1.通知
通知是公文中使用頻率較高的公文，一般用于批轉(zhuǎn)卢佣、轉(zhuǎn)發(fā)重荠、傳達(dá)文件、事項(xiàng)珠漂，以及任免人員等晚缩。
通知須使用全標(biāo)題（參見(jiàn)“《現(xiàn)代職業(yè)化寫作》講座筆記上”），落款媳危、日期與上篇公文格式中要求相同荞彼。正文內(nèi)容包括三部分，第一部分為目的待笑、意義的簡(jiǎn)單陳述鸣皂；第二部分為主體，包括事件起止時(shí)間暮蹂、輔射范圍寞缝、工作任務(wù)、人員分工（越明確仰泻，效率越高）荆陆、流程與方法；第三部分為執(zhí)行要求集侯，這是落實(shí)事務(wù)的關(guān)鍵被啼，須明確帜消、操作性強(qiáng)，比如“為了落實(shí)好此事工作浓体，特別提出以下五點(diǎn)要求”泡挺，然后逐一說(shuō)明。
2.通報(bào)
通報(bào)是用于表彰先進(jìn)命浴、批評(píng)錯(cuò)誤娄猫、傳達(dá)重要精神或情況的公文。通報(bào)標(biāo)題生闲、落款媳溺、日期與通知相同，正文內(nèi)容包括五部分跪腹，分別為：發(fā)文緣由褂删、事項(xiàng)描述、分析評(píng)論冲茸、處理決定與希望要求屯阀。緣由與決定使用說(shuō)明的語(yǔ)言，事項(xiàng)描述使用敘述的語(yǔ)言轴术，分析評(píng)論和希望要求使用議論的語(yǔ)言难衰。
3.報(bào)告
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況逗栽、答復(fù)詢問(wèn)的公文盖袭，是陳述性公文。
標(biāo)題常用”關(guān)于.......的報(bào)告“彼宠，不用全標(biāo)題鳄虱，收文單位一般都是發(fā)文者的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。正文一般包括三個(gè)部分：第一是情況概要凭峡，即整體情況的簡(jiǎn)要描述拙已；第二是情況詳述，包括進(jìn)展摧冀、做法倍踪、成績(jī)、問(wèn)題及原因說(shuō)明和今后打算（包括意見(jiàn)索昂、建議）建车；第三是結(jié)束語(yǔ)，一般都是”特此報(bào)告椒惨，請(qǐng)批示“缤至、”專此報(bào)告，請(qǐng)指示“康谆、”以上報(bào)告领斥，請(qǐng)審核/閱“等错洁。
4.請(qǐng)示
請(qǐng)示主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)戒突。報(bào)告是向上級(jí)報(bào)告工作，請(qǐng)示有兩種情況描睦，當(dāng)下級(jí)無(wú)權(quán)膊存、無(wú)力時(shí)，要向上級(jí)請(qǐng)求指示（支持并放權(quán)）忱叭；當(dāng)下級(jí)有力無(wú)權(quán)時(shí)隔崎，要向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)（放權(quán)）。
標(biāo)題可以使用全標(biāo)題韵丑，也可以使用事由加文種，收文單位一般都是發(fā)文單位的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，落款與時(shí)間與一般公文相同瞎抛。正文包括三個(gè)方面：第一是請(qǐng)求的原因與理由您单；第二是請(qǐng)求的事項(xiàng)，要注意一文一事陌僵，明確具體轴合；第三是結(jié)束語(yǔ)，文末不使用”妥否“（這是自我矛盾的說(shuō)法）碗短，更多使用”以上請(qǐng)示受葛，請(qǐng)予批準(zhǔn)/敬請(qǐng)審批“。
（四）公文寫作的語(yǔ)言要求
1.詞語(yǔ)準(zhǔn)確
詞語(yǔ)準(zhǔn)確是所有寫作的基本要求偎谁，一個(gè)好的辦法就是平時(shí)多在近義詞辮析方面下功夫总滩，掌握每個(gè)詞的準(zhǔn)確含義，以備寫作中調(diào)整巡雨、擺放闰渔。
2.句式簡(jiǎn)煉
近年來(lái)受翻譯體影響，年輕一代的長(zhǎng)句鸯隅、超長(zhǎng)句很普遍澜建，其實(shí)無(wú)論是《史記》，還是《世說(shuō)新語(yǔ)》蝌以，都以短句見(jiàn)長(zhǎng)炕舵，這是中國(guó)人的傳統(tǒng)，即使二十世紀(jì)以來(lái)的白話文跟畅，也不是以從句套從句為尚咽筋。所以公文寫作盡可能句式簡(jiǎn)單，詞語(yǔ)煉達(dá)徊件。
3.風(fēng)格平實(shí)
用詞不造作奸攻，不生造蒜危，不過(guò)多引經(jīng)據(jù)典，質(zhì)樸平實(shí)睹耐。
4.身份得體
上行文要恭敬辐赞，平級(jí)要客氣，下行文要肯定硝训、命令要準(zhǔn)確响委。
三、工作文書
（一）工作計(jì)劃
1.準(zhǔn)備工作
（1）充分了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求窖梁；
（2）充分了解同行的歷史與現(xiàn)狀赘风；
（3）充分了解自身的歷史與現(xiàn)實(shí)；
（4）充分了解時(shí)代要求纵刘。
2.寫作格式
標(biāo)題包括單位或部門邀窃、期限、內(nèi)容和文種假哎，比如“銷售部2016年上半年國(guó)內(nèi)銷售計(jì)劃”瞬捕，文末寫清楚定稿日期。
正文內(nèi)容包括目的與意義舵抹、目標(biāo)與指標(biāo)（目標(biāo)是理想山析、指標(biāo)是能考評(píng)的具體事項(xiàng)）、措施與步驟掏父、希望與要求笋轨，其中“目標(biāo)與指標(biāo)”和“措施與步驟”是計(jì)劃的重點(diǎn)。
（二）工作總結(jié)
1.定義
工作總結(jié)是已經(jīng)完成工作的回顧與評(píng)價(jià)赊淑，回顧是表面的爵政、感性的、被動(dòng)的陶缺、客觀的钾挟，評(píng)價(jià)是深刻的、理性的饱岸、主動(dòng)的掺出、主觀的。
2.內(nèi)容
主要包括四個(gè)方面苫费，即成績(jī)汤锨、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題百框、教訓(xùn)闲礼。總結(jié)的重點(diǎn)在于經(jīng)驗(yàn)的介紹，經(jīng)驗(yàn)就是指
成績(jī)的理性分析柬泽，是取得成績(jī)的原因慎菲，經(jīng)驗(yàn)必須是規(guī)律性的總結(jié)，可以復(fù)制锨并，也可以指導(dǎo)同類工作露该。
3.格式
總結(jié)的標(biāo)題一般用正標(biāo)題突出核心經(jīng)驗(yàn)，用副標(biāo)題表示時(shí)段第煮、事情和文種有决，比如“培訓(xùn)使我們的工作如虎添翼——2016年教學(xué)工作總結(jié)”。此外空盼，回顧與成績(jī)、問(wèn)題與教訓(xùn)要分清楚新荤，總結(jié)最后需要說(shuō)明今后的打算揽趾，并寫清楚定稿日期。
4.與計(jì)劃相呼應(yīng)
這是工作計(jì)劃要特別強(qiáng)調(diào)的地方苛骨，不是為總結(jié)而總結(jié)篱瞎，而是針對(duì)計(jì)劃安排事項(xiàng)的回顧與反思，并能指導(dǎo)下一階段工作痒芝。因此俐筋，工作總結(jié)要在工作計(jì)劃的前提下，注意四點(diǎn)：平時(shí)工作的記錄與積累严衬，日常心得體會(huì)的總結(jié)與積累澄者，用說(shuō)明的語(yǔ)言回顧具體情況，用議論的語(yǔ)言書寫心得體會(huì)请琳。
用于推廣某種做法的文體粱挡，它是給同行、他人看的俄精，不指出問(wèn)題询筏，只講成功經(jīng)驗(yàn)中最獨(dú)特的部分。
經(jīng)驗(yàn)材料的標(biāo)題需要低調(diào)竖慧、平實(shí)嫌套，比如“我是如何開展寫作培訓(xùn)工作的”。主體內(nèi)容包括基本情況介紹圾旨、主要業(yè)績(jī)踱讨、主要做法和心得體會(huì)，其中“主要做法”是重點(diǎn)砍的。
（四）調(diào)研報(bào)告
1.概念
調(diào)研報(bào)告是對(duì)客觀事實(shí)的準(zhǔn)確反應(yīng)和透徹分析勇蝙，區(qū)別于調(diào)查報(bào)告。語(yǔ)周為“調(diào)”，石開為“研”味混，調(diào)查力與研究力的合力产雹，才能形成一個(gè)好的調(diào)研報(bào)告。
2.功能
調(diào)研報(bào)告的功能體現(xiàn)在三個(gè)方面：為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展翁锡，提供戰(zhàn)略決策的依據(jù)蔓挖；展開具體工作之前，為工作布置提供信息馆衔；在工作實(shí)施過(guò)程中瘟判，為工作調(diào)整提供參考；工作完成之后角溃，為客觀評(píng)價(jià)提供依據(jù)拷获。
3.調(diào)查方法
調(diào)查的常用方法有：觀察法，閱文法（閱讀相關(guān)背景資料减细、文獻(xiàn)資料等）匆瓜，訪談法（一對(duì)一訪談），座談法（群體訪談）未蝌，問(wèn)卷調(diào)查驮吱，文字調(diào)查（計(jì)劃、總結(jié)等）萧吠。
4.寫作格式
一般情況下左冬，調(diào)研報(bào)告的正標(biāo)題就是核心結(jié)論，副標(biāo)題是對(duì)實(shí)際調(diào)查工作的說(shuō)明纸型。
前言包括調(diào)查者拇砰、被調(diào)查者、調(diào)查內(nèi)容狰腌、調(diào)查方法毕匀、調(diào)查時(shí)間和主要做法；正文內(nèi)容主要包括基本情況癌别、提出問(wèn)題皂岔、分析問(wèn)題、意義與建議展姐，其中“分析問(wèn)題”與“意義與建議”是重點(diǎn)躁垛。
四、提高寫作的方法
（一）閱文法
閱文法除過(guò)一般閱讀之外圾笨，比較直接的辦法教馆，就是閱讀好的范文。比如廉思有關(guān)“蟻?zhàn)濉钡恼{(diào)研報(bào)告擂达，就是近年來(lái)優(yōu)秀的一篇調(diào)研報(bào)告范文土铺。
（二）模仿法
模仿法分為形仿與神仿，形仿是模仿外在特征，神仿是模仿核心理念悲敷。比如張藝謀承擔(dān)2008奧運(yùn)會(huì)開幕式總導(dǎo)演之后究恤，他首先做的事就是研究歷屆奧運(yùn)會(huì)開幕式，最終得出了“借奧運(yùn)會(huì)弘揚(yáng)本民族文化”的核心理念后德，這就是神仿部宿。
（三）修改法
好文章都是改出來(lái)的，這個(gè)無(wú)須多說(shuō)瓢湃。
（四）多寫法
好文章都有好的語(yǔ)感理张，而好的語(yǔ)感都是通過(guò)多寫獲得的。
