我們很多同學(xué)有這種感覺，就是學(xué)了好多課程鸠天，或是看了好多的書后，遇到問題還是不會帐姻。
就像我們學(xué)PS,最開始就學(xué)怎樣設(shè)個漂亮的字體稠集，甚至那時候賣的書副本者是怎樣制作各種字體。還有像使用摳圖饥瓷，我們學(xué)會了各種摳圖的技巧剥纷，但是真正遇到實際的例子時還是不會。所以很多同學(xué)覺得excel特別難呢铆，不是說excel的功能難晦鞋，或者是excel的界面上那些功能能，而是當(dāng)他錄入了一些數(shù)據(jù)，或者是建立了一張表格后悠垛，當(dāng)他再次對這些數(shù)據(jù)進一步的處理時线定，就無從下手。你沒有辦法對這張表進行計算确买，沒有辦法進一步提取數(shù)據(jù)斤讥。或者是如果要實現(xiàn)上級或是領(lǐng)導(dǎo)的二次修改時要再一次重新對數(shù)據(jù)進行計算拇惋。這才是問題所在周偎。之所以會出現(xiàn)這些問題，就是因為我們一開始就沒有遵守數(shù)據(jù)的使用原則撑帖。所以才造成后面遇到的問題。
excel只是個工具澳眷，而數(shù)據(jù)才是我們要面對的胡嘿，就像高手過招，你會各種功法沒用钳踊，最重要的是要了解你的敵人衷敌。否則你將來肯定會遇到菜鳥亂拳打死老師傅的那天，而那個”老師傅“就是你!由于我們的計算機并沒有那么智能拓瞪，所以這些原則其實都是給計算機定的缴罗，我們要想使用好數(shù)據(jù)，就必須遵循計算機處理數(shù)據(jù)的方式祭埂，按他的方式處理數(shù)據(jù)面氓。
我列出了下面幾條excel中要遵守的原則，這個同樣也是數(shù)據(jù)庫要遵守的原則蛆橡，而你可以把excel理解為一個簡化了的數(shù)據(jù)庫舌界。看一下吧泰演！
1呻拌、數(shù)據(jù)的獨立性。即字段要求只存儲一類數(shù)據(jù)睦焕，比如我們下而這張表展示的藐握，我們的GDP的數(shù)據(jù)，我們不能把不同年份的GDP存儲在不同的列中垃喊。而是要存儲在一列中猾普。如果你以這樣的方式存儲，那你要再次對這些數(shù)據(jù)進行處理就特別困難缔御。
正確表格
其實我們的第一張表格叫“透視表”抬闷，但很多人真接為了看著方便，直接就這樣存儲數(shù)據(jù)了。但但大家也不用擔(dān)心啊笤成，excel中其實現(xiàn)在有個功能可以一下子把第一張圖轉(zhuǎn)換為第二張圖评架，那就是excel的“逆透視表"的操作。
2炕泳、數(shù)據(jù)的最小化原則纵诞。即數(shù)據(jù)存儲要以最小單元進行劃分。比如培遵，我們的地址浙芙，經(jīng)常是省、市籽腕、縣嗡呼、區(qū)、鎮(zhèn)皇耗、村都放在一個單元格里南窗，這樣我們?nèi)绻堰@些數(shù)據(jù)后其分開其實是很困難的，要使用大量公式郎楼，進行多種情況的判斷万伤，這個復(fù)雜程度看你的數(shù)據(jù)復(fù)雜程度。
3呜袁、數(shù)據(jù)的唯一性敌买，就是說我們要添加一個唯一字段，你可以添加 一個序列列阶界。也可以包含一個唯一值字段虹钮，這樣我們就唯一的標(biāo)識了我們的數(shù)據(jù)，由其是你在”表“中經(jīng)過多次排序后荐操，如果他有表外的動態(tài)引用進芜抒，很容易出錯。所以加了唯一列不僅可以在多張表中進行匹配時有用托启，更能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)宅倒。
4、數(shù)據(jù)類型的正確屯耸。類型正確就是設(shè)置一個正確的格式拐迁。比如日期，你如果設(shè)置為數(shù)字 疗绣，他就是一個數(shù)字线召。你如果不通過列標(biāo)題，你是沒辦法知道他是一個日期的多矮。時間也一樣缓淹。
5哈打、存儲與顯示的分離。就是永遠(yuǎn)不要動原表讯壶。一定要備份料仗。你要做什么操作，一定要復(fù)制一份伏蚊。
有了上面的基礎(chǔ)后立轧，你才可以更順利的處理數(shù)據(jù)。
excel更新很快躏吊，現(xiàn)在已經(jīng)是365在線版本了氛改，他的2019版是最后一個離線的版本。所以你要想學(xué)最后的功能 就要更新到更新的版本比伏。新版本支持更多的函數(shù)胜卤。像365中的版本就包含了”動態(tài)數(shù)據(jù)“的概念，他里面包含了一些函數(shù)赁项，如unique();filter();sort()等函數(shù)瑰艘。使用這些函數(shù)我們就不用再用以前復(fù)雜的公式去實現(xiàn)了，我們用這一個函數(shù)就得到以前只能使用”數(shù)組“公式才能實現(xiàn)的功能肤舞。
那么上面我們介紹了excel中對數(shù)據(jù)的要求。接下來遵守了數(shù)據(jù)的規(guī)則后均蜜，就可以使用函數(shù)和公式對數(shù)據(jù)進行處理了李剖，你要學(xué)習(xí)函數(shù)對數(shù)據(jù)進行篩選、排錯囤耳、合并篙顺、整理等。
使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)整理后充择，我們就可以使用Excel的商業(yè)智能解決方案了德玫，他完全可以和微軟的BI相媲美。
首先就是excel數(shù)據(jù)模型椎麦。它是內(nèi)存中的一塊區(qū)域宰僧，他不在excel表中存儲數(shù)據(jù)，而是把數(shù)據(jù)放在了內(nèi)存中观挎。這樣做就是為了提高excel的數(shù)據(jù)存儲能力琴儿，應(yīng)對大數(shù)據(jù)的時代需求。比如 excel2007后大約支持16000多列嘁捷、支持140萬行造成。但在excel數(shù)據(jù)模型中，它可以支持19億列雄嚣、19億行晒屎，這還不包含計算列在內(nèi)。
學(xué)習(xí)了excel數(shù)據(jù)模型后，就可以使用excel POWER系列工具了鼓鲁。這是一夽組合拳蕴轨。如使用power query調(diào)取外部數(shù)據(jù)，整合外部數(shù)據(jù)坐桩。他可以合并多張表單尺棋，多個工作本。他可以連接數(shù)據(jù)庫绵跷，可以導(dǎo)入json文件等等膘螟。他支持一種叫"M語言"的東西，甚至可以抓取網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)碾局。
用power query 獲取到數(shù)據(jù)后荆残，就可以使用power pivot對數(shù)據(jù)進行分析 ，你可以使用power pivot 生成各種透視表净当，如我們第一張圖其實就是透視圖内斯，如果老板讓你改數(shù)據(jù)的話，你完全不用動原始數(shù)據(jù)像啼，直接修改power pivot就可以了俘闯，非常方便，也保證了數(shù)據(jù)的一致性忽冻，不容易出錯真朗。
在power pivot 里面你可以定制計算列，生成你想要的計算后的字段僧诚，還可以使用度量值對數(shù)據(jù)進行整體分析 遮婶，使用KPI指標(biāo)加強分類顯示『浚可以建立不同數(shù)據(jù)源間多張表間的關(guān)系旗扑。就像數(shù)據(jù)庫中使用外鍵對不同表建立關(guān)系一樣。而他做的是可以在不兩只數(shù)據(jù)庫間的表建立關(guān)系慈省。
在power pivot里我們對計算列和計算度量值都是使用一個叫DAX的數(shù)據(jù)分析語言對數(shù)據(jù)進行處理臀防，它可以處理單列，也可以在多長表中進行數(shù)據(jù)的處理計算辫呻，它是一種函數(shù)語言清钥，所以它的使用方式和我們的普通函數(shù)非常相似，他和數(shù)據(jù)庫分析語言T-SQL非常像放闺，可以實現(xiàn)T-SQL的所有功能祟昭，但在學(xué)起來卻比sql這種腳本語言要容易的多。
對數(shù)據(jù)進行分析后怖侦，我們就可以生成一個圖表對他進行展示 了篡悟。這時我們可以使用兩使用方式谜叹。第一種就是使用”透視圖“。第二種就是使用power view搬葬。他們之間沒有什么區(qū)別荷腊，看各自的喜好，只不是兩邊支持的圖表類型可能不太相同急凰，大家只要選擇適合自已的就行女仰。
對于數(shù)據(jù)的展示，你還可以使用地圖進行展示 抡锈，在power view 疾忍，透視圖、三維地圖里床三，都支持地圖顯示功能 一罩。由其是3D map支持動態(tài)顯示的功能 ，你可以依據(jù)時間字段撇簿，生成視頻文件聂渊，最后可以導(dǎo)出生成的視頻 文件在power point里進行展示 。還有你可以使用邊界文件對數(shù)據(jù)進行展示四瘫。因為直接使用地圖里的數(shù)據(jù)汉嗽，他只支持區(qū)一級的邊界顯示，但你可以使用一個自已的shp文件找蜜，實現(xiàn)一個自定義區(qū)域數(shù)據(jù)的展示诊胞。
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