時(shí)間緊钉跷、任務(wù)重弥鹦、亞歷山大的時(shí)候怎么辦？
以一件自己生活中的事情作為考察對(duì)象：上周五我收到一份訴訟文件爷辙，需要在七天之內(nèi)決定是否回復(fù)以及怎么回復(fù)彬坏；是否回復(fù)需要我召集三位不同部門的領(lǐng)導(dǎo)、一位監(jiān)督組成員共同聽取我和我搭檔關(guān)于此事的匯報(bào)膝晾；怎么回復(fù)栓始，需要我跟我的搭檔在獲取回復(fù)批準(zhǔn)之后在二十四小時(shí)之內(nèi)完成撰寫材料、繳費(fèi)以及交付寄出等一系列工作血当。
這項(xiàng)工作的難點(diǎn)就在于要協(xié)調(diào)各位領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間幻赚、盡量希望其他同事配合禀忆，以及盡快召開匯報(bào)會(huì)議獲取是否回復(fù)的結(jié)果。
從主觀心態(tài)上講落恼，這件事情是一個(gè)壓力——本來最近就非常非常忙油湖，這件突發(fā)事件讓我很焦慮，稍微幻想一下各位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不會(huì)沒時(shí)間领跛、搭檔會(huì)不會(huì)不配合乏德、討論會(huì)時(shí)會(huì)不會(huì)對(duì)我們追責(zé)就要把我煩死了，更何況我還要帶著各種懸而未決的情況過一個(gè)周末吠昭。我該怎么引導(dǎo)自己喊括，讓自己在某件事情可能失控的前提下，保持心情愉快矢棚、專注平和呢郑什？
我決定采納《自控力：和壓力做朋友》這本書里傳授的方法，換一個(gè)角度看待這件突發(fā)事件：第一蒲肋，這是一個(gè)挑戰(zhàn)蘑拯，我應(yīng)該感覺興奮而不是緊張。作為一個(gè)突發(fā)事件兜粘，這件事情讓我可以接觸到平時(shí)接觸不到的工作范疇申窘，這很新鮮有趣。第二孔轴，這件事情有意義剃法，能讓我學(xué)到不同的東西。召集會(huì)議的過程有更多機(jī)會(huì)跟不同部門的領(lǐng)導(dǎo)打交道路鹰，開討論會(huì)的過程讓我能夠更佳深刻地反思提前完成的任務(wù)贷洲。想清楚這兩點(diǎn)之后，我的焦慮平緩了很多晋柱，在周五做好自己能做的所有準(zhǔn)備工作之后优构，我可以把這件事情放到一邊，去享受周末了——想盡各種辦法去改變我可以改變的雁竞，然后接受那些我做不了主的事情钦椭。
從客觀角度上講，召開會(huì)議這件事情非撑欤瑣碎玉凯，需要各位同事和領(lǐng)導(dǎo)的配合，需要我平靜下來有清楚的計(jì)劃联贩。所以我的第一步是列一份非常詳細(xì)的計(jì)劃漫仆，精確到聯(lián)系每一位同事、把事情推進(jìn)下去的步驟泪幌。
我首先要聯(lián)系我的搭檔盲厌，告訴他目前的狀況署照、需要他提供的幫助，并請(qǐng)他告訴我一個(gè)大致可選擇的開會(huì)時(shí)間吗浩；在由搭檔圈定時(shí)間范圍后建芙，聯(lián)系我的直系領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)她選擇一個(gè)合適的時(shí)間懂扼，并且請(qǐng)求她的幫助禁荸，由此知道自己應(yīng)該去聯(lián)系誰；接下來阀湿，在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下依次去跟其他各位領(lǐng)導(dǎo)約定時(shí)間赶熟，并最后跟我的搭檔確認(rèn)；最后陷嘴，把所有參會(huì)人員拉到一個(gè)群里面映砖，把跟各位事先約定過的時(shí)間在群里最后確定下來。
事實(shí)上灾挨，僅僅是列出這個(gè)計(jì)劃邑退，我的焦慮就已經(jīng)消失了一大半，而在推進(jìn)計(jì)劃的過程里劳澄，我的壓力越來越少地技，因?yàn)槲矣新肪€圖——不需要過多思考和焦慮，只要跟著事先確定的路線圖往前走就好了浴骂，在這個(gè)時(shí)候乓土，執(zhí)行力最重要宪潮。
