職場利器:把事說清楚——30歲不晚:做更好的自己(014)

堅持日更倦逐,日更千字譬正!這是《30歲不晚》系列的第十四篇。我的目標(biāo)是寫滿365篇檬姥,然后再決定是否繼續(xù)寫下去曾我。

“她搞錯了,搞什么東西穿铆,把客戶搞的來回跑您单,能不能都把自己的活干好”。Y滿臉憤怒的在辦公室咆哮荞雏,我趕忙接過話茬虐秦,怎么了平酿,哪里出錯了,是什么問題悦陋?得到的回答是蜈彼,不清楚,總之就是出錯了俺驶,也講不清哪里出錯了幸逆!

上班近三年了,經(jīng)常遇到這種情況暮现。有時是發(fā)生在別人身上还绘,有時則是自己。明明自己腦子中栖袋,對事情有個很清楚的景象拍顷,但一張嘴,卻無法準(zhǔn)確的把事件描述出來塘幅,無法把真正的問題表達(dá)出來昔案。這樣的事多了,我終于發(fā)現(xiàn)电媳,把事情說清楚踏揣,原來是如此重要的一種能力。

上學(xué)的時候匾乓,老師提到一個說法捞稿,叫“真問題”。老師經(jīng)常說钝尸,提出一個有好的問題括享,往往比一篇文章更有價值,但實際卻是珍促,大多數(shù)文章要么炒冷飯,要么新瓶裝舊酒剩愧,要么壓根就是一個假問題猪叙。上班之后,大BOSS開會仁卷,說過一個寫報告的理念穴翩,可謂異曲同工,那就是不要搞大而全的羅列锦积,問題是什么芒帕?怎么解決?講好這兩方面丰介,就是一篇好的報告了背蟆。但實際卻是鉴分,為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo),于是在PPT里堆一堆數(shù)字带膀,然后在方案中志珍,再把常規(guī)的動作寫個N條,但實際卻并沒有多少功效垛叨。于是我越發(fā)覺得伦糯,身在職場,與人相處嗽元,首先得學(xué)會敛纲,怎樣把事情描述清楚,怎樣把問題表達(dá)出來剂癌,說的正式一點载慈,就叫“有效溝通”。

有個誤區(qū)珍手,很多人會不經(jīng)意的陷進(jìn)去办铡,那就是把說話當(dāng)作溝通,把說話的量等同于溝通的效率琳要。溝通的本質(zhì)在于信息的傳遞寡具,在于把腦中的抽象,用具體的詞匯表達(dá)出來稚补⊥“說話”僅僅是溝通的形式,如果沒有說到事項的重點课幕,沒有把事項的前因后果說清楚厦坛,那說再多的話,溝通的目的還是沒有達(dá)到乍惊。這就是為什么工作中杜秸,經(jīng)常會出現(xiàn)的,A說了一大堆润绎,結(jié)果B卻理解成另外的意思撬碟,結(jié)果就是前者懊惱,為何自己說的這么清楚莉撇,你還是理解錯了呢蛤!后者無辜,你明明就是那么說的棍郎,怎么能怪我其障。以前看過一篇文章,說任正非有一個管理方法涂佃,叫做“對表”励翼,就是傳達(dá)指令后蜈敢,必須讓下屬復(fù)述一遍,看看雙方是否意思一致抚笔。不知道文章是不是在借用任正非的名氣扶认,來表達(dá)自己的觀點,但“對表”的確是很實用的方法殊橙。至于檢驗一個人說的是否清楚的標(biāo)準(zhǔn)辐宾,當(dāng)然是聽者是否理解,但往往很多人膨蛮,都停留在自以為說的很清楚的狀態(tài)叠纹。這里有一個陷阱,或者說誤區(qū)敞葛,也很好的解釋了為什么很多人誉察,都會有這種錯覺。因為當(dāng)我們描述一個事項惹谐,表達(dá)一個意見持偏,安排一個任務(wù)時,首先自己腦中對此已經(jīng)非常熟悉了氨肌,然后又口頭描述了一遍鸿秆,所以自己當(dāng)然是非常清楚的,因為自己已經(jīng)非常清楚怎囚,所以哪怕只是非常簡單的幾個詞匯卿叽,自己都會產(chǎn)生一種表達(dá)很清楚的錯覺,那只是因為自己腦中已經(jīng)有了很多的信息儲備恳守。所以說考婴,檢驗一個人說話能力的催烘,就是看能不能準(zhǔn)確迅速的讓對方理解自己的意思。

所以颗圣,當(dāng)別人跟自己說事時喳钟,就能看出他的溝通能力,同時要學(xué)會“對表”在岂。當(dāng)然,自己跟別人說事時蛮寂,更要刻意的去組織辭藻蔽午,然后再讓對方復(fù)述,一是看看自己的溝通能力酬蹋,二是在這樣的互動過程中及老,不斷提高抽莱。

汪小六

2017.03.31

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