在往來款下拉菜單中漾肮,第四個(gè)功能是生成Word函證,這個(gè)功能可以結(jié)合發(fā)函清單表灸眼,生成word函證卧檐,并存放到指定文件夾。
1焰宣、在加工前需要先設(shè)置好函證信息霉囚,點(diǎn)擊往來款下拉菜單最下方的“加工設(shè)置”。
加工設(shè)置
在彈出的窗口中設(shè)置發(fā)函及回函信息匕积,并點(diǎn)擊保存盈罐。
函證信息設(shè)置
2、在“發(fā)函清單”表中點(diǎn)擊“生成Word函證”闪唆,選擇存放函證的文件夾盅粪。會(huì)在所選的文件夾中新建一個(gè)以被審計(jì)單位名稱命名的文件夾,存放word函證文件悄蕾。
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3票顾、等待片刻,彈出“函證生成成功”的窗體笼吟,即完成函證生成库物。
生成成功
4、打開所選目標(biāo)文件夾中的被審計(jì)單位文件夾中即可看到函證文件贷帮。
目標(biāo)文件
5戚揭、生成的函證如下圖,其中編號(hào)中的四位字母默認(rèn)是被審計(jì)單位前四個(gè)字的首字母縮寫撵枢。
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6民晒、原始表要求至少有“客戶名稱”列和任意一個(gè)往來款列,未匹配到的往來款列默認(rèn)填充為數(shù)字0锄禽。
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