2018年避诽,朋友圈被十八歲的照片刷屏了龟虎,我們職場(chǎng)人士都有過(guò)18歲,祝愿各位永遠(yuǎn)長(zhǎng)得像18歲沙庐!
每年很多企業(yè)的老板都會(huì)要求各部門寫年終總結(jié)計(jì)劃報(bào)告鲤妥,HR也逃不過(guò)“這一劫”。老板只是想通過(guò)報(bào)告看各部門過(guò)去的一年里做了哪些事拱雏,又達(dá)到了怎樣的效果棉安,以及對(duì)下一年的期望是如何的。
很多HR伙伴們雖然表面上接受了古涧,但內(nèi)心深處還是很抗拒垂券。元旦過(guò)完就要過(guò)春節(jié)了花盐,哪有心思投入工作了羡滑,別說(shuō)這些年終匯報(bào)了,真是郁悶算芯!然而柒昏,在有些人看來(lái),這卻是千載難逢的好機(jī)會(huì)熙揍!有兩個(gè)原因:
一职祷、累死累活干了一年,終于有機(jī)會(huì)把自己這一年的成就和貢獻(xiàn)告訴老板了,這是邀功升職加薪的好機(jī)會(huì)坝邪稹是尖!
二、寫年終匯報(bào)不只是給老板看的泥耀,也是對(duì)自己這一年來(lái)成長(zhǎng)的回顧饺汹,自己做了哪些事,達(dá)到了怎樣的效果痰催,又有哪些不足兜辞,以及之后如何去改進(jìn)提升。
所以首先要做的是把寫年終報(bào)告這件事從被動(dòng)接受變?yōu)橹鲃?dòng)掌控夸溶。但不要為了讓老板知道你這一年做了很多事而寫得太多哦逸吵,如果你的報(bào)告有50頁(yè)左右的工作總結(jié)內(nèi)容,別說(shuō)老板了缝裁,不管是誰(shuí)都沒(méi)耐心看下去扫皱。這樣的總結(jié)頂多就是記流水賬,沒(méi)有亮點(diǎn)捷绑,明眼人一看就知道只有苦勞卻沒(méi)有功勞啸罢,對(duì)未來(lái)的規(guī)劃也不夠清晰。
在你寫報(bào)告前胎食,你應(yīng)該要先去想老板關(guān)注哪些扰才,或者試探性地先和老板溝通下,然后再寫厕怜,往往老板看重的是人力資源招人的能力水平怎樣衩匣,干部管理機(jī)制如何,企業(yè)文化價(jià)值觀有無(wú)深入員工的心中粥航。
舉例: 他要是看不慣某位員工或高管時(shí)琅捏,他第一個(gè)想到的就是這人是誰(shuí)招的,HR怎么招這樣的人來(lái)递雀,這時(shí)他不會(huì)想部門高管有沒(méi)有管好員工柄延,而是覺(jué)得你的招人識(shí)人能力不行,對(duì)你的印象大打折扣缀程,作為HR的你有沒(méi)有同感呢搜吧?
上面說(shuō)過(guò)報(bào)告不要太冗長(zhǎng),所以只要把重點(diǎn)提煉出來(lái)寫就行杨凑,大概用二十幾頁(yè)的PPT寫總結(jié)計(jì)劃就好滤奈。這二十幾頁(yè)P(yáng)PT的分布如下:
P1? 封面
主題詞寫2~3個(gè),把年終總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容概括提煉成相關(guān)的主題詞撩满,讓老板知道你的總結(jié)重點(diǎn)在哪蜒程,目的是什么绅你,比如降低人力成本、提升績(jī)效等昭躺。
P2 目錄
目錄要提煉到位忌锯,言簡(jiǎn)意賅,以下模板供參考:
P3 部門定位
HR部門在公司你是怎么定位的领炫?也就是你的部門在公司里起到什么樣的作用汉规,能給公司帶來(lái)什么價(jià)值,比如通過(guò)人力資源手段打造人力資源競(jìng)爭(zhēng)力驹吮,提升組織業(yè)績(jī)(收入與利潤(rùn))针史。
P4 2017年KPI指標(biāo)完成情況
當(dāng)然有的公司不只有KPI,還有MBO碟狞,可另外做成一頁(yè)啄枕,一般情況下HR部門的KPI指標(biāo)無(wú)非就是人力成本 、人均產(chǎn)值 族沃、招聘費(fèi)用 频祝、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)和人員流失率(離職率)等方面的分析情況,最好用數(shù)據(jù)化去呈現(xiàn)脆淹,畢竟事實(shí)數(shù)字依據(jù)比文字更可信常空。
還要將去年和今年的各類情況做對(duì)比,為了更直觀可以做成表或圖的形式盖溺,圖主要用到折線圖漓糙,柱形圖和餅圖,一般涉及金額的數(shù)字比較圖如招聘費(fèi)用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)要用折線圖或柱形圖呈現(xiàn)烘嘱,各部門的人員分布比例用餅圖呈現(xiàn)昆禽,以下為模板:
P5~7 2017年關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)展
按照招聘計(jì)劃,干部管理培訓(xùn)蝇庭,薪酬績(jī)效和組織發(fā)展等項(xiàng)目至少也得做成3頁(yè)醉鳖,每個(gè)項(xiàng)目分別按照項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目各關(guān)鍵點(diǎn)及結(jié)果的情況列出哮内。
每個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)都要先用excel拉出清單透視數(shù)據(jù)匯總好后再列到PPT里盗棵,內(nèi)容里最好有明確的數(shù)據(jù)能體現(xiàn)出有你功勞的地方,而不是苦勞北发,因?yàn)閷?duì)于老板來(lái)說(shuō)纹因,他更看重他的員工有無(wú)給公司真正帶來(lái)價(jià)值 ,而不只是埋頭苦干卻不能給公司帶來(lái)利益鲫竞。? ? ?
P8 目前存在的問(wèn)題
不能只從個(gè)人或部門內(nèi)的角度片面的總結(jié)問(wèn)題辐怕,要站在公司的角度總結(jié)問(wèn)題逼蒙,要是能把問(wèn)題總結(jié)得比老板還深入从绘,那你會(huì)讓老板對(duì)你刮目相看。在這里透漏幾個(gè)老板關(guān)心的問(wèn)題:主要有干部問(wèn)題、人力成本僵井、人均產(chǎn)值陕截、高管狀態(tài)和人才培養(yǎng)計(jì)劃等。以下為模板:
P9 2018年KPI指標(biāo)及目標(biāo)
同樣按照上面2017年的人力成本 批什、人均產(chǎn)值 农曲、 招聘費(fèi)用和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等方面的情況寫計(jì)劃, 不同的是做今年與明年的對(duì)比表或?qū)Ρ葓D驻债,今年的實(shí)際完成情況和明年計(jì)劃目標(biāo)值乳规,以下為模板:
P10~14 2018年關(guān)鍵項(xiàng)目及各項(xiàng)目描述
關(guān)鍵項(xiàng)目如績(jī)效激勵(lì)變革、人效提升和干部培訓(xùn)等分別按照項(xiàng)目目標(biāo)合呐、項(xiàng)目各關(guān)鍵點(diǎn)及結(jié)果暮的、項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間等分析列出,各項(xiàng)目描述分別做1頁(yè)淌实。
P15? 2018年項(xiàng)目總體日程安排
項(xiàng)目日程安排用一張甘特圖的方式分解到月呈現(xiàn)出工作進(jìn)度開展計(jì)劃冻辩,以下為模板:
P16 人員盤點(diǎn)
做2個(gè)人員盤點(diǎn)表,一是HR內(nèi)部的人員盤點(diǎn)表拆祈,二是公司全員的盤點(diǎn)表恨闪,可以用以下表的方式,也可以用九宮格的方式放坏,以下為模板:
P17招聘計(jì)劃
以下為模板:
P18~19? 部門預(yù)算
根據(jù)去年的基礎(chǔ)結(jié)合今年計(jì)劃招聘人數(shù)按月將招聘費(fèi)咙咽、工資費(fèi)、社保公積金費(fèi)淤年、節(jié)日福利費(fèi)犁珠、培訓(xùn)費(fèi)和勞務(wù)派遣費(fèi)的明細(xì)列出,分別附在子表里互亮,如招聘費(fèi)按網(wǎng)絡(luò)招聘犁享、現(xiàn)場(chǎng)招聘、獵頭招聘和校招方式計(jì)算費(fèi)用豹休,節(jié)日福利費(fèi)按春節(jié)炊昆、婦女節(jié)、端午節(jié)威根、中秋國(guó)慶凤巨、員工生日、年終尾牙晚會(huì)和旅游聚餐等計(jì)算費(fèi)用洛搀。
最后將每個(gè)子表的合計(jì)數(shù)據(jù)匯總到一張總表里敢茁,這樣人力資源2018年的預(yù)算結(jié)果就出來(lái)了,如有公司有法律顧問(wèn)費(fèi)也別忘了匯總到一起留美。當(dāng)然得按各公司情況做預(yù)算彰檬。以下是培訓(xùn)子表的簡(jiǎn)單模板伸刃,供參考!
P20 最后結(jié)束語(yǔ)并感謝
寫激勵(lì)人心的話逢倍,如祝愿我們的公司2018年取得高效業(yè)績(jī)捧颅。
寫報(bào)告時(shí)要注意報(bào)告里總結(jié)的部分占年終報(bào)告的30%左右,計(jì)劃占70%左右较雕。如果你夠先進(jìn)碉哑,也可以再用一張思維導(dǎo)圖把年終總結(jié)計(jì)劃呈現(xiàn)出來(lái),既直觀明了又更與眾不同亮蒋,思維導(dǎo)圖可以下載XMIND 軟件制作扣典,以下是圖標(biāo),別下錯(cuò)軟件哦慎玖!
以上的干貨如同一篇文章的大綱激捏,還需要一個(gè)一個(gè)分別按大綱填充內(nèi)容講解并深入分析,相信按照這個(gè)思路邏輯再結(jié)合總結(jié)計(jì)劃套用模板(文末的新年禮包)后凄吏,您一定能編寫出一份完美的工作總結(jié)與計(jì)劃報(bào)告远舅!
? ? ? ??小編的個(gè)人總結(jié)和計(jì)劃
一、2017年回顧總結(jié)
老板每年都讓我們寫公司的年終總結(jié)報(bào)告痕钢,我們也應(yīng)當(dāng)給自己每年進(jìn)行個(gè)人回顧總結(jié)和來(lái)年的規(guī)劃图柏。2017年初設(shè)立的目標(biāo)不知道你有沒(méi)有去做和堅(jiān)持,但每年的年初就像有一種魔力驅(qū)使你為自己寫下數(shù)條目標(biāo)及新年愿望任连,甚至還會(huì)有一種“我一定會(huì)完成”的自信感蚤吹。然而,現(xiàn)實(shí)常常事與愿違随抠。
回想一下裁着,你年初定下的目標(biāo)完成了多少?是完美打卡拱她,還是遺忘腦后二驰。實(shí)現(xiàn)了一部分還是超額完成了呢?年初大家都會(huì)興奮地寫下對(duì)新年的美好期待秉沼,立下滿含激情的Flag桶雀。那么,年尾做一個(gè)回顧總結(jié)才不枉自己這一年的堅(jiān)持和努力唬复。不論完成與否矗积,都是對(duì)2017年君的交代。以下是脈脈里的2017年初定的FLAG熱門問(wèn)答活動(dòng)敞咧。不少優(yōu)秀的人回答了2017年的回顧總結(jié)及對(duì)2018年的計(jì)劃和期待棘捣!
我也總結(jié)了今年我和往年不一樣的成長(zhǎng)變化,以前下班回家不是逛街就是泡劇休建,買書看了幾天就把書束之高閣了乍恐,有時(shí)一年一本書都看不完评疗,浪費(fèi)了很多可以利用的時(shí)間。雖然我也憑自己的本事在職自考了個(gè)本科禁熏,但除了這個(gè)沒(méi)其他讓我感到自豪的地方了壤巷。還有就是今年我們買了第二套房邑彪,也算是給2017君一個(gè)交代了瞧毙。
從畢業(yè)出來(lái)工作到現(xiàn)在過(guò)去十年了,要說(shuō)這些年的收獲是什么寄症,除了人力資源的工作內(nèi)容還停留在事務(wù)性的基礎(chǔ)工作上之外別無(wú)其他宙彪,今年關(guān)注了相關(guān)的公眾號(hào)發(fā)現(xiàn)很多文都提到核心競(jìng)爭(zhēng)力這五個(gè)字,有一天突然發(fā)現(xiàn)自己沒(méi)有【核心競(jìng)爭(zhēng)力】有巧。然后拼命地給自己充電看書释漆,聽(tīng)微課,建立公眾號(hào)推文篮迎,心想復(fù)盤所學(xué)的同時(shí)還能分享幫助到他人【授人玫瑰男图,手留余香】。
所以今年從9月開始開啟了90閱讀HABIT 計(jì)劃甜橱,至今共118天(4個(gè)月)看了共8本書逊笆。10月中旬建立了公眾號(hào)寫到第19篇拿到原創(chuàng)標(biāo),至今日這篇文共27篇原創(chuàng)岂傲,表面上看我變得很好學(xué)难裆,其實(shí)自己知道是因?yàn)闆](méi)有核心競(jìng)爭(zhēng)力而產(chǎn)生了焦慮感。
對(duì)于今年與往年的對(duì)比我還是比較知足和滿意的镊掖。雖說(shuō)其他能力如溝通能力沒(méi)變強(qiáng)乃戈,但至少在看書方面我比以前強(qiáng)了很多倍。根據(jù)自己的節(jié)奏來(lái)唄亩进!
在今天這個(gè)告別2017君迎接2018君的時(shí)間里症虑,我們就像一個(gè)懵懂的孩子。2017君領(lǐng)著我們的手归薛,把我們帶到了2018君面前侦讨。我們不知道未來(lái)會(huì)發(fā)生什么,我們即將要面臨怎樣的境遇苟翻。
二韵卤、2018年計(jì)劃和期待
人生有幾個(gè)十年,如果今后的我還和之前一樣的活法崇猫,那將來(lái)退休后肯定會(huì)后悔沈条,為了不讓自己遺憾,今后需要根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì)和經(jīng)驗(yàn)找到最匹配自己的目標(biāo)做減法并聚焦诅炉,培養(yǎng)出自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力蜡歹。
目前給自己在閱讀方面的計(jì)劃是看24本書屋厘,即平均每月看2本。雖說(shuō)這目標(biāo)離那些大咖們相差甚遠(yuǎn)月而,但我們得根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)安排汗洒,我敢斷定那些大咖們一開始也達(dá)不到每年看100本甚至一天一本的水平,也是經(jīng)過(guò)很多時(shí)間的努力才達(dá)到的父款,所以給自己定目標(biāo)時(shí)不能過(guò)高溢谤,否則達(dá)不到將很難實(shí)現(xiàn)而喪失信心。
公眾號(hào)推文計(jì)劃平均一周至少推一篇憨攒,這一篇盡量以自己的原創(chuàng)為主世杀,如果實(shí)在是因繁忙而轉(zhuǎn)發(fā)其他文,也希望大家能諒解哦肝集!即使是轉(zhuǎn)發(fā)的文瞻坝,我也會(huì)找合適的平臺(tái)或個(gè)體合作轉(zhuǎn)載優(yōu)秀的文分享的,因?yàn)槲覀円?+1>2的道理杏瞻!
我相信通過(guò)自己的努力很快會(huì)見(jiàn)到那個(gè)我想成為的樣子所刀!見(jiàn)字如面,不知道面前的親們有沒(méi)有和我以前一樣的同感捞挥,以前買的書總沒(méi)有【看完】浮创,買的微課總沒(méi)有【聽(tīng)完】,培訓(xùn)后沒(méi)有GET到關(guān)鍵點(diǎn)并落地呢树肃?……
歡迎留言訴說(shuō)你的迷茫和煩惱蒸矛,也望你也能和我一樣曬出自己的過(guò)去總結(jié)和未來(lái)的打算,咱們抱團(tuán)一起加油胸嘴!互相學(xué)習(xí)雏掠,互相打氣!
現(xiàn)在讓我們一起告別 2017君迎接2018君劣像,你的身心是否已經(jīng)準(zhǔn)備好了呢乡话?放下過(guò)往整理身心為成為更好的自己而努力,活出全新的自己!
最后我把今年看過(guò)的八本書介紹給伙伴們:
1&2、博贊的《快速閱讀》和《思維導(dǎo)圖》
3锥惋、七芊的《你怎么過(guò)一天就怎么過(guò)一年》
4、楊眾長(zhǎng)的《人事總監(jiān)》
5&6闸婴、潘新民的《世界500強(qiáng)人力資源總監(jiān)管理筆記1+2》兩本
7、古典的《拆掉思維里的墻》
8芍躏、慕言歌的《你的善良必須有點(diǎn)鋒芒》
祝福大家新年快樂(lè)邪乍,HAPPY NEW YEAR! 遇見(jiàn)更好的自己!