在職場里，一份漂亮的哥艇、有水平的會議紀(jì)要绝编，是你親自遞到公司領(lǐng)導(dǎo)手上的一份考卷，考卷得分高低貌踏，決定你是否升職和加薪十饥。
寫好會議紀(jì)要，對任務(wù)的執(zhí)行已經(jīng)完成了一半祖乳，剩下的就是對任務(wù)的跟蹤和反饋了逗堵。
那么會議紀(jì)要到底是用來做什么的呢？
會議紀(jì)要是圍繞會議的議題眷昆，客觀地記錄會議討論的主要內(nèi)容蜒秤、會議的決策，以及與會者在會后續(xù)應(yīng)該履行的責(zé)任和義務(wù)亚斋。
其意義是為了通過與會者把一些有用的信息帶到會議上作媚，經(jīng)過集體討論決議，以確定共同的意見和建議帅刊，同時約束與會者按照會議精神執(zhí)行會議決議纸泡。
通過會議紀(jì)要，以文件的形式赖瞒，記載會議主要內(nèi)容女揭，目的是為了檢查會議精神的執(zhí)行情況。
會議紀(jì)要可以在會議過程中就開始準(zhǔn)備冒黑，邊開會邊記錄田绑，邊形成紀(jì)要，而且可以在會議結(jié)束前就征求大家的意見抡爹，達成共識掩驱。這種工作方式效率高，對會議記錄人員要求也高：打字速度快，領(lǐng)會會議要點準(zhǔn)確欧穴。
或者民逼，由會議記錄人員，記錄整個會議討論的內(nèi)容涮帘；然后拼苍，會后整理，提取會議主要內(nèi)容调缨，形成正式會議紀(jì)要疮鲫，送交與會者審核后下發(fā)。
兩種方式都可以弦叶，取決于會議時長和會議復(fù)雜程度俊犯。
會議記錄使用的工具，可以仁者見仁伤哺，智者見智燕侠，現(xiàn)在時尚工具很多，而且方便實用立莉，能夠?qū)崿F(xiàn)記錄的目的就行绢彤。
01
一個會議紀(jì)要的內(nèi)容，通常按照順序包括：會議名稱蜓耻、時間茫舶、地點、會議主持人刹淌、參會人員奇适、議題、會議內(nèi)容芦鳍、后續(xù)行為跟蹤，以及會議紀(jì)要分發(fā)人員葛账。
會議名稱：這個比較好理解柠衅，把開會的主要議題寫在標(biāo)題里就可以了。
會議的時間：如實記錄就可以了籍琳。
會議的地點：如實記錄就可以了菲宴。
會議主持人：xxx
參會人員：xxx，可以記錄出席會議的應(yīng)到和實到人數(shù)趋急、缺席遲到或早退人數(shù)喝峦，有利于督促參會人員到場，并關(guān)注會議內(nèi)容呜达。
會議的議題：記錄會議總共有幾個議題谣蠢，議題討論的程序和順序，還可以包含這些討論議題的目的和最終目標(biāo)∶减猓可以在開會之前就把這部分準(zhǔn)備好挤忙，可以作為會議進程的指導(dǎo)，避免會議跑題或者拖延谈喳。
會議的內(nèi)容：這個部分是會議紀(jì)要的最重要的部分册烈，在會議的過程中客觀詳實地記錄，記錄下與會者各方意見和建議婿禽、討論的過程和結(jié)果赏僧，包括最終會議決議和后續(xù)需要跟蹤實施的措施、負(fù)責(zé)人和行動計劃扭倾。
大多數(shù)會議只要記錄會議討論過程中的要點淀零，即把與會者講了哪幾個問題，每一個問題的觀點等吆录，作摘要式的記錄窑滞，不必全程記錄。
會議紀(jì)要要求忠于事實恢筝，不能夾雜任何個人情感哀卫，更不允許有意歪曲會議內(nèi)容。
如果條件允許撬槽，或者重要的會議紀(jì)要此改，都要與每個與會者確認(rèn)會議紀(jì)要的內(nèi)容，避免歧義侄柔。
會議紀(jì)要分發(fā)：與會人員共啃、與會議相關(guān)人員、任務(wù)執(zhí)行人員等暂题。
后續(xù)行為跟蹤：這個已經(jīng)不是會議紀(jì)要的內(nèi)容了移剪，但是，會議召開人有責(zé)任對會議紀(jì)要的后續(xù)行為進行跟蹤記錄薪者，反饋給會議與會人員那里纵苛。
02
根據(jù)上面的會議紀(jì)要典型要求，下面舉一個例子說明一下言津。
? ? 關(guān)于公司會議紀(jì)要編寫的規(guī)定
會議時間：2017年xx月xx日
會議地點：公司會議廳
會議主持人：某某某
參會人員：公司中層管理人員
會議的議題：公司召開的各類會議攻人，要求準(zhǔn)備會議紀(jì)要的規(guī)定，以及對會議紀(jì)要編號存檔的要求
會議的內(nèi)容：
最近公司中層管理人員反映悬槽，會議量大怀吻，而且會議效果很不理想，會議效率低初婆，執(zhí)行差蓬坡。因為頻于開會猿棉，很大地影響了正常的日常工作。
為了提高公司各類會議工作的效率和效果渣窜，公司中層管理人員铺根，就會議召開之后的會議決策執(zhí)行情況和后續(xù)工作反饋效果不好的問題，進行了熱烈的討論乔宿。
1. 對于小型會議位迂，即少于3人的會議，各位管理人員一致認(rèn)為沒有必要準(zhǔn)備會議紀(jì)要详瑞，除非具有重大而且復(fù)雜內(nèi)容的會議掂林。
2. 對于3人以上的會議，無論有沒有后續(xù)工作要做坝橡，會議中或者會議結(jié)束后泻帮，都要準(zhǔn)備會議紀(jì)要，這對會議內(nèi)容做客觀的記錄计寇，以備案可查锣杂。
3. 對于會議紀(jì)要中明確表示有后續(xù)跟蹤工作的任務(wù)，要有反饋番宁，并且附上任務(wù)執(zhí)行后的情況報告元莫。
4. 所有會議紀(jì)要報給公司行政辦公室備案、編號蝶押，需要后續(xù)反饋報告的做好記號和反饋要求的時間踱蠢，以備跟蹤提醒。
對于以上的內(nèi)容要求棋电，各位中層以上管理人員認(rèn)為非常有必要茎截，可以提高公司各級工作人員的工作效率和執(zhí)行力，有利于提高公司的管理水平赶盔。
會議紀(jì)要分發(fā)：
與會人員企锌、公司高層、公司行政部門
會議紀(jì)要不一定要記錄全部會議進程中的全部內(nèi)容或者過程內(nèi)容于未，而是要記錄下會議的重要內(nèi)容霎俩，特別是會議決議和行動計劃，以及相關(guān)負(fù)責(zé)人沉眶。
會議紀(jì)要語言簡練、邏輯清楚杉适、描述準(zhǔn)確谎倔，便于會議決策執(zhí)行人和行動計劃執(zhí)行人理解和執(zhí)行。
