0 原則

• 掌握最少必要知識(shí)屁魏，然后行動(dòng)，獲得反饋并指導(dǎo)下一輪的實(shí)踐
• 知易行難捉腥，行動(dòng)起來氓拼！行動(dòng)起來！行動(dòng)起來抵碟！

1 理論：番茄工作法的最少必要知識(shí)

1.1 番茄工作法是什么

一種注意力管理方法桃漾，讓你能更專注地學(xué)習(xí)、工作和生活

1.2 番茄工作法能解決什么問題

• 拖延癥：下周一要進(jìn)行匯報(bào)拟逮，計(jì)劃這周六搞定PPT呈队，結(jié)果磨蹭到了下周一凌晨2點(diǎn)
• 迷失：
  • 工作上，上午11點(diǎn)唱歧，你在處理手頭工作宪摧，這時(shí)鄰桌同事遇到了無法解決的問題來向你請(qǐng)教粒竖，你停下手中工作去幫助他，這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)需要一組數(shù)據(jù)几于，你跑去收集整理數(shù)據(jù)蕊苗，這時(shí)來了一個(gè)緊急會(huì)議……你頭大了
  • 學(xué)習(xí)上，今晚晚自習(xí)沿彭，計(jì)劃著寫完老師布置的作業(yè)朽砰，但是寫作業(yè)時(shí)，時(shí)不時(shí)拿出手機(jī)來看看喉刘。一會(huì)兒再群里聊聊天瞧柔，一會(huì)兒看看朋友圈，一會(huì)兒看下微博熱搜睦裳，甚至刷起抖音停不下來了造锅。最后，作業(yè)沒寫成廉邑，晚自習(xí)結(jié)束了哥蔚。你失落了，恨鐵不成鋼
• 混亂：到了你寫日?qǐng)?bào)的時(shí)蛛蒙，苦思冥想?yún)s不知道寫什么糙箍。好像一整天都在忙，又好像什么也沒做成牵祟，瞎忙了一天
• 無聊深夯、迷茫：周末在家，不知道要做什么诺苹，于是打開了視頻網(wǎng)站塌西，刷起了劇

2 實(shí)踐：番茄工作法的執(zhí)行步驟

2.1 步驟一：收集任務(wù)，得到活動(dòng)清單

• 收集一個(gè)個(gè)任務(wù)筝尾，任務(wù)的描述言簡(jiǎn)意賅能看懂即可捡需，不比拘泥于語言語法
• 這個(gè)步驟可以貫穿整天，小可以小到下班去游個(gè)泳筹淫，大可以大到完成一個(gè)項(xiàng)目站辉、看完一本書

2.2 步驟二：做計(jì)劃，生成今日待辦

• 從活動(dòng)清單里拿出top N重要的任務(wù)
  • 判斷哪些任務(wù)最重要损姜，可以用冒泡排序法饰剥，每一次倆倆對(duì)比重要性，再將更重要的任務(wù)與下一個(gè)任務(wù)比較摧阅，直至決出最重要的一個(gè)任務(wù)汰蓉，然后開啟下一輪比較
• 預(yù)估番茄鐘數(shù)
  • 一個(gè)番茄鐘是一個(gè)最小的時(shí)間單位，不可劃分棒卷，原版一個(gè)番茄鐘=25分鐘顾孽，可根據(jù)自身情況調(diào)整
  • 預(yù)估的結(jié)果祝钢，如果規(guī)模過大，超過7個(gè)番茄鐘若厚，則拆成多個(gè)拦英，因?yàn)轭A(yù)估不準(zhǔn)；如果規(guī)模過小测秸，小于1個(gè)番茄鐘疤估，則多個(gè)合一，因?yàn)榉宴娛且粋€(gè)最小單元不能再拆分了
  • 預(yù)估能力需要慢慢提升霎冯，比如看書時(shí)剛開始就是拍腦袋一個(gè)番茄鐘看50頁铃拇，番茄鐘結(jié)束，發(fā)現(xiàn)只看了40頁沈撞，那下次預(yù)估的時(shí)候就可以看需要多少個(gè)40頁……
  • 在探索期瘪匿，每天的番茄鐘總數(shù)需要慢慢確定氯夷，比如第一天拍腦袋總數(shù)是10個(gè)推姻，結(jié)果發(fā)現(xiàn)游刃有余踩寇，第二天升到16個(gè)监徘，如果發(fā)現(xiàn)任務(wù)做不完了晋修，調(diào)整到14個(gè)小時(shí)……依次類推，找到最大可接受的總數(shù)
  • 在穩(wěn)定期凰盔，每天的番茄鐘總數(shù)=最大可接受的總數(shù)墓卦，可以每隔一段時(shí)間做上調(diào)嘗試，比如一周后户敬，從14個(gè)調(diào)到15個(gè)落剪，結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己也能完成，原因可能是多方面的尿庐，一方面用壓力激勵(lì)忠怖，另一方面就是技能提升了
• 放入今日待辦中并將重要的任務(wù)排在前面

2.3 步驟三：處理，每次只做最重要的事

• 遇到內(nèi)部中斷
  • 如果緊急抄瑟，當(dāng)前番茄鐘作廢凡泣，開啟一個(gè)新的番茄鐘去處理
  • 如果不緊急，記錄到活動(dòng)清單皮假，從大腦清除鞋拟，回到原任務(wù)
• 遇到外部中斷
  • 告知，讓對(duì)方知道你正在忙
  • 協(xié)商惹资，決定當(dāng)前任務(wù)是否作廢
    • 如果緊急贺纲，當(dāng)前番茄鐘作廢
    • 如果不緊急，記錄到活動(dòng)清單褪测，從大腦清除猴誊，回到原任務(wù)
  • 計(jì)劃潦刃，確定新任務(wù)何時(shí)執(zhí)行
    • 如果緊急，立即開啟新番茄鐘處理
    • 如果不緊急稠肘，稍后再做計(jì)劃
  • 答復(fù)福铅，“凡事有交代，件件有著落项阴，事事有回音”
    • 答復(fù)你的安排情況
    • 答復(fù)你的完成情況
• 番茄鐘數(shù)與預(yù)估值
  • 如果任務(wù)完成了滑黔，番茄鐘正好結(jié)束，那么恭喜你环揽，預(yù)估的能力NB
  • 如果任務(wù)完成了略荡，番茄鐘還沒結(jié)束，過度學(xué)習(xí)歉胶，回顧一下這個(gè)番茄鐘內(nèi)的學(xué)到的知識(shí)汛兜，反思一下是不是任務(wù)預(yù)估時(shí)高估了完成時(shí)間
  • 如果任務(wù)還沒完成，番茄鐘就結(jié)束了通今，做二次預(yù)估粥谬，反思一下為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況
• 任務(wù)完成后
  • 記錄中斷指標(biāo)
    • 完成期間的中斷次數(shù)及對(duì)應(yīng)中斷的分類
  • 記錄預(yù)估指標(biāo)
    • 實(shí)際花費(fèi)番茄鐘數(shù)
    • 重新預(yù)估的次數(shù)
  • 休息，放空大腦
    • 每1個(gè)番茄鐘結(jié)束做一次短休息辫塌，原版的番茄工作法是5分鐘漏策，可根據(jù)自身情況調(diào)整
    • 每4個(gè)番茄鐘結(jié)束做一次長(zhǎng)休息，原版的番茄工作法是15分鐘臼氨，可根據(jù)自身情況調(diào)整

2.4 提取掺喻，從記錄的數(shù)據(jù)中獲取有用的信息

• 從指標(biāo)數(shù)據(jù)里提取有用信息
  • 中斷
    • 中斷次數(shù)有多少？
    • 哪些是外部中斷储矩？原因是什么感耙？如何減少？
    • 哪些是內(nèi)部中斷持隧？原因是什么即硼？如何減少？
  • 番茄鐘數(shù)
    • 今天完成的番茄鐘數(shù)是多少屡拨？有改進(jìn)空間嗎谦絮？
    • 明天的番茄鐘數(shù)是多少？
  • 預(yù)估
    • 重新預(yù)估了多少次洁仗？
    • 如何讓預(yù)估更準(zhǔn)確层皱？
  • 任務(wù)完成情況
    • 有未完成的任務(wù)嗎？
    • 是什么原因?qū)е碌脑剩渴穷A(yù)估不對(duì)叫胖？還是今天緊急處理了很多計(jì)劃之外的任務(wù)？

2.5 應(yīng)用她奥，將改進(jìn)方案用于下一輪

• 比如瓮增，昨天做事情時(shí)長(zhǎng)時(shí)間沒有休息怎棱，發(fā)現(xiàn)后期乏力，效率低下绷跑。今天要嚴(yán)格按照番茄工作法拳恋，進(jìn)行休息，讓高效更持久
• 再比如砸捏，昨天老是被手機(jī)通知聲打斷谬运，一看原來是某些App發(fā)來了一些無關(guān)緊要的通知，今天我要把這些App的消息通知功能給關(guān)閉
• ……

2.6 反思垦藏，形成穩(wěn)定的習(xí)慣

• 每天
  • 今天最有價(jià)值的知識(shí)是什么梆暖？
  • 它能指導(dǎo)你做什么樣的實(shí)踐？
  • 能夠形成什么讓你深信不疑的規(guī)條
  • 比如掂骏，今天學(xué)習(xí)了番茄工作法的知識(shí)轰驳，已經(jīng)應(yīng)用到工作中，雖然用得還不熟弟灼，但是工作效果有了提升级解，接下來的時(shí)間我應(yīng)該繼續(xù)實(shí)踐番茄它，迭代優(yōu)化它田绑，直到找到最合適自己的方式勤哗，并形成習(xí)慣
• 每月
  • 本月最有價(jià)值的知識(shí)是什么？
  • 它除了能用在這個(gè)領(lǐng)域之外辛馆，還能用在哪些領(lǐng)域豁延？
  • 比如昙篙，本月使用番茄工作法時(shí)诱咏，不斷地實(shí)踐->反饋->優(yōu)化，最終找到了合適自己的方式袋狞。這里體現(xiàn)了一種迭代思想焚辅。它可以用在產(chǎn)品領(lǐng)域，產(chǎn)品的演化就是一個(gè)不斷地迭代的過程苟鸯，實(shí)際上很多事物可以看成一個(gè)產(chǎn)品，一篇文章湾蔓、一個(gè)習(xí)慣、一個(gè)人……

3 其他

3.1 番茄工作法解決什么問題

• Q：為什么使用番茄工作法砌梆？

• A：完成過程它能讓你專注默责，完成時(shí)他能給你反饋

• Q：為什么要專注下來贬循？

• A：專注才能最大產(chǎn)生價(jià)值

• Q：為什么專注能最大產(chǎn)生價(jià)值？

• A：所有的價(jià)值都是你花費(fèi)注意力換來的桃序。注意力有限，也容易被浪費(fèi)掉奇适，專注能讓你投入所有注意力用于生產(chǎn)

• Q：反饋有什么用泛释？

• A：1. 正面反饋調(diào)用積極性，比如完成一個(gè)任務(wù)把它劃掉怜校，心里獲得滿足和愉悅，更愿意執(zhí)行下一個(gè)任務(wù)

  ? 2. 負(fù)面反饋看到問題茄茁，比如這個(gè)任務(wù)竟然花了4個(gè)番茄鐘，原因一是預(yù)估不準(zhǔn)付燥，二是多次中斷

3.2 重原理愈犹，輕形式

• 重原理：番茄工作法只要懂得收集任務(wù)，做好計(jì)劃漩怎，每次只處理一個(gè)任務(wù)，跟蹤記錄好指標(biāo)勋锤，提取指標(biāo)信息用于實(shí)踐，經(jīng)城牙澹回顧反思就可以了
• 輕形式：不拘泥于形式
  • 比如收集任務(wù)時(shí)谈宛、生成今日待辦時(shí)，是記錄在紙上還是使用app吆录，出發(fā)點(diǎn)永遠(yuǎn)是你，選擇對(duì)你來說簡(jiǎn)單有效的方式就行
  • 比如你的番茄鐘的存在形式，是實(shí)物的鬧鐘障陶，沙漏聊训，還是手機(jī)的鬧鐘，重要嗎带斑，選擇容易獲取的就行了

3.3 不止番茄工作法

• 你已經(jīng)使用番茄工作法并形成習(xí)慣了，但是你才剛剛起飛妈候，還有更廣闊的天空挂滓。它只是一個(gè)引子，可以引出更多的知識(shí)
  • 比如產(chǎn)品的迭代思想
  • 比如質(zhì)量管理的PDCA
  • 比如管理任務(wù)的GTD
  • 比如流程化赶站，第一步做什么，第二步做什么想括，第三……
  • 比如標(biāo)準(zhǔn)化烙博，一個(gè)番茄鐘=25分鐘，一次短休息=2分鐘
  • ……
• 慢慢探索吧

4 參考

• 《番茄工作法圖解：簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》