iOS 系統(tǒng)原生應(yīng)用效率法

原文首發(fā)于少數(shù)派:適合自己的才是最好的:用系統(tǒng)原生應(yīng)用提高效率


縱觀手機(jī)里常用的效率工具,說到日歷必會提起 Calendars 5 和 Fantastical 2,GTD 會想到 OmniFocus 2 和 Things阵难,筆記則非 Evernote 和 OneNote 莫屬,另外郵箱、計算器窃页、時鐘、天氣等也均有其各自領(lǐng)域里極具代表性的應(yīng)用复濒。以上應(yīng)用都屬業(yè)界佼佼者脖卖,但不可否認(rèn)的一點是,并不是每個人都需要裝那么多的應(yīng)用巧颈。如果你是一個實用主義者畦木,想要滿足一些基本需求多于研究應(yīng)用本身,那么也許可以把焦點移向另一個值得挖掘的地方:系統(tǒng)原生應(yīng)用砸泛。

在之前的裝了啥專題中筆者提到了自己對應(yīng)用的使用偏好十籍,其中一點便是「系統(tǒng)原生可以滿足的就不再使用第三方應(yīng)用」。事實上 iOS 原生應(yīng)用設(shè)計得非常貼心唇礁,大多都簡潔而不簡單勾栗。關(guān)于原生應(yīng)用的功能詳見少數(shù)派此前的 iOS 8 原生應(yīng)用終極指南系列,這篇文章將在此基礎(chǔ)上分享筆者個人的使用方法盏筐,以供各位參考围俘。

全能選手 Reminders

Reminders 可以說是筆者心目中 iOS 原生應(yīng)用中最具誠意的一個,設(shè)計簡潔大方,功能卻絲毫不弱界牡。熟悉了 Reminders 的各種功能簿寂,我們就可以玩出許多花樣來。

愿望清單

Reminders 的主體是列表欢揖,這意味著它可以適用于一切清單陶耍,其中購物清單便是最常見的應(yīng)用,除此之外將其用作愿望清單她混、閱讀清單烈钞、觀影清單等等都是不錯的選擇。以閱讀清單為例坤按,我們可以將想讀的書統(tǒng)一添加進(jìn)列表毯欣,讀完一本便勾掉一本,或者可以將其當(dāng)作購書清單臭脓,供買書時查看酗钞。更多類似的清單各位可根據(jù)需要自行開發(fā)。

Wish List

GTD

以 Things 為參考来累,我們可以將 Reminders 打造成一個簡單的 GTD 系統(tǒng)砚作。首先我們創(chuàng)建 GTD 的標(biāo)準(zhǔn)列表:Inbox、Next嘹锁、Someday葫录、Project,注意其中 Today 和 Scheduled 可通過點擊右上角的鬧鐘直接查看所有既定時間的事項(當(dāng)天事項和其他 Scheduled 會分類列出)领猾,同時通知欄小部件也會顯示當(dāng)天事項米同。接下來與 Things 類似,將想法與待辦事項存放在 Inbox 列表中摔竿,通過具體設(shè)置來分配任務(wù)(左劃項目可快速設(shè)置與刪除項目)面粮。

GTD

在設(shè)置頁面中,我們可以對事項進(jìn)行時間地點提醒继低、優(yōu)先度設(shè)置熬苍、所屬列表更改及附注。下面以「從 Inbox 分配一個任務(wù)到 Next」為例袁翁,我們可以設(shè)置一個具體的不重復(fù)的提醒時間冷溃,根據(jù)任務(wù)的輕重緩急標(biāo)記優(yōu)先度,在列表中勾選 Next梦裂。同理 Scheduled 和 Someday 列表,只要勾選相應(yīng)列表即可快速分配盖淡,就分配動作而言年柠,筆者覺得甚至比 Things 要順滑的多。

GTD_act
GTD_act

Project 則比較特殊,Reminders 的列表結(jié)構(gòu)只有一層冗恨,無法創(chuàng)建二級任務(wù)答憔。因此導(dǎo)致的結(jié)果是只能為每一個 Project 都單獨(dú)創(chuàng)建一個列表,Project 中的任務(wù)無法再次細(xì)化歸類掀抹,同時已完成的 Project 無法歸檔(在 Reminders 中空列表也會顯示虐拓,無法歸檔隱藏只能刪除,一旦完成的 Project 多起來便會有一堆無用的列表)傲武。綜上而言蓉驹,Reminders 并不適合用于安排 Project,但用于其他事項仍綽綽有余揪利。

習(xí)慣養(yǎng)成

筆者在之前的習(xí)慣養(yǎng)成應(yīng)用對比評測文章的最后提到 Reminders 具有傲視群雄的循環(huán)周期設(shè)置态兴,因此它或許也可用于習(xí)慣養(yǎng)成。

將 Reminders 變成成習(xí)慣養(yǎng)成應(yīng)用的方法很簡單疟位,只要靈活運(yùn)用提醒時間設(shè)置即可實現(xiàn)瞻润。我們可以設(shè)置以周期為單位的習(xí)慣,例如「睡前閱讀」設(shè)置為每晚 22:00 提醒甜刻;可以設(shè)置以具體日期為單位的習(xí)慣绍撞,例如「每周三去健身」,或是更加復(fù)雜的任意選取多日提醒得院。習(xí)慣養(yǎng)成的本質(zhì)其實就是提醒自己堅持去做傻铣,Reminders 恰好將「提醒」這件事做到了極致。

Habit

當(dāng)然它并不是完美的尿招,首先一點便是 Reminders 沒有統(tǒng)計數(shù)據(jù)矾柜,僅僅有完成紀(jì)錄(雖然對于習(xí)慣養(yǎng)成來說統(tǒng)計數(shù)據(jù)到底重不重要且是個問題)。另一方面在 iOS 最近的更新中 Reminders 似乎有了些細(xì)微的變化就谜,首當(dāng)其沖的便是不定日期的次數(shù)循環(huán)設(shè)置消失了怪蔑,因此現(xiàn)在無法再設(shè)置「每個月至少四篇稿」這一類不定日期只定次數(shù)的習(xí)慣。

多人協(xié)作

Reminders 內(nèi)置的分享功能其實非常實用丧荐,你可以添加(擁有 Apple 賬戶的)任意聯(lián)系人來共享你的列表缆瓣,適用于簡單的團(tuán)隊協(xié)作任務(wù)。如「大家一起買生日會食材」的任務(wù)虹统,創(chuàng)建一個購物清單共享給參加生日會的朋友弓坞,之后就可以分頭行動,省時高效车荔。共享列表中項目的完成情況是實時的渡冻,經(jīng)筆者實測在網(wǎng)絡(luò)通暢的情況下,團(tuán)隊成員已勾選以完成的任務(wù)會及時同步給其他成員忧便。

前文提到的 Project 也可使用這項功能來實現(xiàn)團(tuán)隊協(xié)作族吻,但同樣因為 Reminders 列表結(jié)構(gòu)的局限性,它并不適用于復(fù)雜的任務(wù)。

Cooperation

閱讀器 Safari

Safari 有兩個令人疑惑的功能:Reading List 和 Shared Links超歌。它們與書簽同為一列卻鮮少得到人們的關(guān)注砍艾,多數(shù)時候人們甚至連它們是什么都不知道,但就是這兩個沒有存在感的功能可以讓 Safari 從瀏覽器變身為閱讀器巍举。

稍后讀 Reading List

若要以簡單易懂的方式解釋 Reading List脆荷,大概可以類比各位熟悉的 RIL 應(yīng)用如 Pocket 和 Instapaper。在瀏覽網(wǎng)頁時發(fā)現(xiàn)一篇好文章想要保存下來稍后閱讀可以將其添加進(jìn) Safari 內(nèi)置的 Reading List懊悯,同時 Safari 自帶的閱讀模式可以強(qiáng)力去除一切干擾因素只保留文字蜓谋,為閱讀營造最專注和干凈的環(huán)境。但 Reading List 相較于正統(tǒng) RIL 應(yīng)用來說最大的缺點便是其離線閱讀不穩(wěn)定定枷,或許因為基于瀏覽器緩存孤澎,Reading List 中文章可以離線閱讀的機(jī)率幾乎是隨機(jī)的。較可行的解決方法是添加文章后欠窒,在 Reading List 中點開文章加載一次覆旭。

Reading List

鏈接訂閱器 Shared Links

簡單說來 Shared Links 是一個訂閱器,但需要注意的是這里的訂閱內(nèi)容僅僅只是鏈接而已岖妄,即每條訂閱內(nèi)容都是一個鏈接型将,點開則進(jìn)入相應(yīng)網(wǎng)頁〖雠埃可訂閱的對象分為兩類:一類是社交網(wǎng)絡(luò)中帶有鏈接的 post七兜,如你關(guān)注的某人在微博分享了一個視頻鏈接,那么這條微博便會出現(xiàn)在 Shared Links 中福扬,反之如果是一條純文字微博則不會被收集進(jìn)去腕铸;另一類是網(wǎng)站,以少數(shù)派為例铛碑,將網(wǎng)站首頁添加進(jìn) Shared Links 后便可以不用點開網(wǎng)站來查看更新了狠裹。再退一步更加簡要說來,Shared Links 可以看作是一個只顯示摘要的 RSS 訂閱器汽烦,你通過查看摘要來決定要不要點進(jìn)鏈接涛菠,某種程度上也是 RSS 初衷。

Shared Links

以上用法僅是筆者個人經(jīng)驗與想法撇吞,限于篇幅只談了 Reminders 和 Safari俗冻。工具本只是工具,當(dāng)被靈活使用的時候才最終和效率扯上了關(guān)系牍颈。 iOS 原生應(yīng)用可以做的還不止這些迄薄,它等待著被更多地挖掘。當(dāng)然煮岁,原生應(yīng)用僅能滿足一些比較基礎(chǔ)的需求噪奄,更多細(xì)致的設(shè)計無法與優(yōu)秀的第三方應(yīng)用相媲美死姚。但是「夠用就好」這種觀念在很多時候讓我得以將更多的注意力放在事情本身,而不是多番試用和轉(zhuǎn)換工具上面勤篮。這篇文章的目的在于拋磚引玉,如果你有其他的用法也歡迎在評論中分享色罚。

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