[原創(chuàng)干貨傾情分享]
檔案決定你的前途和錢(qián)包
提到檔案即人事檔案，我們都知道括授，人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色坞笙。它曾在我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代起著非常重要的作用岩饼。但隨著改革開(kāi)放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)用工越來(lái)越靈活和多樣化薛夜，特別是在沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)籍茧，用工形式越來(lái)越市場(chǎng)化了。于是檔案在人們眼中的地位和作用越來(lái)越弱化了梯澜。
有的人甚至認(rèn)為寞冯，如果不是在國(guó)家機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)晚伙、行政事業(yè)部門(mén)和央企吮龄、國(guó)企工作，不屬于體制內(nèi)在編人員撬腾。檔案就基本沒(méi)什么用了螟蝙。他們認(rèn)為，在那些沒(méi)有人事檔案保管權(quán)的私營(yíng)企業(yè)里工作民傻，無(wú)論是在職聘用還是離職新?lián)Q工作被錄用時(shí)胰默，也沒(méi)見(jiàn)哪個(gè)單位跟他們要檔案。就算是將來(lái)退休漓踢，辦理退休手續(xù)時(shí)牵署，只要不在上述部門(mén)工作，不屬于體制內(nèi)人員喧半，誰(shuí)還管你有沒(méi)有檔案奴迅，是干部還是工人身份呢，反正全部一律都按照工人標(biāo)準(zhǔn)辦理退休手續(xù)罷了挺据。
于是有些人就根本沒(méi)把檔案當(dāng)回事取具，也就出現(xiàn)了有咨詢者說(shuō)的，自己把檔案都拆了扁耐。雖然說(shuō)以上的觀點(diǎn)有一定的道理暇检，但是私拆檔案肯定是不行的。因?yàn)閭€(gè)人是沒(méi)有檔案拆封權(quán)的婉称。檔案是否有價(jià)值块仆，和檔案是否完好無(wú)損、真實(shí)可靠有直接關(guān)系的王暗。試想悔据，如果每個(gè)人都可以隨便私自拆封檔案，那檔案還有什么意義呢俗壹？
可能很多人混淆了中國(guó)特色傳統(tǒng)意義上人事檔案和每個(gè)人在私企填寫(xiě)的那份資料而后逐步建立的階段性私營(yíng)企業(yè)內(nèi)部人事檔案科汗。此處我們指的是前者。
我們先來(lái)看看什么是人事檔案绷雏。
在我國(guó)肛捍，我們所說(shuō)的人事檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)隐绵、政府機(jī)關(guān)、行政事業(yè)部門(mén)和央企拙毫、國(guó)企及社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的依许，記錄記載著一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、工作經(jīng)歷缀蹄、學(xué)習(xí)經(jīng)歷及工作能力峭跳、工作表現(xiàn)、績(jī)效考評(píng)缺前、工資福利待遇蛀醉、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲及榮譽(yù)處分等情況衅码；反映著一個(gè)人的品德才行拯刁、思想作風(fēng)、政治面貌逝段、政治表現(xiàn)及所做的貢獻(xiàn)等的文件材料垛玻、證明資料。是一個(gè)人真實(shí)歷史全面的反映奶躯。并以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查詢參考的文字帚桩、表格及其他各種形式的歷史記錄檔案。它起著不可取代的憑證嘹黔、依據(jù)和參考的重要作用账嚎，具有權(quán)威的法律作用。
當(dāng)然儡蔓，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展郭蕉，人事檔案的形式已經(jīng)逐漸演變成各種各樣的形式包括電子檔案，不同單位喂江、不同部門(mén)恳不，不同級(jí)人員享有不同級(jí)別的開(kāi)啟、審閱开呐、查閱權(quán)限。
那它到底有哪些作用呢规求？
自一個(gè)人從學(xué)生時(shí)代開(kāi)始建檔起筐付，人事檔案就陪伴著人的一生。重點(diǎn)表現(xiàn)在：
一阻肿、人事檔案作為依據(jù)和憑證瓦戚，它的規(guī)范性、嚴(yán)格性丛塌、保密性较解、原始性畜疾，真實(shí)性、全面性印衔、完備完善性啡捶，使它具有其它任何材料及證據(jù)所無(wú)法比擬、企及和替代的超強(qiáng)的法律作用和效用奸焙。
二瞎暑、人事檔案是一個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇的重要工具与帆，關(guān)系著一個(gè)人的職務(wù)升遷了赌、前途和政治生涯。與一個(gè)人的命運(yùn)和榮辱息息相關(guān)玄糟。沒(méi)有人事檔案作為依據(jù)憑證勿她，權(quán)益無(wú)從得到保障！前途渺茫阵翎。即便想要維權(quán)逢并，也舉步維艱。
三贮喧、人事檔案是一個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)筒狠、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中建立信用機(jī)制，并利用信用體系箱沦，獲得發(fā)展最有力的證明依據(jù)辩恼。沒(méi)有檔案，就變成無(wú)依據(jù)之不可取信也谓形，信用大打折扣灶伊。
四、人事檔案自開(kāi)始建檔起寒跳，便充斥在一個(gè)人的全部工作和生活當(dāng)中：
1聘萨、剛大學(xué)畢業(yè)就業(yè)時(shí)，是新單位對(duì)新職工進(jìn)行入職審查和職工在職時(shí)童太，單位開(kāi)始核定工資米辐、待遇、福利书释、享受社會(huì)保險(xiǎn)翘贮、勞動(dòng)保障等的依據(jù)；
2爆惧、工作一年后狸页，是職工由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)為干部檔案，進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)扯再，初級(jí)職稱評(píng)定芍耘，確定干部身份址遇，并開(kāi)始計(jì)算工齡的依據(jù)；
3斋竞、工作幾年后倔约，是職工在單位升職加薪；再次進(jìn)行職稱申報(bào)窃页、評(píng)審跺株、晉級(jí)的依據(jù)；
4脖卖、是職工在單位之間乒省、城市之間進(jìn)行正常工作調(diào)動(dòng)、戶籍遷移畦木，人事關(guān)系轉(zhuǎn)移袖扛，進(jìn)行合理的人才流動(dòng)并保持干部身份及其它所有相應(yīng)待遇不變或高于原標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)和必備條件；
5十籍、是考研或考取錄用為公務(wù)員蛆封、事業(yè)單位工作人員政審時(shí)所必備的證明材料和依據(jù)；
6勾栗、是國(guó)家機(jī)構(gòu)惨篱、政府機(jī)關(guān)、行政部門(mén)公務(wù)員围俘、事業(yè)單位和央企砸讳、國(guó)企工作人員確定工資福利待遇、審核工齡界牡、職稱評(píng)審簿寂、工資調(diào)整、升遷宿亡、審核個(gè)人政治思想表現(xiàn)等的重要依據(jù)常遂；
7、是出國(guó)（境）政審挽荠、黨政關(guān)系管理克胳、婚姻生育管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)圈匆、退役軍人安置漠另、出具以檔案為依據(jù)的各種法律證明的依據(jù)。
8臭脓、是失業(yè)時(shí)辦理領(lǐng)取失業(yè)金的依據(jù)；在職工到達(dá)退休年齡腹忽，辦理退休手續(xù)時(shí)来累，進(jìn)行檔案審查砚作，確定干部身份、年齡嘹锁、參加工作和退休時(shí)間葫录、核算認(rèn)定工齡和繳費(fèi)年限、繳費(fèi)總額等领猾，計(jì)算發(fā)放養(yǎng)老金標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)米同。
以上所有，如因檔案管理不當(dāng)摔竿，造成檔案丟失面粮、殘缺或失真等，沒(méi)有真實(shí)可靠的檔案作為依據(jù)继低，所有的事情將無(wú)法處理熬苍，寸步難行。所有的權(quán)益無(wú)法保障或大打折扣袁翁。只有自認(rèn)倒霉柴底，失去資格、無(wú)奈棄權(quán)或降級(jí)（無(wú)級(jí)）降薪降標(biāo)處理粱胜。如果不想放棄柄驻，蒙混過(guò)關(guān)，涉嫌造假焙压，將承擔(dān)法律責(zé)任鸿脓。
可見(jiàn)隨著時(shí)代發(fā)展，檔案作用雖有弱化冗恨，形式也逐漸多樣化答憔，但并不意味著它可以隨便無(wú)視丟棄的。人事檔案仍然有具有不可取代的作用掀抹。沒(méi)有檔案虐拓，一些權(quán)益就無(wú)從得到保障！因此從某種意義上說(shuō)傲武，它甚至可以決定一個(gè)人的命運(yùn)蓉驹，前途和錢(qián)途是毫無(wú)夸張的。
那既然檔案如此重要揪利，我們?cè)跈n案處理上要注意哪些事項(xiàng)呢态兴？
一、 從大學(xué)畢業(yè)起疟位，檔案不能存放在自己家里瞻润，更不能私自拆封。可以存放在學(xué)校绍撞、生源地（原籍）人力資源和社會(huì)保障局正勒、人才交流市場(chǎng)等，否則會(huì)變成死檔傻铣，視為無(wú)效檔案章贞。再找相部門(mén)核實(shí)證明其真實(shí)有效性，相當(dāng)困難非洲、復(fù)雜和麻煩鸭限。
二、 需要特別注意的是：畢業(yè)后檔案只能在學(xué)校存放兩年两踏。如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)就業(yè)或選擇繼續(xù)深造考研败京，須到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)。如兩年內(nèi)找到工作的缆瓣，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移喧枷，將戶籍和檔案遷至有人事權(quán)的工作單位或單位所在地的人才市場(chǎng)。否則兩年后弓坞，學(xué)校單方面將檔案打回原籍隧甚，很可能會(huì)造成檔案丟失。
三渡冻、 建議畢業(yè)后戚扳，沒(méi)有工作單位或者考研的，檔案要掛靠在人才交流中心較好族吻，千萬(wàn)不能棄檔帽借。一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)超歌，方便以后的正式調(diào)動(dòng)砍艾。對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生，人才交流中心的集體戶籍是屬于臨時(shí)戶籍巍举，也只有兩年的期限脆荷，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續(xù)托管了，所以一定要及時(shí)處理懊悯，以免變成死檔或檔案丟失蜓谋。
四、 大學(xué)畢業(yè)工作后炭分，第一份工作最好工作滿一年桃焕，并申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后，再考慮跳槽離職捧毛，否則會(huì)因?yàn)楦鞣矫嬖蚴マD(zhuǎn)正定級(jí)观堂、獲得干部身份的最好時(shí)機(jī)让网。
五、 還有一種檔案托管的方法是大學(xué)畢業(yè)后师痕，自己申請(qǐng)主動(dòng)將檔案調(diào)回原籍寂祥。因?yàn)闊o(wú)論參加工作否，都可將自己的檔案調(diào)回原籍人力資源和社會(huì)保障局或人才市場(chǎng)七兜。這樣處理的好處是，可省去不少麻煩福扬。以后在外地就業(yè)后腕铸，一方面無(wú)人事權(quán)的單位不需要檔案；就算在國(guó)企就業(yè)或者考取公務(wù)員時(shí)铛碑，單位發(fā)函到原籍人才市場(chǎng)調(diào)檔就可以了狠裹。
六、 檔案托管還有一個(gè)小竅門(mén)是：對(duì)于具有人事調(diào)檔托管權(quán)的單位汽烦，盡量不要將檔案存放在公司/單位托管涛菠。以防自己離職的時(shí)候，單位扣留自己檔案撇吞，影響職業(yè)生涯發(fā)展俗冻。
七、 最后牍颈，值得提醒的是迄薄，請(qǐng)剛?cè)肼殘?chǎng)的小白一定要時(shí)常關(guān)注人力資源和社會(huì)保障局有關(guān)檔案方面最新政策和動(dòng)態(tài)，以免造成不必要損失煮岁。
以上所說(shuō)的是人事檔案在國(guó)家機(jī)構(gòu)讥蔽、政府機(jī)關(guān)、行政事業(yè)部門(mén)和央企画机、國(guó)企及社會(huì)組織中的用途和作用冶伞。事實(shí)上，哪怕你在沒(méi)有人事權(quán)的私營(yíng)企業(yè)里步氏，單位人力資源部門(mén)給每個(gè)員工在本公司所建立的內(nèi)部員工檔案也有非常重要的價(jià)值和用途响禽。
其內(nèi)容也含概了個(gè)人履歷、身份戳护、學(xué)歷金抡、資歷等方面的證明材料，檔案里有員工在職期間的招用腌且、勞動(dòng)合同梗肝，調(diào)動(dòng)、聘用铺董、工資巫击、福利待遇禀晓、社會(huì)保險(xiǎn)、考核坝锰、獎(jiǎng)懲粹懒、榮譽(yù)等材料。也是公司內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)顷级、考評(píng)凫乖、升職、加薪弓颈、調(diào)動(dòng)帽芽、職業(yè)生涯規(guī)劃的依據(jù)；公司培養(yǎng)人才外部繼續(xù)學(xué)習(xí)深造翔冀、出國(guó)等的重要依據(jù)导街。
只不過(guò)此人事檔案只在私營(yíng)企業(yè)內(nèi)部、關(guān)聯(lián)的集團(tuán)纤子、子公司搬瑰、分公司及控股公司、合伙企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)使用控硼。員工離職離開(kāi)這個(gè)公司泽论，這個(gè)階段性短期臨時(shí)由企業(yè)自己建立的內(nèi)部檔案用處就不大了。
但是值得提醒的是卡乾，就算你自己暫時(shí)在沒(méi)有人事權(quán)的私企民企工作佩厚，那個(gè)從自學(xué)生時(shí)代起就開(kāi)始建檔，一直陪伴到你大學(xué)畢業(yè)说订，進(jìn)入社會(huì)參加工作抄瓦，并轉(zhuǎn)正定級(jí)的，具有中國(guó)特色傳統(tǒng)意義上人事檔案陶冷，一定要按上面所述及時(shí)妥善處理钙姊。不然，到時(shí)后悔不已就晚羅埂伦。
最后煞额，希望此辛苦原創(chuàng)之文能真正幫到有需要的人。如果對(duì)你有用沾谜，不要偷偷閱看膊毁，記得關(guān)注點(diǎn)贊收藏哦。如果還有其它問(wèn)題基跑，請(qǐng)?jiān)诹粞詤^(qū)評(píng)論留言婚温，看到后回復(fù)。
所有的辛苦都值得被尊重媳否、認(rèn)可和贊揚(yáng)栅螟！
福往者福來(lái)荆秦，助人者自助！
