這篇可能是所有章節(jié)中最長的一篇了矫废，也是我花了時(shí)間最久的一篇岂膳。不過這一篇值得你好好閱讀，好好踐行纳猫，你會(huì)有很大的收獲婆咸。

當(dāng)你在截止日期之前必須完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，Omnifocus的另一項(xiàng)特別強(qiáng)大的功能顯現(xiàn)出來了芜辕，它可以幫助你把這些有截止日期的活動(dòng)和項(xiàng)目排定到你每天的事項(xiàng)中尚骄。作為一個(gè)清單管理系統(tǒng)，Omnifocus 和 日歷是有很大區(qū)別的侵续，他們關(guān)注的事項(xiàng)是不一樣的倔丈。日歷通常是用來安排特定事件發(fā)生的事項(xiàng)，比如會(huì)議状蜗，預(yù)約牙科檢查需五，晚餐訂位等，這些事項(xiàng)的時(shí)間是不能修改的诗舰，因此在這些時(shí)間警儒，你通常不能做別的事情。

設(shè)置“推遲至”和“到期”時(shí)間

和日歷中那些固定時(shí)間的事項(xiàng)相比眶根，有一些活動(dòng)和項(xiàng)目并沒有那么高的時(shí)間要求，這時(shí)边琉，你就可以給他們?cè)O(shè)置“到期”時(shí)間和“推遲至”時(shí)間属百。“推遲至”時(shí)間設(shè)置好了以后变姨，相應(yīng)的活動(dòng)或者項(xiàng)目就會(huì)變成灰色的族扰，直到過了你設(shè)置的時(shí)間之后，它才能顯示出來定欧∮婧牵“到期”時(shí)間則表示這個(gè)活動(dòng)或者項(xiàng)目在這個(gè)時(shí)間之前必須完成。

舉個(gè)例子砍鸠，你又要開始你的殖民火星項(xiàng)目了扩氢。你需要知道火星什么時(shí)候離著地球最近以便確定你的發(fā)射窗口。在網(wǎng)上搜了一下爷辱，你發(fā)現(xiàn)一月到4月是一個(gè)發(fā)射窗口录豺，所以你決定一月6號(hào)發(fā)射來慶祝你的生日朦肘。為了追蹤這件事兒，你可以創(chuàng)建一個(gè)“發(fā)射窗口”的活動(dòng)双饥，推遲至日期為1月6號(hào)媒抠，到期日為4月30號(hào)。這樣這個(gè)活動(dòng)1月6號(hào)才會(huì)提醒你咏花。

圖片.png

然后趴生，我們?cè)賱?chuàng)建一個(gè)發(fā)射宇宙飛船的活動(dòng)，這個(gè)活動(dòng)昏翰，我們?cè)O(shè)置推遲至日期為1月6號(hào)冲秽，到期日期為4月30日。那么矩父，問題來了催跪，為什么不只設(shè)置一個(gè)到期日期呢？因?yàn)槿绻辉O(shè)置那一天颈走，那天的天氣可能會(huì)不適合發(fā)射敞峭，或者你遇到一些機(jī)械故障導(dǎo)致你不得不推遲發(fā)射。不管怎樣球订，你是打算在那一天發(fā)射火箭后裸，如果那天錯(cuò)過了，OmniFocus會(huì)一直提醒你冒滩，直到過了截止日期或者你已經(jīng)踏上了火星微驶。

設(shè)置了推遲至日期的事項(xiàng)在這個(gè)日期之前都是不可用狀態(tài)，因此开睡，在你可以開展這項(xiàng)活動(dòng)之前因苹，他們不會(huì)出現(xiàn)在你的視圖中。如果你想要看殖民火星計(jì)劃的所有活動(dòng)篇恒，在視圖選項(xiàng)中選擇剩余選項(xiàng)（所有選項(xiàng)能看到已經(jīng)完成和放棄的事項(xiàng)）扶檐。如果你的推遲至日期是在未來的某一天，那么他將是灰色的胁艰。當(dāng)?shù)搅送七t至日期的那一天時(shí)款筑，活動(dòng)將變成黑色字體，讓你知道日期臨近腾么，需要開展這項(xiàng)活動(dòng)了奈梳。

圖片.png

當(dāng)項(xiàng)目和活動(dòng)的到期時(shí)間快要到了的時(shí)候，Omnifocus會(huì)認(rèn)為這些活動(dòng)馬上就要過期了解虱，會(huì)把預(yù)測(cè)視圖中的數(shù)字的顏色從黑色的事項(xiàng)改成黃色攘须，這樣你就可以一眼看到有多少事項(xiàng)快要到期了。Omnifocus的默認(rèn)設(shè)置中饭寺，今天和明天的預(yù)測(cè)事項(xiàng)是黃色的阻课，后天的就是黑色的了叫挟。當(dāng)然，你可以到設(shè)置里面的“截止日期”-“即將截止時(shí)間”修改一下限煞，這樣系統(tǒng)就會(huì)提前把顏色變過來抹恳。

當(dāng)活動(dòng)時(shí)間過了截止日期之后，預(yù)測(cè)視圖的數(shù)字就變成紅色了署驻。這將提醒你抓緊搞定這件事情奋献，或者修改截止日期。在我們上文舉的火星任務(wù)這個(gè)例子中旺上，如果你錯(cuò)過了發(fā)射窗口瓶蚂，你最好等待24個(gè)月以后的下一個(gè)發(fā)射窗口了。

提示
有個(gè)比較好玩兒的功能這里介紹一下宣吱，如果你有一項(xiàng)任務(wù)窃这，現(xiàn)在并不打算開展，但是想未來某一天可以開始征候，你可以試試推遲至的“稍后”功能杭攻，Omnifocus會(huì)隨機(jī)幫你選個(gè)日期，大概是幾個(gè)星期后的樣子疤坝，如果你覺得還是不滿意兆解，那你可以繼續(xù)點(diǎn)，直到你覺得那個(gè)日子還不錯(cuò)為止跑揉。

重復(fù)事項(xiàng)

有一些任務(wù)是有一定時(shí)間規(guī)律的锅睛。如果不想每次都創(chuàng)建一個(gè)新的事項(xiàng)，你可以啟用重復(fù)功能历谍。比如现拒，你可以設(shè)置每周提醒你在周四晚上把垃圾桶放到路邊，到了周五早上的時(shí)候拿回來扮饶。（其實(shí)我覺得這個(gè)例子不太好具练，對(duì)我來說，重復(fù)事項(xiàng)就是澆花甜无，喂魚這種事兒，每周有個(gè)固定的時(shí)間去做）

圖片.png

重復(fù)活動(dòng)哥遮，就是那些有規(guī)律發(fā)生的事情岂丘，每幾個(gè)小時(shí)（吃藥），幾天眠饮、幾周或者幾個(gè)月奥帘，這種固定間隔周期的事情可以通過設(shè)置重復(fù)周期，當(dāng)你設(shè)置好了之后仪召，你這次點(diǎn)擊完成寨蹋，系統(tǒng)會(huì)在間隔周期之后再幫你定義一個(gè)新的活動(dòng)松蒜。

如何設(shè)置重復(fù)事件：

• 選擇你要設(shè)置重復(fù)發(fā)生的事項(xiàng).
• 點(diǎn)擊重復(fù)字段，選擇一個(gè)重復(fù)類型.
  1 定期重復(fù)—給事項(xiàng)設(shè)置好間隔時(shí)間以后已旧，事件將會(huì)以初始截止日期為起點(diǎn)秸苗，按照設(shè)置的固定間隔時(shí)間重復(fù)出現(xiàn)。這種重復(fù)事件與日歷緊密結(jié)合运褪，就像付信用卡賬單惊楼。這種類型的重復(fù)事件是最常用的了。
  2.完成后再推遲 - 當(dāng)這項(xiàng)工作完成以后檀咙，會(huì)再向后推遲一段時(shí)間弧可。這對(duì)于一些重復(fù)事項(xiàng)是非常有用的，這些事項(xiàng)再次發(fā)生的時(shí)候需要在原先的基礎(chǔ)上再累加一段時(shí)間年鸳。比如當(dāng)你的事項(xiàng)受到一些外部因素的影響而必須留有一定彈性時(shí)間搔确。舉個(gè)例子灭忠，如果你的保險(xiǎn)給你報(bào)銷最多每六個(gè)月一次的口腔檢查，那你這次檢查完之后涕蜂，下次的預(yù)約時(shí)間就是六個(gè)月再往后推遲一點(diǎn)。
  3.完成后再次到期—當(dāng)這個(gè)事項(xiàng)完成的時(shí)候有鹿，它會(huì)按照設(shè)置的時(shí)間間隔自動(dòng)設(shè)置下次到期時(shí)間。這個(gè)對(duì)于一些有時(shí)間間隔要求的事項(xiàng)會(huì)非常有幫助娱俺。比如說你接受一個(gè)30天一個(gè)療程的治療稍味，你就可以設(shè)置30天后去看醫(yī)生僵朗。
• 設(shè)置重復(fù)間隔可以是以下這些級(jí)別：分鐘粪薛、小時(shí)、天或者月湃交。
  【譯者附注：完成后再次到期和完成后再推遲在我目前的測(cè)試效果來看才沧，使用起來并沒有什么區(qū)別】

如果想要設(shè)置一些只在工作日重復(fù)的事項(xiàng)温圆，你可以將重復(fù)間隔選成按“周”，這時(shí)下面就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)可以選擇周幾的工具欄饱搏，你就可以選擇一周的哪幾天重復(fù)了疯坤。

舉幾個(gè)例子:

• 推遲至 周二下午五點(diǎn)压怠，到期 周二晚上十點(diǎn)，重復(fù)周期 一周：任務(wù)：丟垃圾飞苇。這個(gè)事項(xiàng)被設(shè)置成了固定計(jì)劃菌瘫，因?yàn)檫@是每周相同時(shí)間都必須要做的事情，不論你上次做是什么時(shí)候布卡。
• 推遲至 今天中午12點(diǎn)雨让，到期 今天下午六點(diǎn)，完成后再推遲5天：任務(wù)：清理廚房忿等。 這個(gè)事項(xiàng)被設(shè)置成了完成后再推遲栖忠，因?yàn)槟阆麓巫鲞@個(gè)事情的時(shí)間取決于你上次做的時(shí)間。
• 推遲至 下午4點(diǎn)贸街，到期 下午六點(diǎn)庵寞，每周一二三四重復(fù)：任務(wù)：帶莎拉去足球訓(xùn)練。這個(gè)重復(fù)事件只發(fā)生在一周的某幾個(gè)工作日薛匪，并且我們將事件設(shè)置到只在工作日快結(jié)束的時(shí)候才顯示出來捐川，這樣就不會(huì)擾亂你正常的工作事項(xiàng)了。
• 推遲到今天早上7點(diǎn)逸尖，到期 今天晚上7點(diǎn)古沥，完成后再次到期 10天：任務(wù)：給仙人掌澆水。仙人掌這種植物冷溶，如果水澆多了就會(huì)淹死了渐白。所以，設(shè)置完成后再到期逞频，這樣即使你過了截止時(shí)間之后才澆水纯衍，也會(huì)留夠時(shí)間，確保你不會(huì)多澆水苗胀。

當(dāng)你完成一項(xiàng)重復(fù)工作的時(shí)候襟诸，事項(xiàng)會(huì)根據(jù)你的推遲和到期時(shí)間以及重復(fù)間隔自動(dòng)計(jì)算并創(chuàng)建到那個(gè)日期去，如果你不想在重復(fù)了基协，那就把重復(fù)這個(gè)選項(xiàng)設(shè)置成“無”歌亲。

注意
如果你把項(xiàng)目或者動(dòng)作組設(shè)成了重復(fù)事項(xiàng)，而里面的事項(xiàng)是另一個(gè)重復(fù)間隔澜驮，這可能會(huì)導(dǎo)致一些沖突陷揪，最好的處理辦法就是對(duì)于你想要設(shè)置重復(fù)的事項(xiàng)，確保你只設(shè)置了一次。

使用“更多”選項(xiàng)快速重排計(jì)劃

除了進(jìn)入編輯模式去修改時(shí)間和日期悍缠，你還可以使用更多按鈕來修改項(xiàng)目或者活動(dòng)的到期日期或者推遲至日期卦绣。

圖片.png

將任務(wù)從右向左滑動(dòng)，你就可以看到“更多”按鈕飞蚓。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕滤港，你可以看到兩個(gè)與計(jì)劃有關(guān)的功能。

圖片.png

選擇“今天截止”趴拧，會(huì)將所選項(xiàng)目的截止日期改到今天（如果是空著的溅漾，會(huì)把今天的日期增加上去）。選擇“明天截止”會(huì)將所選項(xiàng)目的截止日期改到明天著榴；當(dāng)然截止日期的時(shí)間是不改的添履。如果之前沒有設(shè)置時(shí)間，那默認(rèn)時(shí)間會(huì)設(shè)置成下午5點(diǎn)兄渺。

說明
當(dāng)你設(shè)置到期或者推遲日期的時(shí)候缝龄，如果沒有選時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)給默認(rèn)到期時(shí)間是下午五點(diǎn)挂谍，推遲至?xí)r間是零點(diǎn)叔壤，到期時(shí)間是下午五點(diǎn)。
如果你使用OmniFocus for Mac,口叙，這個(gè) 默認(rèn)時(shí)間可以在時(shí)間日期選項(xiàng)設(shè)置炼绘，如果你的mac端和ios端使用的是同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，那么ios設(shè)備也會(huì)自動(dòng)同步過去妄田。

選擇“推遲到明天”俺亮，這樣你選擇的事項(xiàng)就會(huì)推遲到明天在開始。如果你沒有選擇時(shí)間疟呐，那系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)幫你設(shè)置凌晨0點(diǎn)作為默認(rèn)時(shí)間脚曾。如果你設(shè)置了時(shí)間，那系統(tǒng)不會(huì)修改擬原來設(shè)置的時(shí)間启具。如果修改了推遲日期本讥，會(huì)錯(cuò)過到期日期，那系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)伴你把到期日期也向后推到明天鲁冯。

圖片.png

如果你修改了重復(fù)事項(xiàng)的日期拷沸，這個(gè)操作同樣會(huì)修改這個(gè)重復(fù)事項(xiàng)未來的日期和時(shí)間。

重新安排到今天薯演，會(huì)將當(dāng)前時(shí)間的到期日期設(shè)置為今天撞芍，到期時(shí)間不會(huì)修改。重要的是跨扮，如果這個(gè)事件設(shè)置了固定間隔時(shí)間重復(fù)（不是指定在一周的哪一天發(fā)生）序无，那么這個(gè)修改會(huì)影響到下一次重復(fù)發(fā)生的時(shí)間验毡。比如說，I你每三天吃一次反重力的藥物愉镰，昨天忘記吃了米罚，你設(shè)置“重新安排到今天”之后，下一次吃藥的時(shí)間將從今天開始往后的三天丈探。

重新安排到明天，會(huì)將當(dāng)前事項(xiàng)的到期日期修改到明天拔莱，同樣碗降，類似于“重新安排到今天”（如果設(shè)置了固定間隔時(shí)間，那么會(huì)從新設(shè)置的日期開始塘秦，仍然按照固定間隔時(shí)間向后安排事件）讼渊。

這里有兩個(gè)例外情況 當(dāng)你查看預(yù)測(cè)視圖的時(shí)候，你可看到有推遲至的事件尊剔，當(dāng)你選擇“重新計(jì)劃到明天”將會(huì)改變這個(gè)事件的推遲至日期到明天爪幻，而不是到期日期。

圖片.png

對(duì)于一個(gè)設(shè)置了推遲日期但是沒有設(shè)置到期日期的事件须误，設(shè)置的重復(fù)選項(xiàng)是“完成后再推遲”挨稿，對(duì)于這樣的事件操作“重新計(jì)劃到明天”只會(huì)影響他的推遲至日期。

說明
到期和推遲至選項(xiàng)可以幫準(zhǔn)快速的找到你需要的事項(xiàng)京痢，但是他們并不能解決復(fù)雜的日期和時(shí)間管理的問題奶甘。
如果想要更精細(xì)的管理到期和推遲日期，你可以直接進(jìn)入編輯界面修改祭椰，而不用“重新計(jì)劃”功能臭家。