議題一讯蒲、值月生介紹班級目前存在的問題、應(yīng)對心態(tài)及工作原則——5分鐘营勤;
1. 班級問題:由于007是去中心化的線上寫作社群、007只是戰(zhàn)友們N個社群中的一個粉臊、007戰(zhàn)友大多學(xué)習(xí)工作任務(wù)重篡诽、戰(zhàn)友們的注意力很有限很寶貴等原因辅愿,注定它無法長期持續(xù)活躍旭等。所以大家要認識到赎瞎,班級群和小組群日常都不活躍是很正常的,這是我們客觀上無法改變的融柬。我們能做的就是,通過努力盡可能的在某個時間段趋距,保證群內(nèi)的活躍度粒氧。如作業(yè)雨及點評期間、開展活動期間等节腐。
2. 應(yīng)對心態(tài):普通踐行者和志愿者外盯、值月生之間最大的不同就是,作為普通踐行者在班級或小組里翼雀,有一個人和你聊得來饱苟,你就能玩的很嗨。但是作為志愿者和值月生狼渊,在班級或小組里只要有一個人不理你箱熬,你就會很郁悶类垦。所以呢我們要通過傘兵思維,調(diào)整自己的心態(tài)來應(yīng)對這種情況城须。就是提前在心里設(shè)置個錨點蚤认,即這個社群就是不活躍的,大家都不理我是很正常的糕伐。如此之后砰琢,自己的心態(tài)就會發(fā)生變化,如果有人配合你良瞧、支持你陪汽,你就會很開心、很高興褥蚯。如果沒人配合你挚冤、支持你,你也不會沮喪遵岩,因為這就是正常情況(從目前情況來看你辣,大部分戰(zhàn)友還是很配合的)。
3. 工作原則:主動提醒戰(zhàn)友尘执,被動幫助戰(zhàn)友舍哄;做事不留漏洞,嚴格執(zhí)行規(guī)則誊锭。
主動提醒戰(zhàn)友表悬,就是在交作業(yè)前,發(fā)出溫馨提示丧靡,主動提醒戰(zhàn)友完成作業(yè)任務(wù)蟆沫。
被動幫助戰(zhàn)友,就是先通過文章和點評等展示自己的實力温治,然后在戰(zhàn)友提出幫助請求后饭庞,再去實施幫助。這和銷售的道理差不多(頂級的銷售都是做出好產(chǎn)品后熬荆,讓顧客主動來購買舟山,這樣成交率才會更高)。只有戰(zhàn)友來找你卤恳,他才會珍惜你的幫助累盗,認可你的付出。我們也才能夠做到付出最少的精力突琳,取得最好的效果若债。
做事不留漏洞,就是凡事都要合規(guī)拆融、合理蠢琳,不要讓別人找到你的漏洞啊终。比如說有戰(zhàn)友未提交作業(yè),通知他后挪凑,也不踐行紅包孕索,微信聯(lián)系也不回復(fù)。遇到這樣的情況躏碳,我們可以通過《戰(zhàn)友檔案》查找他的手機號碼搞旭,然后給其打電話,電話不接就發(fā)短信菇绵。所有方法都用完后肄渗,該戰(zhàn)友到下次作業(yè)雨前還是沒有踐行紅包,再通知值月生將其移出班級群咬最,開除出局翎嫡。
嚴格執(zhí)行規(guī)則,就是所有事情都要依規(guī)行事永乌,維護好規(guī)則的嚴肅性惑申,防止班級出現(xiàn)混亂。如遇到不認可規(guī)則的戰(zhàn)友翅雏,則可以先向其解釋圈驼,解釋不通將其意見反饋給值月生和群班長進行解決(007目前是去中心化管理,但執(zhí)行的是中心化的規(guī)則望几,所以有人對規(guī)則提出意見也很正常)绩脆。
議題二、討論目前對于93班戰(zhàn)友來說橄抹,什么事情最重要靴迫?及我們?nèi)绾螄@這件事情開展工作——5分鐘;
1.007寫作社群現(xiàn)在活動很多楼誓,也有很多玩法玉锌。如鏈接戰(zhàn)友、分享會疟羹、個人品牌打造主守、敦煌游學(xué)等等。但我認為對于我們93班的絕大部分戰(zhàn)友來說阁猜,現(xiàn)階段養(yǎng)成持續(xù)寫作和互相點評的習(xí)慣最重要丸逸。因為脫離了這一核心蹋艺,其他事情都無意義剃袍。
2. 至于如何圍繞這件事情開展工作,我認為第一是邀請身邊成長快的優(yōu)秀戰(zhàn)友做成長復(fù)盤分享捎谨,活生生的例子就像故事一樣最能打動人心民效;第二是繼續(xù)推進優(yōu)秀評選活動憔维,營造氛圍,調(diào)動大家積極性畏邢,帶動大家堅持下去业扒;第三就是繼續(xù)完善寫作資料庫,幫助不會寫舒萎、寫不好的戰(zhàn)友程储,使他們也能愉快的堅持下去。第四開通班級群的精華收藏功能臂寝,方便戰(zhàn)友們查找歷史資料章鲤。這些也是我們值月計劃中安排的事項。
議題三咆贬、審議并通過《6月份值月小組工作計劃》——10分鐘
第一部分:為保證93班全體戰(zhàn)友败徊,更好的按照規(guī)則持續(xù)寫作和互相點評。六月份值月小組掏缎,將重點做好以下四個方面的主要工作:一是舉辦優(yōu)秀戰(zhàn)友成長分享活動皱蹦;二是繼續(xù)推進和優(yōu)化優(yōu)秀踐行小組、優(yōu)秀文章和點評達人評選活動眷蜈,營造濃厚的寫作和點評氛圍沪哺;三是繼續(xù)收集整理寫作方面的資料擴展和豐富我們的寫作資料庫,方便戰(zhàn)友們學(xué)習(xí)寫作端蛆。四是花錢購買小程序開通班級的群聊精華凤粗,整理每一次的作業(yè)雨點評,每一次的頒獎活動以及其他的班級活動精華內(nèi)容今豆,方便戰(zhàn)友們復(fù)盤和學(xué)習(xí)嫌拣。具體工作計劃如下:
審議以上安排是否可行,最后將不可行的刪除呆躲,具體討論可行活動异逐。
第二部分:一、作業(yè)方面
(一)小組作業(yè)方面
1. 工作內(nèi)容:適時提醒并幫助小組戰(zhàn)友按照規(guī)則完成作業(yè)插掂,同時于作業(yè)雨結(jié)束后的第二天晚上8:00之前(如7號作業(yè)雨灰瞻,則其結(jié)束后的第二天為9號),將《小組作業(yè)完成情況報告》和收到的踐行紅包辅甥,在值月小組群發(fā)給值月生酝润。
2. 工作時間:全月。
3. 執(zhí)行人:各組志愿者璃弄。
(二)班級作業(yè)方面
1. 工作內(nèi)容:匯總各小組作業(yè)完成情況和踐行紅包上交情況要销,并編制《班級作業(yè)完成及紅包踐行情況報告》,同時于下次作業(yè)雨的前一天晚上8:00夏块,將報告在班級群公布疏咐。
2. 工作時間:全月纤掸。
3. 執(zhí)行人:田志明。
討論時間安排上是否合理浑塞,環(huán)節(jié)上是否有缺項借跪。
第三部分:優(yōu)秀戰(zhàn)友分享活動
1. 工作內(nèi)容:分享嘉賓邀請和通知,分享活動和7號作業(yè)的優(yōu)秀評選頒獎活動策劃和組織酌壕。
2. 工作時間:6月12日晚上8:00掏愁。
3. 負責人:田志明。
4. 執(zhí)行人:方案設(shè)計卵牍、活動主持托猩、問題推送、紅包發(fā)放辽慕、氣氛調(diào)節(jié)等京腥。
討論時間是否合理,推薦分享嘉賓以及分享內(nèi)容。方案設(shè)計和活動主持等做好人員分工溅蛉,同時簡單制定時間節(jié)點公浪。
第四部分:優(yōu)秀踐行小組評選方面
1. 工作內(nèi)容:將全部成員均按照規(guī)則要求完成作業(yè)的小組,評為優(yōu)秀踐行小組船侧,并為其發(fā)放紅包和獎狀欠气。
2. 工作時間:每次作業(yè)雨,互相點評截止后開始統(tǒng)計镜撩,發(fā)布《班級作業(yè)完成及紅包踐行情況報告》后预柒,宣布評選結(jié)果,并執(zhí)行獎勵袁梗。
3. 負責人:田志明宜鸯。
4. 執(zhí)行人:安排一名志愿者專門負責。
討論時間是否合理遮怜,獎金額度25元淋袖,同時指定專人負責。
第五部分:優(yōu)秀文章評選方面
1. 工作內(nèi)容:制定評選方案锯梁,征集加組長推薦并評選出3-6篇優(yōu)秀文章即碗,建議每組都有一篇,采取報名參與和組長推薦的方式陌凳。評選后在班級推薦閱讀剥懒,并發(fā)放紅包和獎狀。
2. 工作時間:每次作業(yè)開展一次合敦。發(fā)布《班級作業(yè)完成及紅包踐行情況報告》后初橘,宣布評選結(jié)果,并執(zhí)行獎勵。
3. 負責人:田志明壁却。
4. 執(zhí)行人:安排一名志愿者專門負責。
討論時間和文章篇數(shù)是否合理裸准,并確定獎金額度(建議7元或)展东,同時指定專人負責。
第六部分:點評達人評選方面
1. 工作內(nèi)容:制定評選方案炒俱,然后根據(jù)報名人的點評情況盐肃,評選出1-5名點評達人。評選后在班級推送點評內(nèi)容权悟,并發(fā)放紅包和獎狀砸王。
2. 工作時間:從6月7日開始,每次點評結(jié)束后評選峦阁,發(fā)布《班級作業(yè)完成及紅包踐行情況報告》后谦铃,宣布評選結(jié)果,并執(zhí)行獎勵榔昔。
3. 負責人:田志明
4. 執(zhí)行人:安排一名志愿者專門負責驹闰。
討論時間和評選人數(shù)是否合理,并確定獎金額度(建議7元或10元)撒会,同時指定專人負責嘹朗。
第七部分:寫作資料庫豐富升級
1. 工作內(nèi)容:搜集并整理和寫作相關(guān)的文章、教程等資料诵肛,擴建寫作資料庫屹培,方便戰(zhàn)友學(xué)習(xí)寫作。
2. 工作時間:全月怔檩。
3. 負責人:田志明褪秀。
4. 執(zhí)行人:安排一名志愿者專門負責,其他志愿者協(xié)助薛训。
指定專人負責溜歪。
第八部分.開通班級群聊精華
1.將群里的精華內(nèi)容分類整理,每次作業(yè)的所有的點評许蓖,每次的群內(nèi)分享蝴猪,每次班級活動,便于戰(zhàn)友隨時查看和學(xué)習(xí)
2.工作時間:全月
3.負責人:田志明
4. 執(zhí)行人:安排一名志愿者專門負責膊爪,其他志愿者協(xié)助自阱。
指定專人負責。
議題四:安排6月3日值月團隊交接工作——5分鐘
1. 大家根據(jù)通知時間米酬,按時參加交接儀式(5月值月生定好后我會通知大家)沛豌。
2. 交接后我這邊準備安排個介紹6月份志愿者的環(huán)節(jié),介紹完需要你們依次和大家打個招呼。大家最好提前編輯好一段話加派,到時直接發(fā)出來叫确,以保證發(fā)言質(zhì)量和儀式的緊湊性。
3. 麻煩班長給制作一下值月生和志愿者任命書芍锦。
議題五:值月生分享小組工作開展經(jīng)驗竹勉,并為志愿者提供相關(guān)模板——5分鐘;
為提高效率娄琉,工作經(jīng)驗和模板方面次乓,我專門寫了篇文章,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給大家孽水。如有問題票腰,我們會后再交流。另外女气,下邊是007官方的志愿者攻略杏慰,里邊有很多具體問題的處理方法,建議大家抽空好好看看炼鞠。https://mp.weixin.qq.com/s/-BOghI1UCui5UQ06c8Pzaw
議題六:班長做總結(jié)發(fā)言——5分鐘逃默。
下面請班長李衛(wèi)軍做總結(jié)發(fā)言,大家歡迎簇搅。
查看會議用時是否超過計劃完域,如超時則找出原因并制定改進計劃。