今天代表公司去參加培訓(xùn)啦啦啦啦啦啦 看到周圍的人都比我大 我突然覺得很羞愧 但是今天的主講老師李廣老師講的很好
下面是課程的主要內(nèi)容的總結(jié)：
記錄企業(yè)的行為——參與公司管理
大數(shù)據(jù)軟件技術(shù)+專業(yè)管理思維=數(shù)據(jù)創(chuàng)作價(jià)值
Excel是一個(gè)應(yīng)用軟件疟赊，應(yīng)用在某個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域
如：開票軟件（以票控稅）
1敢辩、開票準(zhǔn)備：開票員設(shè)置童漩，商品編碼，客戶編碼
2缆瓣、發(fā)票管理
3、 稅
4痘拆、? 數(shù)據(jù)盤點(diǎn)革砸，統(tǒng)計(jì)查詢
和業(yè)務(wù)流程一樣
接下來(lái)看EXCEL
1、 有數(shù)據(jù)文件绅这，所以第一個(gè)菜單就是文件
A文件加密：文件-另存為-工具-常規(guī)選項(xiàng)-設(shè)置密碼-所有人只能看不能改
???????????????????????????????????????????????????????????????????????-可看可做
Word也是可以文件加密的
2涣达、 制表，第二個(gè)開始
3证薇、? 美化度苔，第三個(gè)插入
A插入-對(duì)象-公式3.0
4董瞻、? 打印
A頁(yè)面布局-頁(yè)面設(shè)置-1頁(yè)寬1頁(yè)高???? 所有內(nèi)容打印且居中
但是一頁(yè)高不推薦竣付，200多行一頁(yè)高？慕的？俺泣？疗认？
B報(bào)表很多行很多列，打印出來(lái)只有第一頁(yè)有列標(biāo)題伏钠，剩余幾頁(yè)沒(méi)有怎么處理横漏，設(shè)置打印頂端標(biāo)題行
頁(yè)面設(shè)置-工作表-頂端標(biāo)題行
5、? 計(jì)算-公式
6熟掂、? 數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)的管理統(tǒng)計(jì)分析
7缎浇、? 審閱：報(bào)表定稿校對(duì)
8、 視圖：工作區(qū)以什么形式顯示
二赴肚、找不到命令怎么辦素跺？？誉券？
三角-其他命令-所有命令-按回車鍵語(yǔ)言朗讀功能
錄入更準(zhǔn)確
舉一反三：插入圖表找不到怎么做指厌？？踊跟？踩验？
三、找到命令不會(huì)用怎么辦？箕憾？牡借？
例：開始-條件格式
鼠標(biāo)移到該處，停留幾秒袭异，會(huì)有圖像以及文字出現(xiàn)
數(shù)據(jù)條表示數(shù)據(jù)大小
圖標(biāo)表示 優(yōu)良差
前30%優(yōu) 40%中后30%差? 如何做钠龙？？御铃？
Smartart 不知道是做什么的碴里？？上真？?鼠標(biāo)移上去停一會(huì)
層次結(jié)構(gòu)：總分關(guān)系
數(shù)據(jù)是按行記錄的? 記錄行字段列（數(shù)據(jù)列）???
如果按照列來(lái)記錄并闲，數(shù)據(jù)透視表之類的都不能用
第一章
1、Excel的四大元素：?jiǎn)卧?? 行列??? 工作表?? 工作簿
要區(qū)分工作表與工作簿
工作簿就是一本書 工作表是其中的一頁(yè)紙
體與面的關(guān)系
2谷羞、設(shè)置單元格格式
A阿拉伯?dāng)?shù)字——中文大寫
右擊-單元格格式-特殊-中文大寫
B報(bào)表數(shù)字加歐元符號(hào)
右擊-格式-會(huì)計(jì)專用-歐元
C添加萬(wàn)元
右擊-單元格格式-自定義-輸入萬(wàn)元
D特殊輸入：010-電話號(hào)帝火，SA-訂單編號(hào)
右擊-設(shè)置單元格格式-!SA-0000
E日期
格式-日期
3、數(shù)據(jù)的隱藏與顯示
A工作表隱藏顯示不出來(lái)：選中-右擊-隱藏
B隱藏之后不可取消隱藏：隱藏之后湃缎，審閱-保護(hù)工作簿-保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口-設(shè)置密碼
[if !supportLists]5犀填、 [endif]設(shè)置單元格格式之中的 貨幣與會(huì)計(jì)專用，不是四舍五入嗓违，只是改變了顯示方式
例：8500.1234
6九巡、工作簿的自動(dòng)保存：文件-excel選項(xiàng)-保存
7、Excel的自動(dòng)修復(fù)：打開-三角-打開并修復(fù)
8蹂季、Excel的快捷鍵：紙質(zhì)版資料的18頁(yè) Alt+=快速求和 ctrl+;輸入當(dāng)前日期
快速選擇區(qū)域：ctrl+shift+方向鍵
輸入分式：直接輸入1/3是日期 0+空格+1/3是分?jǐn)?shù)
錄入身份證時(shí)“”+字符串
Alt+enter 強(qiáng)制分段
[if !supportLists]9冕广、???????[endif]善用模板（可百度）：文件-新建
[if !supportLists]10、???? [endif]財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的三規(guī)：規(guī)定類型 規(guī)定范圍
A通過(guò)數(shù)據(jù)有效性和保護(hù)規(guī)范數(shù)據(jù)錄入：規(guī)定只能錄入15-1500的小數(shù)
選中這一列-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-小數(shù)
規(guī)定錄入的日期：選中-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-日期
注意：時(shí)間與日期不同偿洁，時(shí)間是小時(shí)分撒汉，秒（考勤用）
結(jié)束日期：today()
B限制錄入的類別：辦公室? 錄成辦公空格 肉眼看不出來(lái)
數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-序列
C只能讓錄入人員填寫，但是不讓刪行與列涕滋，限制錄入人員權(quán)限睬辐，不同的人分配不同的任務(wù)
單元格的加密：審閱-允許用戶編輯區(qū)域
給自己最大權(quán)限：保護(hù)工作簿
第二章、
CTRL+F查找
Ctrl+Z撤銷
CTRL+Y恢復(fù)
數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)項(xiàng)
選擇性粘貼
第三章 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代報(bào)表數(shù)據(jù)的高效管理
3.1 數(shù)據(jù)采集-從其他系統(tǒng)輕松獲取數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)-獲取外部數(shù)據(jù) 確認(rèn)之后 分列 a分隔符號(hào)
不要用wps 不要用簡(jiǎn)版office公眾號(hào)有完整版20007
3.2內(nèi)容呈現(xiàn)smartart
3.3圖表分析-讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不再枯燥
對(duì)比 趨勢(shì)比重 綜合分析
柱形圖：強(qiáng)調(diào)對(duì)比
折現(xiàn)：數(shù)據(jù)的起伏波動(dòng)變化走向和趨勢(shì)（預(yù)算就是趨勢(shì)分析）
雷達(dá)圖：無(wú)橫縱坐標(biāo)一個(gè)中心往外輻射 對(duì)一個(gè)事情 離中心點(diǎn)的遠(yuǎn)近可以看出來(lái)是否山長(zhǎng) 360都綜合評(píng)價(jià)
面積圖：表現(xiàn)總計(jì)的對(duì)比 1-3加部門和以部門誰(shuí)打誰(shuí)小
散點(diǎn)圖：沒(méi)用用線條連接起來(lái)的折線圖在某一關(guān)鍵點(diǎn)上誰(shuí)打誰(shuí)小 某一時(shí)點(diǎn)上項(xiàng)目的高低對(duì)比
條形圖：橫過(guò)來(lái)的柱狀圖照顧排版 柱子放倒視覺上更好看
餅圖：只能表現(xiàn)單行或者單列的數(shù)據(jù)
股價(jià)圖：以天為周期股票價(jià)格的波動(dòng)情況
曲面圖：X時(shí)間Y Z
根據(jù)目的選擇相應(yīng)的圖表
如何制作財(cái)務(wù)圖表：選數(shù)據(jù)宾肺、插圖表溯饵、設(shè)布局、做美化
項(xiàng)目數(shù)量超過(guò)8個(gè)推薦復(fù)合餅圖
選中-右鍵-更改圖表類型 可以設(shè)置低于多少的百分比的放在其他 副餅圖中
8個(gè)以下用單餅
推薦用對(duì)比色漸變色只用
博大公司各門店辦公費(fèi)用表
店面費(fèi)用
建國(guó)門店68
學(xué)院路店40
王府井店45
西直門店25
中關(guān)村店41
東直門店8
清河店4
?
綜合圖表只能用二維模板
數(shù)據(jù)采集：數(shù)據(jù)-合并計(jì)算（合并報(bào)表）?? 標(biāo)簽位置：3個(gè)都要打勾 锨用，其中創(chuàng)建指向原是鉤稽關(guān)系丰刊，會(huì)隨著數(shù)據(jù)的改變而改變
?
注意：明細(xì)表與匯總表要放在不同的工作表中
?
?
?
團(tuán)隊(duì)協(xié)作：審閱-共享文件簿-保存在一個(gè)共享文件夾中-允許用戶同時(shí)編輯
修訂-突出顯示修訂
注意：報(bào)表中存在合并單元格不能進(jìn)行排序篩選
工資條的處理：名字前+序列號(hào)
標(biāo)題
空白行
排序
電子版工資條的制作：工資表最后一列要有郵箱，word設(shè)置橫向增拥，復(fù)制標(biāo)題及第一行工資在word中啄巧，引入數(shù)據(jù)源洪橘，----見文件
找重復(fù)值：條件格式-重復(fù)值
數(shù)據(jù)透視表：透視表中比重分析
A求和數(shù)值中–三角-
B值字段設(shè)置
C值顯示方式
D占同列百分比（趨勢(shì)分析：差異百分比，表示增加減少）
第五章
公式：F4固定單元格 絕對(duì)引用
函數(shù)：A知道做什么不知道用什么函數(shù)：fx-輸入“平均”
例：固定資產(chǎn)折舊按月折舊
原值50000
生命周期：120個(gè)月
殘值：8000
期次：7
?
?
本期折舊額：fx-輸入“折舊”? enter
?
?
B知道函數(shù)不知道怎么用
Vllookup???
If
Fx-輸入
?
?
?Z?q??
