想做的事那么多议蟆,時(shí)間卻總是不夠

我常常有許多念頭冒出來(lái),想要做各種各樣的事情萎战,但是總感覺(jué)不夠用咐容。然后變得煩躁焦慮,最后一事無(wú)成蚂维。我寫(xiě)過(guò)無(wú)數(shù)個(gè)計(jì)劃戳粒,看過(guò)例如GTD的時(shí)間管理的書(shū)籍,可是卻都無(wú)法堅(jiān)持下來(lái)虫啥。也許是我太過(guò)于沒(méi)有毅力蔚约,但我更傾向于找例如這個(gè)方法不適合我的理由。因?yàn)槟切┓椒ㄌ^(guò)于繁瑣涂籽,而在我特別煩躁和焦慮的時(shí)候炊琉,那些考慮全面的計(jì)劃,并不能夠讓我快速走出來(lái)又活。

你可以去看看那些書(shū)籍,也許它的方法對(duì)你有用锰悼。都嘗試一下嘛柳骄,不嘗試怎么知道適不適合自己。也有可能在嘗試別人的方法時(shí)有了自己的靈感也說(shuō)不定箕般。

接下來(lái)我所要寫(xiě)下的耐薯,是適合我走出焦躁的辦法。

時(shí)間有限就直接看圖和第二大點(diǎn)


一、明確問(wèn)題的關(guān)鍵

大多數(shù)情況下曲初,我焦躁的原因只有一個(gè):想做的事情太多体谒,而有限的時(shí)間不足以讓我完成這些事。仔細(xì)想想臼婆,這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵就在于問(wèn)題的兩個(gè)詞上:

問(wèn)題的關(guān)鍵影響因素

讓我們來(lái)分析以下這個(gè)問(wèn)題:

1.時(shí)間有限不足以完成任務(wù)

首先我們都接受時(shí)間是有限資源的這一概念抒痒。如果時(shí)間有限,問(wèn)題就不會(huì)存在了颁褂,慢慢做就是了故响,反正有的是時(shí)間。

其次我們?cè)賮?lái)想這樣一個(gè)問(wèn)題颁独,這些有限的時(shí)間真的不夠你完成任務(wù)嗎彩届?這里有兩種可能:

A.這些時(shí)間的確完不成任務(wù)(削減工作量)

B.這些時(shí)間有可能完成任務(wù)(提高時(shí)間利用率)

A和B的區(qū)別在于,前者(A)是客觀上無(wú)論你作出什么樣的努力誓酒,24小時(shí)高效運(yùn)轉(zhuǎn)也不可能完成這些任務(wù)樟蠕。這時(shí)候我們最應(yīng)該考慮的是削減事情的量,那將在第二點(diǎn)進(jìn)行討論靠柑。而后者(B)卻是通過(guò)你的努力有可能去實(shí)現(xiàn)的寨辩。如何提高時(shí)間利用率有很多的方法,我這里不加以闡述病往。我現(xiàn)在的問(wèn)題的關(guān)鍵不在這里捣染,所以我只問(wèn)了自己三個(gè)問(wèn)題:1.你的工作是否足夠?qū)Wⅲ?.可減少的無(wú)意義時(shí)間消耗在哪里?可利用零碎時(shí)間在哪里停巷?3.有哪些工作可以作為休息放松耍攘?這些問(wèn)題是針對(duì)于我自己的,所以?xún)H供參考畔勤。

2.想做的事→ 真的是對(duì)你而言重要的事嗎蕾各?

從上個(gè)點(diǎn)中我們可以看出,有些時(shí)候我們完成不了的原因是工作量超出了我們的能力范圍庆揪。在這種情況之下式曲,解決問(wèn)題的關(guān)鍵就是明確這些事情的重要性。以下是我對(duì)于事情的分類(lèi):

我給事情的分類(lèi)

分類(lèi)是為了更好的解決問(wèn)題缸榛,從我所用的顏色上就可以看出吝羞,我認(rèn)為自己想做的事情比外界要求的事情更重要。這是因?yàn)槲艺J(rèn)為每個(gè)人的選擇内颗,每個(gè)人所付出的努力钧排,究其根本都是為了個(gè)人的幸福。而自己想做的事情均澳,一定是讓你感到幸福的恨溜,或者說(shuō)能實(shí)現(xiàn)自我目標(biāo)的事情符衔。這必然是最應(yīng)該去完成的內(nèi)容。

值得注意的一點(diǎn)是糟袁,自己想做的事情和外界要求的事情判族,并非是完全獨(dú)立存在的,它們?cè)谟行r(shí)候可以并存项戴。例如我最近想要學(xué)習(xí)如何寫(xiě)作形帮,這時(shí)候正好學(xué)校老師給我布置了寫(xiě)作的作業(yè),那我完全可以把外界要求的事情和自己想做的事情結(jié)合起來(lái)肯尺,然后達(dá)到做了一件事卻完成了兩項(xiàng)任務(wù)的效果沃缘。

二、找到要做什么

我現(xiàn)在很焦躁则吟,所以我想要在短時(shí)間內(nèi)做些什么讓我不那么焦躁槐臀。通過(guò)對(duì)問(wèn)題的分析,我已經(jīng)知道了再時(shí)間這個(gè)點(diǎn)上做文章我一時(shí)做不出氓仲,但是在事情上我可以選取現(xiàn)在最重要的事情水慨,進(jìn)行行動(dòng)。達(dá)到快速來(lái)給自己打一劑強(qiáng)心劑敬扛,恢復(fù)自信和干勁的目的晰洒。

行動(dòng)流程

step1.明確目標(biāo)

無(wú)論做任何事情,我認(rèn)為明確目標(biāo)都是第一步啥箭。如果連終點(diǎn)我都不知道在哪里谍珊,即使條條大路通羅馬,我也跑不到那里急侥。這里的目標(biāo)分為客觀目標(biāo)和主觀目標(biāo)砌滞。

客觀目標(biāo),比如我現(xiàn)階段的客觀目標(biāo)是求職坏怪。這是我所處的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和環(huán)境決定的贝润,我不可能說(shuō),我不要考慮客觀目標(biāo)铝宵,我不就業(yè)打掘。客觀目標(biāo)雖然是別人給你的鹏秋,但是我們必須要承認(rèn)我們不可能真的完全不在乎別人的眼光尊蚁。如果我不求職也不繼續(xù)讀書(shū),我本身會(huì)有這個(gè)社會(huì)給我的壓力侣夷,而我的父母也會(huì)承受壓力横朋。我連想都不敢想我爸媽因?yàn)槲冶蝗酥钢更c(diǎn)點(diǎn),所以考慮客觀目標(biāo)是很有必要的惜纸。

而主觀目標(biāo)不用多說(shuō)叶撒,每個(gè)人都很明白。自己想要成為什么樣的人耐版,自己的人生目標(biāo)是什么祠够。即使這個(gè)目標(biāo)不能夠直白的說(shuō)出來(lái),你也一定有自己大概的感覺(jué)粪牲,有這個(gè)感覺(jué)就夠了古瓤!

step2.列出任務(wù)

這一步最關(guān)鍵的就是千萬(wàn)不要思考。如果給我時(shí)間思考我能給你列出一個(gè)看不到盡頭的列表腺阳,里面包含了例如待會(huì)出去買(mǎi)個(gè)本子落君,未來(lái)要學(xué)會(huì)做飯的事情。不需要亭引,真的不需要绎速。這里既不需要你寫(xiě)出多么詳細(xì)的列表,也不需要你想的太遠(yuǎn)焙蚓。你所要做的就只是把一直困擾你的任務(wù)寫(xiě)出來(lái)纹冤!

GTD的一個(gè)重要思想就是清空你的大腦。它指的就是把你所要完成的東西都寫(xiě)出來(lái)购公,而你要做的時(shí)候只要查閱就可以萌京。相當(dāng)于把大腦思考的過(guò)程外化,減輕了大腦的負(fù)擔(dān)宏浩。這樣就能夠達(dá)到專(zhuān)注的做眼前事的目的知残。

step3.任務(wù)排序

客觀的任務(wù)很多會(huì)有一個(gè)截止日期,把截止日期作為節(jié)點(diǎn)比庄,劃分出時(shí)間的區(qū)塊求妹。這樣做的目的在于,能夠清楚的看出事情的緊急程度印蔗。而對(duì)于主觀的扒最、沒(méi)有客觀截止日期任務(wù),你按自己的心意去將它們放置在之前列出的時(shí)間區(qū)塊里华嘹。

這樣吧趣,你就能夠知道哪些事情是緊急的事情了。

step4.判斷聯(lián)系

將任務(wù)和目標(biāo)結(jié)合起來(lái)耙厚,判斷任務(wù)和目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性强挫。要記住,做任務(wù)是為了完成目標(biāo)服務(wù)的薛躬。我為什么要做這件事情俯渤,這件事情對(duì)于我完成目標(biāo)而言的重要程度是多大?這些都會(huì)讓你更深入的去思考你列出的這些任務(wù)是否是真的需要立刻進(jìn)行型宝,這可以起到進(jìn)一步刪減任務(wù)的作用八匠。

step5.選取任務(wù)并行動(dòng)

現(xiàn)在絮爷,我們就只要挑選出時(shí)間節(jié)點(diǎn)離現(xiàn)在最近(緊急),并且對(duì)于我們的目標(biāo)有很大的相關(guān)性(重要)的任務(wù)梨树,就可以去立刻行動(dòng)了坑夯!我覺(jué)得行動(dòng)是很關(guān)鍵的一點(diǎn),如果你不去行動(dòng)抡四,等于你之前所做的全部努力都白費(fèi)了柜蜈。因?yàn)橹暗乃胁襟E都是在為你進(jìn)行行動(dòng)做的準(zhǔn)備,你思考清楚并選取了現(xiàn)在最應(yīng)該做的事情后指巡,你竟然不做了淑履!那減不減少工作量,提不提高時(shí)間利用率都是空的藻雪。

在這里我還想提一下興趣秘噪,興趣作為調(diào)節(jié)心情的角色可以發(fā)揮很大的能量,但如果在時(shí)間緊急的情況下阔涉,我建議剔除興趣相關(guān)任務(wù)缆娃。

— —— —— - ?—— - —— - —— -

這里有一個(gè)缺陷在于,這個(gè)方法更適合于短期瑰排。所有做過(guò)計(jì)劃的人贯要,都會(huì)對(duì)“計(jì)劃不如變化”這句話深有體會(huì)。我過(guò)去的計(jì)劃常常落空的原因就在于變化太多椭住,我是一個(gè)善變的人崇渗,但即使你不像我一樣的善變,在你解決的完成任務(wù)的過(guò)程中京郑,隨著你對(duì)于任務(wù)理解的深入和知識(shí)能力的提升宅广,你的任務(wù)都會(huì)發(fā)生變化。這是無(wú)法避免的些举,而如何解決這個(gè)問(wèn)題跟狱,我還未想到一個(gè)比較好的方法,還需要進(jìn)一步的探索户魏。但我覺(jué)得重要的事情優(yōu)先這個(gè)原則是不變的驶臊。因?yàn)檫@是我在時(shí)間管理的許多書(shū)籍中都注意到的一點(diǎn)。其實(shí)想想也很好理解叼丑,任務(wù)本身就是為目標(biāo)服務(wù)的关翎,重要的事情就是指目標(biāo),那么對(duì)目標(biāo)越重要的越優(yōu)先完成也很好理解鸠信。

我有時(shí)候在想是不是要通過(guò)學(xué)習(xí)企業(yè)的管理模式纵寝,來(lái)用到自己的計(jì)劃管理上。不知道讀這篇文章的你有沒(méi)有什么好的想法星立,如果有的話爽茴,求分享霸岬省!

tips:選擇合適自己的方法室奏,選擇合適自己的方法沮明,選擇合適自己的方法。重要的事說(shuō)三遍窍奋。


感想

昨天的我真的很不安,感覺(jué)整個(gè)人都要爆炸了酱畅。而當(dāng)我寫(xiě)快畢業(yè)的我很痛苦 - 簡(jiǎn)書(shū)寫(xiě)到最后一段的時(shí)候琳袄,我意識(shí)到了不安沒(méi)有任何用處,只會(huì)讓情況更糟纺酸。如果因?yàn)槟憧謶质裁炊A粼谠亟讯海阒粫?huì)陷入一個(gè)更糟糕的境地,甚至喪失求生的能力餐蔬。這是我那糾結(jié)的六年中碎紊,給我留下的最大教訓(xùn)。所以我不會(huì)再讓自己重蹈覆轍樊诺,我因此而吃的虧已經(jīng)夠多了仗考,我不想再吃了。

然后我想词爬,當(dāng)我不安和痛苦時(shí)秃嗜,一定是有某種原因才會(huì)導(dǎo)致這樣的情緒的產(chǎn)生。這種原因是什么顿膨?快畢業(yè)了就究竟意味著什么锅锨?真的是我寫(xiě)簡(jiǎn)歷寫(xiě)的很痛苦嗎?

我回看那篇文章恋沃,那篇我在痛苦的頭腦不清楚時(shí)寫(xiě)下的文章必搞,我找到了其中的關(guān)鍵:

你沒(méi)有時(shí)間了!

是的囊咏,快畢業(yè)了我卻沒(méi)有時(shí)間再挽回曾經(jīng)的過(guò)錯(cuò)恕洲,要寫(xiě)簡(jiǎn)歷了我卻沒(méi)有時(shí)間豐富我的簡(jiǎn)歷。

一切的關(guān)鍵匆笤,就在于:

我想做和要做的事情太多太多研侣,而我卻沒(méi)有時(shí)間了。

知道了問(wèn)題炮捧,那就解決唄庶诡。所以今天一大早,我就在我的活頁(yè)紙上寫(xiě)下了讓我痛苦的原因:

時(shí)間有限咆课,不能完成所有想完成的任務(wù)末誓。

然后一步步想這里面的問(wèn)題是什么扯俱?我能夠怎么樣的解決?我想要什么……

最后的結(jié)局你們一定能猜到~那就是找到解決方案后的我滿(mǎn)血復(fù)活~充滿(mǎn)干勁的繼續(xù)奮斗去啦~

我要記住解決問(wèn)題之后的喜悅喇澡,在下次遇到困難時(shí)就快點(diǎn)想解決的方法迅栅,就能快點(diǎn)高興啦~哈哈哈哈哈哈~

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