企業(yè)級SaaS數(shù)據(jù)中心的規(guī)劃與設(shè)計

互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品等脂,本質(zhì)是一種高效的滿足用戶對數(shù)據(jù)進行增俏蛮、刪、改上遥、查等需求的方式和載體搏屑。

SaaS,適應(yīng)云時代而生的一種產(chǎn)品形態(tài)粉楚。只需要一個瀏覽器或者客戶端即可以完成所需的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)辣恋。

企業(yè)級SaaS,適用于大規(guī)模協(xié)同模软,實現(xiàn)多角色多組織之間共同對數(shù)據(jù)進行增伟骨、刪、改燃异、查的產(chǎn)品携狭。

隨著參與角色的增多,發(fā)生事件的增多回俐,企業(yè)級SaaS除了在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下逛腿,更要注重滿足管理需求。企業(yè)級SaaS中的數(shù)據(jù)中心仅颇,即是滿足業(yè)務(wù)需求单默,也是滿足管理需求。

以下六步可以大致的幫助產(chǎn)品經(jīng)理來搞定數(shù)據(jù)中心的規(guī)劃與設(shè)計(為了將方法論更具象的表述忘瓦,我會以智能客服SaaS來進行業(yè)務(wù)場景的舉例)搁廓。

(一)明確需求

B端產(chǎn)品需求獲取的辦法有很多,我總結(jié)了大概有四種政冻,包括觀察法(看業(yè)務(wù)方的實際工作場景)枚抵、訪談法(詢問業(yè)務(wù)方實際工作中的需求點)、角色扮演法(有條件的去實際操作幾次業(yè)務(wù)流)明场、經(jīng)驗萃取法(通過思考把感性的經(jīng)驗量化)汽摹。

這四種需求獲取的方式在深度上依次遞進,看苦锨、問逼泣、體驗、思考舟舒。想做好B端產(chǎn)品拉庶,就很難將產(chǎn)品范疇的工作與業(yè)務(wù)范疇的工作割裂開,如果說C端產(chǎn)品講究用戶思維秃励,那么做B端產(chǎn)品一定要有業(yè)務(wù)思維氏仗。

管理中常常提到HR要懂業(yè)務(wù),其實產(chǎn)品經(jīng)理也是一樣夺鲜,要能聽到炮火聲才能知道仗怎么打皆尔。

然而很多時候產(chǎn)品經(jīng)理獲取需求的辦法是——看看競品有沒有呐舔。

這并不是最可怕的情況,因為追趕競品也是一種不容易犯錯的辦法慷蠕。

最可怕的是一不懂業(yè)務(wù)珊拼,二不看市場,憑既有經(jīng)驗去臆想需求流炕。

企業(yè)級SaaS的業(yè)務(wù)方一般有一線人員與管理人員兩種角色澎现,經(jīng)過對這兩種角色分別進行幾次需求調(diào)研之后,可以提煉出這些需求:

1每辟、管理側(cè)需要實時查看正在產(chǎn)生的數(shù)據(jù)剑辫,用來進行調(diào)度或者決策;

2影兽、管理側(cè)需要客觀數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析揭斧,用來進行流程優(yōu)化或者產(chǎn)品改進;

3峻堰、管理側(cè)需要檢查歷史數(shù)據(jù)進行問題排查和質(zhì)量管理讹开;

4、管理側(cè)可以查看數(shù)據(jù)報表或者導(dǎo)出數(shù)據(jù)進行向上匯報捐名;

5旦万、業(yè)務(wù)側(cè)需要查看工作時間內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),用來調(diào)整工作節(jié)奏镶蹋;

成艘。。贺归。淆两。。拂酣。秋冰。

(二)搭建架構(gòu):

數(shù)據(jù)中心由數(shù)據(jù)構(gòu)成婶熬,數(shù)據(jù)二字要分開來解釋剑勾,一類是日志(據(jù)),一類是指標(biāo)(數(shù))赵颅。前者是原材料芝发,后者是衍生品例书。

按照時間維度數(shù)據(jù)又可以分為存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)锣尉,一定時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)變化,就是實時監(jiān)控的范疇决采。

根據(jù)需求場景自沧,數(shù)據(jù)中心應(yīng)由實時監(jiān)控、統(tǒng)計分析树瞭、系統(tǒng)日志三個模塊組成拇厢。并且要針對不同用戶組進行鑒權(quán)。

比如有系統(tǒng)管理員權(quán)限的客服經(jīng)理可以看到整個系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)情況晒喷,以及每個客服的工作完成情況孝偎。但是只有客服權(quán)限的一線客服只能看到整個系統(tǒng)的排隊情況,以及自己完成的工作情況用來掌握自己休息的節(jié)奏凉敲。

(三)構(gòu)建系統(tǒng)日志:

數(shù)據(jù)指標(biāo)的統(tǒng)計源衣盾,是系統(tǒng)日志。

系統(tǒng)日志是數(shù)據(jù)統(tǒng)計的依據(jù)爷抓。

我們首先要搞清楚有哪些數(shù)據(jù)流势决,產(chǎn)生了哪些系統(tǒng)日志,才能從這些系統(tǒng)日志里萃取出數(shù)據(jù)指標(biāo)蓝撇。

怎樣搞清數(shù)據(jù)流果复?

業(yè)務(wù)流的背后就是數(shù)據(jù)流,一套完整的數(shù)據(jù)流唉地,包括角色節(jié)點据悔、流轉(zhuǎn)規(guī)則、表單數(shù)據(jù)耘沼。系統(tǒng)中的用戶角色有哪些极颓,他們之間的數(shù)據(jù)交互是怎樣的,有哪些表單數(shù)據(jù)產(chǎn)生了群嗤,搞清楚這些菠隆,數(shù)據(jù)流就搞清了。

一般企業(yè)級SaaS都有多個角色,包括visitor 骇径、user躯肌、vip、admin等破衔。我們要搞清楚系統(tǒng)業(yè)務(wù)側(cè)的服務(wù)對象是誰清女,管理側(cè)的管理對象是誰。數(shù)據(jù)中心的本質(zhì)是記錄業(yè)務(wù)側(cè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)晰筛,為管理側(cè)提供決策服務(wù)嫡丙。

哪些系統(tǒng)日志需要被記錄下來?

不是所有的系統(tǒng)日志都需要在數(shù)據(jù)中心里體現(xiàn)读第,只有跟業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)才有價值曙博。

比如,用戶與客服的對話記錄怜瞒、用戶排隊時間父泳、客服響應(yīng)時間等等是需要業(yè)務(wù)側(cè)和管理側(cè)關(guān)注的,但是每條query的傳輸時長吴汪,控件的觸發(fā)時長惠窄,系統(tǒng)的qps等這些后臺日志,與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度低浇坐,所以不用出現(xiàn)在數(shù)據(jù)中心睬捶。

這里要解釋一下我對前臺和后臺的界定范疇。

拿客服SaaS舉例近刘,用戶與客服對話的界面相對于客服側(cè)屬于前臺擒贸,客服工作的界面相對于用戶側(cè)屬于后臺,相對于管理側(cè)屬于前臺觉渴。

整個客服系統(tǒng)相對于產(chǎn)品經(jīng)理來講又都是前臺介劫,支撐客服系統(tǒng)的底層架構(gòu)才是后臺。這里指的后臺日志案淋,是指底架構(gòu)的后臺日志座韵,而不是客服系統(tǒng)的后臺日志。

系統(tǒng)日志是數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析的基礎(chǔ)踢京,數(shù)據(jù)統(tǒng)計的指標(biāo)項取決于系統(tǒng)日志里是否包含這些字段誉碴。比如要查看用戶咨詢量的趨勢,但用戶進入時就沒有加時間戳瓣距,那顯然就只能呵呵了黔帕。

產(chǎn)品經(jīng)理要根據(jù)業(yè)務(wù)場景把所需要的字段梳理出來給工程師進行開發(fā),對于工程師來講蹈丸,他們專注的是工程質(zhì)量成黄,而不是業(yè)務(wù)場景呐芥。這里并沒有什么約定俗稱的事情,文檔里沒有的奋岁,就默認為沒有思瘟。

產(chǎn)品經(jīng)理要把每個字段的含義與取用規(guī)則寫理清楚,寫明白闻伶。具體的實現(xiàn)由工程師來完成滨攻。

以客服SaaS為例,核心的數(shù)據(jù)流是用戶與客服的對話虾攻,那么根據(jù)業(yè)務(wù)場景每一組對話應(yīng)該有如下字段應(yīng)該被記錄下來:

對話ID/對話內(nèi)容/來源渠道/用戶ID/問題類別/客服ID/對話狀態(tài)/開始時間/結(jié)束時間/用戶評價/等待時長/是否被轉(zhuǎn)發(fā)

工程師會把這些字段組成一個表單铡买,字段不同,表單也不一樣霎箍。

再比如,應(yīng)用人工智能技術(shù)的客服系統(tǒng)澡为,會有機器人客服的角色漂坏,人機對話的場景就會有區(qū)別。這些字段就需要被記錄下來:

queryID/來源渠道/用戶ID/時間戳/query/機器人回復(fù)/匹配度

這些表單就組成了系統(tǒng)日志部分媒至。每一個字段都可以作為篩選項顶别,也可以通過一定條件對表單進行排序。一般會取時間戳作為排序條件拒啰,ID類字段作為查詢條件驯绎,其他字段作為篩選條件。這些條件構(gòu)成了系統(tǒng)日志所需的查看方式谋旦。

(四)數(shù)據(jù)指標(biāo)項的設(shè)置與分析:

系統(tǒng)日志搞完了剩失,原材料就有了,那么數(shù)據(jù)指標(biāo)應(yīng)該怎樣設(shè)置呢册着?

指標(biāo)項可以根據(jù)統(tǒng)計方式不同分為拴孤,計數(shù)項、運算項甲捏、時間項演熟。

計數(shù)項:每個字段其實都可以作為計數(shù)項,是一種絕對值計數(shù)司顿。例如對話數(shù)芒粹。

運算項:一種情況是兩個或兩個以上計數(shù)項進行交叉運算得出的值,比如求和大溜,求差化漆,求百分比,求平均值猎提。例如用戶對客服的滿意度获三。

另一種情況是這個字段本身的屬性就是一個值旁蔼,而不是文本。

這種情況常見于財務(wù)系統(tǒng)疙教,例如基本工資這個字段棺聊。那么基本工資這個字段就可以作為序列項進行運算,比如拿月份作為分類項贞谓,年度基本工資總數(shù)限佩,月度基本工資漲幅,單月基本工資占全年基本工資的半分比就是運算項裸弦。

時間項:一般指時長祟同,利用相應(yīng)的時間戳算出來的±砀恚可以是正計時晕城,也可以是倒計時,還可以是累計時長窖贤。例如用戶等待時長砖顷。

這些指標(biāo)項又該怎樣去分析呢?

根據(jù)業(yè)務(wù)場景選擇相應(yīng)的字段作為篩選項赃梧,看這個字段涵蓋數(shù)據(jù)的計數(shù)項或者運算項滤蝠,就是分析的范疇。

例如選擇問題這個維度授嘀,看不同問題分類所屬對話的分布物咳,就可以看出哪一類問題是熱點問題。

應(yīng)付復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景蹄皱,不僅要支持分維度览闰,還要支持分類別。還是拿智能客服系統(tǒng)舉例子夯接,統(tǒng)計分析可以分為對話維度焕济、問題維度、渠道維度盔几、又可以歸類為系統(tǒng)晴弃,客服,機器人三個類別逊拍。

具體的指標(biāo)項設(shè)置和分析上鞠,是行業(yè)方法論的范疇。產(chǎn)品經(jīng)理想要做好一個行業(yè)的SaaS芯丧,成為這個行業(yè)的業(yè)務(wù)專家是必要的芍阎。這些數(shù)據(jù)項按照時間維度構(gòu)成的表單,就是統(tǒng)計分析部分缨恒。這部分的交互要支持靈活的篩選谴咸。

(五)可視化設(shè)計:

滿屏堆表單轮听,不是一個好產(chǎn)品。我們要進行合理的可視化呈現(xiàn)岭佳。

數(shù)據(jù)可視化的方式有很多血巍,網(wǎng)上有關(guān)于這方面比較成熟的方法論。圖表類型的選擇珊随,我就不在這里過多敘述述寡。我要補充的是產(chǎn)品經(jīng)理如何寫一份可視化需求的文檔交付給設(shè)計師和工程師。

其實很簡單叶洞,每個圖表的背后都是一個表單鲫凶。

文檔里要包含以下幾點要素:

1、圖表類型衩辟,例如趨勢圖螟炫、餅圖、雷達圖等艺晴。

2不恭、分類項(X軸)的定義,例如取用哪個表單里的哪一個字段數(shù)據(jù),或者直接用年月日時分秒。

3剪况、序列項(Y軸/Z軸)的定義漆改,例如取用哪個數(shù)據(jù)序列的值,值的格式(分數(shù)/百分比/小數(shù)點)满着,刻度的單位(百/千/萬)谦炒。

4、圖表標(biāo)題风喇、圖例宁改、數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

5魂莫、最后規(guī)定出你要強調(diào)的數(shù)值區(qū)間或者數(shù)據(jù)項即可还蹲。

(六)考慮一些業(yè)務(wù)功能:

1、實時監(jiān)控

將一定時間范圍內(nèi)的增量數(shù)據(jù)(包括日志和指標(biāo))單獨作為一個模塊展示耙考,就是實時監(jiān)控模塊谜喊。

這里可以用dashboard的設(shè)計,關(guān)鍵字段突出展示與可視化圖表相結(jié)合倦始。

重點是要與工程師確認好刷新機制斗遏,在實時性和成本之間有個取舍。

數(shù)據(jù)項的計數(shù)一般取得是那個刷新節(jié)點的數(shù)據(jù)鞋邑,類似快照的概念诵次。

2账蓉、權(quán)限管理

不同級別的用戶組在數(shù)據(jù)中心的查看和操作權(quán)限是要有過濾的。

一般一線業(yè)務(wù)人員是沒有查看整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的權(quán)限逾一,但是有些場景業(yè)務(wù)人員也要關(guān)注整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)情況铸本。

比如客服中心,客服也要掌握整個客服平臺的用戶排隊情況嬉荆,來判斷自己的工作節(jié)奏归敬。

這里的處理辦法是實時監(jiān)控界面要有支持全屏的設(shè)計,每個工區(qū)都可以放置電視大屏用來進行實施監(jiān)控的展示鄙早。

3汪茧、增加功能控件

數(shù)據(jù)中心除了支持查數(shù)據(jù),也可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求增加操作功能限番。

例如客服SaaS的實時監(jiān)控模塊舱污,可以通過查看,每個客服的狀態(tài)弥虐,負荷度扩灯,正在處理的問題進度,管理員可以根據(jù)需要進行問題的轉(zhuǎn)發(fā)霜瘪,實現(xiàn)人員調(diào)度的需求珠插。在每條數(shù)據(jù)的后面加個轉(zhuǎn)發(fā)問題的控件即可。

4颖对、支持報表制作與數(shù)據(jù)導(dǎo)出

方便管理側(cè)進行報表制作與數(shù)據(jù)導(dǎo)出捻撑。

走完以上六步,數(shù)據(jù)中心就基本完成了規(guī)劃與設(shè)計缤底。

總結(jié)

講透一個具體的點簡單顾患,講透一條連貫的線很難,講透一個通用的面難上加難个唧。

這是一篇我個人從業(yè)以來在數(shù)據(jù)中心的規(guī)劃與設(shè)計上的梳理和總結(jié)江解,我已是盡可能的以一個通用的面的形式去闡述。這也僅代表我個人的水平和觀點徙歼,不具備權(quán)威參考性犁河。

為了使整篇文章更加有偏重和結(jié)構(gòu),我適當(dāng)?shù)陌盐樟嗣枋龅念w粒度鲁沥,有些細節(jié)并沒有完整的交代呼股,在實際的產(chǎn)品設(shè)計中,還需要產(chǎn)品經(jīng)理進行深度的思考和補遺画恰。

高階產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注的點在于業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)邏輯彭谁,所以我就沒有進行原型和交互示例,有這方面需要的產(chǎn)品經(jīng)理可以私信我允扇。

感謝pmcaff社區(qū)提供的這次交流機會(其實是給我挖了個大坑缠局,我通宵碼了以上文字來填坑)则奥。

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