Excel多行數(shù)據(jù)單行化

情景:新的一學年又開始了,新生們都在忙著軍訓补疑。可就在這時歹撒,學校在選課系統(tǒng)中已經(jīng)為他們輸入了學籍信息莲组。趁學妹們還沒有將密碼修改,馬上把寶貴的數(shù)據(jù)進行竊取暖夭。但是每個人的學籍信息都是一個多行矩陣表格胁编,堆在一起沒法篩選,也不方便查看鳞尔。

原理解析:將表格轉換為ANSI編碼的txt文件嬉橙,使用16進制編輯器對包含回車符的數(shù)據(jù)進行合理替換。再導入Excel寥假。

一市框、填補空白單元格

由于學籍信息中有不少空白單元格,為防止它們造成錯亂糕韧,需要使用空格填補枫振。

1、在表格第一列前插入一列萤彩,并填充序號粪滤。

2、選擇所有數(shù)據(jù)區(qū)域雀扶,右擊杖小,點擊“設置單元格格式”,進入“對齊”選項卡愚墓,取消“合并單元格”予权。

3、對每列分別進行排序(若出現(xiàn)“排序提醒”浪册,選擇擴展選定區(qū)域)扫腺,這時空白單元格會在最后,打入空格并填充村象。

4笆环、對第一列進行排序攒至,以恢復原始順序。

二躁劣、單行化

1嗓袱、選擇所有數(shù)據(jù)區(qū)域,復制习绢,在記事本中粘貼渠抹,保存為ANSI編碼的txt文件。

2闪萄、使用UltraEdit打開txt文件梧却,點擊“切換十六進制編輯模式”。

3败去、將所有的“0D 0A”替換為“09”(即將回車符替換為TAB符)放航。

4、由于所需的起始數(shù)據(jù)為“學號”圆裕,因此將“D1 A7 BA C5”替換為“0D 0A D1 A7 BA C5”(即在“學號”前加入回車符)广鳍。

5、在Excel的新工作表中吓妆,點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“自文本”赊时,導入上述txt文件。

總結:將換行問題通過回車符的ANSI編碼進行處理行拢,的確是一種十分巧妙的格式化手段祖秒。

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