知識(shí)管理 | 印象筆記體系構(gòu)建v4.0

一、序言

本文是個(gè)人在探索筆記體系構(gòu)建過程中的心路歷程熬拒,包含對已有筆記體系的反思爷光、新筆記體系的思考、一些構(gòu)建技巧

在4.0之前有過兩個(gè)版本的探索

4.0算是一個(gè)比較大的進(jìn)步吧澎粟,它是我對知識(shí)管理的入門窺探蛀序,在4.0之前都是收集與整理欢瞪,4.0開始是思考與反思,只有思考與反思在內(nèi)的筆記體系才算是一只腳踩進(jìn)了知識(shí)管理的門檻徐裸,也是做筆記這件事質(zhì)變的標(biāo)志遣鼓。

以下是探索過程中的一些參考資料

  • 大象學(xué)院 《21天知識(shí)管理OS訓(xùn)練營》
  • 網(wǎng)絡(luò)的碎片化知識(shí)
  • 一些整理類、閱讀技能類的書籍重贺。如《整理生活》骑祟,殊途同歸,歸納整理的思維在大方向上是一致的气笙。

二次企、筆記體系的演化

2.1 v4.0的探索

在筆記3.0構(gòu)建完成后,經(jīng)歷過一段時(shí)間的自我滿足后潜圃,越來越覺著3.X在使用中缺乏靈性缸棵,而且在自我成長的幫助上有所欠缺,所以一直在尋求一種解決方案谭期,于是把之前買的課看了一遍堵第,然后又找了一些收納整理的書,比如《整理生活》隧出,試圖在分類整理上找一些靈感型诚。

擁有了一定的知識(shí)儲(chǔ)備后,總算有了點(diǎn)靈感鸳劳,開始不停地嘗試新的體系狰贯,經(jīng)過漫長時(shí)間的折騰,終于把4.0體系構(gòu)建完成了赏廓。

2.2 v3.0的缺陷

1)筆記本的劃分跟實(shí)際使用頻率不符

  • 有些筆記本使用頻率很高涵紊,而且筆記的條數(shù)越來越多

雖然有檢索功能,但是檢索的前提是知道關(guān)鍵詞幔摸,在不知道關(guān)鍵詞的時(shí)候摸柄,想找有用的東西就很費(fèi)勁了。

比如有時(shí)在一個(gè)問題百思不得其解時(shí)既忆,我就會(huì)翻翻相關(guān)領(lǐng)域的筆記驱负,看看之前是否遇到過類似的問題。如果筆記本過于臃腫的話患雇,很難在短時(shí)間內(nèi)找到需要的知識(shí)跃脊。

筆記本屬于知識(shí)檢索的目錄,掃一遍就能知道你需要的在哪是最理想的狀態(tài)

  • 存在不少無用的筆記本

當(dāng)時(shí)構(gòu)建筆記系統(tǒng)的時(shí)候苛吱,覺著可能會(huì)用到酪术,就建了個(gè)筆記本,事實(shí)上后邊也沒用到過。所以建筆記本時(shí)不要想當(dāng)然绘雁,主要還是看當(dāng)下和未來一段時(shí)間內(nèi)的工作橡疼、學(xué)習(xí)內(nèi)容。

2)多個(gè)軟件整合使用庐舟,精力耗費(fèi)較大

之前很多筆記都是mweb寫完后發(fā)布到印象筆記中的欣除,雖然在書寫體驗(yàn)和筆記樣式兩個(gè)方面比較占優(yōu),但是后期修改不方便挪略。因?yàn)樵陂喿x筆記時(shí)耻涛,想修改或者加點(diǎn)東西,還需要打開mweb找到筆記進(jìn)行編輯后發(fā)布(因?yàn)橛∠蠊P記支持的格式有限瘟檩,直接在印象筆記上修改會(huì)破壞整篇筆記的樣式)

3)沒有很好地利用好新出的一些功能

印象筆記最近更新很快抹缕,出了一些比較好用的功能,對于整個(gè)筆記體系甚至有著顛覆性的影響墨辛,比如空間功能卓研,可以在一些場景代替筆記本組,尤其是在協(xié)作方面比較占優(yōu)睹簇。

2.3 v4.0的改進(jìn)

1)理念的更新

  • 筆記本的使用不要過于死板

當(dāng)某一個(gè)筆記本過于臃腫時(shí)奏赘,可以對筆記本內(nèi)筆記再歸類后提取出一個(gè)新的筆記本。因?yàn)楣P記數(shù)的快速增長太惠,說明當(dāng)前階段對于此筆記本的依賴比較重磨淌,提取出新的筆記本后,對于日常的查閱也是方便的凿渊。

  • 主題學(xué)習(xí)法

學(xué)習(xí)一個(gè)新的知識(shí)(主題)時(shí)梁只,找一堆相關(guān)的書籍、論文等資料埃脏,通過大量閱讀和思考達(dá)到快速入門的目的搪锣。

筆記作為輔助手段,新建一個(gè)筆記本彩掐,搜集各種資料构舟,經(jīng)過思考梳理后,最終融入到自己的知識(shí)體系中堵幽。

比如學(xué)習(xí)Spark時(shí)狗超,可以新建一個(gè)Spark的筆記本,將搜集到的Spark知識(shí)都放到這個(gè)筆記本中朴下,然后再對搜集到的資料進(jìn)行歸納整理努咐,最后再融入到知識(shí)體系中。

  • 筆記應(yīng)該專注于自我成長桐猬。

筆記不應(yīng)該只是搜集與整理的東西麦撵,思考與反思更應(yīng)該占據(jù)比較大的篇幅。

2)重新規(guī)劃筆記本組

  • 新增學(xué)習(xí)模塊的筆記本組溃肪。

因?yàn)閷W(xué)習(xí)模塊積攢的筆記越來越多免胃,而且學(xué)習(xí)的側(cè)重點(diǎn)也在不斷地變化,所以將學(xué)習(xí)模塊的筆記重新整理了一遍惫撰。

靈感主要來自工作羔沙,因?yàn)槲磥砀嗟南雽W⒂诖髷?shù)據(jù)領(lǐng)域,所以特意將大數(shù)據(jù)作為獨(dú)立的筆記本組厨钻。

開發(fā)與運(yùn)維部署是日常工作的筆記扼雏,比如一些代碼段和各種服務(wù)部署的操作筆記。

自我成長更多的是規(guī)劃夯膀、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等思考和反思的東西诗充,也算是v4.0最大的改進(jìn)之一

  • 新增閱讀與寫作筆記本組。

筆記本組的靈感來自大象學(xué)院的《21天知識(shí)管理OS訓(xùn)練營》诱建,因?yàn)殚喿x與寫作真的很重要蝴蜓,值得獨(dú)立存在。

尤其是課程中提到的一點(diǎn)深以為然俺猿,就是讀寫技能獨(dú)立成冊茎匠,對于讀寫技能資料的搜集以及自我思考反思都可以放入。

  • 刪除一些長期沒有更新的筆記本押袍。

使用過程中诵冒,發(fā)現(xiàn)很多筆記本可能半年以上沒有發(fā)生過變動(dòng),這類筆記可以歸檔或者視情況進(jìn)行刪除谊惭。

3)合理利用一些內(nèi)置的功能

  • OCR汽馋。印象筆記的OCR功能很強(qiáng)大,對于文字的識(shí)別準(zhǔn)確率很高圈盔〔洋可以將說明書和一些紙質(zhì)文檔保存電子版,便于保存和查閱药磺。

  • 空間告组。將家庭共享的所有筆記本都轉(zhuǎn)移到了空間內(nèi)。當(dāng)需要將多個(gè)筆記本共享給相同的人時(shí)可以使用空間功能癌佩。

  • 超級(jí)筆記木缝。代碼段比普通筆記的好看多了,但是不支持Java围辙。

4)不能盲目追求各種新功能

印象筆記最近更新的比較頻繁我碟,很多功能并不成熟,也比較簡陋姚建,對于一些重度使用的功能還是用專業(yè)的APP矫俺。對于新功能,勇于嘗試,但是不過分迷信厘托。

三友雳、使用技巧

先做再說,簡單為主

對于筆記铅匹,我一直推崇的理念是是先做起來再考慮其他的押赊。我見過不少人,都是開始就將筆記當(dāng)做一個(gè)藝術(shù)品來做包斑,先是構(gòu)建一個(gè)炫酷的筆記框架流礁,然后再做幾篇華麗的筆記,可是堅(jiān)持不了多久就放棄了罗丰。一是因?yàn)樵凇叭A麗”上投入了過多的精力神帅,二是后續(xù)的筆記一旦達(dá)不到開始幾篇筆記的標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)降低整體“華麗”程度,會(huì)有挫敗感萌抵,三是大心力投入的筆記可能“華而不實(shí)”找御,翻閱筆記時(shí),這種“華麗”很容易“迷人眼”谜嫉,會(huì)分散注意力萎坷。

做筆記最重要的就是堅(jiān)持,而人的精力是有限的沐兰,將精力過多的分配在美觀等方面不是一個(gè)很好的選擇哆档。

筆記要盡可能的精簡,打開筆記就能找到關(guān)鍵信息住闯,可以借用加粗瓜浸、分割線、代碼塊等基本功能比原,雖然不華麗插佛,但是也足夠美觀。

層級(jí)構(gòu)建

印象筆記內(nèi)置的層級(jí)主要有:筆記本組量窘、筆記本雇寇、筆記,現(xiàn)在又出了一個(gè)空間蚌铜。

1)筆記本組锨侯,是最高層級(jí),是一級(jí)目錄冬殃,一般是大分類囚痴,我一般是對應(yīng)工作、學(xué)習(xí)审葬、生活深滚、興趣愛好四個(gè)大類奕谭。如果某個(gè)大類的筆記數(shù)增長較快,會(huì)視情況將其放到一個(gè)筆記本組痴荐,但是還是歸屬于四大類血柳。

比如學(xué)習(xí)這個(gè)大分類下,包含開發(fā)蹬昌、運(yùn)維等筆記本組混驰。


而生活大分類下攀隔,因?yàn)楣P記數(shù)不多皂贩,只要一個(gè)筆記本組就行了


2)筆記本是子分類,這個(gè)分類就要對應(yīng)到具體的功能類別了昆汹,比如語文-一年級(jí)-詩歌明刷,語文是大分類,一年級(jí)為為語文這個(gè)大分類建立的筆記本組满粗,詩歌是筆記本組中的筆記本辈末。這樣當(dāng)我們復(fù)習(xí)時(shí),如果想看詩歌的筆記映皆,可以快速定位挤聘。

3)筆記是具體的內(nèi)容,每篇筆記最好講一件事捅彻,其余的事组去,可以使用筆記鏈接功能,關(guān)聯(lián)到其余的筆記步淹。

4)空間是新出的一個(gè)功能从隆,類似于筆記本組的分類層級(jí),可以將整個(gè)空間共享給別人(筆記本組無法共享缭裆,只能共享筆記本)键闺。所以空間的出現(xiàn)更多的是為了滿足協(xié)作這個(gè)需求,比如我建立了一個(gè)家庭的空間澈驼,可以很方便的將家庭下的筆記本一次性共享出去辛燥,而之前,我需要建立一個(gè)筆記本組缝其,然后挨個(gè)共享該筆記本組下的筆記本挎塌。

3.1 筆記本的命名

采用杜威十進(jìn)制編碼命名法

十進(jìn)制編碼命名:三位數(shù)字,第一位代表大分類(筆記本組名)氏淑,第二位代表子分類勃蜘,第三位代表孫分類。
比如211 - Learning | Linux操作 2表示大分類--學(xué)習(xí)假残,1表示子分類--操作系統(tǒng)缭贡,最后的1表示孫分類--Linux類別

十進(jìn)制編碼法優(yōu)勢很明顯炉擅,它限制了一個(gè)大分類下最多只能有十個(gè)小分類(也有人說九個(gè),但是作為程序員怎么能將0扔掉呢)阳惹,如果超過9個(gè)分類很可能就意味著分類不當(dāng)谍失,可以幫助我們克制自己無限分類的欲望。無限意味著混亂

3.2 信息搜集

常用的信息搜集來源主要包括

  • 微信:公眾號(hào)莹汤、“我的印象筆記”發(fā)送的消息
  • 粘貼板:IOS上快鱼,復(fù)制的文字可以直接保存到印象筆記當(dāng)中(通過小組件實(shí)現(xiàn))
  • 網(wǎng)頁剪藏
  • 一些app:得到、微博等
  • 隨手記

將所有搜集的知識(shí)先放到中轉(zhuǎn)站中纲岭,然后每天晚上整理后放到對應(yīng)的筆記本中抹竹。 中轉(zhuǎn)站中的筆記必須定期清空

不要將剪藏的網(wǎng)頁直接放到對應(yīng)的筆記本中,能夠放到筆記本中的都應(yīng)該是經(jīng)過梳理止潮、思考后的筆記窃判。

  • 剪藏的好文章,可能只有幾句話有價(jià)值喇闸,全文保存意義不大袄琳。
  • 未整理的信息并不屬于知識(shí)
  • 不要將筆記當(dāng)做一個(gè)搜集信息的工具,而應(yīng)該是個(gè)人知識(shí)庫
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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