今天是10天PPT精進特訓營的第9天,正是進入我們的效率片猪半,我們要給大家介紹的是能夠幫助我們極大幅度提高工作效率的神器滞造,smart art是smart art?
舉例:組織構架情況
這段文字詳細的介紹了公司的組織構架闯袒,但是看起來就很暈,比如說我讀一遍給大家聽一聽游岳,我們公司的董事長是張三搁吓,總經理是李四,直接向董事長負責吭历,總經理關霞4個部門分別是巴拉巴拉巴拉巴拉,如果講一遍擂橘,我估計大家也是完全記不住的節(jié)奏晌区,那該怎么辦呢?
應該梳理出文字應該有的結構才可以通贞,
比如我們這里稍微的梳理一下之后瞬間清晰了很多對不對朗若?但是仍然不太直觀,那怎么辦昌罩?
輪到smart二次增長了哭懈,只要5秒鐘就可以實現下面這張圖的效果,是不是清晰的就能夠看到該公司的組織構架了茎用,有幾個部門幾個層級清清楚楚遣总,
當然我們還可以進一步的總結,再花上30秒鐘就可以變成這樣轨功,是不是更加的高大上了旭斥,不但結構清晰,而且還配了圖片古涧,相信這樣的組織構架圖領導一定會滿意其實這些都是現出應該有結構和層次關系垂券,必須先對文字進行簡單的處理。
我們就用上面的組織構架圖作為例子羡滑。
字的層級關系菇爪,讓它和我們的組織結構信息關系是一致的,操作起來也很簡單用鍵盤的tab鍵就可以調整層級關系柒昏,這里我們來演示一下凳宙,比如說總經理肯定是在董事長的下面,所以我們選中所有的文字看一下看不見昙楚,這時總經理就往后縮進了一小節(jié)近速,同樣的道理4個部長肯定在總經理后面诈嘿,再選中按一下tab鍵,兩個助理在財務部的后面按一下看不見削葱,這樣我們就已經完成了初步的文字處理奖亚,之后選中所有的文字,點擊轉換為smartphone的圖形析砸,點擊第1個昔字,稍等兩秒鐘。
點擊smart art設計首繁,點擊更改顏色作郭,會發(fā)現這里面有很多很多的顏色,比如說我們可以選擇彩色弦疮,這時smart art圖形中各個不同的層級會不會標上不同的顏色夹攒,構架圖更清晰也更美觀了,而且特別容易區(qū)分出各種各樣的層級胁塞,接下來我們來看樣式的變化咏尝,同樣在這里我們可以在右側看到有很多不同的樣式,比如說我們點擊一個樣式試試看啸罢,點擊這個樣式它就會出現一些略微的陰影编检,點擊這個它就有一點立體的效果,點擊這個就是三維立體的效果了扰才,其實在如果沒有特殊需求的情況下允懂,不要輕易的用3d的效果,弄不好就是殺馬特的風格衩匣,所以我個人比較喜歡的呢蕾总,是第5個帶有略微的陰影的風格,這樣會讓組織結構圖稍微的有一點點立體感最后我們來看會非常非常的好玩琅捏,而且走到這里呢是一種不同的有層次感的一種結構谤专。
其中。我要重點介紹這樣的一個結構午绳,點擊它之后呢置侍,你會發(fā)現這里面有一些小圖標,這些小圖標是干嘛的呢拦焚?
我們來點擊一下蜡坊,這里面會選擇插入圖片,點擊來自文件赎败,比如說我們插入其中的一個人物點擊插入秕衙,你發(fā)現人物自動的被插入到圓形之中,并且進行了自動的剪裁僵刮,只不過這邊剪裁的可能有點不合適据忘,人的頭部被去掉了一點點怎么辦呢鹦牛?點擊圖片格式,剪裁把人物稍微的往下拖動一點點勇吊,讓他比較合適曼追,就完成了同樣的道理當我們全部完成之后,我們接下來來調整所有圖片的大小來將其全部規(guī)范成大小汉规。
實力進階→格式里面可以換不同的版式礼殊。