你是否曾有過這種感覺：當你回顧自己度過的一周時感到消沉，因為你未能完成自身所期望的那么多工作。當你在打造一個成功的職業(yè)生涯或你自己的事業(yè)時锋华，時間或許是你最寶貴的財富，如何支配你的時間直接決定了你的收入箭窜。你無法購買你自有之外的時間毯焕，而時鐘卻永不停息地滴答作響。
幾年前绽快，我發(fā)現(xiàn)了一個能讓我把效率提高近三倍的簡單方法芥丧，在本文中我將分享一些你可以馬上著手進行的非常實用的觀念，并且你不必為之付出比現(xiàn)在更多的努力坊罢。
使用一個詳細的日程表
更好管理時間的首要任務是找出你現(xiàn)在支配時間的方式续担。使用一個日程表是完成此步驟最有效的方法。僅需嘗試一天活孩，你會立即對你的時間到底去了哪里有了不可思議的洞察物遇。該測量的舉動通常足以把你的無意識習慣提升到意識層面，如此你才有機會仔細檢視并改變它們憾儒。
此處是使用日程表的方法询兴。當你開始或完成某個活動時都把時間紀錄下來，可考慮使用秒表來記錄每個活動的時間間隔起趾。你可以僅在工作時間使用這個方法诗舰，或是一整天都用。一天結(jié)束時训裆，把這些時間段分類記錄到綜合類別中眶根，然后找出你在每類活動中耗費時間的百分比蜀铲。假如想把這事做徹底，可以持續(xù)做上一周属百，再計算你在每類活動中耗費的時間占總時間的百分比记劝。要盡可能地詳盡：記下你在收發(fā)電子郵件、閱讀新聞組族扰、網(wǎng)上沖浪厌丑、打電話、就餐渔呵、洗澡等等事情上分別花費了多少時間怒竿。當你從椅子上站起來的時候，可能就表示你該在日程表里添上一筆了厘肮。我通常每天結(jié)束時會有50——100個日程記錄愧口。
你可能會驚訝地發(fā)現(xiàn)，你花在那些自認為是實質(zhì)性工作的活動上只占了工作總時間的一小部分类茂。有研究發(fā)現(xiàn)上班族每天在實質(zhì)性工作上平均花費的時間為1.5小時耍属。其余時間都耗在了社交、工間休息巩检、就餐厚骗、與工作無關的交流、把文件挪來挪去兢哭，及其它許多與工作無關的事情上领舰。全職上班族平均開始工作的時間是上午11點，而下午3點半左右就開始懈怠了迟螺。
分析你的結(jié)果
我第一次使用日程表時冲秽，我一周在辦公室花費了約60個小時，卻只完成了15個小時的實質(zhì)性工作矩父。即使在技術上看來我的效率已是上班族均值的兩倍锉桑，我仍為這個結(jié)果懊惱。另外45小時到哪去了窍株？我的日程表清楚地顯示出時間在我無意識的狀態(tài)中流失——過分頻繁地檢查郵件民轴、在那些實際上沒有必要的事情上苛求完美、通讀新聞球订、就餐時間過長后裸、被其實可預防的干擾打斷等等。
計算你的個人效率比
當我察覺自己在辦公室里耗了60個小時冒滩，卻只完成了15個小時的實質(zhì)性工作時者娱，我開始自問一些有趣的問題残邀。我的收入和成就感僅僅來自那15個小時道盏，而不是我在辦公室耗費的所有時間。因此我決定開始記錄我的每日效率比较店，也即我在實質(zhì)性工作上耗費的時間除以我在辦公室耗費的總時間。當我發(fā)現(xiàn)自己僅利用了25％的時間時這確實令我感覺糟透了容燕。我同時認識到，僅僅延長工作時間是極其愚蠢的婚度。
效率比＝實際工作時間/總的“工作時間”
用減少總時間推動效率提升
假如你曾經(jīng)嘗試過約束自己去做那些你并不真正有動力去做的事情蘸秘，你失敗的機率很大。事實上蝗茁，試圖更努力只會降低動力并讓你的效率比更低醋虏。
因此我很不情愿地決定嘗試相反的方法。第二天我只允許自己在辦公室待上5個小時哮翘，而那天剩下的時間我不準自己再工作颈嚼。哈，有趣的事情發(fā)生了饭寺，我肯定你能想象得到阻课。
我的大腦把工作時間當成了稀罕物，因為我持續(xù)工作了幾乎整整5個小時且效率比超過了90％艰匙。我在一周接下來的幾天里繼續(xù)這個實驗限煞，于是這周在辦公室度過的30個小時當中，我完成了25小時的工作员凝，效率比超過80％署驻。因此我在把每周工作時間減少到30小時的同時還多出了10小時來做實質(zhì)性工作。假如你的日程表顯示你的效率比十分低下健霹，那就試著在一天中嚴格限制你的工作總時間旺上，看看成果如何。一旦你的大腦認識到工作時間很緊迫糖埋，你突然間就會變得極有效率宣吱，因為你必須如此。當你有緊迫的時間限制時阶捆，你通沉杞冢總能找出完成工作的辦法。而當你有充裕時間時洒试，很容易就變得效率低下倍奢。
保持最高效率的同時逐漸增加工作總時間
在幾周的時間里，我能在保持自己的效率超過80％的同時逐漸增加我的每周工作時間垒棋。迄今為止我保持這個習慣已有多年卒煞，一般每周約有40小時用來干實質(zhì)性工作，同時只需在辦公室待上45小時叼架。我覺得這對我來說太棒了畔裕。假如我試圖在辦公室待上更長時間衣撬，我的生產(chǎn)率就會飛速下降。最妙的是這個方法能讓我在最優(yōu)化自己的工作效率的同時也讓我在生活的其它領域得到極大的平衡扮饶。我使用這個方法使事業(yè)成效提升了三倍具练，并且仍有大量時間來追求個人愛好。
使用日程表是確保生產(chǎn)率最佳而不必增加工作時間的明智選擇甜无。不過扛点，日程表必須定期使用，才能產(chǎn)生這些優(yōu)勢岂丘。我每3——6個月用一次日程表陵究，多年來它讓我有了巨大的改變，總是讓我有新的杰出表現(xiàn)奥帘。假如太長時間不用日程表铜邮，我的生產(chǎn)率就會逐漸下降——因為我又恢復了那些無意識的浪費時間的習慣。當你感到自己的生產(chǎn)率比想達到的要低時寨蹋，就利用日程表來提升你的意識和測量你的效率比松蒜，而后優(yōu)化你的效率，直至生產(chǎn)率恢復如初已旧。
