遠(yuǎn)程辦公的收獲 ——關(guān)于企業(yè)如何過冬的反思
? ? ? ?2020年新春注定是不一樣的春節(jié)闷旧,經(jīng)歷過的絕大多數(shù)人勢必會牢記終生蓉冈。非常時期城舞,各種外部信息擾亂心態(tài),部分失去理性寞酿、手足無措家夺,進(jìn)而過度緊張產(chǎn)生恐懼、焦慮伐弹、急躁等負(fù)面情緒是很多人都會感受到的狀態(tài)拉馋,這些自不必說,所幸今日就分享些我的感受和想法惨好。
? ? ? ?關(guān)于遠(yuǎn)程辦公
? ? ? ? 遠(yuǎn)程之下的管理和溝通效率必然會大大下降:無法當(dāng)面快速安排煌茴,調(diào)整節(jié)奏;遇到問題不能及時請示和指導(dǎo)日川,協(xié)同上遭遇挑戰(zhàn)蔓腐。尤其是國內(nèi)的企業(yè),相較于大型跨國企業(yè)不僅缺乏遠(yuǎn)程管理和協(xié)調(diào)的經(jīng)驗(yàn)龄句,同時缺乏保證遠(yuǎn)程溝通管理的工具和組織流程回论。所以我就結(jié)合自己的過往經(jīng)驗(yàn)出發(fā)散罕,為公司的同事提了一些遠(yuǎn)程情況下有關(guān)工作和生活上的幾點(diǎn)建議,希望可以幫助公司和同事們在這特殊的情況下平衡工作與生活傀蓉,保持良好的狀態(tài)欧漱。
? ? ? ?我個人工作和生活安排
6:50起床,半小時閱讀葬燎;
7:30做早餐误甚、吃飯、洗漱萨蚕、換衣服(不穿睡衣辦公)靶草,我還是很珍惜可以給自己和家人做早餐的機(jī)會的;
8:30準(zhǔn)時坐到電腦前開始工作岳遥,查閱之前的工作信息奕翔;
9:00與部門同事用微信語音開個早會,了解一下同事們的心情浩蓉、生活和工作情況派继,溝通一下安排和問題;
9:30——12:00間捻艳,把時間分為3個50分鐘(40分鐘集中精力辦公驾窟,10分鐘休息調(diào)整)的時間段完成當(dāng)日的工作安排;
12:00——14:00間做午飯认轨、吃飯和午休(能和家人一起吃飯绅络,飯后躺下午休確實(shí)是很幸福的事情);
14:00——17:30之間依然是分時間段進(jìn)行工作嘁字,通常是遠(yuǎn)程會議和跨部門溝通恩急,還要和各地的客戶、城市合伙人纪蜒、戰(zhàn)略顧問進(jìn)行一些溝通衷恭。當(dāng)然,往往會超時纯续;
19:30每天一小時的運(yùn)動時間随珠,我的跑步成績已經(jīng)達(dá)到45分鐘6.5公里了,比之前有了明顯的進(jìn)步猬错,與我而言這是非常值得慶賀的事情窗看。
? ? ? ?通過這樣的節(jié)奏控制,我不僅體重倦炒、腰圍显沈、精神狀態(tài)有了提高,而且夫妻關(guān)系和親子感情也有了明顯的提高析校,值得感謝构罗!
? ? ? 有了更多的思考時間
? ? ? ?通過這一段時間的思考和反思,自我感覺對自己和公司的全面認(rèn)知有了更清醒的認(rèn)識智玻。這種清晰的感覺是十分奇妙的遂唧,支撐我完成了幾件提高公司經(jīng)營能力和水平的事情,主要包括:《公司平臺型服務(wù)戰(zhàn)略模式》及其配套文件編制吊奢、《統(tǒng)一匯報工作流及匯報模板》繪制盖彭、《九步銷售流程管理法》等,就不一一列舉了页滚。
? ? ? ? 恰逢非常時期召边,這幾件事情聚合在一起,共同引發(fā)了我關(guān)于企業(yè)如何“過冬”的幾點(diǎn)啟發(fā):
(一)唯有充滿危機(jī)意識企業(yè)才能長久生存
? ? ? ?創(chuàng)業(yè)難裹驰,但是知難不難隧熙。對于科技型企業(yè)而言,成功往往是失敗之母幻林,很難判斷當(dāng)下的成功是不是就是下一個巨大系統(tǒng)錯誤的開始贞盯。許多成功的企業(yè)曾占據(jù)行業(yè)頭部,志得意滿之時“什么都敢干”沪饺,結(jié)果卻是“一紅就死”躏敢。
? ? ? ?企業(yè)作為社會中的理性經(jīng)濟(jì)主體,總希望以最有效率的手段實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)整葡,一定程度是就將追求企業(yè)利潤最大化變成了終極目標(biāo)件余。但周期一定存在,四季更替必然就會有冬天遭居,脫離了具體環(huán)境與具體問題啼器,整體大談融資、上市魏滚、業(yè)務(wù)宏觀局勢好镀首,并不是正常現(xiàn)象鼠次。所以企業(yè)的發(fā)展歷程都與冬天相伴更哄,而絕不是在春風(fēng)里一路成長起來的。務(wù)必要充滿危機(jī)意識腥寇,保持惶惶之心成翩,以過冬的心態(tài)快速渡過春天。
(二)如何過冬:學(xué)高祖:高筑墻赦役、廣積糧麻敌、緩稱王
? ? ? ?高筑墻:做好產(chǎn)品和技術(shù)研發(fā)提升競爭力;廣積糧:縮減成本掂摔、提升團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力不斷積聚力量术羔;緩稱王:認(rèn)真務(wù)實(shí)做事赢赊,不盲目折騰,消耗力量级历。
? ? ? ? ?應(yīng)對危機(jī)释移,就是要用內(nèi)部的確定性對沖外部的不確定性。一遇危機(jī)就為了減少支出而盲目裁撤人員寥殖,美其名曰“減員增效”或“為了活下去”玩讳。換個角度看一下:冬天總會過去,冬天的儲備是春天來臨時最大的依靠嚼贡,團(tuán)隊是春天到來時支持企業(yè)發(fā)展的最重要資產(chǎn)熏纯。而危機(jī)時解雇員工,會打擊團(tuán)隊士氣粤策,以后再招聘的成本又很高樟澜,往往得不償失。
(三)如何做?餓了吃飯叮盘、渴了喝水往扔、晴天帶帽、雨天打傘
? ? ? ? 企業(yè)的發(fā)展和成功熊户,一定有其內(nèi)在規(guī)律萍膛,遵循規(guī)律,不瞎折騰嚷堡。巨大災(zāi)害面前人人惶恐蝗罗,恰恰也是在團(tuán)隊、客戶和合作伙伴的情感賬戶存錢的最好時機(jī)蝌戒,原有的邊際效用隨之?dāng)U大串塑。同業(yè)競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榕苴A同行。環(huán)境好時發(fā)展公司北苟,環(huán)境壞時打磨產(chǎn)品桩匪、鍛煉隊伍、統(tǒng)一精神友鼻。疫情當(dāng)前有了時間傻昙,培訓(xùn)提高技能、了解分析用戶反饋彩扔、打磨產(chǎn)品妆档、深入學(xué)習(xí)公司文化、跨部門交流溝通都是可以做的事情虫碉。優(yōu)化產(chǎn)品贾惦,提升企業(yè)內(nèi)功;凝聚人心,鍛煉打造核心團(tuán)隊须板,這樣積聚力量碰镜,準(zhǔn)備好打春天時的翻身仗。
(四) 心態(tài):迎接變化习瑰、消除內(nèi)部阻力
? ? ? ? 迎接變化要主動洋措,挖掘自身潛力,打破現(xiàn)在的封閉狀態(tài)杰刽,團(tuán)結(jié)合作、不吃獨(dú)食王滤、抱團(tuán)取暖贺嫂;與利益相關(guān)者,包括員工雁乡、戰(zhàn)略顧問第喳、合作伙伴、合伙人踱稍、投資人等進(jìn)行利益的分享曲饱,向管理要效益。消除阻力就是消除死角和直角珠月,尋找平滑過渡曲線扩淀,認(rèn)認(rèn)真真的提高人均效率。
(五) 堅持正確的方向與靈活多變的戰(zhàn)術(shù)相結(jié)合啤挎,保持戰(zhàn)斗意志
還記得年會的時候分享:以奮斗者為本驻谆,以創(chuàng)業(yè)精神為綱。這就是我對戰(zhàn)斗意志的理解庆聘。做企業(yè)是長跑胜臊,大方向不能有偏差,同時依據(jù)外部變化伙判,采取靈活的戰(zhàn)術(shù)象对;接下來就是堅持,不斷攻堅克難宴抚。
當(dāng)前疫情下的幾點(diǎn)感想:
(一) 接受變化保持淡定
? ? ? ?過渡的恐慌勒魔、焦慮會使人喪失理性,人心一散菇曲,隊伍自然難帶沥邻。人的心智模式有兩個作用:1、塑造經(jīng)驗(yàn)羊娃、影響情緒唐全;2、引發(fā)行動。積極的思維往往會通過激發(fā)有效的行動邮利,來驗(yàn)證它自身的正確弥雹。
(二)練腦健身保持活力
? ? ? ? 首先要練腦保持思想的活力,學(xué)學(xué)霍金延届,雖然行動上受限制剪勿,但思想活力毫不受限。疫情環(huán)境下方庭,人體的免疫力至關(guān)重要厕吉,運(yùn)動、吃好械念、睡好头朱、心情好,提高免疫力抗病毒龄减。
? ? ? ? 多讀書项钮、多學(xué)習(xí)、勤于動腦希停,保持思想活力烁巫;與其躺著,不如練深蹲舉啞鈴宠能,保持體力上的活力亚隙;我們可以用知識和健康迎接挑戰(zhàn),用個體活力這個源頭帶動組織活力的提升违崇。
(三)持續(xù)溝通隊形不亂
? ? ? ? 在家辦公時恃鞋,不妨給自己點(diǎn)儀式感,主導(dǎo)打造環(huán)境場亦歉,所謂自律就是這樣來的恤浪。聯(lián)系不能斷,每天溝通相互關(guān)心肴楷,雖然人不見面水由,但心連在一起。
(四) 不懼困難保持信心
? ? ? ? 困難是試金石赛蔫,克服困難最重要的是戰(zhàn)斗意志和必勝的決心砂客,管理者要把自己的信心傳遞到整個組織之中,形成組織的信心呵恢。共同戰(zhàn)勝困難的經(jīng)歷會內(nèi)化為團(tuán)隊最重要的精神財富鞠值。
? ? ? ? ? 現(xiàn)在,我會感謝疫情這非常時期渗钉,感謝帶給我們的挑戰(zhàn)和機(jī)會彤恶;未來钞钙,我還會感謝冬天終于過去,感謝所有的“冬天”終會過去声离。面對“冬天”芒炼,給了我們很多,無論是困難還是機(jī)遇术徊、問題或是挑戰(zhàn)本刽,無論面對什么,我的想法赠涮、心態(tài)子寓、思考和意志遠(yuǎn)比冬天本身更加重要。
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