這年頭能走遍投行务唐、四大雳攘、咨詢的技能非Excel莫屬。
想當(dāng)年S君用到Excel還是上大學(xué)幫老師統(tǒng)計(jì)學(xué)期末分?jǐn)?shù)的時(shí)候枫笛,一個(gè)個(gè)手打過來吨灭,平時(shí)分的比例也是在紙上計(jì)算好了填上去的,搞了一天才把30個(gè)人的分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)好刑巧,這效率也是扎心了喧兄!
這才30個(gè)人的工作量无畔,而面對投行、四大吠冤、咨詢數(shù)以萬計(jì)的工作數(shù)據(jù)浑彰,沒點(diǎn)真本事還真是難以混下去。
所以在面試的時(shí)候拯辙,很多公司都會(huì)對Excel做出要求郭变,因?yàn)橛煤肊xcel對提高工作效率很有幫助,而你的簡歷或面試表現(xiàn)涯保,或許尚未打消他們對你干活效率的擔(dān)心诉濒。
例如某咨詢大神的一些亮瞎合金眼的案例:
在某咨詢項(xiàng)目中,寫過一套工具夕春,實(shí)現(xiàn)將Excel中每天都在更新的甘特圖及流程圖按規(guī)定格式同步到給客戶的高標(biāo)準(zhǔn)高逼格PPT中未荒。因?yàn)檫@是一個(gè)新品牌車系的上市項(xiàng)目,流程圖極其復(fù)雜及志,每次更新都要耗費(fèi)行政助理團(tuán)隊(duì)整個(gè)通宵的時(shí)間片排,還不能保證完全正確。這套工具速侈,解放助理不用stand-by率寡,按時(shí)按點(diǎn)回家洗洗睡睡。
在基金的日常工作中倚搬,寫過一套VBA工具并結(jié)合Bloomberg接口勇劣,每日抓取目標(biāo)公司的各類信息并發(fā)送日報(bào),將一個(gè)專職助理半天的工作基本縮減到零潭枣。
將咨詢這種累死累活的工作比默,做成了朝九晚五,按我們以前老板的話說:我是在用coding做consulting盆犁。日常工作中命咐,幾個(gè)實(shí)習(xí)生或者數(shù)據(jù)分析員要花一整天才能整理好的數(shù)據(jù),被我花半小時(shí)完成的VBA秒殺谐岁,這種案例就不多說了醋奠。
Excel如何進(jìn)階?
快捷鍵
識(shí)別他/她們最簡單的辦法伊佃,就是看是否使用鼠標(biāo)窜司。因?yàn)樵诠ぷ鲝?qiáng)度很高的投行或咨詢公司,員工通常用快捷鍵完成90%的Excel操作航揉,省去反復(fù)移動(dòng)鼠標(biāo)的時(shí)間塞祈。
比如:
插入新工作表:SHIFT+F11
創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表:F11 或 ALT+F1
顯示“宏”對話框:ALT+F8
顯示“Visual Basic 編輯器”:ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11
移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表:CTRL+PAGE DOWN
移動(dòng)到工作簿中的上一個(gè)工作表:CTRL+PAGE UP
能使用公式和數(shù)據(jù)透視表?
無論是插入空行,填充數(shù)列帅涂,還是整塊整塊的改變數(shù)據(jù)的格式议薪,都不在話下尤蛮。運(yùn)用公式是簡易化處理的第一階段!
Pivot Table?數(shù)據(jù)透視表
選定源數(shù)據(jù)--“插入”--“數(shù)據(jù)透視表”斯议,彈出數(shù)據(jù)透視表的對話框产捞。數(shù)據(jù)透視表可以插入到新建的Sheet頁,也可以在當(dāng)前Sheet中插入哼御。
本例中坯临,我們選擇的是在新Sheet中插入數(shù)據(jù)透視表,可以看一下數(shù)據(jù)透視表的界面恋昼。
3
數(shù)據(jù)科學(xué)家?
在Excel?的基本功能玩的飛起以后尿扯,你基本可以安心在公司度過前半年,期間還能鄙視一下其他Rookies焰雕。然而很快你就明白,僅僅表做的快芳杏,是不能創(chuàng)造價(jià)值的矩屁,關(guān)鍵還是靠數(shù)據(jù)分析。
于是你學(xué)習(xí)更多Excel工具爵赵,如 Linear Regression (線性回歸)吝秕,加載 Analysis tool kit(分析工具包),學(xué)會(huì) Goal Seek (用來求解方程式的根)等空幻,逐漸成了一個(gè)數(shù)據(jù)科學(xué)家烁峭。?
No.1:Vlookup 函數(shù)
Vlookup干啥用的?數(shù)據(jù)查找秕铛、表格核對约郁、表格合并。簡單講但两,Vlookup是一個(gè)查找函數(shù)鬓梅,給定一個(gè)查找的目標(biāo),它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值谨湘。
Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目標(biāo)绽快,查找范圍,返回值的列數(shù)紧阔,精確OR模糊查找)
No.2:Sumif 和 Countif 函數(shù)
按條件求和坊罢,按條件計(jì)數(shù),很多復(fù)雜的數(shù)據(jù)核對也需要用到這2個(gè)函數(shù)擅耽。
Sumif(判斷區(qū)域,條件活孩,求和區(qū)域)
Counif(判斷區(qū)域,條件)
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VBA編程
Excel 內(nèi)置的 VBA,是神一般的存在乖仇。有了VBA編程能力诱鞠,任何在 Excel 中的操作挎挖,都可以按照程序腳本的要求,全自動(dòng)化運(yùn)行航夺。?
比如蕉朵,你有 1,000 個(gè)格式一樣的Excel文件,你需要把每一個(gè)文件中的第10行刪掉阳掐,并且在下面插入一行日期始衅,你應(yīng)該怎么做?這個(gè)時(shí)候缭保,手速再快的鍵盤鋼琴師汛闸,也會(huì)望而卻步。而一段短小精悍的 VBA 程序艺骂,卻能在十分鐘內(nèi)解決這個(gè)問題诸老。 ?
另外,一旦你掌握了VBA钳恕,你也釋放了Excel 內(nèi)涵的全部藝術(shù)創(chuàng)造力别伏。以至于很多人 VBA 高手 走火入魔,紛紛成了漫畫家忧额,游戲設(shè)計(jì)師厘肮,魔術(shù)師。睦番。类茂。讓辛苦培養(yǎng)了他們的投行和咨詢合伙人們心痛不已。托嚣。我們隨便看兩張VBA畫的圖感受一下....
還有這張會(huì)呼吸的地圖顯示的是美國紐約曼哈頓的24小時(shí)工作與宅的人口圖巩检。利用條件格式與小方塊,地圖便在 Excel 上被視覺化了示启。每個(gè) GIF 圖的框架就是一張 Excel 的螢?zāi)唤貓D:
看完這些吊炸天的Excel技能碴巾,S君只想重返娘胎,回爐重造丑搔!