5.在控制中阎姥,標(biāo)準(zhǔn)過(guò)多或過(guò)少的弊端分別是什么捐凭?
(1)控制標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)工作預(yù)期成果的規(guī)范拨扶,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)為目的,通常是在一個(gè)完整的計(jì)劃程序中選出眾多關(guān)鍵點(diǎn)茁肠,把處于關(guān)鍵點(diǎn)的工作預(yù)期成果作為控制的標(biāo)準(zhǔn)患民,標(biāo)準(zhǔn)要適度
(2)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)多:會(huì)失去重點(diǎn),違背關(guān)鍵控制點(diǎn)原則垦梆,標(biāo)準(zhǔn)越多匹颤,控制的環(huán)節(jié)越多惋嚎,影響正常的計(jì)劃進(jìn)度,影響控制的效率摆尝,影響創(chuàng)新。
(3)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)少:標(biāo)準(zhǔn)不能過(guò)少堕汞,不能依賴單一的控制標(biāo)準(zhǔn)勺爱,對(duì)于關(guān)鍵點(diǎn)的選擇,要選擇若干能反映組織主要績(jī)效水平的控制點(diǎn)讯检,使管理者對(duì)整體狀況有全面的把握琐鲁,如果標(biāo)準(zhǔn)過(guò)少,不能使管理者把握全局人灼,達(dá)不到控制的目的。
良好的控制來(lái)自于對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的選擇投放,這種決策能力也是判斷管理者工作的重要標(biāo)準(zhǔn)灸芳。
6.為什么說(shuō)對(duì)于控制過(guò)程,衡量什么比如何衡量更重要烙样?
控制過(guò)程中冯遂,衡量什么涉及控制對(duì)象债蜜,關(guān)鍵點(diǎn)的選擇精耐,如何衡量涉及控制方法具體手段的選擇。
(1)選擇控制的對(duì)象是選擇控制方法的前提,控制方式方法必須符合控制對(duì)象的特點(diǎn)控嗜,才能達(dá)到控制的目的遭殉。
(2)衡量什么屬于管理中做正確的事的范疇富岳,如何衡量屬于管理中正確的做事的范疇蛔糯,衡量什么將在很大程度上決定組織員工追求什么,具有指引作用窖式,只有保證衡量什么與目標(biāo)相符的情況下蚁飒,如何衡量才能有助于實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
(3)衡量對(duì)象是一個(gè)變動(dòng)的范疇萝喘,以環(huán)境淮逻,目標(biāo)戰(zhàn)略重點(diǎn)等變動(dòng)而靈活調(diào)整,其選擇方面會(huì)直接影響控制活動(dòng)能否實(shí)現(xiàn)該日標(biāo)阁簸、另一方面爬早,也會(huì)對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象產(chǎn)生影響
(4)選擇控制標(biāo)準(zhǔn)是控制工作的第一步,控制關(guān)鍵點(diǎn)的選擇關(guān)系到管理者能否實(shí)現(xiàn)對(duì)組織整體狀況的全面把握启妹。
7.為什么加強(qiáng)控制有助于企業(yè)適應(yīng)環(huán)境變化捞奕?
從制定目標(biāo)到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一段時(shí)間內(nèi)啄清,組織內(nèi)外環(huán)境會(huì)發(fā)生很多變化曲横,這些變化可能會(huì)阻止目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)睦刃,甚至要求對(duì)目標(biāo)本身進(jìn)行修正,因此檬输,需要構(gòu)建有效的控制系統(tǒng)幫助管理者預(yù)測(cè)變化照瘾,作出反應(yīng),這種環(huán)境探測(cè)越有效丧慈,持續(xù)時(shí)間越長(zhǎng)析命,組織對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力越強(qiáng),組織在激烈變化的環(huán)境中生存發(fā)展的可能性越大。
(1)通過(guò)控制碳却,可以有效的監(jiān)測(cè)計(jì)劃的實(shí)施队秩,靈活的依環(huán)境變化,調(diào)整計(jì)劃昼浦,使計(jì)劃與環(huán)境相適應(yīng)馍资;
(2)通過(guò)控制,可以將外部信息與內(nèi)部資源相統(tǒng)一关噪,有利于企業(yè)根據(jù)收集的外部信息鸟蟹,重新分配內(nèi)外部資源,更好的適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化
(3)控制工作通過(guò)糾正偏差使兔,保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行建钥,為適應(yīng)外部環(huán)境變化提供了相對(duì)穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。
8.根據(jù)控制理論虐沥,造成實(shí)際工作與工作計(jì)劃偏差的原因熊经,分別采取哪種措施消除偏差?03
實(shí)際工作中的偏差,有可能是計(jì)劃本身不合理欲险,也可能是由于工作失誤镐依,環(huán)境變化以及不可控因素造成的,需加以區(qū)分的采取糾偏措施天试。
(1)計(jì)劃科學(xué)合理槐壳,由于工作失誤或管理不佳造成的偏差,這時(shí)喜每,需要對(duì)工作和管理出現(xiàn)問(wèn)題的原因進(jìn)行分析务唐,并針對(duì)性的糾偏,加強(qiáng)監(jiān)督管理带兜,確保工作與計(jì)劃吻合枫笛。
(2)計(jì)劃原本科學(xué),但環(huán)境發(fā)生了巨大的變化或不可控因素造成大幅度的偏差或者組織根據(jù)市場(chǎng)變化調(diào)整了經(jīng)營(yíng)方針與原有計(jì)劃不吻合造成的偏差鞋真。這些情況下崇堰,原有的計(jì)劃變得不合時(shí)宜,需啟動(dòng)備用計(jì)劃涩咖,或調(diào)整重新制定計(jì)劃使之與環(huán)境相適應(yīng)。
(3)計(jì)劃本身不科學(xué)繁莹,標(biāo)準(zhǔn)制定的過(guò)高或過(guò)低檩互,不切實(shí)際,需按實(shí)際情況調(diào)整或重新制定科學(xué)合理的計(jì)劃咨演。
9.計(jì)劃闸昨,組織,領(lǐng)導(dǎo),控制如何調(diào)動(dòng)員工的積極性饵较?
(1)計(jì)劃:計(jì)劃為員工指明行動(dòng)的方向拍嵌,指出組織活動(dòng)的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體路徑;描繪組織未來(lái)的藍(lán)圖循诉;科學(xué)的計(jì)劃為員工設(shè)置了既有挑戰(zhàn)性并能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)横辆,激勵(lì)員工發(fā)揮最大潛能;目標(biāo)管理是計(jì)劃的有效方法茄猫,使員工參與管理狈蚤,可以調(diào)動(dòng)員工積極性。
(2)組織:組織設(shè)計(jì)划纽,職權(quán)設(shè)計(jì)能將員工安排在合適的崗位并賦予相應(yīng)的職責(zé)脆侮,充分發(fā)揮員工的價(jià)值;組織通過(guò)工作豐富化勇劣,工作擴(kuò)大化來(lái)激勵(lì)員工靖避;組織使員工形成有凝聚力的有機(jī)整體,規(guī)范成員活動(dòng)比默,團(tuán)結(jié)協(xié)作幻捏,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);靈活柔性分權(quán)的組織結(jié)構(gòu)退敦,有利于調(diào)動(dòng)員工積極性粘咖,組織學(xué)習(xí)有利于員工共享信息共同進(jìn)步,不斷更新知識(shí)技
能侈百;非正式組織瓮下,有利于成員的交流,增強(qiáng)歸屬感钝域。
(3)領(lǐng)導(dǎo):
領(lǐng)導(dǎo)者能為員工指明方向讽坏,清除行動(dòng)障礙,幫助指導(dǎo)員工實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)例证;授權(quán)路呜,發(fā)揮下屬才干;有效溝通织咧,了解傾聽(tīng)胀葱,滿足下屬需求;激勵(lì)措施笙蒙,調(diào)動(dòng)員工積極性
(4)控制:
形成明確合理的目標(biāo)抵屿;有利于使領(lǐng)導(dǎo)放心授權(quán),及時(shí)反饋捅位;通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)轧葛,是績(jī)效與收益掛鉤搂抒,調(diào)動(dòng)員工積極性。