信息捕獲的目的
及時(shí)記錄记舆，不讓有價(jià)值的信息「溜走」
信息捕獲是將有價(jià)值的信息儲(chǔ)存下來民逼，為后續(xù)「吸收信息價(jià)值」兰粉、「搭建信息倉(cāng)庫(kù)」而服務(wù)研儒。不讓有價(jià)值的信息溜走是其使命坟岔，因?yàn)槿绻谶@個(gè)環(huán)節(jié)遺漏了價(jià)值信息谒兄，那后續(xù)的信息管理也將是「無米可炊」。
它是信息處理社付、信息整理行為的基礎(chǔ)承疲，在信息管理的流程中擔(dān)任「信息入口」的角色。
信息捕獲的要求
信息捕獲可以說是整個(gè)信息管理流程中最為簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié)鸥咖，因?yàn)橐笾挥幸粋€(gè)燕鸽，「把信息保存下來」。簡(jiǎn)單的訴求意味著無需復(fù)雜的方法論指導(dǎo)啼辣，捕獲質(zhì)量更取決于一款好的工具啊研。這款好的工具絕不是只要能收集信息即可，而是需要滿足三個(gè)條件：
1. 低成本
成本是信息捕獲最敏感鸥拧、最重要的影響因素
信息捕獲的本職工作是什么党远？把信息保存下來。這聽起來很簡(jiǎn)單富弦，就是存儲(chǔ)一條信息的事兒沟娱，但很多時(shí)候我們卻寧愿看著信息溜走，也「懶得捕獲」腕柜。
「這篇文章完整保存下來太麻煩了济似！反正也不太重要矫废，要不算了吧」。
雖有遺憾碱屁，但又不痛不癢磷脯。
原因在哪里？是「懶惰」嗎娩脾？我更愿意理解為「成本」赵誓。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)極大地促進(jìn)了效率的提升，孕育出許多效率工具柿赊，使得我們對(duì)效率的期望也越來越高俩功。以至于，你會(huì)因?yàn)楣P記APP過慢的打開速度而放棄記錄靈感碰声；你會(huì)因?yàn)闆]有合適的OCR工具拒絕記錄圖片里的文字诡蜓；一篇網(wǎng)頁在3s內(nèi)沒有加載出來你就會(huì)退出。
成本超過了期望胰挑，放棄也就變得理所應(yīng)當(dāng)蔓罚。
事實(shí)上，不止于信息捕獲瞻颂，「提升效率」的最大意義并不在于為你節(jié)省了多少時(shí)間豺谈，而在于將成本降低到你的期望之內(nèi)」闭猓「慢」到「快」的轉(zhuǎn)變是表面茬末，「不做」到「做」的蛻變才是關(guān)鍵。
現(xiàn)在你應(yīng)該能理解盖矫，低成本之于信息捕獲的重要性丽惭。
2. 可加工
信息的捕獲質(zhì)量關(guān)系著信息處理及整理的難易度
信息捕獲抓取的是原始的、較為粗糙的信息辈双，我們需要對(duì)其進(jìn)行一定的加工以便于后續(xù)的處理及整理责掏。加工表現(xiàn)在兩個(gè)方面：
- 刪去無用內(nèi)容無用內(nèi)容包含哪些？舉兩個(gè)例子：
- 使用網(wǎng)頁剪裁保存文章內(nèi)容時(shí)湃望，網(wǎng)頁中的雜亂元素一并被保存下來（廣告拷橘、按鈕、圖標(biāo)等）
- 文章內(nèi)容包含「廢話」喜爷，例如偏離主題的內(nèi)容冗疮、作者自?shī)首詷返亩温洹⒂糜谠鰪?qiáng)語氣的表達(dá)檩帐，等等
這些無用內(nèi)容需要在捕獲后及時(shí)刪去术幔，否則后續(xù)處理時(shí)將會(huì)大量占用你的注意力，降低效率湃密。
- 進(jìn)行批注修改
- 當(dāng)我們對(duì)所收集的文章诅挑、段落產(chǎn)生共鳴時(shí)四敞，需要批注功能來補(bǔ)添自己的思考想法。
- 為方便后續(xù)的整理拔妥，常常需要修改文章的標(biāo)題以適配信息倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)容體系忿危。例如為標(biāo)題增添編碼，或是修改標(biāo)題以更易于自己理解没龙。
3. 系統(tǒng)化
信息捕獲應(yīng)歸屬于一個(gè)完整高效的信息管理系統(tǒng)
這句話該怎么理解铺厨？我們先從信息的生命周期來看，它是一個(gè)「獲取-加工-存儲(chǔ)-調(diào)取」的過程硬纤。而信息管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理信息的生命周期解滓，由此可對(duì)信息管理系統(tǒng)做一個(gè)理想化的拆解：
- 信息入口：捕獲信息
- 工作臺(tái)：加工、處理筝家、分發(fā)信息
- 信息倉(cāng)庫(kù)：存儲(chǔ)洼裤、調(diào)取信息
如此劃分，三個(gè)模塊的邊界十分清晰溪王。但若想要系統(tǒng)高效地運(yùn)轉(zhuǎn)腮鞍，關(guān)鍵在于降低模塊連接成本。
簡(jiǎn)言之莹菱，前一個(gè)模塊的輸出要極為便捷地轉(zhuǎn)化為后一個(gè)模塊的輸入缕减。舉個(gè)極端例子，你用印象筆記做信息倉(cāng)庫(kù)和工作臺(tái)芒珠，卻拿有道云筆記捕獲信息，這就極大地提高了連接成本搅裙，不如用印象筆記同時(shí)擔(dān)任三者的工作皱卓。
而信息捕獲處在信息入口的位置上，應(yīng)當(dāng)要求能方便地將信息分發(fā)至工作臺(tái)或是信息倉(cāng)庫(kù)部逮，這就極為考驗(yàn)捕獲工具的三方服務(wù)整合能力娜汁。例如ios上的Drafts，就支持直接分享至印象筆記兄朋。
在這里只做簡(jiǎn)單的架構(gòu)描述掐禁，在后續(xù)有關(guān)信息處理及信息整理的文章中會(huì)深入探討工作臺(tái)與信息倉(cāng)庫(kù)。
工具推薦
明確了信息捕獲的要點(diǎn)在于「低成本」颅和、「可加工」傅事、「系統(tǒng)化」之后，就可以按圖索驥去尋找自己心儀的工具了峡扩。此處按信息的類別做一些個(gè)人推薦：
（PS：入門者可以考慮只用印象筆記來管理所有信息蹭越，It’s very ok）
- Todo類：Things3（ios,macos），滴答清單（全平臺(tái)）
- 閃念教届、靈感：Drats响鹃、ios備忘錄驾霜、Todo類工具的收件箱
- 各平臺(tái)高質(zhì)文章：網(wǎng)頁裁剪（印象筆記、有道云筆記）
- 日記：Dayone买置，Agenda粪糙，印象筆記
- 紙質(zhì)：掃描全能王（全平臺(tái)），掃描后轉(zhuǎn)PDF存至印象筆記
- 密碼忿项、銀行卡信息：1Password
- 寫作：Ulysess(Mac)蓉冈，印象筆記Markdown，石墨文檔
有其他好的工具推薦倦卖，歡迎和我交流討論~
Then洒擦，我們聊聊怎么高效正確地處理信息。
