五個(gè)階段：
計(jì)劃：從活動(dòng)清單中提取最重要的寫到今日待辦表格中他炊。
跟蹤：在每個(gè)25分鐘時(shí)間段里，要收集一些過程指標(biāo)，比如計(jì)算遇到的中斷次數(shù)
記錄：一天結(jié)束時(shí)蚀瘸，將收集的數(shù)據(jù)寫入記錄的表格里
處理：從原始數(shù)據(jù)里提取有用信息
可視化：要把信息以某種形式組織起來
戴明循環(huán)：計(jì)劃：定義預(yù)期的結(jié)果芽狗，以及達(dá)成的流程绢掰。執(zhí)行：實(shí)施該計(jì)劃。評(píng)估：對(duì)流程進(jìn)行衡量，比較現(xiàn)實(shí)與預(yù)期結(jié)果滴劲，找出差距攻晒。應(yīng)用：對(duì)差距進(jìn)行分析，找到根源班挖，改進(jìn)鲁捏。
三張紙用途：今日待辦表格：填寫今日日期，你的名字萧芙，列出要做的活動(dòng)给梅，早上換新。某件事今天不想做就不要寫進(jìn)今日待辦表格里双揪，
活動(dòng)清單表格：填寫名字动羽，列出最近要進(jìn)行的活動(dòng)，隨想隨添渔期，不用排序运吓。言簡(jiǎn)意賅，不要長(zhǎng)篇大論或刻意縮寫疯趟，要自己看得懂拘哨。如果知道時(shí)間，可以標(biāo)上迅办。
記錄表格：記錄流程指標(biāo)宅静，對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)
番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法站欺。在番茄工作法一個(gè)個(gè)短短的25分鐘內(nèi)姨夹，收獲的不僅僅是效率，還會(huì)有意想不到的成就感矾策。
番茄工作法是個(gè)簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理法磷账，即工作25分鐘讓自己休息5分鐘，在這五分鐘時(shí)間喝喝茶贾虽，上上洗手間逃糟，讓疲勞的大腦休息休息，然后再繼續(xù)下一個(gè)番茄時(shí)間蓬豁。如此循環(huán)绰咽，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這短短的5分鐘地粪，讓自己的效率大大的提高了取募！
番茄時(shí)間管理的目的
1.緩解由時(shí)間所帶來的壓力
2.提高工時(shí)預(yù)測(cè)能力
3.提高判斷力
4.減少打斷次數(shù)集中注意力
5.加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度
6.堅(jiān)定信心并達(dá)到目標(biāo)
影響專注的因素及對(duì)策
1.內(nèi)部的干擾
突然想起來還有別重要的事情要做覺得有消息需要回復(fù)自己內(nèi)心想玩手機(jī)和其他物品的沖動(dòng)
2.外部的打斷
同事同學(xué)老師請(qǐng)你幫忙
有電話需要接
通知消息
3.拖延癥
明天一定努力干完
先干點(diǎn)別的
好累啊不想做這些事情
4.應(yīng)對(duì)內(nèi)部干擾
接受:想起新任務(wù)先記下來,不要馬上去做
一記錄:在當(dāng)前任務(wù)后做上打斷標(biāo)記一繼續(xù):繼續(xù)當(dāng)前的任務(wù)
5.應(yīng)對(duì)外部中斷
扭轉(zhuǎn)中斷的依賴:25分鐘內(nèi)關(guān)掉郵件或者只是概覽而不去回復(fù)
推遲面談:在不影響結(jié)果的前提下盡量推遲談話
重新計(jì)劃:用稍后的番茄鐘計(jì)劃中斷事件
6.拖延癥策略
無
1.制作活動(dòng)清單
一列出最近想要做的事情,不需要排序隨想隨列
每天結(jié)束時(shí)劃掉已完成的
2制作今日待辦表格
從活動(dòng)清單中選出今天任務(wù)填入“今日待將填入的任務(wù)從上到下排序如果需要?jiǎng)t標(biāo)注任務(wù)完成所需時(shí)間
3.承諾
今日事今日畢
選擇適量的能完成的工作放入“今日待辦”就專注于完成
4.休息(一定要休息,休息很重要)在“今日待辦”填好標(biāo)記休息的時(shí)候認(rèn)真休息不要想著學(xué)習(xí)和工作不回消息,不思考問題
5.記錄
記錄每件任務(wù)完成的情況及感受以便之后及時(shí)調(diào)整
展開入析記錄的數(shù)據(jù)
