紙上得來(lái)終覺淺姊途，絕知此事要躬行
將兩個(gè)數(shù)據(jù)表合并以增加數(shù)據(jù)分析維度是我們使用 Excel 經(jīng)常會(huì)面對(duì)的問(wèn)題涉瘾。
過(guò)去，我們只能用 VLOOKUP函數(shù)捷兰，復(fù)雜一點(diǎn)就甚至需要使用 INDEX 及 MATCH 函數(shù)立叛，然而很多人很難理解函數(shù)的使用邏輯。
參考閱讀?:??
/??XLOOKUP 還沒(méi)出現(xiàn)時(shí)贡茅，VLOOKUP 就已經(jīng)被它干掉了?/
學(xué)會(huì) Excel 的 PQ 功能以后秘蛇，點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以完成復(fù)雜函數(shù)組合才能實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)豐富功能其做。
我們有兩張表，一張庫(kù)存信息表赁还，一張銷售明細(xì)妖泄。兩張表通過(guò) SKU Number 進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
要分析每一筆交易的收入艘策、成本就要將 Sale Price 和 Unit Cost 匹配到銷售明細(xì)表蹈胡。
要分析不同產(chǎn)品類型、不同分機(jī)構(gòu)的銷量情況就要將 Type朋蔫、Brand 匹配到銷售明細(xì)表罚渐。
庫(kù)存信息表
銷售明細(xì)表
我們可以使用 PQ 的「合并查詢」功能進(jìn)行匹配。
一驯妄、僅創(chuàng)建連接
為了使用 PQ 的
「合并查詢」荷并，需要將兩個(gè)數(shù)據(jù)表都加載進(jìn) PQ 編輯器。我們都知道將數(shù)據(jù)加載到 PQ 以后關(guān)閉并上載到 Excel 以后富玷，會(huì)復(fù)制一份原始數(shù)據(jù)表到 Excel 的新工作表中璧坟，這樣就顯得多余。
所以我們需要將查詢僅創(chuàng)建成鏈接赎懦。
1雀鹃、使用數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下
「自表格/區(qū)域」
功能
，
將庫(kù)存信息表加載進(jìn) PQ 編輯器励两。
2黎茎、庫(kù)存信息表加載到 PQ 編輯器，這時(shí)你可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換和清洗当悔，當(dāng)然本例中不需要執(zhí)行其他操作傅瞻。
3、點(diǎn)擊「主頁(yè)」>「關(guān)閉并上載」
下拉彈出菜單中盲憎，選擇
「關(guān)閉并上載至」嗅骄。
4、在導(dǎo)入數(shù)據(jù)窗口中選擇「僅創(chuàng)建連接」饼疙。
這時(shí)建立的查詢會(huì)顯示在「查詢 & 連接」中溺森，而不會(huì)新建一個(gè)工作表。
同樣的方式將銷售明細(xì)表也加載到 PQ 編輯器中窑眯。這時(shí)兩個(gè)數(shù)據(jù)表都僅僅以鏈接的形式存在于 Excel 中屏积，而不會(huì)重復(fù)加載。
使用僅創(chuàng)建鏈接的方式加載數(shù)據(jù)磅甩，可以讓我們的Excel工作簿簡(jiǎn)約炊林，不冗余。一般情況下卷要，我們會(huì)將原始鏈接數(shù)據(jù)創(chuàng)建成鏈接渣聚，而把最終的數(shù)據(jù)清洗結(jié)果加載到工作表中独榴。
二、單條件合并查詢
將兩個(gè)表格加載到 PQ 以后饵逐，就可以使用合并查詢功能括眠。
1、
將鼠標(biāo)懸停在查詢上方
倍权，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出的菜單中選擇「合并」掷豺。
2、在彈出的窗口中薄声，上方表格選擇為 Sales 表当船，下方的表格選擇為 Inventory 表。
3默辨、鼠標(biāo)點(diǎn)擊 Inventory 表的 SKU Number 列德频，同樣點(diǎn)擊 Sales 表的?
SKU Number 列。選擇兩列作為兩個(gè)表的關(guān)聯(lián)列缩幸。
4壹置、點(diǎn)擊確定就完成了數(shù)據(jù)匹配，下面只需要展開合并后的列表谊，選擇需要的列并加載到 Excel 就可以了钞护。
幾次鼠標(biāo)點(diǎn)擊就替代了復(fù)雜的函數(shù)組合才能實(shí)現(xiàn)的功能。這就是 PQ 的強(qiáng)大之處爆办。短時(shí)間的練習(xí)就可以在數(shù)據(jù)處理上取得突破性的進(jìn)展难咕。
三、多條件合并查詢
PQ 的 合并查詢功能也很簡(jiǎn)單距辆，只要選擇關(guān)聯(lián)字段時(shí)按一致的順序選擇好字段余佃，點(diǎn)擊確定就可以實(shí)現(xiàn)多條件合并了。選擇多個(gè)字段按住「Ctrl」鍵點(diǎn)選即可跨算。PQ 界面字段上方的小數(shù)字代表了關(guān)聯(lián)字段的順序爆土。
四、模糊查詢
如果我們的需求是進(jìn)行模糊匹配的話诸蚕，最新版的 PQ 還給我們提供了模糊匹配的選項(xiàng)步势。勾選「模糊匹配執(zhí)行合并」，然后設(shè)置相似性閾值挫望，默認(rèn)的閾值是0.8。閾值設(shè)置的越小狂窑，對(duì)于匹配字段相似性要求就越低媳板。所以我們需要嘗試查找出最合適的閾值進(jìn)行模糊匹配。
最后泉哈，雖然 PQ 提供了模糊匹配功能蛉幸，但是這種匹配方式有時(shí)并不能準(zhǔn)確的提供答案破讨。因此還是必須得重視數(shù)據(jù)的規(guī)范性。
一般人都不知道的三個(gè) Excel 隱藏函數(shù)
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