1救恨、去除頁眉的橫線方法兩則
在頁眉插入信息的時候經(jīng)常會在下面出現(xiàn)一條橫線缕减，如果這條橫線影響你的視覺瓮床，這時你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多夷都，即選中頁眉的內(nèi)容后，選取“格式”選項尤莺，選取“邊框和底紋”旅敷，邊框設(shè)置選項設(shè)為“無”，“應(yīng)用于”處選擇“段落”颤霎，確定即可媳谁。
第二種方法更為簡單涂滴，當(dāng)設(shè)定好頁眉的文字后，鼠標(biāo)移向“樣式”框晴音，在“字體選擇”框左邊柔纵，把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”锤躁，便可輕松搞定搁料。
2、在Word中快速選擇字體
為了能夠快速地選擇字體系羞，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上郭计。首先在Word的工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項“自定義”椒振。然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中“命令”選項卡昭伸，再選擇“類別”中的“字體”項。最后從右邊列出的Windows已安裝的字體中澎迎，選擇常用的字體并用鼠標(biāo)直接將它拖曳到工具欄上庐杨，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。
3夹供、用Word實現(xiàn)快速隔行刪除
先將全文復(fù)制Word中灵份，按Ctrl+A鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”哮洽，在彈出的對話框中各吨，將“列數(shù)欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標(biāo)記”袁铐，確定后便出現(xiàn)一個2列n行的表格揭蜒，再全選表格，右擊鼠標(biāo)“合并單元格”剔桨。
4屉更、清除Word文檔中多余的空行
如果Word文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人洒缀，直接打印吧瑰谜，又太浪費墨水和打印紙。有沒有較便捷的方式呢树绩？我們可以得用Word自帶的替換功能來進行處理萨脑。在Word中打開編輯菜單，單擊“替換”饺饭，在彈出的“查找和替換”窗口中渤早，單擊“高級”按鈕，將光標(biāo)移動到“查找內(nèi)容”文本框瘫俊，然后單擊“特殊字符”按鈕鹊杖，選取“段落標(biāo)記”悴灵，我們會看到“^p”出現(xiàn)在文本框內(nèi)，然后再同樣輸入一個“^p”骂蓖，在“替換為”文本框中輸入“^p”积瞒，即用“^p”替換“^p^p”，然后選擇“全部替換”登下，怎么樣茫孔，多余的空行不見了吧。
5被芳、同時保存所有打開的Word文檔
有時在同時編輯多個Word文檔時缰贝，每個文件要逐一保存，既費時又費力筐钟，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時赋朦，單擊“文件”菜單篓冲，大家看，已經(jīng)多出了“同時保存”和“同時關(guān)閉”命令宠哄，這可就方便多了壹将。
6、巧妙設(shè)置文檔保護
在用Word2000/XP打印一份文件時毛嫉，忽然頭兒有要事吩咐诽俯，要暫時離開一下，關(guān)閉文件吧承粤，既費事又沒必要暴区，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢辛臊？執(zhí)行“工具”菜單中的“保護文檔”命令仙粱，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然后設(shè)上密碼彻舰。怎么樣伐割，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動鼠標(biāo)刃唤、敲擊鍵盤就是無法編輯了隔心，不錯吧。等回來時尚胞，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令硬霍，一切又正常了。
7笼裳、編輯長文件更輕松
相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel须尚、Word編輯長文檔時崖堤，有時需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩耐床，還會出錯密幔。其實只要將鼠標(biāo)移動到滾動條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭撩轰，此時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動胯甩，文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容堪嫂，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置偎箫，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換皆串。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠且處數(shù)較多的內(nèi)容淹办。
8、取消“自作聰明”的超級鏈接
當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候恶复，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接怜森，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會啟動IE進入超級鏈接谤牡。但如果我們不需要這樣的功能副硅，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢翅萤？在Word中單擊“工具→自動更正選項”恐疲，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消套么。再單擊“自動套用格式”選項培己，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”胚泌。這樣漱凝，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>
9诸迟、巧設(shè)Word啟動后的默認文件夾
Word啟動后茸炒，默認打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置阵苇，我們可以自定義Word啟動后的默認文件夾壁公，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項”命令，程序?qū)棾觥斑x項”的對話框绅项；(2)在對話框中紊册，選擇“文件位置”標(biāo)簽，同時選擇“文檔”；(3)單擊“更改”按鈕囊陡，打開“更改位置”對話框芳绩，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕撞反；(4)最后單擊“確定”按鈕歌殃，此后Word的默認文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾萄涯。
10、在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師，在用Word編制練習(xí)時唯灵，常常需要輸入漢字的偏旁部首拥峦。執(zhí)行“插入→符號”命令黔寇，打開“符號”對話框镜粤，在“符號”標(biāo)簽下，將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”髓需，“子集”選定為“CJK統(tǒng)一漢字”许师，你就會發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的僚匆，選中你需要的(如扌微渠、攵、氵等)偏旁部首白热，按“插入”按鈕就行了敛助。
11粗卜、將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格
先打開帶表格的Word文件屋确，接著選中整個表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元续扔，在整個表格的左上角會出現(xiàn)一個帶框的十字模樣的標(biāo)志攻臀。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中纱昧，單擊右鍵刨啸，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”；然后打開Excel识脆，再單擊右鍵设联，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中有6項菜單可選灼捂，選擇“文本”并確定就行了离例。
12、巧存Word文檔中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔悉稠，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里宫蛆，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”的猛，指定一個新的文件名耀盗，按下“保存”按鈕想虎，你會發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾叛拷。打開該文件夾舌厨，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片胡诗，都在這個目錄里保存著邓线。
13、在WordXP中巧輸分數(shù)
啟動WordXP煌恢，選擇“插入”菜單下的“域”命令骇陈，出現(xiàn)“域”對話框，在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”瑰抵，“域名”項選中“Eq”你雌，然后單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項”按鈕二汛，在“開關(guān)”中選擇“\\F(,)”婿崭，按下“添加到域”，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母肴颊，如EQ\\F(1,2)氓栈，連按兩次“確定”回到Word編輯窗口，這樣分數(shù)制作就完成了婿着。
14授瘦、快速輸入大寫數(shù)字
由于工作需要，經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字(特別是財務(wù)人員)竟宋，但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜提完，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn)丘侠，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數(shù)字如“123456”徒欣，選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令，接著會出現(xiàn)如圖所示的對話框蜗字，選擇“壹打肝，貳，叁”項挪捕，點擊“確定”即可粗梭，或者你也可以直接在“數(shù)字”對話框中輸入數(shù)字。
15担神、在Word文檔中插入MP3文件
在Word文檔插入聲音文件楼吃，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是孩锡，這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件酷宵。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔躬窜，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置浇垦，選擇“插入”菜單下的“對象”選項，在打開的“對象”對話框中荣挨，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片男韧，點擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準(zhǔn)備插入的MP3文件默垄，并確定此虑。當(dāng)“瀏覽”對話框自動關(guān)閉后，點擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕口锭，稍等一會兒朦前，插入點就會出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放鹃操。但必須說明韭寸，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。
16荆隘、在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點符號
在輸入中文過程中恩伺，經(jīng)常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文椰拒。這樣一來晶渠，標(biāo)點符號也成英文的了，輸入標(biāo)點符號時耸三，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文乱陡，十分麻煩浇揩。有沒有簡便的方法呢仪壮？當(dāng)然有。Office2000為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點符號的快捷鍵(詳見附表)胳徽，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文)积锅，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標(biāo)點符號养盗，省去了來回切換的麻煩缚陷。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標(biāo)點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區(qū)別的往核。
17箫爷、為Word添加小助手
我們在使用Word2000進行文檔處理時，經(jīng)常使用工具欄中的“字數(shù)統(tǒng)計”功能來了解當(dāng)前文檔的字數(shù)、字符數(shù)虎锚、行數(shù)等信息硫痰，非常方便〈芑ぃ可是很多時候我們需要了解文檔的更加詳細的信息效斑，這時可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法，來快速查看文檔的詳細信息柱徙。
1.單擊“工具”菜單缓屠，從其下拉菜單中選擇“自定義”命令，打開自定義設(shè)置窗口护侮。2.在自定義設(shè)置窗口中敌完，選擇“命令”項。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”羊初，然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項蠢挡。3.雙擊“屬性”項并將它拖動到工具欄上。這樣在Word的工具欄上凳忙，就出現(xiàn)了“屬性”項业踏。
當(dāng)我們在Word中需要查看某個文檔的詳細信息時，只要單擊工具欄上的“屬性”項涧卵，那么文檔的創(chuàng)建時間勤家、修改時間、文檔大小柳恐、創(chuàng)建人等詳細信息就會出現(xiàn)了伐脖，也可以根據(jù)自己的需要，添加乐设、修改文檔的主題讼庇、作者、備注等信息近尚。
18蠕啄、找回Word中的菜單欄
首先，在工具欄右擊戈锻，在彈出的菜單中單擊“自定義(C)”命令歼跟。再單擊“命令(C)”選項，然后在“類別(G)”列表框中拖動滾動條格遭，找到“內(nèi)置菜單”單擊哈街。這時我們就可以在右邊“命令(D)”列表框中看到我們熟悉的“文件(F)”“編輯(E)”等菜單了。既然找到了拒迅，就動手一個個地把它們拖回去吧骚秦！當(dāng)然她倘，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當(dāng)然也能把它拖回對話框作箍。
19帝牡、Word也能“自動求和”
編輯Excel工作表時，相信大家對常用工具欄中的“自動求和”按鈕情有獨鐘蒙揣。其實靶溜，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自動求和”按鈕呢懒震！當(dāng)然罩息，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是：
1.在“工具”菜單中个扰，單擊“自定義”命令瓷炮。
2.選擇“命令”選項，在“類別”框中递宅，單擊“表格”娘香；在“命令”框中，找到并單擊“自動求和”办龄，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置烘绽。
3.關(guān)閉“自定義”對話框。
現(xiàn)在俐填，把插入點置于存放和數(shù)的單元格之中安接，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，則Word將計算并顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和英融。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時盏檐，上方求和優(yōu)先。
20驶悟、預(yù)覽時可編輯文檔
當(dāng)你使用Word2000/2000的預(yù)覽功能時胡野，如果還要編輯文檔，這時候不必回到視圖模式痕鳍，只要點一下放大鏡圖標(biāo)硫豆，這時候就會自動進入編輯模式，你可以對文檔進行任意編輯额获。這個技巧對編輯文檔非常有用够庙！特別是調(diào)整封面恭应、拖動一些表格等抄邀。可以邊預(yù)覽昼榛，邊編輯境肾，既方便又準(zhǔn)確剔难。
21、輕松保存OfficeXP的用戶個性化設(shè)置
在“開始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”奥喻，啟動其中的“用戶設(shè)置保存向?qū)А迸脊Ｔ冱c擊“下一步”按鈕，程序立即搜索已安裝Office組件环鲤。然后選擇“保存本機的設(shè)置”纯趋，再點擊“下一步”按鈕。接著程序提供給你兩種保存方式：“將設(shè)置保存到Web”和“將設(shè)置保存到文件”冷离。選擇后一項吵冒，并用“瀏覽”按鈕選擇保存的路徑。最后點擊“完成”按鈕西剥，程序在保存路徑中生成一個后綴名為OPS的文件痹栖。這個文件包含的就是用戶的設(shè)置信息。要恢復(fù)設(shè)置時瞭空，啟動軟件揪阿，選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機上”，接著指定設(shè)置信息文件的路徑咆畏，點擊“完成”就恢復(fù)了南捂。
22、在Word中快速“粘貼”
在Word2000/2002中要進行粘貼操作時旧找，最常用的是按“粘貼”或按快捷鍵Ctrl+V黑毅。其實還有另一種方法更方便。執(zhí)行菜單命令“工具→選項”钦讳，在打開的對話框中單擊“編輯”選項矿瘦，單擊“用INS鍵粘貼”前的復(fù)選框，之后再單擊“確定”按鈕來關(guān)閉該對話框即可愿卒。以后再需要執(zhí)行粘貼操作時缚去，只要按一下鍵盤上的INS鍵(即Insert鍵)就能快捷實現(xiàn)粘貼了。
23琼开、快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫
在Word2000/XP中編輯文檔時易结，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉(zhuǎn)換為大寫，或由大寫轉(zhuǎn)換為小寫柜候，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除搞动，然后用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。其實不用這么麻煩渣刷，只要把光標(biāo)定位到句子或單詞的字母中鹦肿，然后同時按下“Shfit+F3”快捷鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的辅柴，就會先把句子或單詞的第一個字母變?yōu)榇髮懧崂＃侔匆淮慰旖萱I瞭吃，現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)整個句子或單詞的字母都變?yōu)榇髮懥耍侔匆淮尉妥兓匦懟林迹堪匆淮慰旖萱I字母的變化依此類推歪架。
24、鎖定Word表格標(biāo)題欄
Word2000/XP提供給用戶一個可以用來拆分編輯窗口的“分割條”霹陡，位于垂直滾動條的頂端和蚪。要使表格頂部的標(biāo)題欄始終處于可見狀態(tài)，請將鼠標(biāo)指針指向垂直滾動條頂端的“分割條”烹棉，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榉指钪羔樇础半p箭頭”后惠呼，將“分割條”向下拖至所需的位置，并釋放左鍵峦耘。此時剔蹋，Word編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個“窗格”辅髓。在下面的“窗格”任一處單擊泣崩，你就可對表格進行編輯操作，而不用擔(dān)心上面窗格中的表格標(biāo)題欄會移出屏幕可視范圍之外了洛口。要將一分為二的兩個“窗格”還原成一個窗口矫付，可在任意點雙擊“分割條”。
25第焰、快速打印WordXP的快捷鍵列表
單擊“工具”菜單买优，選擇“宏”子菜單中的“宏”命令。彈出宏設(shè)置窗口挺举，在“宏的位置”下拉框中杀赢，選擇“Word命令”項。在“宏名”框中湘纵，單擊“ListCommands”命令脂崔。單擊右邊的“運行”按鈕。這時彈出“命令列表”對話框梧喷，單擊“當(dāng)前菜單和快捷鍵設(shè)置”單選鈕砌左，單擊“確定”按鈕。你會看到WordXP自動創(chuàng)建了一個新文檔铺敌，里面就是所有WordXP的快捷鍵信息汇歹。最后只須單擊“文件”菜單中的“打印”命令即可打印出來以備查詢。
26偿凭、公式的顏色也能變
如果是在Word2000/XP中产弹，那么用公式編輯器先編輯好一個公式，選中它笔喉，點擊“繪圖工具欄”中的“陰影設(shè)置”按鈕取视，選擇其中的“陰影樣式18”硝皂，然后再次點擊“陰影設(shè)置”按鈕中的“陰影設(shè)置”選項常挚，彈出“陰影設(shè)置”工具欄作谭。點擊最右側(cè)“陰影顏色”倒三角，打開調(diào)色板奄毡，選擇合適的顏色折欠。然后用中間的四個按鈕，小心調(diào)整陰影的位置吼过，使陰影與公式重合锐秦，公式的顏色就會變成你想要的了。如果是在PwERPoint2000/XP中盗忱，那么在選中公式之后酱床，點擊“顯示圖片工具欄”中的“重新著色”工具，打開“圖片重新著色”對話框趟佃，將公式顏色變成自己想要的顏色就可以了扇谣。
27、壓縮Word2002文檔中的圖片
通常情況下闲昭，圖文混排的Word文檔一般都比較大罐寨，若要減小文件的體積，可以利用Word2002提供的圖片壓縮功能來實現(xiàn)序矩。先打開圖文混排的Word文檔鸯绿，選擇“視圖”→“工具欄”→“圖片”命令，在“圖片”工具欄點擊“壓縮圖片”按鈕簸淀。在彈出“壓縮圖片”窗口時瓶蝴，你可以根據(jù)實際需要來指定是壓縮文檔中所選定的圖片還是壓縮文檔中所有的圖片，將“壓縮圖片”復(fù)選框勾選租幕，然后點擊“確定”按鈕即可囊蓝。注意：在“文件”菜單的“打開”或“另存為”對話框中，選擇“工具”→“壓縮圖片”命令也可以打開“壓縮圖片”窗口令蛉；另外支持混排文檔圖片壓縮的還有Excel和PowERPoint聚霜。
28、讓任務(wù)窗格快速啟動
在使用Word2002的時候珠叔，經(jīng)常要使用到任務(wù)窗格蝎宇，要讓任務(wù)窗格快速啟動，具體的設(shè)置方法為：單擊“工具”菜單祷安，選擇“自定義”菜單命令姥芥，打開“自定義”設(shè)置窗口。在“自定義”設(shè)置窗口中汇鞭，單擊下面的“鍵盤”按鈕凉唐。然后在彈出的“自定義鍵盤”設(shè)置窗口中庸追，選擇“類別”下面的列表框中的“視圖”，在其右邊“命令”下面的列表框中台囱，選擇“ViewTaskPane”命令淡溯。在中間的“指定鍵盤順序”下面的“請按新快捷鍵”中，敲入你設(shè)置的快捷鍵簿训，比如敲入“Ctrl+P”咱娶，然后單擊“指定”按鈕。這樣你就為你的Word任務(wù)窗格設(shè)置了快捷鍵强品，需要打開時膘侮，只要按下“Ctrl+P”，任務(wù)窗格就會迅速地出來了的榛。當(dāng)不需要時琼了，再按一下“Ctrl+P”，任務(wù)窗格就會消失了夫晌。
29雕薪、明白Word中文字下劃線的含義
我們在用Word2000/XP編輯文檔時，常常會碰見有的字下面有紅線慷丽、綠線及藍線或紫線蹦哼，有的是波浪線，有的是下劃線要糊。它們分別代表什么呢纲熏？Word具有自動檢查拼寫及語法的功能，能夠?qū)τ脩糨斎氲奈淖中畔⑦M行一定的智能檢查锄俄。紅色波浪線表示拼寫可能錯誤局劲，綠色波浪線表示語法可能有錯誤。藍色下劃線表示超級鏈接奶赠，紫色下劃線表示使用過的超級鏈接鱼填。Word2000/XP還會自動檢查電子郵件頭中的姓名，并將它與地址簿中的名字相比較毅戈，如果有多個名字與輸入的內(nèi)容相匹配苹丸，則會在輸入內(nèi)容的下面出現(xiàn)下劃線。
30苇经、在Word中用剪貼板的內(nèi)容進行替換
先將要替換的對象復(fù)制到剪貼板赘理，打開“編輯”菜單下的“替換”，在出現(xiàn)的“查找內(nèi)容”框中輸入要被替換的文字扇单，將光標(biāo)移入“替換為”框中商模，單擊“特殊字符”按鈕(看不到該按鈕，可先單擊“高級”按鈕)，在菜單中選擇““剪貼板”內(nèi)容”或在“替換為”框中直接輸入^C也可以施流。最后根據(jù)需要响疚，單擊“替換”或“替換全部”就可以了。
31瞪醋、Word2000/XP能夠即點即輸
大家在使用Word2000/XP時肯定遇到過這樣的情況：就是輸入了一些文字后忿晕，接下去要空一些地方，然后再輸趟章。此時一般的人肯定選擇敲回車和空格的方式來空出一些位置杏糙，其實你只要在需要輸入的地方雙擊鼠標(biāo)左鍵慎王，這樣光標(biāo)就會在此處閃動蚓土，可以直接輸入內(nèi)容了，省去了敲回車和空格的麻煩赖淤。
32蜀漆、取消Word文檔中的超鏈接
一種辦法是利用“撤消自動套用格式”消除下劃線。單擊工具欄上的“編輯”菜單咱旱，然后從其下拉菜單中選擇“撤消自動套用格式”命令确丢，這樣就會消除網(wǎng)址下面的下劃線了。另外就是關(guān)閉“自動更正選項”中的添加下劃線功能吐限，從根本上杜絕了網(wǎng)址下面的藍色下劃線出現(xiàn)鲜侥。操作方法如下：單擊工具欄上的“工具”菜單命令，然后選擇“自動更正選項”命令诸典。在彈出的“自動更正”設(shè)置窗口中描函，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，然后在下面的列表框狐粱，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”項前面的“√”取消舀寓，單擊“確定”就可以了。
33肌蜻、關(guān)閉拼寫錯誤標(biāo)記
前日互墓，一同學(xué)向我說她的Word文檔中有許多綠色的波浪線，問怎么取消蒋搜？Word2000/2002中有個拼寫和語法檢查功能篡撵，通過它用戶可以對鍵入的文字進行實時檢查。系統(tǒng)是采用標(biāo)準(zhǔn)語法檢查的豆挽，因而在編輯文檔時育谬，對一些常用語或網(wǎng)絡(luò)語言會產(chǎn)生紅色或綠色的波浪線。有時候會影響用戶的工作祷杈，這時可以將它隱藏斑司，待編輯完成后再進行檢查。方法如下：1.右鍵單擊右狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“隱藏語法錯誤”項后宿刮，錯誤標(biāo)記便會立即消失互站。2.如果要進行更詳細的設(shè)定，可以執(zhí)行菜單“工具”中“選項”命令僵缺，在彈出的“選項”中進行詳細的設(shè)置胡桃，如拼寫和語法檢查的方式、自定義詞典等項磕潮。
34翠胰、使用F1～F12鍵讓W(xué)ord操作更快捷
F1：打開幫助。Shift+F1：打開幫助工具(小問號)自脯。
F2：剪切選中的文本之景，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本膏潮。Shift+F2：復(fù)制選中文本锻狗，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本焕参。Alt+Ctrl+F2：打開文件轻纪。Ctrl+F2：打印預(yù)覽。Alt+Shift+F2：保存文件叠纷。
F3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱后刻帚，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條涩嚣。Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫崇众。
F4：重復(fù)上一步操作。Alt+F4：關(guān)閉所有文檔缓艳，若沒有保存校摩，將提示保存，并退出Word阶淘。
F5：打開“查找與替換”對話框衙吩，并選定“定位”標(biāo)簽。Alt+F5或Ctrl+F5：將所有打開的Word文檔最大化窗口還原到原來大小溪窒。Ctrl+Shift+F5：寫書簽坤塞。
F6：在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。Ctrl+F6：在多個打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結(jié)果)澈蚌。Alt+F6：在兩個打開文檔窗口之間反復(fù)切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結(jié)果)摹芙。
F7：實施拼寫檢查。Ctrl+F7：當(dāng)文檔窗口不是最大化時宛瞄，激活鍵盤上的方向鍵浮禾，用以移動窗口。
F8：Alt+F8：打開“宏”對話框，用以運行宏命令盈电。Ctrl+F8：當(dāng)文檔窗口不是最大化時蝴簇，激活鍵盤上的方向鍵，用以調(diào)整窗口的大小匆帚。
F9：Ctrl+F9：插入一個域記號“{}”熬词。
F10：激活菜單欄。
F11：Ctrl+F11：鎖定選中的域吸重，防止被更新互拾，只對可能更新的域如“時間域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除對域的鎖定(需要選中)嚎幸。
F12：另存文檔颜矿。Ctrl+F12：打開文檔。
