數(shù)據(jù)透視表
[if !supportLists]一酬土、[endif]創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
(一)概念
數(shù)據(jù)透視表:是excel提供的一種交互式的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和匯總工具岗仑。
簡(jiǎn)而言之:數(shù)據(jù)透視表就是一個(gè)可以讓我們?nèi)我饨M合的分析匯總模具
(二)特點(diǎn)
1簡(jiǎn)單易操作阿趁。用戶不需要掌握太多的函數(shù)和EXCEL知識(shí)就能利用數(shù)據(jù)透視表快速做出非常專業(yè)的報(bào)表分析厢汹。
2和用戶交互性強(qiáng)灰殴。象搭積木一樣可以搭出自已想要的匯總和分析方式霹俺。
3擴(kuò)展性強(qiáng)柔吼。可以利用VBA編程語(yǔ)言和SQL查詢語(yǔ)言對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更加復(fù)雜多樣的組合分析丙唧。變成動(dòng)態(tài)的效果愈魏。
4數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。
(三)和數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的命令
了解數(shù)據(jù)透視表命令欄有助于我們?cè)谟龅絾?wèn)題時(shí)可以快速找到相關(guān)命令想际。
1右鍵菜單
2數(shù)據(jù)透視表工具
3字段列表
4選項(xiàng)窗口
5字段設(shè)置窗口
6借助excel其他功能培漏,如 條件格式,獲取外部數(shù)據(jù)等
如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表胡本,首先點(diǎn)擊需要運(yùn)算的數(shù)據(jù)區(qū)域牌柄;其次在表中任意單元格中單擊插入數(shù)據(jù)透視表,選擇創(chuàng)建侧甫,再單擊右鍵珊佣,選擇創(chuàng)建經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表蹋宦,就可直接在右邊隨意選擇數(shù)據(jù),創(chuàng)建成自己想要的表格咒锻。
之前只是從哪個(gè)網(wǎng)上視頻中學(xué)到過(guò)如何創(chuàng)建并操作冷冗,但是視頻沒(méi)有講過(guò)可以直接創(chuàng)建一個(gè)模型,不用自己安排虫碉。還省事贾惦。
所以就像儲(chǔ)君老師一直在說(shuō)的:越是碎片化時(shí)代,越需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)敦捧。
[if !supportLists]二须板、[endif]數(shù)據(jù)透視表的整理
老師的金句:養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣-----習(xí)慣決定成敗
簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)之后,要有細(xì)心謹(jǐn)慎的習(xí)慣兢卵,沒(méi)有良好的習(xí)慣习瑰,,就會(huì)出現(xiàn)以下的問(wèn)題:
[if !supportLists]1秽荤、[endif]空字段
[if !supportLists]2甜奄、[endif]相同字段
[if !supportLists]3、[endif]文本型數(shù)字
[if !supportLists]4窃款、[endif]合并單元格
[if !supportLists]5课兄、[endif]空行
解決問(wèn)題:
1、如何批量刪除合并單元格晨继?
首先將要合并的區(qū)域選中烟阐,點(diǎn)擊合并單元格選項(xiàng);其次紊扬,按快捷鍵:Ctrl+G選擇里面的選項(xiàng)----空值蜒茄,定位到空值,然后還要運(yùn)用一個(gè)公式:=B2(看單元格在哪餐屎,根據(jù)表格內(nèi)容而定)然后按快捷鍵:ctrl+enter就好了檀葛,這樣就可以批量合并單元格。
[if !supportLists]2腹缩、[endif]如何批量刪除空行屿聋?
選好包含空行的區(qū)域,
同上藏鹊,運(yùn)用快捷鍵:Ctrl+G選擇里面的選項(xiàng)----空值胜臊,然后選擇刪除就可以了。
[if !supportLists]3伙判、[endif]如何批量轉(zhuǎn)換文本型數(shù)值?
可以選那一列文本型數(shù)值黑忱,然后選擇數(shù)據(jù)---分裂宴抚,一直單擊下一步直到完成勒魔,或者按F鍵,點(diǎn)擊完成就可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換了菇曲。
口號(hào):我們是E戰(zhàn)飛躍隊(duì)
我們的口號(hào)是:
團(tuán)結(jié)E心冠绢,其利斷金,
飛躍極限常潮,勇奪桂冠
我們要堅(jiān)持做到:
生命不息弟胀,學(xué)習(xí)不止
做高效能人,E戰(zhàn)到底