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在HR的組織文化溝通體系中有一個(gè)很重要的人物鸠补,就是總經(jīng)理了膘滨,再整個(gè)溝通體系中會(huì)有很多總經(jīng)理參加的溝通會(huì)議或者溝通午餐/晚餐耀鸦。
一般從年初開(kāi)始安排總經(jīng)理和各個(gè)部門(mén)的懇談會(huì)寝衫,一般以luntchmeeting的形式運(yùn)營(yíng)顷扩,在公司餐廳的VIP內(nèi)進(jìn)行,一邊吃飯一邊聊天慰毅。在進(jìn)行這樣的溝通活動(dòng)之前隘截,HR組織文化擔(dān)當(dāng)要跟部門(mén)提前準(zhǔn)備好部門(mén)組織圖(包括姓名、業(yè)務(wù)汹胃、職責(zé)婶芭、職級(jí)、工齡等)着饥,以及大家對(duì)于總經(jīng)理有哪些想問(wèn)的或者想聊的雕擂。
每周根據(jù)總經(jīng)理的日程,及時(shí)和秘書(shū)確認(rèn)好是否可以安排贱勃,及時(shí)把溝通活動(dòng)加入到總經(jīng)理的日程里。每次做啊做啊谤逼,到了最后就剩下HR部門(mén)了贵扰。
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新來(lái)的總經(jīng)理生產(chǎn)出身,對(duì)HR了解不多流部,我們部門(mén)和總經(jīng)理在一塊區(qū)域辦公戚绕,每次他下班的時(shí)候必經(jīng)過(guò)我們部門(mén),來(lái)了兩周的他枝冀,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)HR部門(mén)人在加班舞丛,于是有一次經(jīng)營(yíng)會(huì)上提出要和HR部門(mén)人員一起吃飯。
以上兩個(gè)事情遂促成了這次飯局
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把別人看起來(lái)的小事當(dāng)成大事來(lái)認(rèn)真做果漾,做到極致球切。很多人看來(lái),不就是一頓飯局嘛绒障,打個(gè)電話提前預(yù)定下就好了吨凑。這么做也可以,不過(guò)效果會(huì)差好多。來(lái)看看我們組織文化專員是如何準(zhǔn)備的鸵钝。
1) 日程:確定總經(jīng)理日程糙臼,并登陸到日程里
2) 人員:確定哪些能去的人員
3) 組織圖:HR部門(mén)人員信息,包括姓名恩商、業(yè)務(wù)变逃、職責(zé)、職級(jí)怠堪、工齡等
4) 酒店:按照相對(duì)合理人均揽乱,讓對(duì)方配菜;咨詢秘書(shū)研叫,總經(jīng)理的忌口和喜愛(ài)的菜
根據(jù)參加人數(shù)確定包間大小
酒店提前準(zhǔn)備好喝白酒的分酒器
注意觀察酒桌上的喝酒情況锤窑,及時(shí)敦促服務(wù)員添加
5) 活動(dòng):跟老板吃飯不是個(gè)簡(jiǎn)單的吃吃喝喝,要提前想好組織文化口號(hào)嚷炉,想好可以在飯桌上活躍氣氛的小游戲渊啰。還有人員的座位圖也要根據(jù)每個(gè)人業(yè)務(wù)或者性格情況安排好,如果氣氛不佳申屹,需要讓誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)來(lái)活躍下氣氛绘证。
6) 司機(jī):來(lái)的時(shí)候先到酒店確認(rèn),和司機(jī)保持聯(lián)絡(luò)哗讥,提前下樓迎接嚷那;快結(jié)束的時(shí)候通知司機(jī)準(zhǔn)備好車(chē)輛。
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HR和老板需要建立信任的關(guān)系杆煞,這樣的信任需要平時(shí)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的累加魏宽,也需要HR多組織和總經(jīng)理的一些溝通活動(dòng).