我們處在一個信息過載的時代番捂，知識管理的必要性和優(yōu)越性日益顯現(xiàn)个唧，相關(guān)學(xué)習(xí)方法和輔助工具的更新也非常快设预，這是一個蓬勃發(fā)展的領(lǐng)域徙歼。
帶「管理」兩個字，顯得它有點高深鳖枕，其實吧...也的確比較復(fù)雜魄梯，不是知道幾個技巧，學(xué)會幾個工具就ok 了宾符，而是需要一步步地構(gòu)建和部署自己的系統(tǒng)酿秸。正兒八經(jīng)講的話，估計要講個一整天魏烫，就算把其中某個環(huán)節(jié)單獨挑一個簡單說一說辣苏，也要個把小時。
從2012 年成為印象筆記用戶開始则奥，我正式踏上知識管理這條不歸路考润，這八年花了大幾萬塊在這方面的學(xué)習(xí)上，更不用說搭進去上千小時的時間读处，再加上平時也花精力去幫助別人構(gòu)建自己的知識管理系統(tǒng)糊治，成本自然是巨大的。
不過到目前為止罚舱，個人大部分目標(biāo)的實現(xiàn)井辜，很大程度上也要歸功于它。
▲我目前用 Notion 來搭建知識管理的中樞
然而管闷，我今天要說的粥脚，并不是那些看上去很酷炫的工具，也不是具體的實操指南包个。
這些東西刷允，市面上很多講知識管理的書或者課程里都會涉及，看上去干貨滿滿，但其實你學(xué)到的都只是技巧树灶，而技巧是有局限的纤怒。
容易被忽略和混淆的道理，以及反復(fù)會犯的錯誤天通，才包含著長久不變的邏輯泊窘，才值得花時間去思考和銘記。
所以我打算聊一聊像寒，個人認為不會變化的烘豹、并且親身跳過的三個大坑，雖然看似淺顯诺祸，但影響深遠携悯，希望能給大家提供點思路和啟發(fā)。
01 開始前序臂，控制不了自己的欲望
你可能會覺得大哥你能不能好好講話蚌卤，這跟知識管理有關(guān)系嗎？
當(dāng)然有關(guān)系奥秆，知識管理主要包含收集逊彭、處理、內(nèi)化构订、輸出這四個步驟侮叮，還有一個檢索環(huán)節(jié)貫穿全程。但收集并不是第一道關(guān)口悼瘾，同其他任何自我管理類的技能囊榜，比如時間管理，人脈管理等一樣亥宿，在開始之前卸勺，你要先回答一個終極的靈魂拷問：你最想成為什么樣的人？
想象這樣一些場景：
等車時在微博看到一篇關(guān)于副業(yè)創(chuàng)收的經(jīng)驗介紹烫扼，你覺得不錯曙求，發(fā)送到印象筆記；
吃過飯刷朋友圈映企，有人推一篇講如何向羅志祥學(xué)習(xí)時間管理的文章悟狱，這個是熱門話題啊，點贊收藏一波堰氓；
看書學(xué)習(xí)時挤渐，各種訂閱的公號或郵件信息一批批過來，你一看双絮，有講職場的浴麻，嗯得问，對我升職有幫助啊白胀；
有講國際形勢的椭赋，嗯抚岗，了解點國家大事沒壞處盎蚋堋；
有講運動的宣蔚，嗯向抢，我是個追求健康生活的人啊胚委；
有講育兒的挟鸠，我雖然現(xiàn)在還沒當(dāng)?shù)鶍專铱梢晕从昃I繆澳抖艘希；
還有講防渣男的，雖然我是男的硅急，但我可以提醒我的女性朋友啊...
等等等等覆享，不管了，小孩子才做選擇題营袜，作為成年人我全都要撒顿，全都收藏。
這感覺跟《模擬人生》游戲里一樣荚板，每收藏一篇文章凤壁，頭頂上bling bling冒出智慧+1的效果出來，很過癮跪另。
看到這里你可能會笑拧抖，但我就是這么過來的，有段時間免绿，每天晚上到家一開印象筆記唧席，整個人的血壓都上來了。
看上去將知識獲取做到了極致针姿，實際上是毫無章法袱吆，知識管理系統(tǒng)不是萬能鑰匙，它解決不了你想成為誰的問題距淫，反而要等你給它目標(biāo)和方向绞绒，只有你想清楚了要成為什么樣的人，這個系統(tǒng)才開始為你所用榕暇。
在這之前蓬衡，你真的只是知識的搬運工喻杈，它躺你那里，跟躺在互聯(lián)網(wǎng)上狰晚，沒半點區(qū)別筒饰。
我們身邊總有些人很擅長把握某方面的細節(jié)，有的能通過捕捉到你臉上忽來忽去的變化壁晒，進而洞察你內(nèi)心的忽明忽暗瓷们；有的記路很厲害，什么地方去過一趟秒咐，下次回就不需要導(dǎo)航了谬晕；有的吃瓜吃出了新高度，無論什么八卦消息携取，都能幫你分析得頭頭是道攒钳。
他們并不是天賦異稟，只是因為時刻關(guān)注著某些主題和領(lǐng)域雷滋，定向的積累讓他們對特定信息保持敏感不撑，越敏感則捕捉能力越強，這便形成了一種正向循環(huán)晤斩。
有一篇文章里提到說焕檬，人一生能處理的信息總量是 185G。
不到一個主流硬盤的容量尸昧，卻是我們的人生總和揩页。
所以我們必須要有取舍，得明白究竟哪些主題的信息烹俗，是你應(yīng)該收集的爆侣，這樣才能逐漸培養(yǎng)起在這些主題方面的信息敏感度，開始那種正向的循環(huán)幢妄。
漸漸地兔仰，你不光能捕捉塊狀的知識，比如書籍啊蕉鸳、教程這些相對完整的東西乎赴，還能時刻在生活的間隙中，發(fā)現(xiàn)一些別人難以覺察的亮點乃至機會潮尝，
所以榕吼，請找個空閑時間，好好觀察和認識一下自己 勉失，想好自己應(yīng)該成為什么樣的人羹蚣。這不光是知識管理，也是所有自我管理的起點乱凿。
只有明白這點顽素，你才能在紛繁復(fù)雜的信息海洋里咽弦，篩選出對你有用的信息源，帶給你真正值得學(xué)習(xí)和回味的東西胁出，進而使用這些知識來獲得成長型型。
當(dāng)然，你可能會說全蝶，我想了幾十年了闹蒜，也不知道自己究竟想成為什么樣的人，告辭裸诽。
施主請留步嫂用，從生活的角度，我們不大可能一下子就想透徹這個問題丈冬，但可以先從某一方面，比如你的工作甘畅，來進行嘗試埂蕊。
因為工作的目標(biāo)相對比較清晰，你的崗位角色疏唾、任務(wù)的優(yōu)先級蓄氧、能力的強弱顯而易見，可以從這個角度入手槐脏，開始對對應(yīng)的知識進行收集和梳理喉童。
以后，只要在知識管理的道路上碰到了障礙顿天，請勿忘初心堂氯，回到這個坑，想想自己的目標(biāo)和方向上是不是出了什么問題牌废。
02 開始時咽白，預(yù)期太高，步子太大
知識管理是一門系統(tǒng)性的技能鸟缕，也是一種習(xí)慣晶框，這個本質(zhì)，意味著它不一蹴而就懂从。
我一開始學(xué)這個東西的時候授段，也是急于求成，找教程找人請教番甩，看別人怎么篩選信息源侵贵，怎么分類，怎么打標(biāo)簽对室，那時候的感覺呢模燥，就像撿了把錘子咖祭，看什么都像釘子，都要往這個系統(tǒng)里塞蔫骂，似乎塞進去么翰，我就自由了。
但后來發(fā)現(xiàn)效果并不好辽旋，有種為了管理而管理的感覺浩嫌。
它是一個需要慢慢地主動養(yǎng)成的系統(tǒng)，如果僅憑一時興起补胚，一陣子熱乎勁過后码耐，最后會停留在“想起來呢，就發(fā)送到印象筆記溶其，想不起來骚腥，也就算了，事后也不整理瓶逃，回到大部分時間靠腦子束铭，小部分時間靠紙筆”的尷尬狀態(tài)。
▲印象筆記分類示例
拿上面這個收集用的分類模板來舉例厢绝，乍一看感覺分的很細契沫，其實我過去整的比這個還細，那分類的時候要花很多無謂的心思昔汉。
比如有篇文章它既講了知識管理懈万，也講了學(xué)習(xí)方法，那這篇文章該怎么放靶病？你喜歡收拾屋子会通，那這類的文章，是放愛好里還是放生活里嫡秕？
到后來我慢慢才想明白渴语，開始輕分類，重標(biāo)簽昆咽，你要的東西驾凶，在需要時能被檢索到，就可以掷酗。雖然感覺沒這個模板看上去那么專業(yè)调违，但是好用，而好用泻轰，才是系統(tǒng)第一要務(wù)技肩。
繼續(xù)拿收集環(huán)節(jié)來說，我們都知道，好友一多虚婿，朋友圈的質(zhì)量會極度下滑旋奢，充斥著廣告海報、工作吐槽然痊、負面情緒等等一堆沒啥信息增量的東西至朗。
這時，就得把他們當(dāng)成家門口的野蠻人一樣剧浸，你得保衛(wèi)自己的領(lǐng)土啊锹引，看到一個人連著發(fā)了好幾條這種信息，請不猶豫唆香，珍惜生命嫌变，直接屏蔽。
頭條也是一樣躬它，每條消息旁邊其實都有個小叉叉腾啥，看到不對味的，就可以馬上選擇不感興趣虑凛、拉黑甚至舉報等等碑宴。
像這樣，只要你耐著性子調(diào)整一段時間桑谍，哪怕是抖音，也可以成為信息獲取的主力渠道祸挪。
你看锣披，光在收集環(huán)節(jié)，就要花不少時間去調(diào)整和馴養(yǎng)贿条，所以你要把系統(tǒng)的建立當(dāng)成一個日拱一卒的小習(xí)慣雹仿，慢慢培養(yǎng)成下意識或者周期性的操作。
預(yù)期放低點整以，步子小一點胧辽，不然的話，對于那些花了心思得來的信息公黑，很容易要么就滿門抄斬邑商，要么就放任不管。
03 過程中凡蚜，本末倒置人断，過分追求工具
提到管理，工具是繞不過的坎朝蜘，這個坑我不光跳過恶迈，我還反復(fù)跳，花式跳谱醇，明知是坑也繼續(xù)往里面跳暇仲。
前幾年吧步做，提到知識管理，沒什么選擇奈附，就是幾個筆記類的應(yīng)用全度，但是這兩年不一樣了。各種知識管理工具如雨后春筍桅狠，而且越來越專業(yè)化讼载，比如有針對于寫作愛好者的 Ulyssess，針對設(shè)計師的 Eagle 等等中跌，他們各有所長咨堤，讓人眼花繚亂。
目前市面跟知識管理相關(guān)的主流應(yīng)用漩符， 我基本都用過一喘，包括但不限于印象筆記，為知筆記嗜暴，有道云筆記凸克，Onenote，Devonthink闷沥，Agenda萎战，Notion等等，還有 Mindnode 舆逃、Pocket蚂维、Feedly、Bear路狮、Draft虫啥、 以及Omni開頭的那一大家子等等一堆可以作為補充和配套的工具。
所以你可以大致感覺到我有多么折騰過奄妨，翻來覆去的把知識庫倒來倒去涂籽，錢花了不少不說，搭進去的精力也是巨大的砸抛。
這里我犯過一個比較普遍的錯誤评雌，就是生搬硬套。
不是根據(jù)生活來選工具锰悼，而是用工具來套生活柳骄，管他是什么都丟進去，因為那些看上去高效的人都是這么做的箕般。
覺得只要抄來一份說明書耐薯，該配的工具配好，就能復(fù)制別人的成功案例，解決我自己的問題曲初。
但在實際過程中体谒，每個人的個性與使用習(xí)慣不一樣，面臨的真實場景也不同臼婆，「買家秀」和「賣家秀」的情況很容易出現(xiàn)抒痒。
所以希望大家在使用工具前，先想明白在自己的系統(tǒng)中颁褂，哪些事情可以靠工具提升效率故响，哪些事情與工具無關(guān)。
在開始使用工具時颁独，也切記不要貪多彩届，一個個地上手，努力吃透它們的的功能特長和使用場景誓酒。
比如在收集階段樟蠕，工具往往可以起到很大作用。印象筆記這樣的全平臺轉(zhuǎn)存應(yīng)用靠柑，無疑是一個大殺器寨辩，所以哪怕我的知識管理中樞已經(jīng)轉(zhuǎn)到 Notion 上了，我依然保留印象筆記來抓取各種信息歼冰；
但是靡狞，放到整理階段，它可能就有點難用隔嫡，你需要花很多的時間去思考怎么分類的問題耍攘，相關(guān)文章的重新排版、拼接畔勤、編輯體驗也不是很好，而且近期印象筆記開始搞什么素材庫和知識庫扒磁，做的越來越重庆揪。
所以這個階段，我開始選擇用 Notion 來管理我的所有數(shù)據(jù)妨托，包括讀書記錄和筆記等等缸榛，它的特色一目了然，既美觀也直觀兰伤，而且可以很方便的在不同類型的文檔之間跳躍内颗。
▲表格視圖
比如這份讀書記錄，表格視圖下所有信息一覽無余敦腔，換成面板視圖均澳，又可以很清晰地看到自己目前的讀書進度，通過設(shè)置可以顯示本月已經(jīng)讀了哪幾本，當(dāng)前在讀哪幾本找前。
▲看板視圖
但是 Notion 就不大適合來做監(jiān)控糟袁，因為用它建立一個循環(huán)型任務(wù)的時候，甚至都沒有重復(fù)這個選項躺盛，只能曲線救國项戴，所以你看，哪怕是工具槽惫，它也得有聚焦周叮，都做不到所有環(huán)節(jié)通吃。
再說到輸出階段界斜，比如要你寫一篇文章仿耽，這是個費腦的過程，拼的是日常的積累和即時的靈感锄蹂。
用什么工具氓仲，不會對結(jié)果產(chǎn)生任何關(guān)鍵性的影響。肚子里有貨的得糜，一張白紙一支筆就能寫敬扛，肚子里沒貨的，屏幕上的應(yīng)用界面再好看朝抖，也照樣寫不出啥箭。
歸根結(jié)底一句話，知識存放于電腦治宣，智慧存放于人腦急侥，先搞明白自己面臨的場景與痛點，再有針對性的選工具侮邀、找方法坏怪。
到這里，三個坑就說完了绊茧，雖然它們看上去很淺顯铝宵，但正因為淺顯，才容易被忽略华畏。
過去的幾年里鹏秋，無論是我，還是我?guī)椭^的人亡笑，在知識管理學(xué)習(xí)之路上產(chǎn)生的問題侣夷，大部分的根源都來自于此。
當(dāng)你覺得自己已經(jīng)陷入到信息的泥沼里的時候仑乌，請回顧下這三個坑百拓，也許會讓你找到原因琴锭，走出沮喪，重新開始耐版。
同時也請相信祠够，用心建立和經(jīng)營這么一套系統(tǒng)之后，假日時日粪牲，它會幫助你真實有效地成長古瓤，成為在知識海洋里游刃有余的海賊王。
