Q要做的工作太多，腦中亂成一團擅这，無法集中精力干好眼前的工作澈魄。Q雖然制定了工作計劃，但從沒能按計劃完成過工作仲翎。Q上班時間不夠用痹扇，經(jīng)常加班。Q總是說“忙死了”谭确。
上述這些因為一些細節(jié)而引起工作不順帘营、浪費時間和精力的現(xiàn)象，估計我們誰都遇到過吧逐哈。
前些年芬迄，我也曾為這些現(xiàn)象苦惱過。當(dāng)時昂秃，我同時經(jīng)營著三個公司禀梳，有時從早上六點到深夜十二點仍然不能完成工作杜窄，感覺特別崩潰。
我開始反思為什么只有我忙得分秒必爭算途？問題出在哪里了塞耕？
因為沒有把自己的工作和時間整理好，所以總感覺被工作追趕著嘴瓤，被時間追趕到疲憊不堪扫外。等我有意識地對工作進行整理之后，我發(fā)現(xiàn)很多工作都能按時完成廓脆。
現(xiàn)在筛谚，我同時經(jīng)營著五個公司，每天都很忙碌停忿，可我還能同時做到每年讀書300本以上驾讲，經(jīng)常去聽講座，上英語口語會話班席赂，打高爾夫吮铭，每個月還能去海外視察、演講颅停，我有了更多的自由時間可以做自己想做的事情谓晌。
用最小努力得最大回報！對工作進行更好的“規(guī)劃設(shè)計”便监，不依賴卓越的才能與超強的記憶力扎谎，運用人人都能做到的超級整理術(shù)，是我提升效率的重要法則烧董。
只要設(shè)定了規(guī)則毁靶，并徹底執(zhí)行，不依靠記憶力和意志力逊移，也能實現(xiàn)整理的目的预吆，從而獲取更多的自由時間。
規(guī)則越簡單越好胳泉，如果整理方法太繁瑣連自己都記不住拐叉，那肯定不能長久堅持。請記咨壬獭：不必追求完美凤瘦，整理得不徹底也沒關(guān)系，只要稍微整理一下能比以前少浪費一些時間案铺，就很好了蔬芥，切忌把大量時間花費在整理上。整理術(shù)有一項原則：“可干可不干的事應(yīng)盡可能地偷懶”仕校”
1初級：文件和辦公桌的整理
1． 不要記“東西放在哪兒”返吻，而是記“應(yīng)該放哪兒”2． 文件分類保管，但不必分類太細3． 學(xué)會扔?xùn)|西4． 常用物品和工具應(yīng)該不用站起來就能拿到5． 下班時活兒沒干完不要收拾桌子6． 在名片上寫下見面日期乎婿、地點测僵、外貌特征
7． 萬事開頭難，從每月一次做起
2中級：大腦的整理
1. ?清空大腦谢翎，把事情都記在日程表上
要想讓自己專注于眼前的重要工作捍靠，就必須要清除大腦中的一切瑣碎事情，使大腦處于空蕩蕩的狀態(tài)森逮。只要是可能遺忘的事剂公、需要記住去辦的事，通通記在日程表上吊宋，然后清空大腦。隨著工作一件件完成颜武、一件件從界面上消失璃搜，一定會讓人產(chǎn)生一絲成就感，這種成就感也會成為我們工作的動力鳞上。
2. ?把操作型工作委托給他人
工作可以分為“操作型”和“思考型”兩大類这吻。
操作型的工作：如處理發(fā)票、整理文件或進行會議準備等不怎么需要動腦筋就可以完成的工作篙议，大多數(shù)情況下都是些例行事務(wù)唾糯。
思考型的工作：如規(guī)劃立案、策劃新項目鬼贱、寫作移怯、決定經(jīng)營戰(zhàn)略等需要進行大量思考的工作≌饽眩“只要是操作型的工作舟误，我們都可以委托給他人，從而節(jié)約自己的時間姻乓，提高工作效率嵌溢，這也是我們整理的最終目的√Ｑ遥”
3. ?對會議進行程序化管理
我并不喜歡開會赖草，在同一時間內(nèi)許多人聚集在一起開會是一種浪費。如果是不得不進行的會議剪个，建議先做要點提綱秧骑，用郵件發(fā)給會議全體出席者，讓大家搞清楚會議的議題，做好相應(yīng)的資料準備腿堤，并整理好自己的發(fā)言后阀坏，再參加會議。如此一來笆檀，大家都明確了自己的職責(zé)和會議內(nèi)容忌堂，會議可以高效地進行。
4. ?用“過濾器”判斷新項目的可行性
我給自己設(shè)立了4大項10小項酗洒，每次構(gòu)思新項目都按照這幾步思考士修，這樣就不用在腦海中翻來覆去地掂量新項目是否能上馬，只需每個創(chuàng)意產(chǎn)生時都拿出這個列表一一核對就行了樱衷。
4大項：能否令自己感到愉悅棋嘲？是否有市場發(fā)展前景？是否是積累型的業(yè)務(wù)矩桂？是否對社會有益沸移？
10小項：投資回報率能否達到50％以上？在看清這項事業(yè)最重要的關(guān)鍵點的基礎(chǔ)上侄榴，再進行思考雹锣。最大的風(fēng)險是什么？如何規(guī)避風(fēng)險癞蚕？有哪些競爭對手蕊爵？競爭對手的預(yù)計銷量和預(yù)計收益如何？能否將其系統(tǒng)化桦山？市場戰(zhàn)略攒射？自己最擅長這項事業(yè)的哪個方面？減去固定費用和波動費用恒水，收益大概能超過盈虧平衡點多少会放？
5. 在自己喜歡的地方工作
在上班前抽出一點時間，去喜歡的咖啡廳或公園里放松一下钉凌，肯定會產(chǎn)生許多在辦公室里想不出來的創(chuàng)意與設(shè)想鸦概。3高級：時間的整理
1. 給工作任務(wù)設(shè)定周期提醒
把例行事務(wù)固定在一個相同的日期，比如投資相關(guān)事務(wù)安排在周二甩骏，確認工作安排在周一窗市，雖然這些工作只要一周內(nèi)完成就行，周幾做無所謂饮笛，但固定一個日子形成規(guī)則更好咨察，可以使工作更加有條不紊，更能集中精力思考問題福青。
創(chuàng)意也要保存進日程摄狱，定期提醒脓诡。時不時提醒自己想一想，讓想法逐漸變得具體起來媒役，終于有一天祝谚，各項條件都成熟了，于是一鼓作氣酣衷，將夢想變成了現(xiàn)實交惯。
2. 有效利用空暇時間
有訪客臨時取消來訪計劃，或是會議提早結(jié)束有少許空暇時間的時候穿仪，作者便會從日程表中找出能在這個時間段內(nèi)完成的任務(wù)席爽，將其處理完畢。
3. ?設(shè)定一個“絕對努力工作不走神”時段
在公司的工作時間常常會發(fā)生許多干擾啊片，最典型的就是接打電話只锻。有電話打來時，我們正在全神貫注干著的工作也得暫時放下紫谷。
4. ?輕易不打電話齐饮，打電話就要有效率
提前用郵件、傳真對話題內(nèi)容事先溝通笤昨，之后再通話時沈矿，雙方就可以有針對性地圍繞話題討論，在短時間內(nèi)結(jié)束通話咬腋。總之睡互，“無論多么重要的事情根竿，都應(yīng)該在三分鐘以內(nèi)結(jié)束通話”。
5. ?工作日和休息日保持一致作息
4殿堂：人生的整理
時間無論對于誰都很重要就珠，因為它無法替代也無法儲存寇壳。上蒼給予每個人的時間都是相同的一天24小時，但每個人的利用方法不同妻怎，擁有時間的質(zhì)量就會產(chǎn)生很大的差異壳炎，所以世上的人我們可以將其分為“能充實使用時間的人”和“總是拖拖拉拉的人”。如果能將時間“程序化”逼侦，進行高效整理匿辩，我們所擁有的時間質(zhì)量也能夠得到很大的改善。
關(guān)于4F籌
意在解決企業(yè)主“我有資金榛丢，但沒有好的宣傳平臺”和網(wǎng)絡(luò)電影投放平臺“我有好劇本及團隊铲球，但沒有啟動資金”搭建橋梁。4F籌是以創(chuàng)業(yè)型為主導(dǎo)晰赞，以服務(wù)于中小企業(yè)及中國企業(yè)生態(tài)鏈健全為前提的創(chuàng)新性服務(wù)公司稼病，專業(yè)從事信息分享及咨詢服務(wù)為一體的互聯(lián)網(wǎng)公司选侨。公司以多年從事于金融業(yè)資深團隊為核心，以務(wù)實和有效為運作思想然走，配合有效的風(fēng)控體系援制，真正打造出客戶與企業(yè)的橋梁。通過傳統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺向全國提供全面的生態(tài)鏈產(chǎn)品及服務(wù)芍瑞〕柯兀【現(xiàn)向全國招代理商（回報高有意者私聊）和影視公司合作以及廣告植入合作方∽那桑】歡迎有意合作方索取方案
