工作中,有很多項目文件爆土,主體內(nèi)容大部分是相通的椭懊,比如項目驗收文件,為了提升文檔制作及審閱的時間步势,我們可以通過設(shè)置一個模板氧猬,并通過權(quán)限設(shè)置,只允許修改部分項目信息相關(guān)的內(nèi)容坏瘩,后續(xù)值需要審閱修改內(nèi)容即可盅抚,提升工作效率。
1.例如桑腮,我們的文檔模板如下所示:
image.png
2. 找到審閱-》保護(hù)-》限制編輯
image.png
3.勾選編輯限制,設(shè)置為不允許任何更改模式
然后:
①選中需要修改的部分蛉幸;
②在例外項(可選)欄勾選每個人破讨;
③依次選中允許修改的內(nèi)容重復(fù)上述步驟;
image.png
4.啟啟動強制保護(hù)奕纫,輸入保護(hù)密碼并確認(rèn)
image.png
5.勾選突出顯示可編輯區(qū)域提陶,文檔即發(fā)生變化,且只允許修改開放的可編輯區(qū)域
PS:同時可以通過此步驟停止保護(hù)
image.png