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題記
關(guān)于計劃籽懦，我多數(shù)的觀點是：做計劃沒有用于个，計劃趕不上變化。那么可以問問自己猫十，為什么計劃沒有用览濒？真的有用心在做計劃嗎呆盖？多數(shù)人的計劃就是把要做的事情在自己的腦海中過一遍，覺得差不多就算做計劃了贷笛∮τ郑或者在健身跑步的時候，為了不浪費時間乏苦，做了一下計劃株扛。
這樣再問一下自己，這樣子真的是在做計劃汇荐，還是自己打著計劃的幌子洞就？
多數(shù)的計劃不管用，那是計劃做的沒有計劃掀淘，或者事情簡單羅列旬蟋，或者只是把領(lǐng)導(dǎo)要的任務(wù)做了一個簡單的分解。
如果是這樣的情景，那么這樣的計劃會被認(rèn)為沒有用，也是不可避免的一個結(jié)果毛好。那么什么樣的計劃才有用呢痛垛？或者怎么做計劃才有用呢？
1.不做計劃的五大借口
- 沒有時間做計劃
工作那么忙、下班那么累，休息的時間都不夠，哪還有時間做計劃啊首尼。那么為什么工作那么忙呢？因為工作永遠都是做不完的言秸，如果你沒有計劃软能，那么你就會盡可能多的做更多的工作，沒有截止任務(wù)井仰。如果做了計劃埋嵌，第一如果工作太飽和，可以下次調(diào)整俱恶，因為你有計劃雹嗦，知道怎么調(diào)；第二如果工作太清閑合是，可以增加任務(wù)了罪。
如果下班累，那是因為你沒有把精力進行合理的分配聪全，而是用來全程時間工作泊藕，因為是你的計劃當(dāng)中只是對任務(wù)進行安排，額沒有計劃恢復(fù)精力的時間难礼。人在能量失去的同時娃圆，必定需要補充能量玫锋。
- 已經(jīng)知道要做什么
這個或許是對計劃有一定了解的朋友。想想讼呢，我們在日常工作工作生活中都知道要做什么了撩鹿，為什么還要做計劃呢？
舉個例子悦屏，思考下节沦，你做的工作內(nèi)容主要來源是時間管理的四大象限那個象限居多呢？那么有多和你的核心價值利用相關(guān)呢础爬？有多少是重要而不緊急的事情呢甫贯？對于已經(jīng)知道要做什么了，不想做計劃的朋友看蚜，可以想象你現(xiàn)有的計劃任務(wù)中叫搁，有多少和你的價值觀相近，有多是你的長期目標(biāo)呢供炎？
所以對已經(jīng)知道要做什么常熙，但是沒有做的朋友來說，需要進一步思考你所做的計劃當(dāng)中有多事是服務(wù)你 的宏偉遠大目標(biāo)呢碱茁？
- 計劃被打斷干擾
多人的計劃老是被打斷或者干擾，比如說一上班仿贬，同事就說了纽竣，我有活需要你幫忙。這樣在一個環(huán)境中茧泪，經(jīng)常性的被打擾是常規(guī)的蜓氨，那么需要更加仔細的時間來完成任務(wù)。
- 長清單帶來的束縛感
在做計劃的時候队伟，這樣長長的清單會讓人不知所措穴吹。清單是我們沒法控制我們自己，我們需要靈活的處理計劃嗜侮。我們需要休息港令，而不是讓計劃控制我們自己，計劃是一種日常的工具讓我們更加的關(guān)注目標(biāo)和優(yōu)先锈颗，計劃是給我們自由和時間的顷霹，那么我們就要好好享受休息時間。
- 不知如何適當(dāng)計劃
偶爾做一個計劃击吱，那么計劃有可能多淋淀，有可能少。適當(dāng)?shù)挠媱澬枰?jīng)過多次反復(fù)的調(diào)整和刻意練習(xí)覆醇。然后在沒有到達這個如何高效地計劃前朵纷，很多人就已經(jīng)放棄做計劃了炭臭。
2.做計劃的五個準(zhǔn)備
- 找一個不被打擾的地方
- 回顧長期目標(biāo)
- 確保任務(wù)量和時間在可用范圍之內(nèi)
- 給任務(wù)設(shè)定每日具體的目標(biāo)
- 預(yù)知阻礙
- 優(yōu)先排序任務(wù)
在做一個高效的計劃之前，需要做這樣的五個思考袍辞。比如說不被打擾的地方鞋仍，可以讓我們更好的去思考和回顧自己的長期目標(biāo)，因為我們的日常計劃是為我們的長期目標(biāo)服務(wù)的革屠。那么在做計劃的時候不要安排太慢凿试，需要留出富余時間來進行應(yīng)對突發(fā)情況。給任務(wù)設(shè)定具體的目標(biāo)似芝，這樣那婉，我們才好進行具體的執(zhí)行。比如說閱讀20分鐘的《高效能人士的時間和個人管理法則》党瓮。對未來計劃的執(zhí)行中遇到的困難有心理的預(yù)期详炬，并準(zhǔn)備另外一套方案。最后最重要的一點是對任務(wù)進行優(yōu)先排隊寞奸，這樣時間緊任務(wù)中的情況呛谜，優(yōu)先完成那些任務(wù)對建立成就感很重要。
那么如何進行優(yōu)先排序任務(wù)呢枪萄？
第一步：列出今天想要完成的事情隐岛，包括不緊急的。
第二步：對每項任務(wù)進行價值觀的ABC類賦值瓷翻。
第三步：對任務(wù)進行價值標(biāo)注聚凹。
通過這三個步驟，可以讓我們的選擇對我們價值觀價值最大的任務(wù)齐帚，不然我們就會浪費時間在很多瑣碎無價值的事情上妒牙，這樣會讓自己的壓力持續(xù)增大。
3.高效計劃工具
在列舉了高效計劃工具（下圖）之后对妄，我們?nèi)绾胃咝У厥褂眠@些工具呢湘今，有6個簡單的原則：
- ’隨身攜帶自己的日程規(guī)劃
- 使用一個日歷
- 每天計劃
- 使用好的參照系
- 使用主要任務(wù)清單
- 使用每月索引
這個6個原則中，第一原則是讓我們有一個同一的收集歸口剪菱，避免精力浪費在記這件事情本身上面摩瞎，而是讓我們專注下面要做的事情。
第二原則和第一個類似孝常，而不是多個日歷愉豺，這樣避免了查找和遺忘的風(fēng)險。
每天計劃是第三個原則茫因，強調(diào)的是如果我們要控制我們的生活蚪拦，我們需要每天根據(jù)實際情況做計劃，不然計劃就會逐步失效，直到你認(rèn)為計劃沒有價值驰贷，放棄為止盛嘿。
第四個原則表達的是我們對需要后續(xù)持續(xù)跟進的計劃做一個簡單的記錄，便于后續(xù)的交流括袒、合作能跟上節(jié)奏次兆。
第五個原則表達的是在計劃當(dāng)中有一些任務(wù)價值不高但是需要在一定期限完成，這個時候你就需要把這些事情填寫在主要任務(wù)清單里面锹锰，在期限之前進行該任務(wù)芥炭，并加以完成。
第六個原則是對未來需要的信息在對應(yīng)的時間節(jié)點做記錄恃慧，便于后續(xù)查看和引用园蝠。
通過這六個原則，避免了對事件痢士、信息彪薛、任務(wù)等進行無效的查找時間。
參考日常計劃工具
- 每日計劃清單
- 記錄每日每月約定
- 記錄每日消費
- 記錄每日評論
- 寫日志和日記
- 記錄每日補救信息怠蹂，確保不漏掉事件
- 地址電話目錄
- 保持價值觀和目標(biāo)緊靠
- 管理財政善延，控制經(jīng)濟事件
- 記錄關(guān)鍵信息
- 包含未來6年的日歷
- 在規(guī)劃單背后設(shè)計6個區(qū)域滿足個人需求：工作、家庭城侧、教堂易遣、公民活動、報告即時監(jiān)控等
4.總結(jié)
做計劃這樣事情嫌佑，不似我們的想當(dāng)然训挡。首先消除我們不愿意做計劃的理由，其次是為計劃做好準(zhǔn)備歧强，同時學(xué)習(xí)利用計劃工具和原則來幫助我們制定一個高效的可執(zhí)行計劃。
