背景需求
生活中在分發(fā)成績單、請?zhí)涔⒏鞣N證書時埃元，往往要根據(jù)excel里面的數(shù)據(jù)根據(jù)固定的word格式填入固定的內(nèi)容，然后再將生成的word文檔分發(fā)給對應(yīng)的人媚狰。
郵件合并功能
郵件合并功能：通俗點講岛杀，就是根據(jù)excel表內(nèi)容按照word給定的模板錄入數(shù)據(jù)，然后批量生成對應(yīng)的word文檔崭孤。
使用方法：
1类嗤、打開已經(jīng)編輯好的word模板糊肠，然后切換到郵件工具欄，再點擊”選擇收件人“一欄遗锣，在彈出的下拉菜單里選擇”使用現(xiàn)有列表“货裹。
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2、此時彈出選擇數(shù)據(jù)源對話框中按照自己的存儲路徑選擇自己的excel文件黄伊，點擊打開按鈕泪酱，在隨后彈出的對話框中選擇sheet1表即可派殷，如下圖所示还最。
3、選擇“視圖” - “大綱視圖”毡惜，將文章的標(biāo)題設(shè)置為“1級”拓轻，如圖。
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4经伙、匹配數(shù)據(jù)扶叉，選擇要錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域，并把光標(biāo)放到該區(qū)域帕膜，然后點擊”插入合并域“枣氧，在下拉列表中選擇對應(yīng)的字段。如xx同學(xué)這里垮刹，就要選擇“姓名”字段达吞；語文成績則選擇“語文”字段，如圖荒典。
然后在彈出的對話框中選擇全部酪劫，點擊確定即可，如圖寺董，這時word便開始生成文檔覆糟，如果數(shù)據(jù)很大，需要等待一段時間遮咖。
這個時候生成的word文檔包含了所有人的成績單滩字，直接保存即可。
6御吞、如果需要把每個人的成績單都保存成單獨的文件麦箍，可以繼續(xù)點擊大綱視圖，按“Ctrl+A”將所有內(nèi)容全部選中魄藕，點擊“顯示文檔” - “創(chuàng)建”内列，如圖。
然后再點擊保存背率，重命名為“總表”话瞧，這樣就為所有同學(xué)生成了單獨的word成績單文檔嫩与。
小結(jié)一下：
1、郵件工具欄 - ”選擇收件人“ - ”使用現(xiàn)有列表“交排。
2划滋、導(dǎo)入數(shù)據(jù)excel文件；
3埃篓、“視圖” - “大綱視圖”处坪，將文章的標(biāo)題設(shè)置為“1級”；
4架专、匹配數(shù)據(jù)同窘，選擇要錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域，點擊”插入合并域“部脚，在下拉列表中選擇對應(yīng)的字段想邦。
5、點擊”完成并合并“委刘，在彈出的下拉菜單中選擇”編輯單個文檔“丧没，確定，保存锡移。
如果需要把每個人的成績單都保存成單獨的文件呕童，點擊大綱視圖，按“Ctrl+A”將所有內(nèi)容全部選中淆珊，點擊“顯示文檔” - “創(chuàng)建”夺饲，再點擊保存，重命名為“總表”套蒂。
挺簡單的钞支，你也可以動手試試！
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