文|良大師
一位讀者向我求助，問PPT怎么做馍忽？
不要以為這兄弟真得不會做PPT棒坏，恰恰相反燕差，他還參加過幾次網(wǎng)上PPT訓(xùn)練營。
他說領(lǐng)導(dǎo)看完報告說：
「你花這么多精力坝冕，把PPT搞得花里胡哨徒探，為啥不好好琢磨琢磨內(nèi)容呢？重做喂窟！」
這種情況我也遇到過……
在500強(qiáng)給領(lǐng)導(dǎo)做過很多報告测暗，也審過手下很多報告，發(fā)現(xiàn)很多年輕人的一個共性磨澡，就是把PPT做得如同蘋果的產(chǎn)品發(fā)布會碗啄，很震撼，充滿美感稳摄，可是內(nèi)容空洞稚字，味如嚼蠟。
你知道領(lǐng)導(dǎo)是什么感覺嗎厦酬？
就像遇到一位濃妝艷抹的美女胆描，含情脈脈看著你，走近了仗阅，她突然問：要學(xué)英語嗎……
所以昌讲，做PPT最重要的是內(nèi)容的充實，而非形式的豐盈减噪。如果沒有實實在在的內(nèi)容剧蚣，把版面做的再漂亮，都會給人欲蓋彌彰之感旋廷。
作為甲方，我曾參加過一個大型咨詢項目礼搁，很多頂級的咨詢公司都有參與饶碘，那些價值千萬的咨詢報告，并不像你想得那么華麗馒吴，反而都很平實扎运，甚至可以說是單調(diào)，但是他們有一個共同點饮戳，能幫你解決某個方面的問題豪治。
從這個基點出發(fā)，談?wù)勎覍PT的幾點看法扯罐，寥寥數(shù)千字负拟，不指望你全盤通吃，但求有點啟發(fā)歹河。
1. 查勘：洞察客戶的真實需求
你知道嗎?這世界很多東西的底層原理是共通的掩浙。營銷學(xué)中花吟，把對客戶洞察放在第一位，做報告也如此厨姚。
你必須了解客戶的真實需求衅澈，才能不錯在起點。
那么有一個很重要的問題谬墙，領(lǐng)導(dǎo)讓你做一份激勵銷售人員的文案今布，你覺得誰是你的客戶？是銷售人員拭抬？還是你的領(lǐng)導(dǎo)部默？
答案是：你的領(lǐng)導(dǎo)。
這里面有太多東西要解釋玖喘，舉個例子甩牺，奧美廣告公司接到可口可樂的生意，要做一個廣告文案累奈，那么奧美的客戶是誰呢贬派？當(dāng)然是可口可樂公司，而不是喝飲料的人澎媒。
所以搞乏，誰給你的報告發(fā)準(zhǔn)生證，誰就是你的客戶戒努。
曾一次请敦，新來的大領(lǐng)導(dǎo)，要我做一個新產(chǎn)品的機(jī)構(gòu)推廣方案储玫，此類東西侍筛，輕車熟路，我洋洋灑灑的搞了64P撒穷，自認(rèn)為磅礴大氣匣椰、玉樹臨風(fēng)。
誰知被領(lǐng)導(dǎo)罵成狗屎端礼，說我市場調(diào)研不充分禽笑，沒有針對性，把標(biāo)題改了蛤奥，能用到任何一個產(chǎn)品上佳镜！
我去！市場調(diào)研凡桥？我一個人怎么做蟀伸？但也不能撂攤子吧，無奈之下，只能勾引領(lǐng)導(dǎo)秘書望蜡，依稀了解了一些情況唤崭。
當(dāng)時集團(tuán)壓下來很多產(chǎn)品，前線銷售的品類太多脖律，壓力很大谢肾，領(lǐng)導(dǎo)看好的這個產(chǎn)品，想大力推小泉，但又有些顧慮芦疏，一是擔(dān)心市場潛力不如預(yù)期；二是害怕銷售前線不認(rèn)同微姊。
此時酸茴，我終于明白，這份報告的重點根本不是怎么推的問題兢交，而是要不要推的問題价匠。
一旦洞察領(lǐng)導(dǎo)的意圖程储，問題就變得簡單莲祸。
我通過已有的一些數(shù)據(jù)族淮，進(jìn)行推導(dǎo)，預(yù)估了整體及局部的市場規(guī)模晴裹，再根據(jù)各機(jī)構(gòu)的潛力大小進(jìn)行分類被济，制定不同的推廣策略。
而且涧团，當(dāng)時還抖了個機(jī)靈只磷，電話調(diào)研了十幾位前線銷售人員，把他們對產(chǎn)品的支持態(tài)度也放到了方案里......
整體來看泌绣，報告的核心就是：潛力巨大钮追、前線認(rèn)可、分類發(fā)展阿迈。
報告完成時畏陕，比原來的頁數(shù)少了一半，但是領(lǐng)導(dǎo)卻非常認(rèn)可仿滔。
俗說：干活不由東，累死也無功犹芹，真得是金科玉律崎页。
做報告前，一定要搞明白領(lǐng)導(dǎo)想要的是什么腰埂。
也許你會說：「領(lǐng)導(dǎo)自己說明白不就行了嗎飒焦？」
這話說的不錯，但真實的情況是：
在領(lǐng)導(dǎo)心中，想達(dá)到的目的往往是一個概念牺荠，他也不清楚要哪些東西來實現(xiàn)翁巍，你的責(zé)任把這些東西變出來。重要的是休雌，當(dāng)你把東西交給領(lǐng)導(dǎo)時灶壶，他馬上知道這是不是他想要的。
所以杈曲，洞察領(lǐng)導(dǎo)的意圖是門學(xué)問驰凛，你可以和領(lǐng)導(dǎo)身邊的人保持密切的聯(lián)系，也可以了解領(lǐng)導(dǎo)最近發(fā)表了哪些講話担扑，或者打聽領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)最近又有什么新要求......這些都就是你工作中的一部分恰响。
也許你會說，不是說做PTT嗎涌献？怎么變成和人打交道了胚宦？
是的，這世界所有的事燕垃，歸根結(jié)底都是人的事枢劝。
2. 建模：制定框架
和寫作新手交流，發(fā)現(xiàn)很多人都是從下而上的寫作方式利术，往往從一個金句呈野，或者一個素材開始擴(kuò)充。
這種寫法有弊端很大印叁，要不頭重腳輕被冒，要不邏輯散亂，要不漸漸歪樓......
正確的寫法應(yīng)該是至上而下轮蜕，先確定好框架昨悼，再去填充，文章看起來才會嚴(yán)絲合縫跃洛，緊湊明快率触。
寫PPT報告更應(yīng)如此，你必須先確定框架汇竭，再逐步豐富葱蝗。
報告的框架還有種叫法：故事線。
顧名思義细燎，也就是把報告的整體脈絡(luò)當(dāng)成一個故事來講两曼。
不同的報告類型，有不同的故事線玻驻，我說一種比較通用的叫：英雄之旅悼凑。
你所看到過絕大多數(shù)的電影，走得都是這種路線。
比如《復(fù)仇者聯(lián)盟3》中的滅霸户辫，我們簡單來梳理一下他的路徑渐夸。
本來過著平靜的生活：滅霸本是泰坦星一個領(lǐng)袖的兒子，擁有和正常人一樣快樂的童年渔欢；
遇到了某種召喚：某日墓塌，一位神秘的女性，引誘他和小伙伴們到了一個山洞膘茎。
小伙伴相繼死去桃纯，只有他活了下來。他頓悟到披坏，人的死是一種平衡态坦，于是他決定用殺戮來維持這個宇宙的平衡。
歷經(jīng)驗阻棒拂、遇到導(dǎo)師和盟友：很快滅霸發(fā)現(xiàn)伞梯，一個星球一個星球的跑去維持平衡，效率太低帚屉，如果能集齊6顆無限原石谜诫，則能用一個響指解決問題。
后來攻旦，「烏木喉」喻旷、「暗夜比鄰星」等英雄也加入到了這個偉大的事業(yè)，與滅霸成為了盟友牢屋。
帶著寶藏回歸：歷經(jīng)艱辛且预，面對親人的背叛，以及眾人的誤解烙无，滅霸用頑強(qiáng)的意志锋谐，打敗各方諸侯，將寶石集齊截酷。
英雄之旅的套路涮拗，也可以用于絕大多數(shù)報告的故事線：
背影描述：通過對現(xiàn)狀的描述，為目標(biāo)的提出做鋪墊迂苛；
比如項目背影三热、市場分析、階段總結(jié)......
目標(biāo)樹立：整個報告的核心觀點在此拋出三幻。你不僅要說清楚吸引大家的是什么就漾？還要盡可能量化這種利益。
這部分篇幅占比不高赌髓，領(lǐng)導(dǎo)卻特別看重。我見過很多報告，在這個部分出了問題锁蠕，而被領(lǐng)導(dǎo)直接廢掉夷野，下面再精彩都是白搭。
所以荣倾，你要特注意悯搔，提出的目標(biāo)，最好是個量化的結(jié)果舌仍，因為領(lǐng)導(dǎo)喜歡那些量化的東西妒貌，好追蹤好評估；另外铸豁，目標(biāo)一定要有邏輯支撐灌曙，經(jīng)得起推敲。
問題分析與解決：在前往目標(biāo)的路上节芥，你可能會遇到哪些困難在刺？以及如何解決？
這部分的關(guān)鍵在于头镊，明確問題的邊界蚣驼，因為不是所有的問題都是這個報告能解決的，所以要有區(qū)隔相艇，只提及能解決的問題颖杏。
接著，你要把問題拆解成若干個子問題坛芽，再匹配可能的解決方案留储。
落地舉措及時間點：除了一些純匯報性的報告，多數(shù)報告是一個序幕儀式靡馁，意味著事件的開端欲鹏。
所以，將解決方案轉(zhuǎn)換化成具體的標(biāo)準(zhǔn)化的動作臭墨，并配上時間點及檢驗手段赔嚎。
好，當(dāng)你完成以上四大步胧弛，報告的雛形已生成尤误，接下來你只需要不停迭代。
3.采集：素材的廣泛收集
當(dāng)洞察了領(lǐng)導(dǎo)意圖结缚，搭建了故事框架损晤，很多人發(fā)現(xiàn)仍然寫不出好的報告，這是因為他們沒有建立自己的素材庫红竭。
一個好的作家尤勋，一個好的報告寫手喘落，都有自己強(qiáng)大的素材庫，而且這項工作完全取決于平時的努力最冰，可以說一個好的素材庫是報告成功的一半瘦棋。
我有幸繼承了老媽不丟破爛的傳統(tǒng)，在任何崗位暖哨，但凡經(jīng)手赌朋、看過、做過的材料都不會丟掉篇裁，而是分門別類的保存好沛慢。
這種內(nèi)部收集的方法，是最便利达布，也最易被人忽略的辦法团甲，要知道你身邊都是寶藏，就看你會不會利用往枣。
還有一個比較討巧的方法伐庭，就是多結(jié)交一些其他部門做報告的人。
尤其是一些大公司分冈，由于部門隔閡圾另，很多報告的內(nèi)容是重復(fù)勞動，如果你知道誰做過類似的報告雕沉，去討教一下集乔，能減少巨大的工作量。
另外坡椒，就是從外部收集扰路，以我的經(jīng)驗，你很難在外面找到貼合的材料倔叼，但是很多數(shù)據(jù)卻是要從外部入手汗唱。
之前所屬行業(yè)的緣故，我一般在WIND（金融數(shù)據(jù)較多）和一些汽車行業(yè)網(wǎng)站上尋找數(shù)據(jù)≌稍埽現(xiàn)在從事咨詢培訓(xùn)哩罪，很多數(shù)據(jù)則在艾瑞、易觀 巡验、企鵝智酷等門戶上找际插。
說實話，采集這項工作沒什么好講的显设，它如同畫家的小素描框弛、作家的小隨筆、音樂家的吊嗓子捕捂，枯燥且日常瑟枫，但這卻是拉開差距的隱性因素斗搞。
因為在采集過程中，會引發(fā)你的思考慷妙，別人為什么要這樣寫榜旦？他的故事線是怎么設(shè)計的？他的解決辦法變換一下能不能為我所用......
你的思維韌帶景殷，也就在這個過程中不斷強(qiáng)化的。
4. 塑型：結(jié)構(gòu)化的輸出
說起結(jié)構(gòu)化澡屡，現(xiàn)在很火猿挚，市場上有很多教你結(jié)構(gòu)化思考的課程。
但說實話驶鹉，人的思考模式并不是結(jié)構(gòu)化的绩蜻，而是散亂的，所以需要先去發(fā)散式的思考室埋，把你能想到點子办绝，無論對錯，都先寫下來姚淆，你可以用思維導(dǎo)圖孕蝉，或者用蓮花圖作為工具。
我有篇文章腌逢，是關(guān)于《零秒思考》的降淮，這是一個鍛煉發(fā)散思維的辦法，文末有鏈接搏讶，有興趣的可以看看佳鳖。
開始用發(fā)散思維，為了打開腦洞媒惕，形成一個個思維線頭系吩。接下來，你需要收斂妒蔚，把這些線頭收入某種邏輯形式穿挨。
為方便收斂，我推薦你嘗試方格筆記本面睛，建立報告全景圖絮蒿。
方格筆記本，可以不借助工具叁鉴，徒手畫圖表土涝，就相當(dāng)于產(chǎn)品的原始手繪，不見得有多精美幌墓，但大概知道報告能長成什么樣子但壮。
而且冀泻，全景圖一出，就可以和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行討論蜡饵，避免返工弹渔。
作為領(lǐng)導(dǎo)，用全景圖指導(dǎo)員工也很方便溯祸。
當(dāng)時針對老員工肢专，我只寫出每頁的標(biāo)題和要點，剩下的讓他自由發(fā)揮焦辅；
而對新員工博杖，則畫出需要的圖表，他比葫蘆畫瓢即可筷登。
市面上有不少種方格筆記本剃根，我覺得「百詞斬」出品的比較好，淘寶上有賣前方。
真不是打廣告狈醉，確實好用，這款還能把每頁拆下來惠险，就相當(dāng)一張A3紙苗傅，幾個人做頭腦風(fēng)暴都可以。
需要切記的是：每圖即為一頁P(yáng)PT班巩，每頁P(yáng)PT都是一個單獨(dú)的論點金吗，這些論點連起來，就是延展后的故事線趣竣。
每頁的內(nèi)容摇庙，都是每頁論點的展開，一般由以下6種邏輯結(jié)構(gòu)承載遥缕，你需要多加練習(xí)才能熟練掌握卫袒。
值得一提的是，在結(jié)構(gòu)化輸出的過程中单匣，之前發(fā)散出來的思維線頭夕凝，意思一致的，要合并户秤；不符合整體邏輯的码秉，就要刪除，哪怕再好也不能留著鸡号。
這樣的報告才簡潔緊湊转砖，鏗鏘有力。
5. 修飾：形成自己的專屬風(fēng)格
這是一個講究調(diào)性的年代鲸伴，你要學(xué)會打造自己的個人標(biāo)簽府蔗。
包括做PPT晋控，可以修飾成你專屬的風(fēng)格。
通過一些小圖標(biāo)來點睛姓赤，也可以通過一些小動畫來調(diào)情赡译，但不要把錦上添花，變成弄巧成拙不铆。
色彩搭配蝌焚、字體選擇屬于個人喜好，本不用多講誓斥，但我總認(rèn)為商務(wù)用PPT综看，還是簡結(jié)、干凈岖食、統(tǒng)一為好。
漸漸你就能打造出一套屬于自己的風(fēng)格舞吭。
我在500強(qiáng)時泡垃，看到那些好的報告寫手都如此，即使不署名羡鸥，根據(jù)風(fēng)格也能猜出大概是誰的作品蔑穴。
花了4000來字，介紹了報告制作的5個步驟惧浴，可能沒那詳盡存和，但大套路就是如此。
鄙視了PPT的花架子衷旅，可能會招來口水捐腿，但我的真實想法就是如此。
PPT是報告的一個載體柿顶，相當(dāng)于人的衣服茄袖，你身材不好，卻偏偏要穿低腰褲嘁锯，緊身衣宪祥，背過身去，贅肉便溝壑縱橫家乘；倘若你凸凹得體蝗羊，隨意一件大襯衫，也會讓人浮想翩翩仁锯。
所以耀找，沒有好內(nèi)容，PPT再漂亮也沒用业崖，只不過是一場自我意淫的買家秀......
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擴(kuò)展閱讀：學(xué)會零秒思考涯呻，打通兩種思維
