自從我第一次接觸印象筆記已經(jīng)有6個(gè)年頭凹蜂,有點(diǎn)慚愧的說,真正知道大象的強(qiáng)大之處還是后兩年開始,在此之前都是斷斷續(xù)續(xù)的使用覆醇,也沒怎么升級(jí)過高級(jí)會(huì)員,偶爾只是摘錄一下網(wǎng)頁信息這么簡(jiǎn)單炭臭,而后來隨著關(guān)注的信息平臺(tái)越來越多永脓,自己面臨著無法有效整理信息的困境時(shí),再一次認(rèn)識(shí)到印象筆記的強(qiáng)大并且越來越依賴和支持它鞋仍,并且發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同它的理念和功能常摧,因?yàn)樗_確實(shí)實(shí)幫助到了我,讓我更好的吸收并歸納信息威创。我一直笑稱落午,它就是我的第二大腦,他是我的小圖書館肚豺,因?yàn)槭炀毷褂盟⑼扑]給其他人使用溃斋,我曾在校內(nèi)進(jìn)行公開演講,關(guān)于個(gè)人知識(shí)管理以及印象筆記的使用進(jìn)行介紹和解答吸申。作為一名建筑師梗劫,在搜集案例資料享甸,存檔以及搜索查找方面,印象筆記是我信任的好幫手梳侨,收藏筆記和整理筆記也逐漸成為我生活的一部分蛉威。
在余下的文章中,我將介紹一些我常用的一些印象筆記知識(shí)技巧走哺。
NO.1 怎樣去做知識(shí)管理瓷翻?
NO.2 為什么使用云筆記以及印象筆記產(chǎn)品?
NO.3 怎樣去鏈接各個(gè)平臺(tái)割坠?
NO.4 怎樣做分組與標(biāo)簽管理齐帚?
NO.5 怎樣搜索最省時(shí)省力?
NO.6 怎樣做表格與鏈接彼哼?
NO.7 怎樣與好友之間分享印象筆記对妄?
NO.1 怎樣去做知識(shí)管理?
在做知識(shí)管理之前敢朱,我想說:
怎么去定義知識(shí)剪菱?
也就是知識(shí)是什么?我們每天接觸到的信息那么多拴签,什么樣算是我們攝入的知識(shí)呢孝常?我的定義是,知識(shí)是更有價(jià)值的信息蚓哩。而知識(shí)又要怎樣進(jìn)行管理呢构灸?
怎樣才能讓普普通通的信息變成更有價(jià)值的知識(shí)呢?我認(rèn)為要經(jīng)歷四個(gè)步驟的過程才能做到岸梨,收集 喜颁,消化,吸收 曹阔,創(chuàng)新四個(gè)步驟半开。因?yàn)槲覀兠刻旖佑|到的信息太多,而真正有用處并能為自己所用的知識(shí)卻少之又少赃份,怎樣把自己的信息進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)化寂拆,這四個(gè)步驟缺一不可,看似復(fù)雜抓韩,但也是必經(jīng)的一步纠永。
step 1,收集信息园蝠,我們每天的信息閱讀量其實(shí)是很龐大的渺蒿,不只是工作學(xué)術(shù)方面,還有知識(shí)技巧以及娛樂方向彪薛。首先我們要把我們認(rèn)為有價(jià)值的信息文章收集起來茂装。
step 2怠蹂,消化,我們當(dāng)時(shí)覺得有用的信息不能只是收集起來就完事大吉了少态,我們要將所有的信息進(jìn)行合理的歸納整理城侧,提高自己對(duì)信息的理解。
step 3彼妻,吸收嫌佑,我們要定期的去回顧自己收集到的信息,對(duì)于自己收集到的資料信息有著充分的認(rèn)識(shí)侨歉,要做到在自己需要的時(shí)候能充分的調(diào)用這部分信息屋摇。
step 4,創(chuàng)新幽邓,也就是你已經(jīng)完全掌握了這部分的信息并能融入自己的生活并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)作炮温,這時(shí)候就可以說,這部分的信息已經(jīng)完全成為你自己的個(gè)人財(cái)富牵舵,為你所用柒啤。這個(gè)過程看似有些復(fù)雜,其實(shí)我們腦海里的真正屬于自己的知識(shí)大都經(jīng)歷這個(gè)過程畸颅,無論是你學(xué)習(xí)時(shí)期的一次次考試還是工作的技能担巩,都是無形的在進(jìn)行這個(gè)循環(huán)的積累。
而知識(shí)又要怎樣進(jìn)行管理呢没炒?
第一個(gè)是思路涛癌,第二個(gè)是筆記。 關(guān)于思路的整理我建議大家使用思維導(dǎo)圖窥浪,而筆記的整理祖很,我一直使用的是印象筆記。
首先整理思路漾脂,把各個(gè)知識(shí)點(diǎn)之間的關(guān)系分好層級(jí),將各層知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和描述胚鸯,找到各個(gè)知識(shí)點(diǎn)之間的關(guān)聯(lián)骨稿,總后形成整體的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),可以說這種記憶聯(lián)想方式是最具有科學(xué)性最穩(wěn)固的記憶和知識(shí)梳理方法姜钳。
而筆記我選擇使用印象筆記進(jìn)行我的生活知識(shí)梳理和記錄坦冠。
NO.2 為什么使用云筆記以及印象筆記產(chǎn)品?
首先說我們?yōu)槭裁匆浌P記哥桥?這個(gè)問題太簡(jiǎn)單了辙浑,因?yàn)橛洸蛔∧飧猓∪缓髥栴}又來了判呕,我們?yōu)槭裁匆迷乒P記軟件倦踢?因?yàn)橐獙⑽覀兊墓P記進(jìn)行整合。因?yàn)槲覀兘佑|的信息太多了侠草,微博辱挥,微信,豆瓣边涕,知乎還有各種網(wǎng)頁各種圖片和資料晤碘。首先說我們是沒有精力從各個(gè)大平臺(tái)上去挨個(gè)翻找我們存下的文章,再者功蜓,當(dāng)好不容易點(diǎn)開標(biāo)題時(shí)出現(xiàn)的园爷,原文已刪除已經(jīng)能讓我們崩潰。還有式撼,很多網(wǎng)站的收藏并沒有分類系統(tǒng)腮介,現(xiàn)在標(biāo)題黨橫行的網(wǎng)絡(luò)信息,已經(jīng)讓我們?nèi)狈α藰?biāo)題對(duì)于文章內(nèi)容的判斷力端衰。在我們?cè)诟鞔笃脚_(tái)搜索我們收藏的筆記的時(shí)候叠洗,我想說,時(shí)間已經(jīng)慢慢的浪費(fèi)掉了旅东。而我們做的大多都是無用功灭抑。
為什么使用云筆記軟件?
首先第一點(diǎn)抵代,能夠同步各大平臺(tái)的信息腾节,將各個(gè)平臺(tái)的文章進(jìn)行整合,都記錄在你的筆記本里荤牍。第二點(diǎn)案腺,可以根據(jù)你的思路來進(jìn)行歸納分類,完善補(bǔ)充你的知識(shí)結(jié)構(gòu)康吵,加強(qiáng)你的理解劈榨。第三點(diǎn),你可以以最快的方式搜索到內(nèi)容,當(dāng)你需要找到這部分知識(shí)的時(shí)候晦嵌,你可以毫不費(fèi)力地通過各種方式來搜索到同辣。看似收集整理文章有些麻煩惭载,其實(shí)在收集文章的過程中旱函,你已經(jīng)在大腦中經(jīng)歷了篩選和初步閱讀過程。而在分類整理的過程中已經(jīng)經(jīng)歷了消化信息的過程描滔,而最后搜索調(diào)用的過程已經(jīng)完成了吸收知識(shí)的過程棒妨。當(dāng)將這些信息積累成量是,就能達(dá)到最終的創(chuàng)造過程含长,成為你真正能掌握的知識(shí)券腔。在一次次信息處理中進(jìn)行知識(shí)的補(bǔ)充伏穆,完善自己,而不是像以往過眼云煙颅眶,最后只在腦海中留下一個(gè)蜈出,這個(gè)好像我從哪里見過的印象。
但是為什么選擇印象筆記?
我認(rèn)為在穩(wěn)定和范圍廣闊上面涛酗,印象筆記是我最信賴的平臺(tái)铡原。
1.它的用戶基數(shù)和范圍足夠的大,這個(gè)不必多說商叹,以它的用戶數(shù)量就能看出來燕刻。
2.它足夠的純粹,沒有過多的裝飾剖笙,界面完全的簡(jiǎn)潔卵洗,沒有過多的裝飾,卻又剛剛好弥咪,完全能滿足我對(duì)于一個(gè)筆記軟件的想象與需求过蹂。
3.版本穩(wěn)定界面改動(dòng)不大,在使用大象的6年來聚至,界面幾乎沒有改動(dòng)酷勺,并且系統(tǒng)一直處于一個(gè)非常穩(wěn)定的狀態(tài)。
4.優(yōu)秀的搜索功能扳躬,能夠搜索到圖片以及各種文檔里面的文字內(nèi)容脆诉,堪稱完美。
5.關(guān)聯(lián)平臺(tái)廣泛贷币,并且有非常多的衍生軟件支持击胜,markdown,掃描寶役纹,圈點(diǎn)偶摔,還有各種日記軟件專門同步印象筆記,完全能覆蓋生活工作文字圖片以及文檔處理的需求字管。
以我個(gè)人來說啰挪,我的印象筆記就是我的第二大腦,我自己的個(gè)人圖書館嘲叔。
NO.3 怎樣去鏈接各個(gè)平臺(tái)?
首先我們可以來分析一下我們的信息來源都有哪些
1.自己創(chuàng)作書寫拍攝
2.書籍抽活,各種紙質(zhì)材料
3.短信郵件通知
4.網(wǎng)頁瀏覽器搜索
5.聊天軟件交流內(nèi)容(qq硫戈,微信各種聊天記錄)
6.各個(gè)平臺(tái)app發(fā)布的文章圖片(公眾號(hào),知乎下硕,豆瓣丁逝,微博……)
而這些信息的來源形式都能同步到印象筆記之中汁胆,
1.我們可以將自己創(chuàng)作的word以及ppt ,excel霜幼,jpg嫩码,語音文件……各種文件存入到印象筆記,同時(shí)可以直接閱讀預(yù)覽罪既,完全可以把它作為一個(gè)自己的小云盤铸题。
2.書籍以及各種紙質(zhì)材料我們可以使用掃描軟件將其掃描同步至印象筆記中。
3.短信郵件可以通過印象筆記的專有郵箱直接將郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)琢感。
4.網(wǎng)頁信息可以通過印象筆記插件直接進(jìn)行網(wǎng)頁信息抓取丢间,同時(shí)還能只能隱藏廣告,進(jìn)行合理的排版驹针。
5.在各大app上都能進(jìn)行印象筆記的同步烘挫,無論是聊天內(nèi)容或者文章圖片信息,都能進(jìn)行完美的同步柬甥。
所以在任何網(wǎng)絡(luò)信息端我們都可以通過印象筆記來集中整合信息饮六,而且在任何移動(dòng)端,電腦端都能隨時(shí)調(diào)用這些信息苛蒲。
NO.4 怎樣做分組與標(biāo)簽管理卤橄?
在印象筆記的使用中,它對(duì)于筆記的分類具有兩種管理模式撤防,筆記本分組和標(biāo)簽設(shè)置虽风。
我們一般在加工處理一遍筆記時(shí)的流程一般是,1.命名或者修改命名(修改標(biāo)題黨的標(biāo)題方便我們清楚找到)2.將筆記分組歸類寄月,將筆記歸納到屬于自己的板塊辜膝。3.將筆記添加自己的屬性標(biāo)簽標(biāo)簽是對(duì)于一篇筆記的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)判進(jìn)行描述。
印象筆記支持建立250個(gè)筆記本的同時(shí)還支持10000個(gè)標(biāo)簽漾肮。我們可以把筆記本理解為類別厂抖,把標(biāo)簽理解為屬性。筆記本的選項(xiàng)層級(jí)只支持兩級(jí)克懊,而標(biāo)簽卻非常豐富忱辅。在印象筆記立面要弱化類別強(qiáng)化屬性√犯龋可以打比方說一只鳥墙懂,它的類別是動(dòng)物,而屬性可能就很多扮念,叫聲损搬,顏色,會(huì)不會(huì)飛,哪個(gè)科系巧勤,等等都是它的屬性嵌灰。所以對(duì)于一篇建筑文章來說,建筑只是它的類別颅悉,而屬性關(guān)乎于沽瞭,是案例介紹,項(xiàng)目類型剩瓶,還是理論研究或是素材收集……
所以將標(biāo)簽的細(xì)致規(guī)劃是使用印象筆記的重要一環(huán)驹溃,我用了很長的時(shí)間來梳理標(biāo)簽之間的關(guān)系,建議可以使用思維導(dǎo)圖來完成儒搭。
而標(biāo)簽最大的用途就是你可以最快速找到同類別的文章以及信息吠架。這個(gè)過程就像是建立你圖書館的索引,只有索引做好搂鲫,才能最快找到那一方向的所有圖書傍药。
NO.5 怎樣搜索最省時(shí)省力?
印象筆記中的搜索可以分為以下幾點(diǎn):
1.筆記內(nèi)部搜索魂仍,筆記本搜索拐辽,標(biāo)簽搜索。
最簡(jiǎn)單的搜索方式擦酌,直接在筆記本俱诸,標(biāo)簽中進(jìn)行查找即可。
2.文字檢索赊舶,圖片搜索和文檔內(nèi)部文字搜索睁搭。
在搜索框中打入要搜索的關(guān)鍵詞,印象筆記可以搜索到各種文檔笼平,圖片包括手寫的掃描文件中的相關(guān)文字园骆,并且非常精確。
3.相關(guān)筆記搜索聯(lián)想寓调。
在打開一篇筆記時(shí)锌唾,會(huì)在底部彈出和該文章相關(guān)的已經(jīng)收藏的文章,方便你閱讀同類文章夺英。
4.網(wǎng)頁搜索是能夠彈出印象筆記中的相關(guān)內(nèi)容晌涕。
當(dāng)我們?cè)诰W(wǎng)頁進(jìn)行打字搜索時(shí),如果筆記中收藏過相關(guān)的文章痛悯,他會(huì)在網(wǎng)頁搜索中自動(dòng)顯示以前搜索的文章方便你的閱讀余黎。
5.高級(jí)搜索語法。
印象筆記能夠支持高級(jí)程序語法载萌,可以精確到搜索題目內(nèi)容驯耻,創(chuàng)建時(shí)間亲族,創(chuàng)建的標(biāo)簽……
NO.6 怎樣做表格與鏈接炒考?
表格的用途與做法
印象筆記中的表格雖然不會(huì)像excel中那樣智能可缚,但是它的方便之處在于能夠制作各種各樣的筆記模板。我用它來制作文章的讀后感斋枢,單詞的卡片帘靡,工作的整理以及日記的模板。最大的好處就是瓤帚,統(tǒng)一格式描姚,統(tǒng)一模板,方便創(chuàng)作戈次。
制作方式很簡(jiǎn)單轩勘,就是在筆記的書寫工具欄里面的表格工具,然后進(jìn)行創(chuàng)作就好啦怯邪!
制作鏈接
就是將一篇筆記的位置制作成一個(gè)鏈接绊寻,可以在其他筆記中進(jìn)行跳轉(zhuǎn),就像是網(wǎng)頁網(wǎng)址一樣悬秉。這樣方便不同筆記中的資料關(guān)聯(lián)澄步,形成自己完善的知識(shí)體系。比如我在整理時(shí)和泌,關(guān)于一個(gè)問題的各個(gè)方向探討可能來自好幾篇筆記村缸,這時(shí)候,我將其他筆記的鏈接都整理到一篇筆記中武氓,極大方便了我對(duì)于這個(gè)知識(shí)的學(xué)習(xí)梯皿。
NO.7 怎樣與好友之間分享印象筆記?
我身邊有好多朋友也在使用著印象筆記县恕,關(guān)于印象筆記的協(xié)作與分享方面东羹,我也經(jīng)歷了一些困惑和學(xué)習(xí)。
1.分享筆記
如果雙方都在使用印象筆記弱睦,只需要知道對(duì)方的印象筆記賬號(hào)即可進(jìn)行分享百姓,同時(shí)可以進(jìn)行群組分享。
2.共享筆記本
可以將筆記本進(jìn)行共享况木,共享一個(gè)筆記本的人可以對(duì)筆記進(jìn)行更改和上傳刪除文件垒拢,筆記本內(nèi)更改添加和刪除的文件隨時(shí)都能同步到大家的印象筆記中,相當(dāng)于所有共享著的筆記資源庫火惊。
因?yàn)橛∠蠊P記已經(jīng)成為我生活中不可或缺的一部分求类,其實(shí)上文中介紹的知識(shí)不過只是關(guān)于大象很小的一部分,還有很多很多功能沒有介紹或是等待我們的深入發(fā)掘屹耐,希望本文能夠幫助更多的人來認(rèn)識(shí)印象筆記尸疆,提高自己的生活效率!