Excel中制作多級(jí)聯(lián)動(dòng)的數(shù)據(jù)有效性

我們?cè)诰W(wǎng)上填寫地址的時(shí)候要销,一般都會(huì)遇到這種情況,選擇了省份之后夏块,后面的市區(qū)選項(xiàng)下拉菜單中就會(huì)自動(dòng)根據(jù)選擇的省份疏咐,生成這個(gè)省份的所有市區(qū)纤掸,供我們選擇。那么Excel中能不能實(shí)現(xiàn)這種效果呢浑塞?

無所不能的Excel當(dāng)然能實(shí)現(xiàn)這種效果借跪,這叫做多級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性,這里介紹下二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性的做法酌壕,舉一反三掏愁,多級(jí)聯(lián)動(dòng)就可以照著做出來。

1.

首先卵牍,我們?cè)趕heet2表格中果港,建立一個(gè)省份對(duì)應(yīng)市區(qū)的數(shù)據(jù)庫,如下圖所示糊昙。

后面的數(shù)據(jù)有效性會(huì)引用這里的數(shù)據(jù)辛掠。

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2.

下面來新建名稱,選擇"公式"→"名稱管理器"→"新建"释牺,在新彈框中的名稱中輸入”省份“萝衩,引用位置,選擇A1:B1區(qū)域没咙。

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3.

接下來欠气,還是新建名稱,這里是新建一個(gè)名稱為"山東省"镜撩,引用位置,選擇A2:A5區(qū)域队塘。

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4.

同樣的做法袁梗,新建名稱”廣東省“,選擇B2:B5區(qū)域憔古。

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5.

好了遮怜,前期定義名稱的準(zhǔn)備工作就做好了。下面就開始設(shè)置數(shù)據(jù)有效性了鸿市,選擇需要設(shè)置的區(qū)域锯梁,然后選擇,數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性焰情。

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6.

在新彈框中陌凳,允許下的下拉菜單中選擇”序列“,在來源中輸入"=省份"内舟,這里的省份就是我們上面步驟中新建的名稱合敦,在公式中可以直接引用名稱。

至此验游,一級(jí)有效性就建好了充岛,接下來設(shè)置二級(jí)有效性保檐。

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7.

選擇需要設(shè)置的區(qū)域,然后還是選擇“數(shù)據(jù)有效性”崔梗。

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8.

同樣選擇"序列"夜只,不過在來源中,需要輸入公式=indirect($A2).

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9.

確定之后蒜魄,二級(jí)聯(lián)動(dòng)的數(shù)據(jù)有效性就建好了扔亥。

可以看到,當(dāng)A列選擇山東省時(shí)权悟,B列下拉菜單中會(huì)出現(xiàn)山東省的市區(qū)砸王。

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10.

當(dāng)A列選擇廣東省市,B列下拉菜單中會(huì)出現(xiàn)廣東省的市區(qū)峦阁。

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注意事項(xiàng)

上面只是介紹了二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性谦铃,同樣的操作,可以建立三級(jí)榔昔、四級(jí)……多級(jí)數(shù)據(jù)有效性驹闰。

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