今天看了戴愫的《不會寫厌小，怎敢拼外企》，書中講的是商務(wù)英語寫作的經(jīng)典案例战秋，對白領(lǐng)的日常寫作很有幫助璧亚。無規(guī)矩，不以成方圓脂信。寫文書不是問問度娘要個(gè)模板或者看以前材料就可以的涨岁，對其中的語氣拐袜、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)要有細(xì)致的把握和平衡吉嚣。
解讀：
寫文書梢薪，首先，也是最重要的尝哆，就是想想讀者是誰秉撇，也就是閱讀對象是誰，給誰寫的秋泄？是領(lǐng)導(dǎo)琐馆，還是同事，下屬恒序，是對外還是對內(nèi)瘦麸。尤其要注意的是對象的名稱要寫正確，一是對讀者的尊重歧胁，二是避免了傳送過程的失誤滋饲。
再者就是寫的目標(biāo)， 是想通過文書達(dá)到什么目的喊巍？是請求支持屠缭，信息共享，還是要求盡快完成工作崭参？
這兩者決定了寫作的語氣和內(nèi)容的詳略呵曹。一般來說，對外或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)要正式些何暮，內(nèi)容詳實(shí)完整奄喂；對同事下屬可以口語些，內(nèi)容簡略得當(dāng)海洼。
明確了寫作的讀者和目標(biāo)后跨新，就是你要提供什么信息以及按什么的邏輯組織起來。信息不僅要拼記憶贰军，更重要的是搜索——工作日志玻蝌，上次匯報(bào)的內(nèi)容，以及網(wǎng)上資源词疼。信息內(nèi)容涉及到：你為什么寫俯树？升職、加薪申請贰盗，還是工作匯報(bào)许饿，檢討？對方應(yīng)該做什么舵盈？是批準(zhǔn)陋率，還是提供資金援助球化？對方為什么應(yīng)該做？慣例瓦糟，公司準(zhǔn)則筒愚，法律制度，文件精神菩浙？邏輯就是什么先寫巢掺，什么后寫，事有因果前后劲蜻，是按照事情發(fā)生的順序來陆淀，還是重要性順序來，是歸納還是演繹先嬉，這都是需要考慮的轧苫。
立即行動：
1.寫文書前，如果需要寫對方名稱疫蔓，先將閱讀對象的名稱寫出來含懊，核對是否錯(cuò)誤，如果不清楚對方的名稱鳄袍，不要亂寫或簡寫绢要，問同事或者相關(guān)人士。
2.想想你寫的目的拗小，將目的用一兩句話或一兩詞概括并寫出來重罪，并思考閱讀對象能否解決你的問題，以及閱讀對象的權(quán)限哀九。
3.寫出初稿剿配，站在閱讀者的立場，思考信息組織結(jié)構(gòu)是否合適阅束，以及能否達(dá)到你的目的呼胚。
4.在初稿基礎(chǔ)上，寫出第二息裸、第三稿來蝇更。
