“三只青蛙”時(shí)間管理法(超級(jí)實(shí)用换团!)

? ? ? ??讓生命影響生命悉稠!??

? ? ? ? ??讓靈魂喚醒靈魂!??

? ? ? ? ??讓激情燃燒激情艘包!??

? ? ? ? ??讓大愛激發(fā)大愛的猛!??



如果你必須吃掉一只青蛙,不要長(zhǎng)時(shí)間盯著它看想虎。如果你必須連著吃掉三只青蛙卦尊,記得要先吃掉最大、最丑的那只舌厨∑袢矗”

——博恩·崔西

找出你一天、一周裙椭、一個(gè)月躏哩、一年、一生中最重要的三件事揉燃,它們就是你必須吃掉的“三只青蛙”扫尺。

利用帕累托定律,每天劃出20%的時(shí)間你雌,集中精力器联,專門對(duì)付這三只青蛙二汛。堅(jiān)持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就拨拓。

如今這個(gè)世界日益復(fù)雜肴颊,我們承受的壓力越來(lái)越大。在寓意奔騰向前的馬年即將來(lái)臨之際渣磷,我們很有必要重新審視備受世人推崇的“時(shí)間管理”這個(gè)理念婿着。每天的時(shí)間似乎永遠(yuǎn)也不夠用,不足以讓我們完成所有想完成的事情醋界。

那么竟宋,為什么有些人總能更有效地利用時(shí)間,從而取得比其他人更大的成就呢?

受本文開頭博恩·崔西這段話的啟發(fā)形纺,我們先把“管理時(shí)間”放到一邊丘侠,去“吃掉三只青蛙”吧。


此話怎講?這里說(shuō)的當(dāng)然不是你在餐廳吃的青蛙!相反逐样,我們指的是“三的法則”(TheRule of Three)蜗字,一項(xiàng)屢試不爽、旨在幫助我們有效使用時(shí)間以獲得杰出成就的策略脂新。

想了解更多嗎?那要看你能不能騰出幾分鐘讀完這篇文章挪捕。這幾分鐘或許會(huì)重塑你對(duì)“時(shí)間”的理解,同時(shí)引導(dǎo)你在今年獲得新的成就争便。你或許將一馬當(dāng)先级零,讓其他人望塵莫及!如果你想受益于“三的法則”,請(qǐng)立刻做以下五件事:

1明確你的“三只大青蛙”

問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題:“如果我只能在2020年完成一件將對(duì)我的工作和事業(yè)產(chǎn)生最大影響的事滞乙,它會(huì)是什么?”把它寫下來(lái)奏纪。

然后再找出一個(gè),也把它寫下來(lái)酷宵。

最后再寫一個(gè)亥贸。這就是你的“三只青蛙”。

它們很可能是一些非常重要浇垦,需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事炕置。

它們又大又丑!把你的注意力縮小到“三大”重要目標(biāo)之后,再開始運(yùn)用時(shí)間管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活動(dòng)男韧∑犹”

它意味著,在一個(gè)8小時(shí)工作日此虑,效率的差異往往取決于一小時(shí)甚纲。問(wèn)題是:你將如何使用這一個(gè)小時(shí)?

20先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我們所說(shuō)的“又大又丑”指的是朦前,這三項(xiàng)目標(biāo)中比其他兩項(xiàng)更重要介杆、更困難的那個(gè)目標(biāo)鹃操。

歌德說(shuō):“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情〈荷冢”為了專注于最重要的活動(dòng)荆隘,每天至少在它身上投入你20%的時(shí)間,你需要應(yīng)用史蒂芬·柯維的“時(shí)間矩陣”(TimeMatrix)赴背。這套矩陣標(biāo)注了“緊急的”和“重要的”任務(wù)椰拒。

迅速分析這套時(shí)間矩陣之后,你就會(huì)清楚地發(fā)現(xiàn)凰荚,最有效的利用時(shí)間方式就是專注于矩陣右上角那些“重要但不緊急的”活動(dòng)燃观。

是的,會(huì)有許多人和事以“萬(wàn)分緊急”之名便瑟,要求你投入時(shí)間缆毁。其中一些也的確比較重要,不能回避胳徽。

但除非它們與你的某只“青蛙”有關(guān)积锅,你會(huì)發(fā)現(xiàn),忙碌了一陣子后养盗,你的時(shí)間被一些無(wú)法幫你在優(yōu)先事項(xiàng)上獲取進(jìn)步的事情消耗掉了。

耗費(fèi)時(shí)間從事“不緊急适篙,不重要”的活動(dòng)往核,這種誘惑總是存在,這些充滿樂(lè)趣的娛樂(lè)活動(dòng)只會(huì)“浪費(fèi)你的時(shí)間”嚷节,不會(huì)幫助你獲得任何進(jìn)步聂儒。

此處蘊(yùn)含的信息是:每天至少投入20%的可用時(shí)間,從事你的“三只青蛙”之一硫痰,它們皆是“不緊急衩婚,但重要的”活動(dòng)。

如果你不這樣做效斑,你就會(huì)身心疲憊非春,總是被一些緊迫的問(wèn)題和危機(jī)牽著走。簡(jiǎn)而言之缓屠,你會(huì)“失控”奇昙,任由一些堪稱“時(shí)間大盜”的“緊急”活動(dòng)擺布。


3 每天保護(hù)自己的“青蛙時(shí)間”

如何確保你每周有足夠時(shí)間專注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常簡(jiǎn)單敌完,但不容易做到”储耐。

它意味著,你需要在你可利用的時(shí)間周圍劃出保護(hù)圈滨溉,不惜一切代價(jià)守住這個(gè)保護(hù)圈什湘,以有效利用時(shí)間长赞。簡(jiǎn)單地說(shuō),“保護(hù)你的時(shí)間”意味著你必須:

對(duì)一些浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)說(shuō)“不”闽撤,比如各種打擾涧卵,不必要的電話,會(huì)議和電子郵件等等腹尖。

在日歷上劃出“青蛙時(shí)間”柳恐,給予它“神圣不可侵犯”的地位,這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)間热幔。

關(guān)掉手機(jī)乐设,忽略電子郵件,關(guān)上門绎巨,在允許的時(shí)間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”近尚。

如果有人想打斷你,只需向他們解釋场勤,這是你的“青蛙時(shí)間”戈锻,你晚些時(shí)候會(huì)與他們聯(lián)系。

隨著時(shí)間的推移和媳,人們就會(huì)開始尊重你集中精力的方式格遭,他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果。

所以:請(qǐng)務(wù)必保護(hù)你的時(shí)間留瞳,專注于重要活動(dòng)拒迅,做一個(gè)有效利用時(shí)間的榜樣。

4

把“三的法則”應(yīng)用到你的整個(gè)生活

效率不應(yīng)該只體現(xiàn)在與工作有關(guān)的“青蛙”身上!在你生活的每個(gè)領(lǐng)域她倘,確認(rèn)意義重大的“三只青蛙”:

健康璧微。

家庭。

個(gè)人理財(cái)硬梁。

建立關(guān)系前硫。

成長(zhǎng)與發(fā)展。

放松與享受荧止。

這些就是史蒂芬·柯維所說(shuō)的“高杠桿”活動(dòng):相對(duì)于做這些活動(dòng)需要的時(shí)間屹电,它們往往能夠產(chǎn)生更加強(qiáng)大的成果。這正是“三的法則”的真諦所在:圍繞“重要罩息,但不緊急的”高杠桿活動(dòng)組織時(shí)間嗤详。

應(yīng)用“三的法則”時(shí),你可以:

挑出本年度的“三只青蛙”

每個(gè)季度的“三只青蛙”

每月的“三只青蛙”

每周的“三只青蛙”

每天的“三只青蛙”

如果你悉心實(shí)踐這項(xiàng)法則瓷炮,把20%的時(shí)間投資在這些重要事項(xiàng)上葱色,堅(jiān)持一整年,你就可以取得超出自己想象的成就娘香。

而且苍狰,你依然可以利用其余80%的時(shí)間來(lái)處理所有那些“急事”办龄。

5 創(chuàng)建并嚴(yán)格遵循每天的“待辦事項(xiàng)清單”


一項(xiàng)著名的研究重點(diǎn)考察了世界上最成功的一批人,探尋他們高效率的秘密淋昭。

經(jīng)過(guò)數(shù)千次采訪俐填,頭號(hào)因素終于浮出水面:他們都有制定每日“待辦事項(xiàng)清單”,還有頻繁審視的習(xí)慣翔忽。

一天結(jié)束時(shí)英融,他們都不會(huì)忘記為次日創(chuàng)建新清單。但這還不是全部歇式。他們不僅每天都創(chuàng)建一份“待辦事項(xiàng)清單”驶悟,而且還確保每天的“待辦事項(xiàng)”包括對(duì)自己職業(yè)生涯和個(gè)人生活具有重大意義的活動(dòng)。

最后分享一點(diǎn):時(shí)間就是生命

你能在多大程度上利用好時(shí)間將決定你能否有所成就材失。被動(dòng)痕鳍、磕磕絆絆地度過(guò)每一天是一種極其痛苦的生活方式。

有效率意味著你設(shè)定好自己的立場(chǎng)龙巨,每天專注于你的“三只青蛙”笼呆,過(guò)濾掉不重要的事情,學(xué)會(huì)說(shuō)“不”旨别,直至你攀上事業(yè)的頂峰诗赌。

這一點(diǎn)的確不“容易”做到,這是事實(shí)昼榛。但光知道這個(gè)事實(shí)是沒(méi)用的【成觯現(xiàn)在的問(wèn)題是:你將如何度過(guò)永遠(yuǎn)也無(wú)法從頭來(lái)過(guò)的余生?只有你自己才能決定。

“我們永遠(yuǎn)無(wú)法真正打破普遍規(guī)律胆屿。面對(duì)它們,我們只能不斷重塑自我偶宫》羌#”

——史蒂芬·柯維。

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