工作中的用詞造句

  • Author:杜七
  • Date:2015.08.08

1定庵,閱讀消耗能量杠巡,你造嗎寒屯?

陽志平在《文心書話》系列第三篇《布料與熨斗》提到:

Gopen參考認知神經(jīng)科學原理互捌,用Et來表示大腦處理一個句子所需的全部能量遗契。閱讀文章所有句子消耗的能量辐棒,即Et的總和。Et由兩部分構成姊途,一個是人們分析句子結構時消耗的“句法能量”涉瘾;一個是人們連接句子以及理解語義消耗的“語義能量”。

Et=句法能量+語義能量

人們在閱讀一個句子的時候捷兰,受到大腦結構與時間制約立叛,能夠投入的整體腦能量有限,因此贡茅,每個Et是固定的秘蛇。當你的寫作消耗讀者越多句法能量,那么讀者只能投入更少的語義能量顶考,比如讀完全文赁还,仍然不知道全文意思;同樣驹沿,當你的寫作消耗讀者較少的句法能量艘策,那么讀者就能在語義上押注更多。

基于上述Et能量說渊季,在工作中寫郵件朋蔫,寫報告過程中盡量簡潔易懂,“學會減少讀者在閱讀時却汉,句法能量與語義能量的消耗驯妄。保證每個閱讀回合,讀者消耗的句法能量加上語義能量合砂,少于需要付出的”青扔。這樣別人會快速理解自己表達的意思。

下面簡單說一下工作中最消耗讀者句法和語義能量的典型錯誤翩伪。


2微猖,工作中消耗讀者較多句法能量的錯誤

  • 1,基礎錯誤類:如句子不完整幻工、語法錯誤励两。

    • “2015.08月淘寶網(wǎng)總體流量x”,對于時間來說囊颅,要么寫“2015.08”当悔,要么寫“2015年8月”傅瞻,“2015.08月”混雜中西習慣的方式,很難理解盲憎,也不規(guī)范嗅骄,此一基礎錯誤;
    • “淘寶網(wǎng)和天貓的流量變化饼疙,根據(jù)類目說很難看到溺森,所以不好判斷”,這類屬于句子不完整窑眯,除非讀者前后文都清楚屏积,可能會明白講什么,否則理解起來有困難磅甩;
  • 2炊林,無效修飾詞類:“的”、“在”等無效修飾詞太多卷要。

    • “在8月8號那天我們的同學去做了流量的測試和流量的恢復”渣聚,這個句子里面完全可以修改為“8月8日,我們做了流量測和恢復”僧叉,把“的奕枝、在、同學瓶堕、那天隘道、流量的”等無效和重復的詞去掉,反而更簡潔郎笆,便于理解

    • “某某項目在1月1日開始啟動”薄声,啟動不就是開始了么?為什么非要帶上“開始”兩個字题画?

  • 3,中英文混用類:中英文混用看不懂德频,盡量統(tǒng)一苍息。

    • 如果中文可以,全篇不要英文
    • 如果某個產品或者指標是公認的英文所寫壹置,統(tǒng)一成大寫竞思,且英文和中文混用的時候,通過空格分開钞护,排版上看著會更舒服
    • 因為英文縮寫可能會重復盖喷,英文含義加備注,避免別人誤解
  • 4难咕,口語化嚴重類:分析報告中有口語句子课梳。

    • “進入淡季距辆,PC端焦點圖售出率明顯低于旺季,造成PV進入抄底二跳頁面”暮刃,日常郵件這樣寫可以跨算,如果是一個分析報告,“造成PV進入xx”顯得口語化椭懊,是否可以改為“xx明顯低于旺季诸蚕,更多流量進入xx”,意思沒變句子脫離口語化
    • “某某類目的單價在2.5元左右”氧猬,這個句子除口語化外背犯,還有無效詞,直接改為“某某類目單價約2.5元”盅抚,這樣是不是簡潔輕快不口語漠魏?
  • 5,表述不清類:想的和說出來的差別大泉哈。

    • “某某產品GMV本月同比比上月同比高5PCT“蛉幸,這個句子如果上下文連貫看似乎也能理解,但是如果想寫清楚丛晦,讓看得人知道你想說的跟表達一致奕纫,可以稍微變化一下,比如“某某產品GMV本月同比增長率比上月高 5PCT”烫沙,這樣看上去會更清楚在比較的是“同比增長率”匹层,不用反復琢磨在對比什么。

3锌蓄,工作中消耗讀者較多語義能量的錯誤

  • 基礎錯誤類:拼寫錯誤升筏,句子太長沒有分隔,解釋性文字過于簡略和詳細瘸爽。

    • 拼寫都錯誤了您访,能不消耗能量么?
    • 你看過內容100個字剪决,其中只有幾個逗號的郵件回復么灵汪?句子需要分隔。
    • 對于一個固定產品或者詞語的理解柑潦,不同人有不同的理解享言。解釋一個產品或者一個功能時候,考慮讀者的背景渗鬼,或簡略览露,或詳細,區(qū)分對待譬胎。如果文字解釋不清差牛,其他方式來講命锄。
  • 篇章錯誤類:句子寫法或者文章布局不符合人類記憶和理解習慣,前后句子的語法和連接有問題多糠,導致讀者要反復前后讀累舷。

    • 修改病句從初中開始學習,考試之外很多人就忘了夹孔。所以被盈,主謂賓,動詞形容詞要分清楚搭伤,寫出的句子符合人類的認知習慣只怎,否則別人就難理解。
    • 謀篇布局怜俐,條理清楚身堡,結構清晰,主次分明拍鲤,大家順著思路暢快的看贴谎,否則讀完一篇文章中心思想都找不到,很難快速給予回復季稳。
    • 句子前后要連貫擅这,同一段話里面跳躍性不要太強。

4景鼠,不同工作內容寫作形式的變化

  • 文學性作品仲翎,跳躍性大,對比強烈可能讓讀者反感铛漓。
  • 工作中溯香,基于不同工作內容,上述原則或許不適用浓恶。
  • 比如分析師同學寫分析報告玫坛,一定要突出某些對比和差異,讓讀者快速了解包晰。其他工作內容上昂秃,寫郵件,寫PRD杜窄,則條理清楚,詳細講述更重要算途。
  • 所以塞耕,該簡則簡在岂,該短則短萌壳,該詳則詳毁腿,視情況而定嵌莉。
    總而言之,凡是消耗語法和語義能量的錯誤都需要避免筛谚,目的都是為了“讓讀者快速磁玉、準確理解別人寫的東西”。

一點總結驾讲,供大家參考蚊伞。


寫作時間:2015年8月8日 17點10分開始,18點07分完成吮铭。

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