2024開年伊始立莉,如果正在考慮新一年的“努力計劃”瘤旨,你一定要把本文看完榨崩!否則可能一年努力白費。
如果你發(fā)現:自己也很努力的學習章母,不是目標沒有達到最初的期望母蛛,就是努力過后沒有什么收獲?
如果你發(fā)現:跟別人一比學習差距更大不說乳怎,還對自己更失望溯祸,進而分外焦慮,甚至覺得努力沒用舞肆、學習白費···
如果出現自己努力學習,效果越學越差博杖,導致大腦一版混亂椿胯,還總想搭建知識體······
或者:你花很多時間讀書、上課剃根、學這學那哩盲,需要的時候卻腦袋宕機,想不起來?
電腦狈醉、手機廉油、閱讀器,你都用苗傅,文章抒线、圖片、視頻渣慕,你都看嘶炭,但總是記了這個、漏了那個?
正在執(zhí)行的項目逊桦,有太多數據要整理眨猎、太多信息要分類,你找不到頭緒也抓不住重點......
有以上痛苦的你强经,一定要看《打造第二腦》這本書睡陪,幫你不再煩惱所有細節(jié)沒有記在大腦中。
而是將你最珍貴記憶匿情、想法與知識儲存在第二大腦(你自建的數字知識庫兰迫,即檔案、文件夾或云端硬盤) 码秉,隨需取用逮矛,助你完成工作、經營事業(yè)转砖、管理生活须鼎。
作者:蒂亞戈·福特是一位個人知識管理專家鲸伴。他曾被中學老師評定為“注意力不集中”的學生,也曾在大學三年級因不明疾病而短期失憶晋控、腦力退化汞窗,但他在患病的過程中,將厚達數百頁的病歷和醫(yī)囑轉化成數字檔案赡译,儲存于家里的計算機仲吏,好隨時搜尋、重新整理蝌焚、加上批注和分享裹唆。 經疾病磨練后,他練成一套名為第二大腦的數字知識管理系統(tǒng)只洒。
《打造第二大腦》是作者將他教授的課程许帐,以及提高個人生產力的原則和最新方法的經驗和感悟分享。從而幫助我們擺脫遺忘的困擾毕谴,盡情釋放自己成畦,比以往任何時候都能夠充分享受事半功倍的效果。
具體要如何使用第二大腦呢? 福特獨創(chuàng)簡明且符合直覺的PARA系統(tǒng)涝开,將信息根據用途分成項目 (Projects) 循帐、領域(Areas)、資源 (Resource) 和存檔 (Archives) 四大類舀武,以及CODE法則拄养,將整個知識管理過程濃縮為抓取 (Capture) 、組織(Organize)奕剃、提煉(Distill) 和表達 (Express) 四個步驟衷旅。
下面我們就一起來學習抓取 (Capture) 、組織(Organize)纵朋、提煉(Distill) 和表達 (Express) 四個步驟柿顶。跟著作者一步步打造第二大腦,讓第二大腦將成為你最好的助理操软,和最有用的思維工具嘁锯,使你能夠達成渴求的任何目標.
第一步 抓取 (Capture) :讓筆記更“走心”
AIGC時代的到來,讓我們在信息泛濫的勢不可擋中聂薪,有了更“隨意”捕捉信息的方式家乘。然而卻依然難以解決當我們面對信息的孤立化和碎片化問題。而第二大腦則提供了一套去繁取精的信息篩選手段——創(chuàng)建個人知識庫藏澳,作者給出了一個如何創(chuàng)建個人知識庫的方法“ 抓取 (Capture) ”仁锯。
很多人總是貪心的這也想要/那也想要,卻不知道自己為什么想要翔悠。把看似很有道理业崖、覺得很厲害野芒、想著存下來以后用的信息全部存下來,結果導致收集了N多的信息占了內容不說双炕,還讓自己越來越焦慮狞悲。其實,抓取信息不難妇斤,難的是抓取聚焦目標的信息如何做摇锋。
如何適時決定哪些核心知識值得收藏,作者給出了4個信息抓取標準:
1.是否具啟發(fā)性站超;
2.是否具有實用性荸恕;
3.是否與自己息息相關;
4.是否讓你耳目一新死相;
按照這4個標準一衡量戚炫,你的信息是不是就瞬間聚焦了,至少有50%的無用信息都被自動篩除了媳纬。
范範姐在去年12月底發(fā)起了“100天輸出33本書”的活動,遇到一位伙伴就是覺得什么都有用施掏,不能錯過學習的信息钮惠,加入活動后,在今年第一周就遇到時間精力不夠的情況七芭。這就是明顯不知道自己到底要解決什么問題素挽,就各種報課、學習狸驳,在“抓取”信息時覺得好预明,結果有些課程和學習不具有實用性和與自己息息相關,最終花錢事小耙箍,導致焦慮產生和無所成長就不美啦撰糠。
Tips:我在實踐發(fā)現了一個非常重要的點:
建立一個收件箱用于抓取信息,把看到的所有跟當下項目相關辩昆、專業(yè)領域相關的各種資源用印象筆記進行收集時阅酪,我給收件箱設定了一個數值“10”個,當收件箱顯示10個文件內容時汁针,我即刻停止收集术辐。
這么做非常有效地限制了我的無效的輸入,因為不能夠產生價值的輸入施无,只會導致信息過載而導致行動受阻辉词。吃飯有量,信息抓取也要注意“吃撐不消化”猾骡。
停止收集后瑞躺,我就進入CODE的下一步敷搪。
第二步 組織(Organize):以行動為導向
收集信息時越孜孜不倦,越無所適從和無法有效組織形成筆記隘蝎。
如何更有效地抓取信息购啄,從而建立專屬于個人知識庫?在行動之前嘱么,你一定要對自己的需求進行羅列分類狮含。我們來看看作者給出的一份如何歸類的速查表:
1.該筆記 對于哪個項目最有幫助?
2.若無:該筆記對于哪個領域最有幫助曼振?
3.若無:該筆記屬于哪種資源几迄?
4.若無:請將其歸入存檔。
這里的項目聚焦“工作項目”“兼職項目”“個人項目”這三類冰评,工作和兼職項目很容易理解映胁,個人項目是指興趣和家庭需求成長類,比如:計劃度假的攻略和學習當地的語言甲雅、大件物品選購對比解孙、志愿者申請項目,以興趣和家庭需要產生的相關事件形成的項目抛人。
按照實用性和時效性出放弛姜,把收集來的信息,一定要以當前行動為導向進行信息分類歸納妖枚。
“項目”文件是為了迅速投入使用廷臼;“領域”文件是為了幫助思考工作/生活;“資源”文件是為了深入探究某一主題绝页;“存檔”文件是為了招之即來荠商。
這一步的核心在于便于分類后的應用產出。從自身需要出發(fā)续誉,減少無序堆積導致和懈怠和拖延同時莱没,將暫時不需要的內容從視線和腦海中移除。把收集到解決需求的內容酷鸦,妥帖地存在隨時可供調閱的地方郊愧,以便在不斷創(chuàng)作時激勵我們更多的轉化,從而幫助我們在追逐目標的征途上穩(wěn)扎穩(wěn)打井佑、步步為贏属铁,不斷增強自信心、動力和成就感躬翁,打開更有趣焦蘑、更富創(chuàng)意的作品。
Tips:分類文件不是一成不變的盒发,隨著項目和目標的更迭持續(xù)發(fā)生變化例嘱,無須擔心不夠完善或完美狡逢,切勿貪心,夠創(chuàng)作使用為最核心前提拼卵。
第三步 提煉(Distill) :萃取本質
如何對積累的知識進行萃取提煉奢浑,從而更為有效地加以利用?創(chuàng)作了不少內容腋腮,卻不能產生價值雀彼?
面對收集來的內容進行深度挖掘,用筆記的方式進行轉化重述(這里可參照拆書法的“重述原文”)即寡,這里切記要精練徊哑。
試想一下,你面對一位忙到飛起聪富,耐心極差莺丑,卻又無比重要的人物時,你該如何匯報墩蔓?你一定是將一堆信息提煉成關鍵要點和行動步驟梢莽,才能讓對方看到你的價值。越希望吸引和打動對方奸披,就越需要做到言簡意賅蟹漓。可見源内,提煉是實現有效溝通的核心。
這里要說明的是份殿,不是說細節(jié)和微妙之處不重要膜钓,而是如果對方都不感興趣,所有的細節(jié)和微妙之處就只是費話而已卿嘲。
作者給出了一個畫重點的進階方法【漸進式歸納法】
作者把第一層比作“土壤”颂斜,收錄在筆記中的原始信息;第二層“原油”拾枣,指選擇的重點黑色加粗文本沃疮;第三層“黃金”,黃色(或彩色)高亮的核心關鍵信息梅肤;第四層“寶石”司蔬,與個人思想融為一體的行動指南。
作者強調提煉的核心邏輯在于“斷舍離”姨蝴,而非“滴水不漏”俊啼。作者說,萃取之道即為進取之道左医。
運用“漸進式歸納法”的目的在于授帕,我們的筆記能夠快速響應未來的不時之需同木。最重要的是,它可以讓你的注意力集中于所讀和所學的內容本身跛十,這對知識體系的長期構建大有裨益彤路。
第四步 表達 (Express):成果表達
請認真思考,我們今時今日所創(chuàng)造出的知識中芥映,哪些內容在未來仍具備極大的利用價值洲尊?哪些知識模塊在未來仍可對我們的項目產生失去作用?我們又當如何管理這些知識儲備以備未來的不時之需屏轰?
抓取信息集中存儲在筆記應用中以便隨時搜索颊郎;根據項目、領域霎苗、資源等類型姆吭,對信息進行組織和覆蓋工作和生活各個主層面;對信息進行深度提煉唁盏,萃取干貨以便 快速訪問和檢索内狸。那么表達環(huán)節(jié)就只是利用各種創(chuàng)作元素的花式拼搭的智力游戲。
每個人的時間和精力都是有限的厘擂,產出過的內容都可以轉化為可供反復利用的知識資產昆淡,而減少重復消耗和每次都另啟爐灶。作者把這類內容稱為“半熟素材”刽严。
利用“半熟素材”重構我們的工作和生活昂灵,是讓我們學會借勢借力,將浩瀚的群體智慧網絡拆為己用舞萄。它將會促使你進一步優(yōu)化工作流程眨补,以便將反饋環(huán)節(jié)安排得盡可以早、頻率盡可能高倒脓。畢竟收集和糅合他人的建議撑螺,遠比一個人冥思苦想要簡單的多。
利用“半熟素材”重構生產力崎弃,便是促成關鍵轉折的重要一步甘晤。不必再要求自己每件事都親力親為,不必再將工作視為任務饲做,而是從如何配置知識資產和組裝模塊的角度思考問題线婚。
從我們開始試著表達自己的思想,將知識轉化為行動起盆均,你的生活就發(fā)生了真正的改變酌伊。試想一下,從一個最不起眼的項目開始,通過主觀能動性創(chuàng)造出肉眼可見的改觀居砖。所有的這些自我表達的具體實踐虹脯,都可以讓我們的創(chuàng)造力駛入不斷加速的快車道。
如果你和我們一樣的終身成長學習者奏候,一定要不能錯過這本書里的系統(tǒng)學習方法循集。也歡迎你來拆書幫,和我們一起蔗草,把書中知識拆為己用咒彤。