1. 關(guān)于參會(huì)
今天又遲到了养匈,七分鐘溪猿,趕到的時(shí)候王惠主席正在做官員開場(chǎng)痹籍,又一次完美地錯(cuò)過(guò)了暖場(chǎng)環(huán)節(jié)运悲。
案情回顧
4點(diǎn)開始寫演講稿的烁,5點(diǎn)40左右寫完末早。再修改會(huì)議議程卵惦,6點(diǎn)20左右改完歉备。6點(diǎn)30跑去打印店打印議程逊彭,碰巧趕上打印店暫停營(yíng)業(yè)咸灿,只好又跑去辦公室打印。還算幸運(yùn)的是侮叮,幾乎沒(méi)有等電梯避矢,電梯剛好在我那層。6點(diǎn)55才打印完畢囊榜,打車趕往會(huì)場(chǎng)审胸。
遲到原因分析
1. 演講稿準(zhǔn)備地太倉(cāng)促。早該完成的卸勺,竟然拖到最后一刻才開始寫歹嘹。(不過(guò)這段時(shí)間確實(shí)時(shí)間很緊張:導(dǎo)師加了新的科研任務(wù),昨天剛做完英文的備稿演講孔庭。)
2. 議程表的制作環(huán)節(jié)前期安排的不妥當(dāng)尺上。雖然委派了任務(wù)給到劍橋,但卻沒(méi)有在合適的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行檢查和督促圆到,以至于最后一刻了怎抛,議程表還滿是錯(cuò)誤,等待有人去修改芽淡。
3. 自己的完美主義作怪马绝。在議程表中精心添加了每日一詞,以及修改了排版挣菲,加上了兩個(gè)備稿演講的任務(wù)目標(biāo)富稻。但是在明知道時(shí)間不充裕的情況下還這么做就很沒(méi)有時(shí)間觀念了。
對(duì)癥下藥采取措施
1. 盡量不在一周之內(nèi)同時(shí)做兩個(gè)備稿演講白胀。(這周真的是沒(méi)有辦法啊啊啊椭赋,屬于江湖救急啊或杠!我怎么忍心讓我們可愛(ài)的Simone因?yàn)檎也坏絺涓逖葜v者而著急上火呢哪怔。主要是這次是戶外會(huì)議,備稿環(huán)節(jié)很重要啊。下不為例H暇场)
2. 委派任務(wù)的時(shí)候一定要記得后續(xù)的監(jiān)督和跟進(jìn)胚委。
3. 委派任務(wù)也要選擇合適的人選。有些人做某些工作確實(shí)是費(fèi)力不討好叉信,也許是技能水平達(dá)不到亩冬,也許是心智模式跟不上,也許是客觀的因素導(dǎo)致無(wú)法完成硼身。應(yīng)該根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)鉴未,安排他們感興趣或者比較擅長(zhǎng)的工作。
4. 拋棄完美主義鸠姨!在確蓖眩基本符合要求的情況下,不需要事事達(dá)到完美讶迁,尤其是在時(shí)間不夠用的情況下连茧。想想一件事情做到了完美和做到了合格所產(chǎn)生的影響會(huì)不會(huì)有很大的不同,如果差別不大巍糯,那就做到合格就好啸驯,留出時(shí)間做更多更重要的事情。
2. 關(guān)于角色
因?yàn)槠G蓉加班祟峦,臨時(shí)頂替了她一個(gè)角色罚斗,因此今晚做了兩個(gè)角色:語(yǔ)法官和即興演講評(píng)估。
第三次用思維導(dǎo)圖來(lái)輔助記錄宅楞,相較于前兩次针姿,這次做的比較滿意。
1. 思路比較清晰厌衙,框架結(jié)構(gòu)明顯距淫,頁(yè)面還算整潔婶希。
2. 我認(rèn)為比較好的點(diǎn)都有效地記錄在了上面榕暇。
3. 同一個(gè)演講者發(fā)言時(shí),兩個(gè)角色的不同任務(wù)需要同時(shí)記錄喻杈,在多任務(wù)的處理上做的還算好彤枢。
除此之外,在語(yǔ)法官和即興評(píng)估報(bào)告部分也是做得比較令我滿意的筒饰,有進(jìn)步缴啡。
1. 精心準(zhǔn)備的每日一詞,大家的使用頻率很高龄砰。(感謝各位出主意的會(huì)員小伙伴們)
2. 精心設(shè)計(jì)的每日一詞的特殊介紹方式盟猖。開頭就提出來(lái)讨衣,并且用到了道具和互動(dòng)换棚。
3. 即興評(píng)估報(bào)告時(shí)間把控相當(dāng)好式镐,并且每個(gè)人的點(diǎn)評(píng)時(shí)間基本平均分配。
4. 給每個(gè)人提了三點(diǎn)以上優(yōu)點(diǎn)固蚤,以及一條建議娘汞。(會(huì)員提了兩條,要求更高夕玩,嘿嘿)
給自己的建議
1. 認(rèn)真聽(tīng)每一個(gè)人的發(fā)言你弦。不可否認(rèn)的是,在某些演講者發(fā)言的時(shí)候燎孟,我有時(shí)候是走神的禽作,或者在忙其他的事情。
2. 語(yǔ)法官最后要做出總結(jié)揩页,提煉出有指導(dǎo)性的規(guī)律和建議旷偿。這次有些大意了,做語(yǔ)法官報(bào)告之前忘了先總結(jié)梳理一下爆侣,報(bào)告缺少邏輯感萍程。
3. 提前安排好一切官員和角色的事宜。不要在會(huì)議的過(guò)程中跑來(lái)跑去通知?jiǎng)e人兔仰。這一點(diǎn)還是建立在提前到會(huì)場(chǎng)的基礎(chǔ)上的茫负。
4. 點(diǎn)評(píng)的時(shí)候要看對(duì)方的眼睛。自己在舞臺(tái)上的眼神交流這一部分還有待提高乎赴。要不斷地練習(xí)忍法,刻意練習(xí)。
5. 刻意練習(xí)榕吼,減少哼哈缔赠,提高覺(jué)知。(今天以絕對(duì)優(yōu)勢(shì)獲得了哈公主友题,和我的男神章魚一起加冕)
3. 關(guān)于備稿
前面已經(jīng)講到嗤堰,備稿演講的準(zhǔn)備太過(guò)倉(cāng)促。不過(guò)憑借我出色的演技度宦,還是博得了觀眾的陣陣笑聲踢匣。哈哈。也感謝章魚哥的自我犧牲(演講超時(shí))戈抄,讓我有幸能夠被評(píng)選為“最佳備稿”离唬。
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演講稿全文請(qǐng)看:【備稿演講01】CC5肢體語(yǔ)言-我的機(jī)器人女友-20170727
存在的幾點(diǎn)不足
1. 稿子寫完沒(méi)有再過(guò)一遍输莺,如果再過(guò)哪怕一遍戚哎,演講的流暢度也會(huì)好很多。
2. 有些大意嫂用,認(rèn)為自己的即興備稿功力不錯(cuò)型凳,就放松了備稿演講準(zhǔn)備的緊迫感。
3. 演講采用了電腦提詞嘱函,雖然機(jī)智甘畅,但是會(huì)產(chǎn)生依賴性。這也是我的演講稿寫完以后沒(méi)有再過(guò)一遍的主要原因往弓。以后堅(jiān)決不能依賴任何人的提示疏唾。
改進(jìn)的承諾
1. 做備稿演講要對(duì)得起聽(tīng)眾。一定要呈現(xiàn)最好的一面給大家函似,因此要準(zhǔn)備充分槐脏。
2. 做備稿演講要對(duì)得起手冊(cè)。嚴(yán)格按照手冊(cè)要求盡力做好所有的應(yīng)該注意到的點(diǎn)撇寞。在做高級(jí)別的備稿演講時(shí)顿天,也不要忘記低級(jí)別中所包含的各項(xiàng)要求。尤其要注意信息的傳遞重抖,你想傳達(dá)什么樣的信息露氮,而觀眾又接收到了什么樣的信息。
3. 做備稿演講一定要“備稿”和“背稿”钟沛。不能做成即興畔规,也不能做成朗讀。
最后來(lái)一張全家福恨统,感謝到場(chǎng)的每一位來(lái)賓叁扫,又是一個(gè)愉快的夜晚。