做好這三點,讓呈報的材料順利通過


工作中總會遇到這樣的人:不可謂不努力励烦,可能是單位最刻苦的那個谓着;不可謂沒能力,可能是能力最強的那個坛掠;不可謂不會溝通赊锚,可能是最能說的那個治筒。

然而,也經(jīng)诚掀眩看到他們抱怨耸袜,感覺非常好的材料,呈報給上級后牲平,卻總是不那么順利堤框,需要反復給上級解釋、溝通纵柿。

一位同事最近很郁悶蜈抓,花了半年多時間,針對一項任務提出的解決方案昂儒,領(lǐng)導只說了一句沟使,在確保安全的情況下,這件事可以做渊跋。然后腊嗡,就只剩下然后啦。

這意味著拾酝,他辛苦半年的成果又被擱置了燕少,領(lǐng)導沒有給出明確意見,實際上就是意見蒿囤,表示他的方案暫時只能放下了客们。

半年來,同事耗費大量的時間蟋软、精力镶摘,又是到各地調(diào)研學習,又是找專家學者咨詢岳守,最終形成了既符合相關(guān)安全規(guī)定凄敢,又能夠?qū)崿F(xiàn)目的的方案,以為這下可以大展拳腳湿痢,結(jié)果被槍斃啦涝缝。可惜可嘆的同時譬重,更充滿迷惑拒逮。

在了解具體方案內(nèi)容以及匯報過程的后,我隱約找到其中的關(guān)節(jié)點臀规。

一是從方案本身來看滩援,忽略了上級的實際情況。

方案洋洋灑灑上萬字塔嬉,有問題解析玩徊,有上級規(guī)定租悄,有調(diào)研數(shù)據(jù),有圖形分析恩袱,有解決建議泣棋。總的來看畔塔,方案有理有據(jù)潭辈、有圖有真相,高端大氣上檔次澈吨。

特別是針對上級在多個場合反復強調(diào)的安全工作把敢,濃墨重彩進行了理論證明、案例分析棚辽,力求讓上級放心技竟。

然而,那位有決策權(quán)的上級屈藐,本身文科出身,對技術(shù)屬于“十竅通了九竅”熙尉,那么的技術(shù)理論联逻、技術(shù)細節(jié),他除了頭暈检痰,或許還有一些尷尬包归,同時還有一些惱怒。

二是從匯報過程來看铅歼,有些過于相信文字的力量了公壤。

記得曾經(jīng)有人感嘆過,關(guān)鍵時刻才會感到文字的不足椎椰,很多真實感受厦幅,都無法找到對應的詞語來描述。

作為一個相對比較復雜的問題解決方案慨飘,從一開始就應該明確應該給領(lǐng)導現(xiàn)場匯報确憨,而不是等到領(lǐng)導把方案壓了下來,被逼無奈再去找領(lǐng)導解釋瓤的、匯報休弃。

每個人都要面子的,特別是我們國人圈膏,很多情況下塔猾,事不重要,面子最大稽坤。

讓領(lǐng)導承認自己不懂丈甸,還要讓領(lǐng)導主動提出來医增,請部署給上上課,這似乎不太符合我們的傳統(tǒng)文化老虫。

所以叶骨,發(fā)現(xiàn)問題再去給領(lǐng)導上課,已經(jīng)在打領(lǐng)導臉了祈匙。

三是從匯報形式來看忽刽,還有更多展現(xiàn)方式。

記得一位高人總結(jié)過夺欲,“匯報工作字不如圖跪帝,靜不如動⌒┰模”

幾百字的表述伞剑,不如一張圖更加清楚。

一堆圖片堆砌市埋,花費大段文字講解黎泣,不如一個動畫更加清楚。

利用PPT缤谎、專用動畫等工具抒倚,不僅僅看起來更加華麗,確實能夠輔助觀眾清晰理解內(nèi)容坷澡。

所以托呕,對于信息量太大、難以理解的內(nèi)容频敛,對于比較重要的內(nèi)容项郊,要善于利用各類輔助工具,提升匯報效果斟赚。

如果呈報的材料總是磕磕絆絆着降,建議寫作內(nèi)容時多考慮上級文化技術(shù)背景,匯報內(nèi)容時多采取現(xiàn)場溝通方式汁展,匯報形式上多利用PPT鹊碍、專用動畫等輔助工具,也許今后的匯報過程會更加順利食绿。

如果您有更加好的建議侈咕,也歡迎溝通交流。

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