新手寫文稿要注意哪些方面——淺談文稿起草的“四關(guān)”

常言道组去,文無第一,武無第二步淹,如何寫好一篇文稿从隆,每個人都有自己的看法和體會。筆者在機關(guān)工作多年缭裆,覺得對于剛?cè)腴T者而言键闺,著力過好以下“四關(guān)”,對文稿撰寫頗有助益澈驼。

第一艾杏,要樹立“三種意識”,著力過好思想認識關(guān)盅藻。這些年有一種現(xiàn)象,無論是機關(guān)還是基層畅铭,寫材料的人都很缺乏氏淑。機關(guān)公開招考時,材料任務(wù)重的處室往往報名的人最少硕噩,甚至無人問津假残。日常工作中,很多同志對于寫材料的態(tài)度是能推就推炉擅,不能推就敷衍應(yīng)付辉懒。其實,并不一定是都不會寫谍失,真寫不了眶俩,而是從思想認識上就出現(xiàn)了偏差,潛意識里對寫材料產(chǎn)生了抗拒心理快鱼,不想干這個苦差事颠印。要想寫好文稿,首先要解決思想認識問題抹竹,作文先做人线罕。首先,要樹立大局意識窃判。在消防總隊機關(guān)工作的同志钞楼,無論在哪個處室,不論是干部袄琳、士官還是文員询件,在部里面代表的是一個處室的形象燃乍,在總隊機關(guān)代表的是一個部門的形象,到了基層代表的就是總隊機關(guān)的形象雳殊。如果連最基本的文稿撰寫能力都缺乏橘沥,那就得捫心自問一下自己是否適合總隊機關(guān)提供的這個崗位了。所以要從大局的高度來對待文稿撰寫工作夯秃。其次座咆,要樹立主責(zé)意識〔滞荩總隊機關(guān)作為一級指揮機關(guān)介陶,承擔(dān)著政策制定、上情下達色建、下情上報的重要職能哺呜,每一名同志都擔(dān)負著相應(yīng)的職責(zé)任務(wù)。那么箕戳,要靠什么把各級的要求貫徹下去呢某残?主要靠開會講話或者行文傳達。如果作為一項工作的具體負責(zé)人你自己都說不清楚這項工作是什么陵吸、應(yīng)該干什么和怎么干玻墅,那你還怎么指望其他同志把這個材料寫好寫到位。因此壮虫,在干好自己本職工作的同時澳厢,還要寫好自己的材料,這同樣是每一名同志的主責(zé)主業(yè)囚似。再次剩拢,要樹立問題意識。不管在哪個崗位饶唤,大部分時候都在是圍繞研究問題徐伐、思考問題、解決問題開展工作的募狂,問題意識是每個同志都應(yīng)該樹立的基本意識呵晨。對于自己負責(zé)的工作,當前面臨的形勢是什么熬尺,還存在哪些短板摸屠,基層有什么反映,該如何解決粱哼,等等季二。這些問題,應(yīng)當隨時在腦海中盤旋。想得多了胯舷,思考得成熟了刻蚯,把它用文字表述出來,也就成了一篇至少是有觀點桑嘶、有思路炊汹、有對策的文稿了。如果從來不思考問題逃顶,那么既干不好工作讨便,更寫不出好文稿。

第二以政,要把握“三根軸線”霸褒,著力過好坐標定位關(guān)。起草一篇文稿盈蛮,最重要的就是知道寫什么废菱,也就是要明確文稿的主題,明確寫作目標抖誉。主題找準了殊轴,目標明確了,方向上就把握住了袒炉。我們常說梳凛,方向不對,功夫白費梳杏。這在文稿寫作上表現(xiàn)得尤為明顯。如果主題跑偏了淹接,無論你耗費多少筆墨十性,堆砌多少材料,都是在做無用功塑悼,好比狙擊手瞄準半天劲适,卻是選錯了目標一樣。那么厢蒜,怎么樣才能找準一篇文稿的寫作定位呢霞势?可以用“三景”定位法來進行分析。一是要明確愿景斑鸦。即撰寫一篇文稿所要達到的目的愕贡。如果一篇文稿愿景不明,那么大家聽完或者讀完之后往往是兩眼一抹黑巷屿,不知道你寫這篇文稿是什么目的固以。通常,大型報告的愿景往往就集中體現(xiàn)在文稿的標題上。比如十九大報告的標題“決勝全面建成小康社會憨琳,奪取新時代中國特色社會主義偉大勝利”就是高度濃縮的愿景诫钓,同時在報告的導(dǎo)語中提出了大會的主題,進一步強化了這個愿景篙螟。有些標題沒有實質(zhì)性內(nèi)容菌湃,則一般體現(xiàn)在文稿的導(dǎo)語中。二是要了解背景遍略。文稿起草的背景惧所,也就是起草文稿時整個工作所處的形勢。背景有大小之分墅冷,內(nèi)外之別纯路。比如,消防總隊要提請省政府組織召開全省冬防工作會議寞忿,大的背景就是黨的十九大勝利召開驰唬,對社會管理提出了很多新思想新理念新戰(zhàn)略,小的背景就是全省逐步進入冬季腔彰,用火用電用油用氣量增加叫编,歷來是火災(zāi)的高發(fā)期,因而要專門做出部署霹抛。背景不一樣搓逾,整個行文的要求、風(fēng)格都要隨之變化杯拐。三是要注意場景霞篡。就是起草的文稿具體使用在哪個場合,針對什么對象端逼。在同一場合講也還要區(qū)分是講話還是發(fā)言朗兵,作發(fā)言又要區(qū)分是交流發(fā)言、表態(tài)發(fā)言還是檢討發(fā)言顶滩∮嘁矗總之,場合不一樣礁鲁,文稿的形態(tài)盐欺、語氣、結(jié)構(gòu)都不一樣仅醇,所謂到哪山唱哪歌冗美,到哪山打哪柴就是這個意思。在起草文稿之前析二,要先將這“三景”搞清楚墩衙、弄明白,在三維空間中找到坐標上的結(jié)合點,才能動筆漆改,這就是文稿起草之前的具體定位心铃。如果定位不準,就會下筆千言挫剑,離題萬里去扣。

第三,要抓好“三個環(huán)節(jié)”樊破,著力過好謀篇布局關(guān)愉棱。撰寫一篇文稿,在確定了主題的情況下哲戚,最關(guān)鍵的是要做到思路清晰奔滑、邏輯嚴謹、布局合理顺少,就如同蓋房畫圖紙朋其、雕塑搭骨架,是為主題添枝加葉的過程脆炎,結(jié)構(gòu)框架搭建好了梅猿,文稿就有了筋骨。具體說來秒裕,要注重抓好以下“三個環(huán)節(jié)”袱蚓。一要抓好提綱草擬。大型文稿撰寫几蜻,尤其是涉及到集體參與喇潘、分塊寫作的時候,先草擬一個提綱很關(guān)鍵梭稚。消防總隊黨委擴大會議報告以及黨委班子述職述廉報告颖低,就通常是先草擬提綱,再分塊撰寫哨毁。另外,對稿子起草把握不大源武、拿捏不準時扼褪,也非常有必要先起草一個提綱,提交領(lǐng)導(dǎo)審閱粱栖。審定之后再動筆话浇,就能少走彎路。提綱的草擬要做到布局嚴密闹究、結(jié)構(gòu)嚴謹幔崖、觀點鮮明,以準確性為第一原則,切忌為了標題對仗刻意生搬硬套赏寇,切不中要害吉嫩。提綱一般擬得越細,動筆時就越好把握嗅定。當然自娩,有時候也存在邊寫邊思考邊完善的情況,都要結(jié)合實際渠退,因人而異忙迁,不刻意按照某一個套路來寫。二要抓好素材擺放碎乃。提綱確定了姊扔,骨架就搭好了,接下來就該填充血肉了梅誓,也就是把相應(yīng)的素材往里面擺放恰梢。要注重素材的關(guān)聯(lián)性,跟文稿主題有關(guān)的甚至是關(guān)系非常密切证九、有較強說服力和感染力的素材才能擺放進來删豺,切忌東拉西扯、東拼西湊愧怜、不著邊際呀页。要注重素材的全面性,重要的素材要收集全了拥坛,不能出現(xiàn)遺漏蓬蝶,影響文稿觀點的說服力。要注重素材的歸類擺放猜惋,哪類素材該擺放在哪個部分丸氛,該用來論證哪個論點,都要進行歸類著摔,不能拉來扯去缓窜,重復(fù)應(yīng)用,或者歸類不準谍咆,張冠李戴禾锤。三要抓好邏輯校驗。素材擺放完成后摹察,整篇文稿的雛形就出來了恩掷,這時要對整篇文稿進行反復(fù)推敲,對文稿的邏輯性進行校驗供嚎。文稿的大板塊與大板塊之間黄娘,大板塊與小板塊之間峭状、小板塊與小板塊之間都要層次清晰、邏輯嚴密逼争、環(huán)環(huán)相扣优床,文稿的觀點之間、前后之間氮凝、主題與論點之間羔巢、論點與論據(jù)之間也要有內(nèi)在聯(lián)系,既不能出現(xiàn)交叉或重復(fù)罩阵,更不能在邏輯上互相打架竿秆。比如,不能在講成績時說消防安全環(huán)境得到了有效凈化稿壁,在講問題時又說社會面火災(zāi)隱患存量還很大幽钢。有時出于形勢分析的需要,可以換個角度闡述傅是,不能直接在邏輯上就相互矛盾匪燕。這三個環(huán)節(jié)把握好了,那么一篇文稿就基本上成形了喧笔,其方向帽驯、觀點、內(nèi)容和邏輯層次就不會出現(xiàn)大的問題书闸,一般就不可能會推倒重來尼变。

第四,要落實“三重審核”浆劲,著力過好修改完善關(guān)嫌术。文章不厭百回改,反復(fù)推敲佳句來牌借。一篇文稿的初稿形成后度气,要從不同的角度、用不同的方式進行審核修改膨报,確保精益求精磷籍。一審觀點論述是否準確。一篇文稿现柠,在大的主題之下院领,各部分都會有一些分論點。初稿成形后晒旅,要通篇進行比對審閱栅盲。要看論證是否嚴密汪诉,觀點是否站得住腳废恋,道理講得透不透谈秫,辦法想得多不多,措施部署實不實鱼鼓;要看論證是否精準拟烫,切入點是否找得準,重點是否突出迄本,避免面面俱到硕淑,泛泛而談;要看論證是否到位嘉赎,事例真不真置媳,數(shù)據(jù)準不準,論據(jù)充不充分公条。我曾經(jīng)看過某大學(xué)的一個研究團隊搞的關(guān)于消防安全形勢分析及對策研究的課題拇囊,里面所使用的火災(zāi)數(shù)據(jù)根本說明不了他們想要論證的觀點,所以后面的措施也就沒有針對性靶橱。二審遣詞造句是否精確寥袭。文字上不出紕漏,是對一篇文稿的基本要求关霸。要確保沒有語病和錯別字传黄,標點符號也盡量不要出現(xiàn)錯用,否則這篇文稿一旦報到領(lǐng)導(dǎo)那里队寇,印象分瞬間就一落千丈膘掰,甚至?xí)P否定。要按照文風(fēng)明快英上、文句干凈炭序、文筆生動的要求進行審改,經(jīng)常采用的辦法是集體改稿苍日,一個人閱讀惭聂,其他人當聽眾,發(fā)現(xiàn)讀著不順口相恃、聽著不舒服辜纲、表述不妥當?shù)牡胤剑鸵皶r進行修改拦耐,力求達到“信耕腾、達、雅”的效果杀糯。三審行文風(fēng)格是否貼切扫俺。這是最難把握的一個環(huán)節(jié),也是寫材料達到一定的境界才能把握得好的一個環(huán)節(jié)固翰。一篇文稿狼纬,行文風(fēng)格是否貼切羹呵,一要看符不符合機關(guān)文稿的一般風(fēng)格,不能太標新立異疗琉,完全超出大家對此類文稿的認知和接受范圍冈欢,那樣會顯得很突兀;二要看文稿是否符合領(lǐng)導(dǎo)的個人風(fēng)格盈简,每個人都會有自己的講話風(fēng)格凑耻,如果撰寫的文稿跟使用者的風(fēng)格背離太遠,領(lǐng)導(dǎo)會覺得那不是自己想要說的話柠贤,不是自己的說話方式香浩,那么這篇文稿顯然也不是一篇成功的文稿。

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