片段八:《超級精力管理術(shù)》結(jié)構(gòu)的用處
I重述原文:
無論時在工作還是生活中愕难,不知道你是否有制定目標的習(xí)慣惫霸,假如你有葱弟,那你肯定知道制定目標的SMART原則壹店!但是芝加,你有沒有發(fā)現(xiàn)一點,有的時候你的目標已經(jīng)很SMART了妖混,但最終還是沒有達成.....假如你沒有達成的幾率比較高,比如說30%制市,我建議你可以利用“結(jié)構(gòu)”的力量幫助你提升目標達成率!
當(dāng)你有一個清晰的目標的時候祥楣,如何通過結(jié)構(gòu)來幫助你達成呢?主要自問以下四個維度的問題责鳍,四個問題的循序可以調(diào)換:
1、和時間有關(guān):什么時候历葛?什么時候結(jié)束嘀略?檢核的時間是什么時候恤溶?可以做出調(diào)整嗎帜羊?
2、環(huán)境相關(guān):達成這項任務(wù)的最佳環(huán)境是哪里讼育?你有哪些相關(guān)的資源可以利用?是否會變化奶段?
3、承諾或協(xié)議相關(guān):你是否兌現(xiàn)了一些承諾與協(xié)議扛伍?對于任務(wù)完成你自己是否有獎勵/處罰筷畦?
4刺洒、人際關(guān)系相關(guān):完成任務(wù)的過程中有其他人參與嗎吼砂?哪些人的支持可以讓你更好的完成目標逆航?
A1 回想你最近一次給自己設(shè)定目標是什么時候渔肩?當(dāng)時是如何做達成計劃的,執(zhí)行的情況怎樣周偎?結(jié)果如何?
我最近一次給自己設(shè)定目標是在5月底蓉坎,當(dāng)時處于離職狀態(tài)在深圳學(xué)習(xí)PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師,6月中旬就要學(xué)習(xí)完畢钳踊,所以就在當(dāng)時給自己制定了一個目標:在7月底之前找到一個和自己培訓(xùn)專業(yè)對口且收入達到XX的工作;制定目標以后就羅列需要完成的工作事項拓瞪,比如優(yōu)化簡歷、尋找目標崗位祭埂、刷新簡歷/投遞簡歷兵钮、準備面試沟堡、參加面試......并對相關(guān)節(jié)點都設(shè)置了起始時間矢空,但在實際執(zhí)行過程中,在準備面試環(huán)節(jié)沒有做得很到位屁药,所以最終7月找到了工作,但這個工作和自己的專業(yè)并不是非常對口酿箭,而在面試過程中其實是有一家更合適的單位沒有面試上。
沒有準備很好的原因主要有兩個:1缔御、那段時間的面試時間和順序沒有安排好;2耕突、家庭原因擾亂了我的節(jié)奏。
A2 翻開你的工作筆記本眷茁,找一個有明確目標的任務(wù),按照結(jié)構(gòu)化的自問做出達成計劃上祈。
最近我們要完成一個微課推廣計劃,目標是在12月15-1月9日完成10門與春節(jié)生意安排相關(guān)的線上微課推廣登刺,而根據(jù)剛剛了解的結(jié)構(gòu)性提問,可以做出如下梳理:
根據(jù)運營需要及學(xué)員需求节仿,邀請集群及業(yè)務(wù)區(qū)的10位專家作為講師進行授課掉蔬,整個課程主持需要部門小李和小何協(xié)助完成(人際關(guān)系)廊宪;10次微課的時間分別在:12月15女轿、19、20蛉迹、21、26北救、27、28托启,1月4、5屯耸、9日蹭劈,晚上21:00-22:00疗绣;制定微課備課流程與授課流程铺韧,并于15日前向授課老師進行培訓(xùn);講師在微課前2天內(nèi)需要提交授課PPT并進行試講(工作時間進度安排)哈打;微課的開課地點本地的均安排在商學(xué)院:安靜且設(shè)備齊全讯壶,外地老師則在老師辦公室(環(huán)境)患雏;微課如期順利完成團隊聚餐表示慶賀罢维,沒有及時/保質(zhì)完成處罰自己一個星期不準睡午覺(太殘酷了!)肺孵;