你有沒有覺得每天都特別忙,但是又沒看到出什么成果石景。
越忙越亂劈猿,每件事都做不清楚,拆東墻補西墻潮孽,既沒有時間做自己想做的事情揪荣,又沒時間陪家人。
如果不幸中箭往史,我想以下內(nèi)容你需要認真看一看仗颈。
一、時間管理的意義
時間管理在開始的時候會覺得特別難椎例,(沒錯挨决,這么反人類的事情當然難)
這時我們就需要想清楚自己為什么要堅持時間管理。
堅持這個詞他本來是沒有什么意義的订歪,只有當我們覺得一件事情很重要脖祈,我們給這件事情賦予了足夠的意義時,堅持才有意義刷晋,堅持才有動力盖高。
比如我們堅持時間管理,每天就會省出一兩個小時掏秩,每天用這兩個小時學(xué)習(xí)提升或舞,提升的能力會在三五年后的未來給你創(chuàng)造巨大的財富,那你現(xiàn)在做時間管理就相當于給未來掙錢蒙幻。
這樣一想,做時間管理是不是就容易多了胆筒。
****小tips:****
把這兩個問題寫在小紙條上邮破,越詳細越好,將來出現(xiàn)懈怠時拿出來鞭笞一下自己:
1仆救、你進行時間管理的目的是抒和?
2、每天省下來的時間你準備用來做什么彤蔽?
二摧莽、找到最重要的20%
時間管理的終極核心不是做更多的事,而是省出時間來做更重要的事情顿痪。
事情不是做越多越好镊辕,而是要做真正有價值有意義的事情油够。
我們都知道80\20法則,20%的努力能造就80%的效果征懈。
所以我們需要先篩選出什么是對我們重要的事情石咬。
****想一想: ****
****1、寫下目前占據(jù)你工作時間最多的10項任務(wù)并估算占用時間比值****
****2卖哎、寫出工作中最能增加你的價值的三件事(可以是有利于成長鬼悠、有成就感或能賺錢的事)****
如果最重要三件事所占比值比較高,那恭喜你亏娜,你已經(jīng)找到自己最有價值的事情并且在做了焕窝。
如果所占比值低,說明工作的時間分配需要調(diào)整维贺,不然你其實在做很多無用功袜啃。
這個方法同樣適用于工作外的生活時間,列出你覺得最有意義做起來最高興的三件事情幸缕,調(diào)整時間分配可以增加我們生活的幸福感群发。
三、時間管理的步驟
1发乔、記錄時間
記錄各項事務(wù)所花的時間熟妓,從起床開始做了什么事,耗時多少栏尚。
記錄的意義在于找出時間黑洞起愈,也叫暗時間,就是那些你平時意識不到浪費在哪里的時間译仗。
記錄分析還可以找出自己工作效率最高的黃金時間抬虽。
做記錄時可把項目歸類成娛樂、生活纵菌、學(xué)習(xí)阐污、工作、交際等(可以自己設(shè)置)咱圆,這樣便于做總結(jié)笛辟。
記錄時間至少要堅持一周以上,統(tǒng)計的結(jié)果才有指導(dǎo)意義序苏。
如果不喜歡筆記可以下載手機app:愛今天手幢。
用手機記錄的好處是方便,但是也可能不小心就開始玩手機忱详。
記錄一段時間后總結(jié)分析自己的暗時間都浪費到了什么地方围来。
意識到自己的暗時間浪費在哪里之后,就可以刻意控制壓縮暗時間以得到更多的有效時間。
了解了自己在時間利用上真正的問題监透,就可以對癥下藥的解決問題桶错。
2、每日計劃
得到了更多的有效時間后才漆,我們還需要做每日計劃才能更高效利用時間牛曹。
管理計劃的工具很多,但是不管什么工具醇滥,基本步驟都一樣黎比。
那就是羅列待辦事項,確定優(yōu)先級鸳玩。確定哪些是最重要的阅虫,哪些是最緊急的,每天選出最重要三件事不跟。
如果一件事連續(xù)三天都沒有完成颓帝,那就要分析一下這件事是不是非做不可的,究竟是真的不想做還是任務(wù)太難你無從開始窝革。
如果是太難的任務(wù)就需要分解成小任務(wù)才能一步一步完成购城。把大工作分解成小任務(wù)還有利于用碎片時間完成小任務(wù)。
在完成任務(wù)后可以給自己設(shè)置些小獎勵犒勞自己虐译。
3瘪板、專注執(zhí)行
專注有兩重意思,專注當下和專注重要的事情漆诽。
專注重要的事情侮攀,做事前可以問問自己這件事是不是非做不可的。這樣可以確保自己總在做最有意義的事情厢拭。
確認了重要的事情后那就要全身心投入進去兰英,提高單位時間的工作效率。
提高工作效率推薦用番茄鐘工作法供鸠。也就是工作25分鐘畦贸,休息5分鐘,再工作25分鐘回季,休息5分鐘家制。
據(jù)研究25分鐘是人注意力最能高度集中的時間。當然這個時間還可以自己設(shè)置泡一,例如你在寫作時不想打斷可以設(shè)置一小時。
推薦使用APP:番茄土豆
開啟番茄鐘前要準備好所有文件觅廓,備好水鼻忠,開啟后就要專注當下工作,不能做別的事情。
建議遠離手機帖蔓,至少關(guān)掉消息推送矮瘟,保證專注時間不受干擾。
當你專注一段時間后專注力會提高塑娇,對時間的感知力也會變強澈侠。
4、總結(jié)反饋
為了更好地調(diào)整和利用時間埋酬,我們在一天結(jié)束前應(yīng)該總結(jié)一下當天的時間管理情況哨啃。
分析一天的任務(wù)完成情況,歸納每項時間的總和写妥,計算事件完成率拳球,有效時間的比值。
總結(jié)除了統(tǒng)計各項指標珍特,還可以對自己的工作生活有更深入的思考祝峻。
這里也給大家提供一個每天6問的模板,大家可以寫在每天的計劃后面扎筒,一段時間后回看莱找,你會驚訝于自己的進步。
****每天6問:****
1嗜桌、我今天學(xué)到了什么知識奥溺、技能
2、我今天有什么進步
3症脂、今天狀態(tài)如何
4谚赎、狀態(tài)不好如何改進、狀態(tài)好如何保持
5诱篷、今天為自己的夢想做了什么
6壶唤、今天什么事最開心
四、好用的小技巧
最后給大家分享幾個好用的小技巧
1棕所、習(xí)慣合并
用壞習(xí)慣帶動好習(xí)慣
例如泡腳很好闸盔,但是不容易堅持,和玩手機的習(xí)慣合并做起來就容易多了琳省。
2迎吵、儀式感
開始專注工作前把所有工具和水準備好,然后告訴自己要進入狀態(tài)了
3针贬、設(shè)置休止符
告訴自己只能在泡腳時玩手機击费,泡完腳就斷網(wǎng)不能再玩
4、遠離手機
只在早午晚或者定時才查看手機桦他,能省出很多暗時間
5蔫巩、以看書結(jié)束一天
看書結(jié)束一天,有個好的睡眠保證第二天有好的精神。
早起美一天圆仔,晚睡毀所有垃瞧。
****最后總結(jié)一下時間管理的要點:****
****1、理清做時間管理的目的****
****2坪郭、找出重要的20%****
****3个从、記錄時間****
****4、做每日計劃****
****5歪沃、專注執(zhí)行****
****6嗦锐、總結(jié)反饋****