今天早上永澄老師更新了《永澄：如何從0開(kāi)始搭建一個(gè)自我管理小系統(tǒng)育勺？》蕾额，講了如何搭建自我管理系統(tǒng)早芭，整篇文章非常高能，讀了三遍才看了個(gè)大概诅蝶。
為什么要用系統(tǒng)來(lái)做自我管理退个，因?yàn)樾Ч詈媚己尽⑿首罡撸∽约簶?gòu)建系統(tǒng)语盈，是
把自己對(duì)意見(jiàn)事情的理解系統(tǒng)化
舱馅，從根本加深對(duì)事物的理解，形成自己的體系刀荒，看清事物的本質(zhì)代嗤，有助于找到臨界知識(shí)。
這么說(shuō)可能還沒(méi)有一個(gè)理性認(rèn)識(shí)缠借，別著急干毅，我會(huì)在文章的第二部分試著構(gòu)建一個(gè)公眾號(hào)文章寫(xiě)作的小系統(tǒng)，按照這個(gè)系統(tǒng)烈炭，公眾號(hào)日更不是問(wèn)題溶锭。
接著說(shuō)構(gòu)建系統(tǒng)，那么怎么能夠搭建自己的管理系統(tǒng)呢符隙？這里面有一個(gè)應(yīng)用非常廣泛趴捅、非常重要的模型----PORT模型。這個(gè)PORT模型是管理者經(jīng)常應(yīng)用的一種模型霹疫，如果你想培養(yǎng)自己的管理思維的話拱绑，這個(gè)模型決不能不懂。
PORT模型：
P：Purpose丽蝎，目的
O：gOal猎拨，目標(biāo)
R：Result，結(jié)果
T：Task屠阻，任務(wù)
下面我們就一起學(xué)習(xí)一下：
1.目的红省。
做任何事情之前，一定要先問(wèn)自己国觉，我做這件事的目的是什么吧恃？
有了目標(biāo)，似乎一切都有了具體的方向麻诀，一切行為都要朝向并圍繞那個(gè)方向前行痕寓。本質(zhì)上，管理者的核心思維是：把一切資源都投向到和價(jià)值有關(guān)的方向來(lái)蝇闭，通過(guò)不斷把事情做成來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值提升的目的呻率。
2.目標(biāo)。
有人可能會(huì)問(wèn)呻引，目的和目標(biāo)有什么區(qū)別礼仗？目的是戰(zhàn)略的，目標(biāo)是戰(zhàn)術(shù)的。
目的是你的意圖藐守；目標(biāo)是對(duì)意圖過(guò)程以及整個(gè)意圖的具體描述挪丢。
還不懂？比如是你餓了卢厂，想吃飯乾蓬。目標(biāo)是為了飽。
目標(biāo)是：整體：吃一碗飯慎恒。也可以吃一碗餃子任内，也可以吃一碗面條。
過(guò)程：拿筷子融柬，去桌子邊死嗦，盛飯，吃飽粒氧。
目標(biāo)是什么越除？就是眼睛里可以看到的標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于目標(biāo)有幾個(gè)常見(jiàn)的要求：
1）目標(biāo)不在舒適區(qū)里外盯，沒(méi)有壓力的目標(biāo)沒(méi)有實(shí)施的意義摘盆；
2）目標(biāo)要和目的相關(guān)；
3）目標(biāo)可以細(xì)分為范圍饱苟、質(zhì)量孩擂、進(jìn)度、成本四項(xiàng)箱熬。
估計(jì)看到這又看不懂了类垦，反正我是沒(méi)看懂，你也別百度了城须，我已經(jīng)百度完了蚤认，給你說(shuō)說(shuō)范圍、質(zhì)量糕伐、進(jìn)度砰琢、成本這四個(gè)詞是啥意思。
范圍赤炒、質(zhì)量氯析、進(jìn)度亏较、成本被稱為項(xiàng)目管理四要素莺褒。“多雪情、快遵岩、好、省”這四個(gè)字肯定聽(tīng)說(shuō)過(guò)吧，“多”指工作范圍大尘执，“快”指進(jìn)度快舍哄、“好”指質(zhì)量高，“省”指成本低誊锭。
這4者之間是相互關(guān)聯(lián)的表悬，提高一個(gè)指標(biāo)的同時(shí)會(huì)降低另一個(gè)指標(biāo)，所以實(shí)際上這種理想的情況很難達(dá)到丧靡。
舉個(gè)例子：
裝修蟆沫，假定原計(jì)劃需要兩個(gè)月完成，但由于現(xiàn)在租的房不租了温治，必須1個(gè)半月內(nèi)完工饭庞。因此，“進(jìn)度”的要素發(fā)生了變化熬荆，為了縮短工期可能采取什么樣的措施呢舟山？
措施一：原來(lái)廚房是自己做框架，買(mǎi)貼塑門(mén)面卤恳，現(xiàn)改為買(mǎi)整體廚房累盗；顯然代價(jià)是成本提高了。
措施二：原來(lái)墻面要刷4遍立邦漆纬黎，這非常耗費(fèi)時(shí)間幅骄，現(xiàn)在刷2遍就算了；但代價(jià)是質(zhì)量降低了本今。
措施三：先不鋪木地板拆座，燈具以后再安裝；注意冠息，這時(shí)您已經(jīng)改變工作范圍了挪凑。
從這個(gè)例子可以看出，在項(xiàng)目中很難保證每個(gè)目標(biāo)同時(shí)達(dá)到最佳逛艰。在實(shí)際工作中往往只能均衡多種因素做出取舍躏碳，使最終的方案對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)的影響最小。
明白了散怖，我們繼續(xù)說(shuō)PORT模型菇绵。
3.結(jié)果。做事情要有結(jié)果的镇眷，以結(jié)果為導(dǎo)向咬最，讓目標(biāo)達(dá)成有了方向。
4.任務(wù)欠动。任務(wù)是用來(lái)取得成果的永乌，而不是隨便拿來(lái)就做的惑申！把所有精力都關(guān)注在任務(wù)上，是典型的執(zhí)行者特征翅雏，而管理者圈驼，最后才考慮任務(wù)是什么。
那么如何利用PORT模型訓(xùn)練管理者思維望几？
任何一個(gè)事情拿到手之后绩脆，就問(wèn)自己四個(gè)問(wèn)題，然后一定把答案寫(xiě)下來(lái)：
做這件事的目的是什么橄抹？還有么衙伶？
做這件事的目標(biāo)是什么？還有么害碾？
做這件事要取得什么成果矢劲？還有么？
為了獲得這些成果慌随，要做哪些任務(wù)芬沉？還有么？
下面阁猜，我們一起看看怎么構(gòu)建自己的知識(shí)系統(tǒng)丸逸。永澄老師給出的系統(tǒng)構(gòu)建結(jié)構(gòu)是：價(jià)值是什么？----你用什么流程去支持價(jià)值的取得剃袍？----每個(gè)業(yè)務(wù)流程都需要什么工具和規(guī)則來(lái)支撐黄刚。就讓我們用PORT模型試著建立公眾號(hào)文章寫(xiě)作系統(tǒng)。
那么寫(xiě)微信公眾號(hào)文章目的是什么民效，還有么憔维？
1.逼自己學(xué)習(xí)，希望有一天成長(zhǎng)為大神畏邢，還有么业扒？
2.能夠表達(dá)觀點(diǎn)，宣傳自己舒萎，成長(zhǎng)為簽約作者程储，還能滿足虛榮心，還有么臂寝？
3.日更的需要章鲤。沒(méi)有了。
做這件事的目標(biāo)是什么咆贬，還有么败徊？
1.厘清更多的概念，還有么素征？
2.能夠在較短的時(shí)間完成一篇質(zhì)量中等偏上的文字寫(xiě)作集嵌，沒(méi)有了。
做這件事應(yīng)該達(dá)到什么結(jié)果御毅，還有么根欧？
寫(xiě)出一篇能夠有多人打賞的文章。
為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)端蛆，應(yīng)該做些什么任務(wù)凤粗，還有么？
在準(zhǔn)備階段：增加輸入今豆，多閱讀嫌拣，更新認(rèn)知，積累概念和例子等素材呆躲，還有么异逐？
在寫(xiě)作階段：先明確文章定位是指導(dǎo)應(yīng)用文，還是更新理念文----按照相應(yīng)問(wèn)題的組織架構(gòu)文章----填充積累的概念和例子以及自己的思考插掂，還有么灰瞻？
在寫(xiě)完階段：校隊(duì)排版，發(fā)布辅甥，沒(méi)有了酝润。
通過(guò)PORT模型的梳理，我們找到了系統(tǒng)的目的璃弄，業(yè)務(wù)流程要销、工具體系和規(guī)則。
目的：是想通過(guò)寫(xiě)作幫助厘清概念夏块，增加積累疏咐，加快自己的成長(zhǎng)速度，同時(shí)滿足自己日更的需要脐供，宣傳自己凳鬓。
業(yè)務(wù)流程：積累素材----定位文章用途----文章組織架構(gòu)----填充素材----校對(duì)排版
每個(gè)業(yè)務(wù)流程的工具和規(guī)則：工具就用電腦，紙和筆就可以了患民。
積累素材缩举。規(guī)則：每?jī)芍茏钌倬x一本書(shū)，逐章撰寫(xiě)讀書(shū)筆記匹颤，積累概念和案例仅孩。每天精讀易仁永澄、吳伯凡印蓖、李笑來(lái)的專欄文章辽慕，歸納概念，積累案例赦肃。
定位文章定位溅蛉。規(guī)則：確定認(rèn)知更新類或指導(dǎo)實(shí)踐類公浪。
文章組織架構(gòu)。
規(guī)則：
指導(dǎo)實(shí)踐類架構(gòu)：
這個(gè)事為什么重要船侧，做完有什么好處欠气？
這個(gè)事怎么做？
這個(gè)事在做的過(guò)程中會(huì)遇到什么問(wèn)題或者難點(diǎn)镜撩？
認(rèn)知更新類架構(gòu)：
我要說(shuō)的是什么概念预柒？
這個(gè)概念為什么重要？
這個(gè)概念普遍被如何誤解袁梗？
這個(gè)概念實(shí)際上是怎么回事兒宜鸯？
正解這個(gè)概念有什么意義？
如何正確使用這個(gè)概念遮怜？
這個(gè)概念與什么其他重要的概念有重要的聯(lián)系淋袖？
填充素材。規(guī)則：按照需要填充積累的概念锯梁、思考和案例就可以了适贸。
校對(duì)排版。規(guī)則：改正錯(cuò)別字涝桅。重點(diǎn)部分加黑標(biāo)記拜姿。對(duì)長(zhǎng)段文字部分進(jìn)行編輯。加入說(shuō)明圖片和美化圖片冯遂。
這樣一個(gè)公眾號(hào)文章寫(xiě)作協(xié)同就建立起來(lái)了蕊肥。也不知道你看懂沒(méi)有。由于系統(tǒng)構(gòu)建我也是剛學(xué)習(xí)蛤肌，肯定有很多不完善壁却，不正確的地方，歡迎您批評(píng)指正裸准，并指點(diǎn)我進(jìn)行完善展东。之后，我會(huì)繼續(xù)更新自己的構(gòu)建的系統(tǒng)炒俱。歡迎您與我一起學(xué)習(xí)盐肃，一起探討。
Ps：文章關(guān)于PORT模型部分权悟，來(lái)自永澄老師砸王，如果你對(duì)構(gòu)建系統(tǒng)感興趣，請(qǐng)看2月12日永澄老師的日更峦阁∏澹《永澄：如何從0開(kāi)始搭建一個(gè)自我管理小系統(tǒng)？》
