以下畫面你是否熟悉片效?
述職匯報三大關(guān)鍵詞‘緊張’、‘高冷’英古、‘批斗’淀衣。
好不容易‘精心準(zhǔn)備’,摩拳擦掌要以‘講演’闖天下召调,卻在過程中被一度打斷膨桥、被提問、被反駁唠叛≈幌總結(jié)會上看到的永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)最起勁,其他人幾乎沒有參與感玻墅。即使有介牙,也許僅是輕度或半隱藏的。氣氛凝重澳厢,員工欲言又止环础。再或者,參加者坐著聽了一天剩拢,感覺比上班還累......
年度總結(jié)是非常好的復(fù)盤线得、反思、交流經(jīng)驗(yàn)徐伐、團(tuán)隊(duì)凝聚的機(jī)會贯钩,何必痛苦不堪呢?
2015年學(xué)習(xí)了教練技術(shù)办素,逐步運(yùn)用到工作與生活中角雷,改變是痛苦的,更是值得的性穿。
2017年接觸引導(dǎo)技術(shù),雖沒系統(tǒng)化學(xué)習(xí)需曾,但已將碎片化的知識點(diǎn)慢慢運(yùn)用吗坚。2018年如有機(jī)會祈远,期待Pepe大師親授的引導(dǎo)師認(rèn)證課程。
? ? 2017年度工作總結(jié)商源,一次很好的運(yùn)用教練技術(shù)與引導(dǎo)技術(shù)相結(jié)合车份,以工作坊形式進(jìn)行,并在前期做了完善的策劃牡彻。首先扫沼,要明確團(tuán)隊(duì)為什么要做年度總結(jié)?目標(biāo)是什么讨便?我把年度總結(jié)設(shè)定為3+1充甚,即3個目標(biāo),1個規(guī)則:
目標(biāo)1:回顧復(fù)盤霸褒,梳理成果
目標(biāo)2:交流經(jīng)驗(yàn),分享互幫
目標(biāo)3:感情交流盈蛮,團(tuán)隊(duì)凝聚
規(guī)則:要求傾聽废菱、鼓勵和使用積極正面的語言(無評判)
Step1——開場:唯有安全感,讓人無緊張不防備
天天相處還要破冰抖誉?再熟悉的人也需要破冰殊轴,有時候除了人與人的陌生感,還有人與場景的外部刺激感袒炉。
一首歌內(nèi)找齊10樣物品(挖了坑旁理,小有難度)。游戲的結(jié)果是大家超出預(yù)期完成任務(wù)我磁,雖然完成任務(wù)孽文。
雖然只是小破冰,兩組均完成任務(wù)夺艰,可兩個組還是得出各自的缺失感悟:
1)突發(fā)緊急事件時芋哭,立馬遺忘Leader概念
2)事件分工
3)進(jìn)度把控
這算是總結(jié)匯報的額外收獲吧。
Step2——工作總結(jié):告別冗長全面郁副,僅分享做標(biāo)桿事件减牺。
(注意這里的用詞,不是述職存谎,不是匯報拔疚,而是‘分享’)。
? ? 人類的注意力是有限度的既荚,當(dāng)聽眾被動聽的時候稚失,超過10分鐘就難以集中注意力,繼續(xù)下去固以,得到的結(jié)果只有:疲憊或信息輸入打折扣墩虹。對此嘱巾,建議操作方式是每人在總結(jié)時,只有5分鐘诫钓,可以挑選最具代表性的項(xiàng)目或事件旬昭,與團(tuán)隊(duì)分享。另外菌湃,準(zhǔn)備紙質(zhì)版的完整報告給領(lǐng)導(dǎo)查閱问拘。
在此,要重點(diǎn)拿出匯報總結(jié)利器——《故事化思維》惧所,相較于全面而俱到匯報骤坐,更生動且更具說服力。
附故事化思維(SCORE五步法):
Situation背景:什么事下愈?
Challenge挑戰(zhàn):當(dāng)時遇到什么挑戰(zhàn)或難題纽绍?
Option選擇:你有什么選擇?如何解決势似?分成幾個步拌夏?
Result結(jié)果:結(jié)果如何?你的評價履因?周邊人評價障簿?哪些量化成果?
Evaluation評價:你覺得哪有做得好栅迄?如果再來一次站故,哪里可以做得更好?
對了,畢竟5分鐘時間有限朗兵,內(nèi)容更有限污淋,領(lǐng)導(dǎo)如果覺得不過癮,看紙質(zhì)版吧余掖。
Step3:相比領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評的單調(diào),團(tuán)隊(duì)共研談又會如何盐欺?
1赁豆、每人都擁有一張屬于Ta的大白紙,當(dāng)他人做分享的5分鐘內(nèi)冗美,用便利貼寫下“3-2-1”魔种,即3個共鳴-2條建議-1個問題;
2粉洼、此次8人节预,每人得到:21個共鳴叶摄、14條建議和7個問題;
3安拟、所有人總結(jié)分享完畢后蛤吓,各自走向?qū)儆谧约旱拇蟀准垼障聢F(tuán)隊(duì)成員給予的‘蜂蜜’糠赦;
4会傲、兩個組從各自的“3-2-1”中(84個共鳴、56條建議拙泽、28個問題)整理出3個最普遍的共鳴淌山、2條最有價值的建議和1個最要解決的問題;
5顾瞻、主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言泼疑。
Step4:臨近尾聲朋其,該留下些什么
在工作中我最喜歡是......王浴,三點(diǎn)
如果......就更好了,三點(diǎn)
【意義】吐露心聲梅猿,之所以不寫“哪里不喜歡”或者“哪里可以更好”,是希望將思維引導(dǎo)到正面上(還記得規(guī)則嗎秒裕?要求傾聽袱蚓、鼓勵和使用積極正面的語言),意見收集完后几蜻,團(tuán)隊(duì)Leader是需要認(rèn)真看的喇潘,必要之下,做一些鼓勵和回應(yīng)梭稚。
Step5:期待自己弧烤,期待未來
真心覺得蛋糕是治愈系的神物忱屑,在活動最后,讓一個定制蛋糕制造儀式感暇昂。讓團(tuán)隊(duì)在一片高能莺戒、愉悅的氛圍中結(jié)束,同時又帶著對團(tuán)隊(duì)感恩和未來的期許急波,迎接新一年的挑戰(zhàn)从铲。
文章結(jié)尾澄暮,回頭看下名段,實(shí)現(xiàn)了一開始設(shè)定的三個目標(biāo)回顧復(fù)盤阱扬、分享互幫、團(tuán)隊(duì)凝聚伸辟。
后記:
? ? 引導(dǎo)技術(shù)有很多工具麻惶,這里僅僅運(yùn)用到3個。當(dāng)然自娩,也因?yàn)闀r間關(guān)系用踩,從原先設(shè)計的流程中割舍了2個,對效果稍有影響忙迁。最后脐彩,希望看到此篇記錄的朋友們,如果你也是一名管理者姊扔,并且想成為一名智慧型管理者惠奸,歡迎交流互動。