2.5記賬憑證與會(huì)計(jì)憑證的保管

1記賬憑證的概念

記賬憑證,又稱記賬憑單或分錄憑單,是指財(cái)會(huì)部門根據(jù)審核確認(rèn)無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容渐尿,確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄,作為記賬直接依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證矾瑰。記賬憑證的主要作用在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類砖茸、整理,按照復(fù)式記賬的要求殴穴,運(yùn)用會(huì)計(jì)科目凉夯,編制會(huì)計(jì)分錄货葬,據(jù)以登記賬簿。這是會(huì)計(jì)人員自己編制的會(huì)計(jì)憑證劲够,也是登記賬簿的直接依據(jù)宝惰。

2對(duì)記賬憑證分類的再認(rèn)識(shí)

在以手工記賬為主要方式的會(huì)計(jì)工作時(shí)期,記賬憑證分類最常見(jiàn)的是“收款憑證”“付款憑證”“轉(zhuǎn)賬憑證”等再沧。但從現(xiàn)在來(lái)看,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)尊残、信息系統(tǒng)的發(fā)展炒瘸,已使上述記賬憑證的分類完全失去了原有的作用,以至于會(huì)計(jì)記賬憑證幾乎就成了單一的綜合記賬憑證狀態(tài)寝衫。

3記賬憑證的構(gòu)成內(nèi)容

記賬憑證必須具有下列基本內(nèi)容:記賬憑證名稱顷扩;填制單位的名稱;憑證的填制日期及編號(hào)慰毅;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要隘截;應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶名稱及金額汹胃;所附原始憑證張數(shù)婶芭;制證、復(fù)核着饥、記賬犀农、會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章,收付款憑證還要有出納人員的簽章宰掉。

4記賬憑證的開具與審核

我國(guó)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)記賬憑證工作的具體要求如下:

(1)記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期呵哨,憑證編號(hào),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要轨奄,會(huì)計(jì)科目孟害,金額,所附原始憑證張數(shù)挪拟,填制憑證人員挨务、稽核人員、記賬人員舞丛、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人耘子、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章球切。以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的谷誓,也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項(xiàng)目。

(2)填制記賬憑證時(shí)吨凑,應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)捍歪。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的户辱,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。

(3)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制糙臼,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制庐镐,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上变逃。

(4)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外必逆,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證揽乱,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面名眉,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的凰棉,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分损拢,開給對(duì)方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算撒犀。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱福压、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名或舞、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章荆姆、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容映凳、數(shù)量胞枕、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等魏宽。

(5)如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤腐泻,應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證队询,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)派桩,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣蚌斩,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證铆惑,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤送膳,只是金額錯(cuò)誤员魏,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證叠聋,調(diào)增金額用藍(lán)字撕阎,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的碌补,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證虏束。

(6)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后棉饶,如有空行,應(yīng)當(dāng)自“金額”欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷镇匀。

(7)在采用手工方式填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)照藻,字跡必須清晰、工整汗侵,并符合一定的書寫要求幸缕。

(8)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,對(duì)于機(jī)制記賬憑證晰韵,要認(rèn)真審核冀值,做到會(huì)計(jì)科目使用正確、數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤宫屠。打印出的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員滑蚯、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人浪蹂、會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字。

(9)各單位會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序應(yīng)當(dāng)科學(xué)告材、合理坤次,具體辦法由各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定。

5會(huì)計(jì)憑證的保管

我國(guó)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)斥赋、會(huì)計(jì)人員要妥善保管會(huì)計(jì)憑證也提出了具體的要求缰猴,主要內(nèi)容為:

(1)會(huì)計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管疤剑,不得散亂丟失滑绒。

(2)記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序折疊整齊隘膘,按期裝訂成冊(cè)疑故,并加具封面,注明單位名稱弯菊、年度纵势、月份和起訖日期、憑證種類管钳、起訖號(hào)碼钦铁,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證才漆,如較大數(shù)量的領(lǐng)料單等牛曹,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期醇滥、編號(hào)躏仇、種類恋脚,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。各種經(jīng)濟(jì)合同焰手、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證糟描,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管书妻,并在有關(guān)記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)船响。

(3)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)躲履,經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人见间、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制工猜。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件米诉,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章篷帅。

(4)從外單位取得的原始憑證如有遺失史侣,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼魏身、金額和內(nèi)容等惊橱,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后箭昵,才能代作原始憑證税朴。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車票家制、輪船票正林、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況颤殴,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人卓囚、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證诅病。

還需要說(shuō)明的是:會(huì)計(jì)資料檔案也包括會(huì)計(jì)賬簿哪亿、財(cái)務(wù)報(bào)表等,但最有保管需要的還是會(huì)計(jì)憑證贤笆,在全面實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作后更是這樣蝇棉。

【判斷】記賬憑證的主要作用在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類、整理芥永,按照復(fù)式記賬的要求篡殷,運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,編制會(huì)計(jì)分錄埋涧,據(jù)以登記賬簿板辽。

答案

對(duì)

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