什么情況下需要用到圖表
1输涕、為了揭示數(shù)據(jù)規(guī)律
人類對圖形信息的接收和處理能力高于對文字和數(shù)字的處理能力。圖表,是圖形化的數(shù)字属百。將數(shù)字轉(zhuǎn)換成恰當(dāng)?shù)膱D表秃症,從圖形中讀取信息候址,比直接讀取純數(shù)字,更具效率种柑。
2.為了有說服力岗仑、促進(jìn)溝通
數(shù)據(jù)分析工作常常需要團(tuán)隊合作,數(shù)據(jù)分析的成果也需要向他人展示聚请,這兩種情況都離不開高效溝通荠雕。
3.為了展示專業(yè)素養(yǎng)
一份粗糙的圖表會讓人懷疑制作者的水平和專業(yè)度,甚至懷疑數(shù)據(jù)的可信度驶赏。當(dāng)數(shù)據(jù)分析工作完成后炸卑,需要制作數(shù)據(jù)分析報告。
此時搭配上考究煤傍、美觀的專業(yè)圖表盖文,能體現(xiàn)個人職業(yè)素養(yǎng),用專業(yè)的報告讓人眼前一亮蚯姆,由衷稱贊五续。
專業(yè)圖標(biāo)的特征
1.標(biāo)注數(shù)據(jù)來源和時間
數(shù)據(jù)分析是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ魅髅簦瑸榱俗寛D表信息真實可信,需要在圖表中標(biāo)注數(shù)據(jù)來源疙驾。
尤其是數(shù)據(jù)分析報告中的圖表凶伙,觀眾并不知曉數(shù)據(jù)分析的過程,但是數(shù)據(jù)來源的標(biāo)注像一塊有力籌碼它碎,讓觀眾對圖表信息感到信任函荣。
此外,數(shù)據(jù)具有時效性链韭,只有將數(shù)據(jù)放在特定的時間下偏竟,數(shù)據(jù)才有意義。
2.表意明確
隨著信息可視化的提倡敞峭,越來越多的圖表追求標(biāo)新立異踊谋,忽視了圖表最原始的作用——傳達(dá)數(shù)據(jù)信息。
如果圖表無法讓人看懂旋讹,無論圖表再美觀殖蚕,也是不合格不專業(yè)的。
3.縱坐標(biāo)從0開始
一般來說沉迹,圖表縱坐標(biāo)軸的起點應(yīng)該是“0”睦疫,如果擅自調(diào)整起點值,有夸大數(shù)據(jù)的意味鞭呕。
如下面兩張圖所示蛤育,使用的是同一份數(shù)據(jù),但是右圖中“廣州”地區(qū)的銷量給人的直觀感受是特別低葫松,低得接近于“0”值瓦糕。其實這是數(shù)據(jù)形象被夸大的結(jié)果。
4.使用二維圖表
Excel中提供了三維圖表腋么,通常情況下不選擇這些圖表咕娄。因為三維圖表增加了空間維度,這樣的信息容易分散觀眾對數(shù)據(jù)本身的注意力珊擂。
此外圣勒,在三維空間上讀圖,可能出現(xiàn)閱讀障礙摧扇。
對比下面的二維圖表和三維圖表圣贸,二維圖明顯更直觀易讀。
5.添加必要說明
對圖表有需要特別說明的地方扳剿,一定要使用注釋進(jìn)行說明旁趟。例如指標(biāo)解釋、異常數(shù)據(jù)、預(yù)測數(shù)據(jù)锡搜、數(shù)據(jù)四舍五入說明橙困,等等。