其實前年的時候就有開始使用表單工作法，慶幸是自己意識而做的蝌蹂，不是從外界習(xí)得。和Grace一樣曹锨，也是按目錄然后分級分項建立Excel孤个，每份Excel工作表對應(yīng)一個鏈接文件夾，最后匯總為一個通用總項目文件夾沛简，最終用在同類型的項目管理上齐鲤。
個人使用的感覺就是覺著更加系統(tǒng)，因為建立整份工作表文件時就已經(jīng)綜合各方要求椒楣，能避免了掛一漏萬的可能给郊；又因為條清縷析的分級，還能夠有效的尋找資料時快速查詢到捧灰。個人還在Excel里增加甘特圖和過程記錄欄淆九，對所有項目過程關(guān)鍵時間、事情和相關(guān)人都可以做記錄毛俏，可追溯性更強炭庙。
這個表單方法我同樣使用在自己電腦的資料分類和歸檔上，對根目錄下面的文件夾做命名的時候煌寇，在其最前面特意增加數(shù)字或英文序號焕蹄，比方第一個文件夾寫1-XXX，再其下一級文件夾命名按1.1-XXX類似文章章節(jié)號阀溶，只要你有意識的在建文件夾的時候做好序號安排腻脏，需要找某類文件時就能快速定位，直接找到淌哟，不需Ctrl+F迹卢，主要還能養(yǎng)成平時對新資料的分類歸檔能力。一些體系文件有版本更新的可能徒仓，還可以建立對應(yīng)Excel目錄腐碱，記錄這些文件的狀態(tài)，做好鏈接就可以直接打開掉弛。
生活中也有類似該方法歸類經(jīng)歷症见，比方常用和不常用的做出區(qū)分，還有相同或類似功用的東西也可以放到同一個地方殃饿，只要你有大類別東西放置位置的印象谋作，要用某個東西按其功用做判定就能很快找到。
分享以上…
